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Estudiantes pueden tramitar en línea las solicitudes de reconocimiento de materias

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Estudiantes pueden tramitar en línea las solicitudes de reconocimiento de materias

18/01/2016

Si eres estudiante de la Universidad o fuiste recientemente admitido, puedes realizar el trámite de solicitud de reconocimiento de materias a través del Portal Universitario. ¡Conoce cómo hacerlo!

Solicitar Reconocimiento de Materias es un proceso común en la vida académica de los estudiantes; es un procedimiento en el cual un estudiante le solicita a la Universidad que le reconozca una materia de su pénsum; ya sea porque la aprobó en otra Institución de Educación Superior (IES) o en otra unidad académica de la Universidad de Antioquia.

Gestión Informática desarrolló una opción en el menú Trámites del Portal Universitario, a través del cual los estudiantes pueden hacer solicitudes en línea de Reconocimiento de Materias. El desarrollo ya se encuentra activo para todos los estudiantes de la Universidad, incluso para los estudiantes recién admitidos, excepto para estudiantes de dos unidades académicas (Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y Facultad de Ciencias Agrarias)

Este desarrollo tecnológico trae beneficios como:

  • Se eliminan los formatos físicos
  • El estudiante puede verificar el estado del trámite en línea
  • Existe trazabilidad del proceso.
  • Hay mayor eficiencia en los tiempos de respuesta para los estudiantes.
  • Se reduce considerablemente el uso del papel
  • Se reduce la atención en oficina pues es un trámite en línea.
  • Se reduce la carga operativa. Cuando se hace el procedimiento manual es necesario revisar los documentos varias veces, aumentando la posibilidad de error humano.

 

¿Cómo funciona?

Cuando deseo que me reconozcan materias vistas en otras instituciones

  1. El estudiante hace la solicitud de reconocimiento de materias a través del Portal Universitario en el enlace Somos U de A > Estudiantes > Trámites > Reconocimiento de materias
  2. El estudiante debe llevar a la dependencia los documentos requeridos, que fueron anunciados al momento de realizar la solicitud.
  3. La secretaria recibe los documentos y registra el recibo de éstos a través del sistema.
  4. El jefe de departamento asigna un docente para evaluar la solicitud.
  5. El docente asignado realiza la evaluación
  6. El vicedecano revisa el proceso y avala o rechaza la solicitud.
  7. El estudiante recibe un correo electrónico con el resultado del proceso.

Cuando deseo que me reconozcan materias vistas en la UdeA

  1. El estudiante hace la solicitud de reconocimiento de materias a través del Portal Universitario en el enlace Somos U de A > Estudiantes > Trámites > Reconocimiento de materias.
  2. El vicedecano o jefe asigna un docente para evaluar la solicitud.
  3. El evaluador revisa cada materia y realiza el reconocimiento.
  4. En caso de no haber reconocimientos previos se entrega la solicitud a un profesor evaluador
  5. El vicedecano revisa el proceso y avala o rechaza la solicitud.
  6. El estudiante recibe un correo electrónico con el resultado del proceso.

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