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2020 año clave para la ejecución de proyectos PAI
Acciones2020 año clave para la ejecución de proyectos PAI
El Comité Rectoral evaluó la gestión a 2019 en torno al Plan de Acción Institucional 2018-2021 “Una Universidad de Excelencia para el desarrollo integral, social y territorial”. Para ello se focalizó en aquellos proyectos que tienen los mayores retos en la ejecución de sus metas y actividades para la actual vigencia.
Para Jaime Montoya Director de Planeación y Desarrollo Institucional, “la gestión de la institución está orientada en la ejecución de los proyectos contemplados en el Plan de Acción Institucional y su debido reporte en las herramientas dispuestas para tal fin. Estos ejercicios permiten analizar en detalle la ejecución de los proyectos, identificar situaciones críticas y verificar el cumplimiento de las metas”.
A través de Data UdeA los miembros del Comité Rectoral examinaron los indicadores de avances en las diferentes líneas del Plan de Acción y pusieron el foco en aquellas ejecuciones que se deben fortalecer durante el 2020 “año clave de la gestión del PAI” en palabras del Rector John Jairo Arboleda Céspedes.
A partir de las preguntas ¿Cuáles son las razones para el desempeño actual de los proyectos? Y ¿Cuáles las estrategias para avanzar significativamente? Se desarrolló este ejercicio de debate y examen riguroso de avances, pero también de dificultades y situaciones que requieren afinar la ejecución, generar articulaciones y fortalecer trabajos en equipos que garanticen que la Alma Máter cumpla con los propósitos y las metas estipuladas para el trienio.
El Estatuto General contempla la planeación como uno de sus principios (Artículo 22), subrayando que el proceso de planeación está acompañado de un procedimiento calificado de evaluación de gestión, con el fin de cumplir las responsabilidades de calidad académica y administrativa de la Institución. “La evaluación se hace con la participación de las personas comprometidas en la ejecución y es elemento básico para el desarrollo institucional”.
De acuerdo con Beatriz Tabera Jefe de la División de Planes y Proyectos, los ejercicios de evaluación de la gestión que se realizan cada semestre revisten especial importancia ya que permiten dar cuenta del avance y cumplimiento del Plan de Acción Institucional en el cual se establecen las apuestas y compromisos del Rector durante su gestión. Escuche el audio completo:
Dentro de los compromisos y recomendaciones establecidas por el Rector al cierre del ejercicio, se resaltan entre otras:
• Buscar sinergias y articulaciones entre las dependencias para contribuir al logro de metas e indicadores.
• Afinar alcances de los proyectos, dejando claridad si el logro que se pretende es implementación o diseño.
• Ajustar cronogramas y realizar acuerdos internos con los equipos para lograr cierres efectivos.
• Generar desde la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional alertas tempranas y atender a las mismas desde las vicerrectorías y direcciones.
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