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La Oficina Virtual una alternativa para el trabajo

15/06/2020

La Oficina Virtual es una iniciativa derivada de la Transformación Digital de la UdeA y surge como respuesta a los nuevos escenarios globales donde se incorpora la tecnología a la vida laboral para la innovación, la eficiencia y el bienestar de las personas. Tiene como objetivo modernizar los métodos de trabajo institucionales y contribuir a las diferentes estrategias de flexibilización laboral.
 

      

El tema estratégico 4 del Plan de Desarrollo Institucional, plantea que hacia 2027, la gestión administrativa y del financiamiento transformará la Universidad a partir del desarrollo de capacidades para el aprendizaje, la innovación y la autogestión organizacionales, que le posibiliten la modernización y flexibilización de sus procesos, estructuras y recursos. Así mismo, la línea 6 del Plan de Acción Institucional 2018-2021 plantea que "Las posibilidades que las TIC ofrecen serán aprovechadas para adoptar iniciativas disruptivas que transformen las prácticas de trabajo y las formas de participación y colaboración de y entre los diferentes actores involucrados en la vida universitaria. 

Es en este marco que surge la Oficina Virtual, una estrategia encaminada a brindar alternativas tecnológicas para quienes realizan teletrabajo, hacen trabajo desde casa o enfrentan en su día a día situaciones que les impiden trabajar desde un lugar específico.

Conoce los requisitos de habilitación:

Por parte del jefe:

  • Validación con su equipo de trabajo de la necesidad de habilitar las herramientas de la Oficina Virtual de acuerdo a su rol y funciones asignadas.
  • Diligenciar el formato requerido para la activación y generar la solicitud a través de soluciones UdeA

Por parte del empleado:

  • Contar un equipo tecnológico, con antivirus, así como con la conectividad necesaria.
  • Ejecutar las instrucciones u orientaciones para la adecuada instalación de los aplicativos o herramientas solicitadas.
  • Disponibilidad para atender las dudas e inquietudes por parte de Soporte
     

Escenarios de uso:

  • Cuando se realiza teletrabajo
  • Cuando se participa en una comisión de servicios o representación de la universidad en procesos académicos, de investigación, de extensión, congresos, seminarios, entre otros.

  • Cuando se presentan excepciones por condiciones externas que no están bajo el control del empleado.

Conoce más sobre la Oficina Virtual en el Manual de Uso:CLIC AQUÍ

Además te dejamos el siguiente glosario para que te familiarices con algunos conceptos claves:

 

 

 

 

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