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Circular 15 

Para: Decanos, Directores, Vicedecanos, Jefes de Formación Académica, Jefes de Departamento, Coordinadores de Programas Académicos de Pregrado y Coordinadores de Comité de Autoevaluación.

Asunto: Convocatoria cofinanciación de proyectos para apoyar Planes de Mantenimiento y Mejoramiento - PMM de los programas académicos de pregrado acreditados, vigencia 2020. 

La Vicerrectoría de Docencia en el marco del proyecto Evaluación y Autoevaluación en la Educación Superior (PAI 2018-2021), destinó recursos de inversión para apoyar los PMM de los programas académicos de pregrado acreditados, con el fin de potenciar las fortalezas y superar las debilidades identificadas en los procesos de autoevaluación. 

Las Unidades Académicas interesadas en acceder a estos recursos, deberán formular en formato digital, un proyecto de inversión que integre todas las acciones de los PMM de los programas acreditados, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

Requisitos
Se podrán presentar a la convocatoria todas aquellas Unidades Académicas con programas de pregrado acreditados, incluso aquellas que recibieron cofinanciación en el año 2019 siempre y cuando cumplan con lo establecido en la Circular 14.

La formulación del proyecto de inversión debe contener la siguiente estructura

i.  Nombre del proyecto
ii. Unidad Académica
iii. Número de acta de aprobación del proyecto por parte del Consejo de la Unidad
     Académica
iv. Responsable del proyecto
v.  Descripción del problema, causas y efectos
vi. Justificación del proyecto, en relación con el PMM
vii. Objetivo general
viii.Objetivos específicos
ix. Cronograma y descripción de actividades (ver ficha proyecto)
x.  Entregables del proyecto
xi. Impactos del proyecto
xii. Políticas que respaldan el proyecto
xiii. Presupuesto del proyecto
xiv. Justificación de que la inversión esté en coherencia con los objetivos específicos del
      proyecto.

Adicionalmente anexar el Aval del Consejo de Facultad.

Criterios de aceptación

La Vicerrectoría de Docencia evaluará el proyecto presentado y solo serán aprobados aquellos que
cumplan con los siguientes criterios:
i. Se esté a paz y salvo con los proyectos cofinanciados en el año 2019, esto es, cumplir lo
estipulado en la Circular 14 del año 2020.
ii. Los objetivos del proyecto deben ser claros, concretos y medibles.
iii. Relación entre los objetivos del proyecto, las inversiones solicitadas y los PMM.
iv. Impacto de las inversiones solicitadas, sobre el mejoramiento y/o mantenimiento de la
calidad del programa.

Cronograma de la convocatoria

***Las Unidades Académicas que al 30 de junio no hayan entregado los informes finales de la convocatoria 2019
(plazo estipulado en la Circular 14) no serán cofinanciados en la convocatoria 2020.

Para tener en cuenta:

• La ejecución del proyecto tendrá una duración de cuatro meses.
• Se recibirá sólo un proyecto por Unidad Académica, que puede incluir todos los programas académicos acreditados que requieran cofinanciación para la implementación de los PMM.
• Presentar el proyecto acorde a la ficha de proyecto propuesto por Vicerrectoría de Docencia, anexo a esta Circular.

La hora límite en cada una de estas fechas será las 17:00 horas (hora legal colombiana). El proyecto debe ser remitido al correo electrónico: acreditacionpregrados@udea.edu.co y la notificación de devolución de proyectos con solicitud de modificaciones se hará a través de esta vía.

A cada Unidad Académica se notificará por medio de un oficio si su proyecto fue o no aprobado, en caso de no ser aprobado se indicará el motivo y para aquellas que se les apruebe la financiación total o parcial del proyecto, se indicará la asignación de recursos en el mismo documento.
Cualquier aclaración será proporcionada por Luz Elena Romero Rodríguez, a través del correo electrónico: acreditacionpregrados@udea.edu.co y en la extensión 5106.

Atentamente,

LINA MARÍA GRISALES FRANCO
Vicerrectora de Docencia

Circular 15

 Ficha formulación de proyecto