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jueves, 6 de agosto 2020
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Horario escalonado y Teletrabajo contingente

11/02/2020

Como respuesta a las contingencias actuales, la Universidad ha implementado estrategias que permitan disminuir el uso del transporte público y desconcentrar la presencia de personas en el sistema de movilidad, así como incentivar el cuidado de los miembros de la comunidad universitaria y de la ciudadanía en general. Las siguientes son las disposiciones generales relacionadas con la labor de servidores administrativos y docentes: 

Estrategia de teletrabajo contingente y horario escalonado

La División de Talento Humano informa que los archivos remitidos a ordenadores de gasto el pasado jueves, luego del Consejo Académico, y en los cuales se debía indicar para cada dependencia la forma de distribuir los empleados entre las opciones de Teletrabajo contingente y horario escalonado, deben ser remitidos obligatoria y urgentemente hasta este martes 17 de marzo a las 12:00 horas.  El objetivo es reducir al máximo posible la presencia física de los empleados en la Institución, y que solo deben asistir quienes realicen labores exclusivamente presenciales. 

Más información AQUÍ.

Grupos de personas sensibles

Teniendo en cuenta las recomendaciones y lineamientos de los organismos sanitarios, las autoridades gubernamentales y la comisión de expertos que acompaña a la institución en esta coyuntura, a partir de la fecha los siguientes grupos de personas, entre empleados y docentes de la Institución, deberán quedarse en su domicilio y evitar desplazarse fuera del mismo durante la contingencia. La dependencia a la que estén adscritas deberá enviar reporte a la División de Talento Humano. 

  1. Mayores de 60 años.
  2. Personas con afecciones pulmonares y respiratorias.
  3. Diabéticos.
  4. Hipertensos.
  5. Quienes reciban tratamiento oncológico o padezcan alguna enfermedad que genere inmunosupresión.   

La anterior determinación se inspira en la necesidad de incentivar el cuidado de quienes presenten alguna de las condiciones mencionadas anteriormente y el bienestar de la comunidad universitaria, y de todas y todos los colombianos.

En la medida en que desde la Rectoría se analice la evolución de la situación se emitirán nuevas comunicaciones. 

Corporación Interuniversitaria de Servicios – CIS –

Los empleados de la CIS que prestan servicios en misión en la Universidad, a partir de la fecha, en atención estricta a la contingencia nacional y por el tiempo exclusivo que duren las medidas excepcionales que ha tomado la Institución puede:

1. Trabajar en horario escalonado: persona acordará con el responsable de la dependencia, una de las siguientes cuatro opciones de horario: 06:00 am-2:00 pm, 07:00 am-3:00 pm, 08:00 am-4pm, o 09:00 am-5:00 pm.

2. Trabajar con presencialidad flexible: la persona aceptará trabajar desde su domicilio, en caso que su actividad lo permita, entre uno y cinco días por semana.

En ambos casos los interventores respectivos de los contratos que las unidades académicas o administrativas tienen con la CIS, le reportarán la situación de cada trabajador, indicando su horario y los días –si fuere el caso– que estará en presencialidad flexible.

Más información:

Correo electrónico: teletrabajo@udea.edu.co
Teléfono: 219 52 99 - 219 82 79

Las estrategias de horario escalonado y teletrabajo contingente están implementadas inicialmente y por condiciones excepcionales hasta el 30 de abril de 2020, sujetas a cambios según las condiciones del contexto.

Actividades de capacitación virtuales

Haciendo uso de las herramientas tecnológicas y de virtualidad, así como de las plataformas TIC con las que cuenta la Universidad, algunas de los cursos y talleres del Plan Institucional de Capacitación continuarán realizándose. Te contamos cuáles son: 

  • Finanzas personales 
  • Expresión oral
  • Talento digital
  • Reuniones efectivas 
  • Planificación y organización del trabajo
  • Gmail y Calendar
  • Google Drive y Hangouts
  • Crea y comunica. Mapeando
  • Crea y comunica. Presentaciones interactivas
  • Espacio virtual de aprendizaje para el Fortalecimiento habilidades y competencias para tu rol en la Alma Máter. 

 

Aún puedes inscribirte AQUÍ.

Más información

formacion@udea.edu.co

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