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miércoles, 23 de septiembre 2020
23/09/2020
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Si apoyas los convenios y contratos que firma el Rector esta información es para ti

 

La firma electrónica es una tecnología que permite determinar que el mensaje inicial de un documento no ha sido modificado después de efectuada la transacción, que este está refrendado y asegurado bajo los parámetros de la legislación colombiana e internacional vigente, ofreciendo seguridad jurídica para las partes del contrato y convirtiendo el documento electrónico en documento original.

Como se viene realizando en los trámites de contratación de personal temporal y resoluciones rectorales, la firma electrónica se realiza con la aplicación Adobe Sign.

¿Qué debes tener en cuenta para la firma de los convenios nacionales e internacionales?

  • Una vez el contrato o convenio haya sido revisado de acuerdo con el procedimiento interno de la Universidad y haya sido aprobado por la institución socia, la unidad académica o administrativa, debe solicitar el correo electrónico del representante legal y de las demás personas que dan visto bueno, e informarle que la Universidad de Antioquia está usando la aplicación Adobe Sign para la firma electrónica.
  • Esta información se debe enviar a la Dirección Jurídica al correo solicitudesdirjuridica@udea.edu.co, con la versión final del documento que se va a firmar, indicando el número de caso con el que fue revisado y aprobado.
  • Si la institución socia o aliada también usa la aplicación Adobe Sign pueden comenzar el proceso de firma. Si se usa otro sistema para la firma electrónica de documentos se debe consultar con la Dirección Jurídica, si este es válido y compatible con la legislación colombiana.
  • Recuerda que con esta aplicación ya no es necesario imprimir y firmar el convenio o contrato. El documento original es el documento electrónico que le llega a las partes cuando finaliza el trámite de firmas.Tiene el mismo valor legal que uno impreso en papel y su impresión se convierte en copia.
  • El tiempo de firma es limitado, se debe informar a la institución nacional e internacional para que esté atenta a la recepción del correo electrónico.

 

En este enlace puedes consultar el instructivo para firmas electrónicas.

También puedes compartir estos instructivos a las instituciones nacionales e internacionales para que tengan mayor detalle:

 

Si requieres información adicional puedes escribirnos a solicitudesdirjuridica@udea.edu.co  o comunicarte al teléfono 3203337893

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