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lunes, 18 de noviembre 2019
18/11/2019
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Entra en funcionamiento la Aplicación Portafolio UdeA, que reemplaza a REUNE, a partir del lunes 21 de octubre de 2019

Como resultado de un ejercicio de articulación institucional entre la Vicerrectoría de Extensión, la Dirección de Bienestar Universitario, la Facultad de Ingeniería y la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional, anunciamos la puesta en funcionamiento de una aplicación web que nos permitirá gestionar, de manera integral y efectiva, la oferta de educación continua; la de eventos académicos, artísticos y culturales; la de servicios especializados, asesorías y consultorías; y la oferta de Bienestar Universitario.

Dicha aplicación se ha denominado Portafolio UdeA y reemplazará el sistema de información REUNE, que se ha utilizado desde 1998 para la gestión de las diferentes formas (y ofertas) de extensión universitaria. El reemplazo de plataforma será el lunes 21 de octubre de 2019. Por tanto, los pagos en la aplicación REUNE estarán habilitados solo hasta el jueves 17 de octubre.

Con el propósito de minimizar riesgos y posibles dificultades por parte de los responsables de las ofertas de educación continua y del usuario final, sugerimos tener en cuenta estas recomendaciones:

Usuarios de la oferta de educación continua

Si está inscrito en alguna actividad de educación continua de la Universidad de Antioquia y tiene pendiente el pago de inscripción, le recordamos que los recibos que pago de la aplicación REUNE estarán vigentes sólo hasta las 11:59 p.m. del jueves 17 de octubre.

Es muy importante que entre el viernes 18 y el lunes 21 de octubre se abstenga de realizar pagos. A partir del lunes 21 de octubre, puede generar un nuevo recibo, o pagar en línea, consultando con el número de su documento de identificación en la dirección web http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/extension-UdeA/portafolio/pagos

Unidades Académicas y Administrativas

 

  1. Enviar a la Vicerrectoría de Extensión, correo electrónico educacion.continua@udea.edu.co, en el formato de diseño académico, las ofertas que su Dependencia Académica y Administrativa ofrecerá durante el 4° trimestre del 2019 año (a partir del 1 de octubre de 2019). Esta labor es clave para que, desde la Vicerrectoría se habilite dicha oferta en el Portafolio UdeA y, con ello, posibilitar que la dependencia pueda programar las actividades requeridas.

  2. Definir los servidores públicos que tendrán permisos para crear las cohortes (actividades) en la aplicación Portafolio UdeA; quien debe hacerlo con base en este Instructivo para la creación y seguimiento de cohortes en la aplicación.

    Instructivo 

  3. Participar en las sesiones de capacitación programadas por la Vicerrectoría Extensión, con el fin de facilitar la apropiación del funcionamiento de este nuevo aplicativo web.

  4. Registrar, en la aplicación Portafolio UdeA, las actividades que su dependencia desarrollará a partir del martes 1° de octubre de 2019; fecha de referencia (corte) de migración de la información.

  5. Informar a los usuarios preinscritos en las actividades de formación, del cambio de aplicativo y sus fechas de corte. En este sentido, sugerimos un mensaje en los siguientes términos:

  6. Actualización de los vínculos que, en la promoción/publicidad (física y digital), relacionada con la búsqueda de actividades de educación continua y eventos en REUNE. Para ello, se debe tener presente que los micro-sitios de la dirección web del nuevo sistema de información, según el tipo de actividad son:

Tenga en cuenta que es posible obtener el vínculo de cada actividad específica; la forma de obtenerlo se presentará en los procesos de formación.

  1. Verificar que, a partir del lunes 21 de octubre, la información migrada (publicada), desde la Vicerrectoría de Extensión, correspondiente a los inscritos y preinscritos en las diferentes actividades en las que ya tenían registros, esté acorde con los de la aplicación REUNE.

Les agradecemos su compromiso con esta estrategia institucional. Con ella buscamos:  

  • Mejorar la gestión integral y estratégica de nuestras ofertas de extensión universitaria,

  • Mejorar la experiencia de usuario, tanto de quienes gestionan la oferta institucional, como del usuario final, y

  • Visibilizar lo que hacemos en ese diálogo permanente con los egresados, la sociedad y las organizaciones, buscando aportar a la apropiación social del conocimiento, el desarrollo territorial y el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades.

Dudas, inquietudes y mayor información en el teléfono 219 51 73, 219 81 92 y en el correo electrónico educacion.continua@udea.edu.co

Circular 01 de 2019, Vicerrectoría de Extensión, 26 de septiembre de 2019 

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