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Preguntas frecuentes
Estas son las respuestas a algunas de las preguntas frecuentes sobre la Universidad. Pulse sobre la categoría que sea de su interés.
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Admisiones y registro
Admisión de estudiantes
1. ¿Cómo inscribirme como aspirante nuevo a la Universidad?
Para inscribirse la Universidad de Antioquia como aspirante nuevo debes ingresar a nuestro Portal Web siguiendo la ruta: Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Pago e inscripción.
Allí deberán diligenciar el formulario de pago y elegir entre dos formas:
- Pago en línea (mediante el botón PSE o tarjeta de crédito)
- Pago por formato de consignación: el sistema le arroja una factura que se puede pagar en cualquier sucursal bancaria a nivel nacional de las 6 entiendas con las que la Universidad tiene convenio de recaudo (Bancolombia, AV Villas, Davivienda, Banco Agrario, Banco de Bogotá, Banco de Occidente y Banco de Bogotá)
Una vez realizado el pago, el aspirante deberá esperar entre 24 y 48 horas para ingresar nuevamente al sistema y finalmente inscribirse. Para ello debe ingresar al portal por la misma ruta: www.udea.edu.co>>Quiero estudiar en la UdeA>> Pregrado>> Pago e inscripción, allí elegir el botón Estado de la Consignación Bancaria e Inscripción. Al digitar su documento de identidad, el sistema le informará que su inscripción ya fue pagada y que puede continuar la misma. Nota: si el pago fue en línea, no debe esperar las 48 horas, puede ingresar entre 5 y 10 minutos después del pago a realizar la inscripción.
La Universidad de Antioquia ya no utiliza la metodología de inscripción mediante PIN.
En el momento de realizar la inscripción por la web debe imprimir y guardar la “constancia de inscripción”, esta le dará la certeza de que su inscripción quedó registrada en la base de datos y, sólo con ella, podrá realizar un reclamo posterior, en caso de ser necesario. Si usted no tiene su constancia de inscripción y no figura inscrito en las bases de datos, se entenderá que no realizó el proceso correctamente y que omitió algún paso o recomendación del proceso.
El procedimiento detallado de pago e inscripción lo puede encontrar en nuestro Portal Web siguiendo la ruta: Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Calendario y guías de admisión>> Guía para aspirantes nuevos
2. ¿Cuál es el valor de la inscripción?
El valor de la inscripción a la Universidad de Antioquia se puede consultar en el portal universitario: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Calendario y guías de admisión>> Guía para aspirantes nuevos.
3. ¿Cuáles son los requisitos para inscribirse como aspirante nuevo a la Universidad?
Para inscribirse como aspirante nuevo en la Admisión, se requiere:
a) Ser bachiller o estar cursando en calendario (A o B, dependiendo de la época del año) el grado 11 °.
b) No haber obtenido rendimiento académico insuficiente en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia o haber cumplido la sanción de 5 años que implica esta insuficiencia.
c) No estar inscrito en otra modalidad (reingreso, transferencia, cambio de programa, cambio de sede o de modalidad para el mismo período de admisión, Artículo 58 del Acuerdo 1 de 1981).
d) Poseer documento de identidad original con huella, que puede ser:
- Tarjeta de identidad sólo para los nacionales colombianos menores de edad.
- Cédula de ciudadanía para los nacionales colombianos mayores de edad.
- Cédula de extranjería, para extranjeros residentes en Colombia.
- Contraseña original expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil con huella dactilar y foto reciente, para los aspirantes cuyo documento de identidad se encuentre en trámite.
- Comprobante de documento de identidad en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, con foto reciente y huella dactilar.
- Pasaporte vigente, con foto y huella dactilar para nacionales y extranjeros.
- Licencia de conducción expedida después del 2013, con foto y huella dactilar.
Nota. Los documentos enunciados deben ser originales con foto y huella dactilar. No se permitirá la presentación del examen de admisión a quien no porte el documento de identidad original. No se reciben documentos diferentes a los enunciados, no se reciben fotocopias, ni denuncias por pérdida de los mismos, ni certificado de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ni registro civil de nacimiento.
Cuando se advierta la presentación del examen sin el cumplimiento de estos requisitos, el mismo, será anulado.
e) Poseer el resultado del examen de Estado (pruebas Saber 11) o la tarjeta de citación.
Si usted no tiene el resultado o la tarjeta de citación, pero posee el respectivo código del ICFES (SNP), se puede inscribir. Si al hacer la validación del registro ante el ICFES este no corresponde, se le anulará la inscripción o la admisión.
El Consejo Académico de la Universidad eliminó el requisito del puntaje mínimo en los exámenes de Estado y sus asimilados para inscribirse como aspirante nuevo a la Universidad. Sin embargo, todos los aspirantes deben acreditar que presentaron dichas pruebas, independientemente del resultado obtenido. Las pruebas válidas son las siguientes:
- Exámenes nacionales presentados antes de 1980.
- Exámenes de Estado presentados de 1980 en adelante.
- Aprobación del bachillerato en examen de validación general (prueba única del ICFES). Se admiten, como equivalentes al examen del Estado, las validaciones presentadas entre 1980 y el primer semestre de 1997.
- Quienes validaron entre el segundo semestre de 1997 y el primero de 2004, deben además haber presentado el examen de Estado.
La Universidad permitirá la inscripción sin el resultado del examen de Estado para quienes se encuentren cursando el grado 11° (en el calendario A ó B dependiendo de la época del año. Sin embargo, es indispensable que presenten dicho examen en la fecha indicada en la tarjeta de citación. La Universidad solicitará directamente al ICFES el resultado obtenido en el examen de Estado de los aspirantes aceptados y se reserva el derecho de cancelar la admisión de quienes no presentaron dichas pruebas.
4. ¿Cuáles son los requisitos para extranjeros que deseen inscribirse como aspirantes nuevos a la Universidad?
Los aspirantes que hayan terminado su bachillerato en el exterior, debe realizar el trámite de convalidación de su título ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia y adicionalmente si presentaron alguna prueba de acceso a la educación superior en el país donde realizaron su bachillerato, debe verificar con el ICFES si la prueba es homologable aquí en Colombia de lo contrario le corresponde presentar la prueba ICFES SABER 11. Deben cumplir con estos dos requisitos: título de bachiller (convalidado si es terminado en el exterior) y pruebas ICFES.
Tenga en cuenta que, en caso de ser admitido, el costo de matrícula para un estudiante extranjero es de 6 salarios mínimos legales mensuales vigentes colombianos por semestre.
5. ¿En qué consiste el proceso de admisión como aspirante nuevo a la Universidad de Antioquia?
Para ingresar a los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia se debe ser admitido mediante un proceso de selección, éste se realiza a través de un examen de admisión que consta de 2 pruebas (razonamiento lógico y competencia lectora). Los aspirantes deben presentar ambas pruebas; cada una tiene un valor del 50%. El puntaje mínimo para ser admitido a un programa es de 53 sobre 100 (53/100) en los programas de la sede de Medellín y de 50/100 en los programas ofrecidos en las regiones. Los cupos se distribuyen desde el puntaje más alto hasta llenar los cupos ofrecidos en cada uno de los programas.
6. ¿Cómo puedo prepararme para el examen de admisión?
La Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Antioquia acompaña el proceso de preparación de los estudiantes de educación media, para el acceso a la vida universitaria, mediante el diseño y la implementación de diversas estrategias formativas, tales como:
Cursos Virtuales gratuitos de Razonamiento lógico y Competencia Lectora, los cupos son limitados, las fechas de inscripción pueden ser consultadas en la guía para aspirantes nuevos siguiendo la ruta: Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Calendario y guías de admisión>> Guía para aspirantes nuevos.
También, Pueden ingresar a la página web: https://udearroba.udea.edu.co/externos/course/index.php?categoryid=8 e ingresar a "Familiarización con el examen de admisión", este espacio es una forma de apoyo de la Universidad para quienes desean realizar el proceso de admisión.
Adicionalmente existe: Camino a la UdeA que es una aplicación móvil que simula el examen de admisión de pregrado de la Universidad. Se puede descargar de forma gratuita desde cualquier dispositivo móvil.
7. ¿Qué es el puntaje de corte en el examen de admisión?
El puntaje de corte para cada programa corresponde al puntaje total del examen de admisión del último aspirante admitido al programa; no es un puntaje establecido por la Universidad, sino por los mismos aspirantes con el resultado del examen de admisión. Por semestre, cada examen de admisión que se aplica es diferente, por lo tanto, los puntajes de corte varían de un proceso de admisión a otro.
8. ¿Cuándo realizan el segundo llamado para los que estuvieron cerca del puntaje de corte y por el número de cupos no fuimos admitidos?
Los segundos llamados o ajustes de cupos, se realizan los últimos días de la época de ajustes de matrícula que programe cada dependencia académica, haciendo uso únicamente de los cupos de aquellas personas que no realizaron el proceso de liquidación o el de matrícula, y se llenarán tomando los mayores puntajes hasta llenar el último cupo que no ha sido utilizado por los que fueron admitidos en la época regular.
9. ¿Qué es la educación flexible?
Educación Flexible es una modalidad de educación superior que le permite a los aspirantes no admitidos con más de 53 puntos en el examen de admisión, ser admitidos como estudiantes especiales de la Universidad, cursar algunas asignaturas del primer semestre de un programa académico que coincida con la oferta de Educación Flexible (con la posibilidad de ser reconocidos como créditos válidos del plan de estudios), acumular y homologar créditos y concursar por un cupo como estudiante regular del Alma Máter.
Entre quienes aprueban 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios se seleccionarán los que serán promovidos a estudiantes regulares, de acuerdo con el número de cupos disponibles por deserción en cada Facultad, Escuela o Instituto, sin que el estudiante tenga que presentar un nuevo examen de admisión.
10. ¿Qué programas se ofrecen en educación flexible?
- Antropología
- Administración de Empresas
- Bioingeniería
- Biología
- Contaduría Pública
- Economía
- Física
- Ingeniería de Alimentos
- Ingeniería Ambiental
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Eléctrica
- Ingeniería Electrónica
- Ingeniería Industrial
- Ingeniería de Materiales
- Ingeniería Mecánica
- Ingeniería Química
- Ingeniería Sanitaria
- Ingeniería de Sistemas
- Ingeniería de telecomunicaciones
- Matemáticas
- Química
- Química Farmacéutica
- Regencia de Farmacia
- Sociología
- Trabajo Social
Más información en: semipresenciales@udea.edu.co, Teléfonos: 219 5519 ó 219 5099.
11. ¿Quiénes acceden a la Universidad como aspirantes especiales?
La Universidad tiene diferentes clases de aspirantes especiales, a saber:
- Los bachilleres que, durante los últimos dos (2) años, fueron distinguidos por el ICFES como uno de los cincuenta (50) estudiante que a nivel nacional obtuvieron las más altas puntuaciones o a nivel departamental los estudiantes que hayan obtenido las dos (2) más altas puntuaciones en las pruebas del Examen de Estado del núcleo común, según el método de ordenación escogido por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, ICFES, tienen garantizado el ingreso a cualquier programa y están exentos de presentar el examen de admisión. Los cupos asignados a estos aspirantes, se descuentan del cupo fijado para cada programa.
- El Consejo Académico de la Universidad mediante el Acuerdo 236 del 30 de octubre de 2002 asignó dos (2) cupos adicionales por programa para los aspirantes de comunidades indígenas y dos (2) cupos adicionales más para las comunidades negras y raizales reconocidas por la Constitución Nacional. La Universidad reconocerá como comunidad y parcialidad indígena y como comunidad negra o raizal, únicamente a aquellas que se encuentren incluidas en el censo elaborado por el Ministerio del Interior. Para estos aspirantes el valor de sus derechos de inscripción será de cero pesos ($0).
- El Acuerdo Académico 330 del 4 de septiembre de 2008 otorgó dos (2) cupos no adicionales por programa para los aspirantes beneficiarios de la Ley 1084 del 4 de agosto de 2006 por ser aspirantes que proceden de departamentos en donde no existe una institución de educación superior de naturaleza pública o privada; o bien, en municipios de difícil acceso o con dificultades de orden público (Acuerdo Académico 330 del 4 de septiembre de 2008).
- La Resolución Rectoral 45491 del 18 de marzo de 2019, estableció en cero pesos ($0) el costo de la inscripción para los aspirantes bachilleres que se encuentren en el Registro Único de Víctimas en estado incluido o que hayan sido declarados víctimas del conflicto armado interno por sentencia judicial. La exención no aplicará para aquellas personas egresadas de un programa de pregrado de una institución de educación superior.
- La Resolución Rectoral 45491 del 18 de marzo de 2019, estableció en cero pesos ($0) el costo de la inscripción para los aspirantes bachilleres que cumplan con los requisitos del programa “Generación E”- componente de Excelencia del Ministerio de Educación Nacional.
El procedimiento para acceder a la Universidad mediante algunos de los tipos de aspirante especial señalados anteriormente se establecerá para cada proceso en la guía de inscripción de aspirantes nuevos siguiendo la ruta: Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Calendario y guías de admisión>> Guía para aspirantes nuevos
12. ¿Qué becas o exenciones ofrece la Universidad
La Universidad ha desarrollado un programa de estímulos a los que el estudiante puede acceder por méritos académicos, como becas por excelencia académica, o como participación en convocatorias por plazas para monitor en cualquiera de las unidades académicas, con lo cual tendría derecho a exenciones o descuentos sobre sus derechos de matrícula, según corresponda. Es también el caso de las becas por mejores deportistas o por participación en grupos culturales de la Dirección de Bienestar Universitario que representen la Universidad. Así mismo otorga una beca sólo en el primer semestre a los dos primeros puntajes en el examen de admisión en cada programa, siempre y cuando el puntaje sea superior a 70/100. Finalmente concede una exención del 100% sobre el valor de los derechos de matrícula a los estudiantes de los estratos 1 y 2 que cumplan con los siguientes requisitos:
a) No tengan exención de matrícula por otras razones,
b) No tengan título de pregrado en ésta u otra institución de educación superior,
c) No tengan sanción disciplinaria en el último año,
d) Su situación académica en cada semestre sea normal o sobresaliente
e) Y que, en su semestre inmediatamente anterior, hayan aprobado un mínimo de 12 créditos (para versiones de los planes de estudio ajustados a lo dispuesto en la Ley 1188 de 2008 y en el Decreto 1295 de 2010) ó 16 créditos (para planes de estudio aún no ajustados a lo dispuesto en la Ley 1188 de 2008 y en el Decreto 1295 de 2010).
13. ¿Cuál es el valor de la matrícula?
El costo de la matrícula se facturará con base en los siguientes parámetros: Valor de la matrícula y de la pensión mensual cancelada en el último año, en la Institución donde obtuvo su título de Bachiller, el estrato de la vivienda, los ingresos y patrimonio de los padres, cónyuge o propios, esto último según el caso, ver Resolución Rectoral 15849 de 2002.
14. ¿Qué programas previos a la formación profesional ofrece la Universidad?
La Universidad de Antioquia ofrece semilleros, un programa de extensión que ofrece la Universidad para estudiantes desde 4° grado, buscando despertar en ellos el interés por el estudio de las ciencias, estimular el sentido de pertenencia hacia los centros de educación superior, mediante la relación directa con estos y fortalecer en los jóvenes las prácticas de convivencia. Los semilleros fueron aprobados por Acuerdo Superior N° 257 de mayo 25 de 1993.
Además, con los semilleros se busca propender por el desarrollo de habilidades de pensamiento y, por consiguiente, de procesos de análisis, síntesis, evaluación y solución de problemas. Algunas ventajas académicas y extra-académicas de los semilleros:
- Que buena parte de los estudiantes reconozcan lo importante que es utilizar adecuadamente el tiempo que les queda por fuera de la jornada escolar.
- Un alto grado de satisfacción de los participantes reflejado en una buena y constante asistencia.
- Una mejor disposición de los asistentes para abordar el estudio de los diferentes temas.
- Un cambio sorprendente de actitud y de aptitud frente al estudio.
- No es la finalidad de los "Semilleros" que los estudiantes lo conciban como un prerrequisito para el ingreso a la Universidad, pero se ha detectado que quienes los asumen con seriedad, lo logran.
- Para los estudiantes es altamente positivo que se les presente la enseñanza, más como una etapa de su formación, que como un paquete de exámenes y calificaciones.
Más información en cada una de las unidades académicas (facultades, escuelas e institutos) de la Universidad.
Trámites de Reingreso (en pregrado)
1. ¿Cómo hago para reingresar a la Universidad?
Primero que todo es importante aclarar que “aspirante a reingreso es aquel que estuvo matriculado en algún programa de pregrado en la Universidad de Antioquia y terminó con sus respectivas calificaciones al menos un período académico, independientemente del número de créditos cursados y aprobados. Para poder aspirar a reingreso debe haberse obtenido rendimiento académico suficiente y no tener sanciones disciplinarias que hayan implicado su salida de la Universidad”.
Los trámites de reingreso se realizan por la web; lo primero que debe hacer el aspirante es leer la guía “aspirantes a reingreso” que se publica en época de inscripciones en el portal Universitario: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Inicio > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Calendario y guías de admisión; en esta encontrara paso a paso cómo y cuándo puede realizar el proceso de inscripción, dónde y cómo pagar los derechos de reingreso, y las fechas para consultar resultados, etc.
Si después de leída la guía requiere información adicional, puede llamar a los teléfonos: 2195130 y 2195134.
2. ¿Qué requisitos debo cumplir para reingresar?
Para reingresar al mismo programa debe:
- Haber cursado mínimo un semestre con notas definitivas.
- No tener rendimiento académico insuficiente.
- No estar en situación académica de incompleto.
- No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este mismo semestre.
Si desea reingresar a un programa diferente al que venía cursando, debe cumplir ciertos requisitos generales de la Universidad y particulares de la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Dichos requisitos y el procedimiento de inscripción lo puede consultar en la guía “aspirantes a reingreso” que se publica en época de inscripciones en el portal Universitario: www.udea.edu.co, en el paso a paso: Inicio > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
3. ¿Cuánto vale el reingreso?
Cada año aumenta este valor. El costo exacto puede ser consultado en la guía “aspirantes a reingreso” que se publica en época de inscripciones en el portal Universitario: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Calendario y guías de admisión
4. ¿Qué es un reingreso extemporáneo?
Es la solicitud que una persona interesada en reingresar a la Universidad, hace por fuera de las fechas de inscripción fijadas por el Departamento de Admisiones y Registro. Esta solicitud se hace ante el Comité de Asuntos Estudiantiles del Consejo Académico y debe ser por lo menos con un mes de antelación a la matricula del programa de interés.
5. ¿Cómo pido un reingreso extemporáneo?
Debe estar atento de las fechas en que se debe realizar la solicitud de reingreso extemporáneo, dichas fechas por lo general son después de los resultados de admitidos según el calendario de inscripción que es publicado para cada semestre. Las peticiones se realizan a través de la siguiente ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Calendario y guías de admisión>> Guía Reingresos Extemporáneos.
Si requiere información adicional al respecto puede llamar a los teléfonos: 2195130, 2195132, 2195133 o escribir al correo electrónico: asuntosestudiantiles@udea.edu.co.
6. ¿Cuándo hago reingreso, tengo que volver a presentar los documentos de liquidación o me sirven los que presenté cuando ingresé como nuevo?
Cada vez que el aspirante es admitido por reingreso a la Universidad de Antioquia, debe volver a presentar la documentación actualizada para establecerle los derechos de liquidación de matrícula.
Si desea informarse sobre los documentos de liquidación que se requieren, puede ingresar a: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: > Inicio > Estudiar en la U de A > Pasé a la UdeA > Valor y liquidación de matrícula > Pregrado (usuario y contraseña) > Valor y liquidación de matrícula > Consulte aquí las guías del proceso de liquidación de matrícula. Si requiere información adicional al respecto puede llamar a los teléfonos: 2195114, 2195115.
7. ¿Para reingresar debo volver a presentar examen de admisión?
Los aspirantes de reingreso no presentan examen de admisión.
8. ¿Cuándo reingreso, sigo en el mismo semestre en el cual estaba?
Según el artículo 57 del Reglamento Estudiantil de Pregrado: El estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudios vigente en el momento de la aceptación. Es decir, si el plan de estudios vigente es el mismo en el cual usted realizó su última matricula, usted retomará sus estudios en el nivel en el que se encontraba, si existe una nueva versión de plan de estudios del programa, dependerá del plan de transición definido por la Unidad Académica, las materias que le serán reconocidas.
9. ¿Cuánto tiempo guardan el cupo cuando uno se retira de la Universidad de Antioquia?
No hay límite de tiempo para solicitar reingreso. La Universidad conserva el derecho de reingresar independientemente del tiempo de desvinculación. Es importante tener presente que, si el aspirante se demora mucho tiempo para reingresar, puede presentarse cambios en el pensum o plan de estudios y no hacerse reconocimiento de cursos.
10. ¿Si tramito el reingreso y luego no realizo el proceso de matrícula, después debo volver a pagar los derechos de inscripción?
Sí, Debe volver a cancelar los derechos de reingreso, ya que estos solo son válidos para el semestre al cual es admitido el aspirante.
En cuanto a la liquidación de matrícula del semestre, si realizó el pago y no realizó la matrícula se le reconocerá la devolución del 80% sobre el valor de los derechos de matrícula, para tramitar dicha devolución debe solicitar en la oficina de Admisiones y Registro Bloque 16 oficina 139 un formato de vistos buenos, diligenciarlo y finalmente dirigirse a la oficina de cartera Bloque 22 oficina 201.
En caso de que el aspirante no gestione la devolución de este dinero y vaya a realizar nuevamente los trámites de reingreso, y sea admitido, al momento de presentar los documentos de liquidación en las oficinas del Departamento de Admisiones y Registro, debe solicitar que cuando se elabore la nueva factura, le reconozcan el “saldo a favor” del semestre que pagó y no matriculó.
11. ¿Puedo presentarme por reingreso y por examen de admisión al mismo tiempo?
No, solo se puede hacer un trámite de inscripción por semestre.
12. ¿Cuándo reingreso debo solicitar el estudio de reconocimiento de materias?
Si el reingreso es al mismo programa, el admitido no debe realizar ningún procedimiento, el sistema se encarga de generar el proceso de reconocimiento que finalmente revisa el jefe del programa y aprueba el vicedecano. Si el reingreso implica cambio de programa, de sede o de modalidad el aspirante debe realizar la solicitud de reconocimientos a través del portal universitario desde el rol de estudiantes en la opción de trámites.
Trámites de Transferencia (en pregrado)
1. He realizado estudios superiores en otra institución y deseo trasladarme a la Universidad de Antioquia ¿qué tengo que hacer?
En la Universidad de Antioquia existe una modalidad de inscripción llamada “Transferencia”. Un Aspirante puede solicitar transferencia cuando ha aprobado en otra institución de educación superior reconocida por el ICFES, los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente. En el momento de la inscripción, el aspirante debe estar en situación académica normal de conformidad con las normas vigentes en la institución de procedencia.
Los aspirantes a esta modalidad pueden inscribirse en épocas de admisiones, la información puede ser consultada en el portal Universitario: www.udea.edu.co, en el paso a paso: : Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Calendario y guías de admisión y guías para aspirantes, en la guía “aspirantes a transferencia”, en esta encontrara los requisitos y criterios particulares y el procedimiento para realizar una debida inscripción.
Si la persona no cumple con los criterios o no desea inscribirse por transferencia, puede presentarse por examen de admisión (como aspirante nuevo) y cuando sea admitido, solicitar ante la respectiva unidad académica el estudio de reconocimiento de materias. Si después de leída la guía requiere información adicional, puede llamar a los teléfonos: 2195130 y 2195134.
2. ¿Transferencia y Cambio de programa es lo mismo?
No. La modalidad de Transferencia es la solicitud que realiza un aspirante que proviene de otra institución de educación superior y no ha realizado estudios de educación superior en la Universidad de Antioquia.
La modalidad de Cambio de programa es solo para estudiantes de la Universidad de Antioquia que desean aplicar a este cambio, a cambio de sede o a cambio de modalidad.
3. ¿Qué requisitos debo cumplir para presentarme por transferencia?
Transferencias de no graduados:
- No haber realizado estudios de pregrado en la Universidad de Antioquia.
- Estar en situación académica normal en la institución de procedencia al momento de tramitar la inscripción (o sea, no haber sido retirado de la institución por problemas disciplinarios ni académicos).
- Haber cursado mínimo 32 créditos, o los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente, de un programa académico de pregrado reconocido por el ICFES.
- No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este semestre.
Transferencias de graduados:
- No haber realizado estudios de pregrado en la Universidad de Antioquia.
- Haber terminado estudios y obtenido el respectivo título en un programa académico de nivel superior, reconocido por el ICFES.
- Haber obtenido un promedio total en las calificaciones no inferior a 3.50 (adicionalmente se debe consultar si la dependencia exige un promedio superior a éste).
- No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este semestre.
Se recomienda a todos los aspirantes que, antes de cancelar los derechos de inscripción y diligenciar el formulario, consulten en la página web de la Universidad, los requisitos y criterios particulares que ha establecido la dependencia a la cual desea inscribirse, para el estudio de dichas solicitudes ingresar a la dirección: www.udea.edu.co, por el paso a paso: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
4. ¿Si me presento por transferencia también debo presentar examen de admisión?
Quien se inscribe para realizar el proceso de admisión en la modalidad de transferencia no presenta examen de admisión, pero si debe cumplir con los requisitos exigidos.
5. ¿Reciben transferencias de una universidad privada?
Se reciben solicitudes de transferencia de aspirantes que provengan tanto de Universidades privadas como públicas, el único requisito es que estas instituciones de educación superior estén reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional.
6. ¿Reciben transferencias de una tecnología?
Uno de los requisitos para aspirar a transferencia es que el aspirante provenga de una institución legalmente constituida cuyo programa tenga registro calificado del Ministerio de Educación Nacional. De todas maneras, se sugiere al aspirante que, antes de realizar la inscripción, consulte este dato en la respectiva unidad académica.
7. ¿Si paso por transferencia, me valen todas las materias que vi en la otra Universidad?
El pensum académico varía de una institución a otra, en este sentido, cuando el aspirante es admitido por transferencia, la unidad académica procede a estudiar los contenidos temáticos de cada uno de los cursos que el aspirante aporta en el momento de la inscripción; los que sean similares le serán reconocidos. El día que se publican resultados el admitido debe realizar la solicitud de reconocimientos a través del portal universitario desde el rol de estudiantes en la opción de trámites.
8. ¿Puedo presentarme por examen de admisión y por transferencia para el mismo semestre?
No. Solo se puede hacer un tipo de inscripción por semestre.
9. ¿Dónde pago para inscribirme por transferencia?
Debe ingresar al portal de la UdeA y diligenciar el formato de pago, luego puede elegir entre la modalidad de pago en línea o por formato de consignación. Para que realicen un proceso de pago e inscripción en debida forma se recomida que consulten la guía “aspirantes a transferencia”, que se encuentra publicado en el portal Universitario: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Calendario y guías de admisión, y donde pueden encontrar de forma detallada dicho procedimiento.
10. ¿Qué documentos debo presentar para inscribirme por transferencia?
- Fotocopia del documento de identidad anotado en el formulario.
- Fotocopia del diploma o acta de grado de bachillerato (y de nivel superior, cuando el aspirante terminó un programa de pregrado).
- Certificado en original y papel membrete de las calificaciones de estudios realizados, donde se especifique la intensidad horaria, el año en que cursó cada materia y la interpretación de la escala de calificaciones utilizada. En este certificado deben aparecer todos los semestres cursados y todas las materias (ganadas y perdidas).
- Certificado en original y papel membrete del promedio acumulado de sus calificaciones (si aparece en el certificado de las calificaciones no es necesario imprimirlo aparte).
- Certificado, en original, donde conste el registro calificado que le otorgó el Ministerio de Educación Nacional al programa académico que el aspirante cursó. Este certificado lo expide la respectiva institución. (si aparece en el certificado de las calificaciones no es necesario imprimirlo aparte).
- Certificado en original y papel membrete donde la institución informe que el estudiante no tiene sanciones disciplinarias ni académicas vigentes (excepto para los graduados).
- Programa o contenido temático de cada una de las materias aprobadas que desea le sean reconocidas. La institución deberá certificar, en cada uno de los programas, el semestre y el año de su vigencia (deben ser expedidos en papel membrete o, si es fotocopia, sellada por la institución ó acompañada de una carta remisoria en papel membrete).
- Los certificados expedidos por instituciones extranjeras deberán tener el visto bueno del respectivo consulado colombiano.
- Si el diploma de bachillerato se obtuvo en una institución extranjera, debe ser convalidado en Colombia ante el Ministerio de Educación pág. 16 Nacional.
- Por ningún motivo se recibirá documentación incompleta.
- Esta documentación debe enviarse por correo certificado o acérquese a la oficina de Admisiones y Registro (calle 67 Nº 53- 108, bloque 16, oficina 139). Universidad de Antioquia, teléfono 2195130, Medellín.
Estos documentos se deben enviar en las fechas establecidas en la guía de “aspirantes a transferencia”, los recibidos posteriores a las fechas indicadas no serán procesados.
11. ¿Si yo fui alguna vez estudiante de la Universidad de Antioquia y he hecho estudios en otra universidad; puedo presentarme por transferencia?
No, es requisito para presentarse como aspirante a transferencia no haber realizado estudios de pregrado en la Universidad de Antioquia.
12. ¿Uno se puede inscribir por transferencia para un programa distinto del cual viene?
Algunas dependencias académicas, dentro de sus requisitos particulares, tienen fijado que la inscripción debe hacerse al mismo programa del cual proviene. Otras piden afinidad, o sea, puede variar el nombre del programa, pero debe haber similitud entre ellos. Esto puede ser consultado ingresando a la dirección: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares
13. ¿Qué promedio piden para presentarme por transferencia?
El promedio crédito acumulado de calificaciones que se requiere depende del programa al cual desea inscribirse, esta información la pueden consultar en: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares
Nota: Cuando el aspirante se encuentra graduado debe haber obtenido un promedio total en las calificaciones no inferior a 3.50 (adicionalmente se debe consultar si la dependencia exige un promedio superior a éste).
14. ¿Si no puedo matricular en el semestre para el cual me admiten por transferencia, me guardan el cupo?
No. El cupo se otorga solo para el semestre al cual fue admitido el aspirante.
Trámites de Cambio de Programa (en pregrado)
1. ¿Cuáles son los requisitos para uno cambiarse de programa?
- Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado.
- Haber cursado, hasta el semestre anterior al de la solicitud, un mínimo de diez asignaturas o cuarenta créditos del programa del cual desea retirarse.
- No estar en situación académica de “Incompleto”.
- No haber efectuado antes un cambio de programa en la Universidad.
- Tener en cuenta los requisitos particulares que exige la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Consultarlos en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares
- El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa de origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.
Nota. Sólo es permitido tramitar un tipo de inscripción por semestre.
2. ¿Cómo hago para cambiarme de programa?
Debe inscribirse por la web, en el período de inscripciones que fija el Departamento de Admisiones y Registro, y seguir los siguientes pasos:
- El estudiante debe ingresar al Portal Universitario http://www.udea.edu.co
- En la parte superior de la pantalla, seleccione la opción: “Ingresar” y luego presione “Iniciar Sesión”, proceda a autenticarse.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el rol de Estudiantes. Luego seleccione la opción de Certificados, formatos, trámites y solicitudes > Pregrado. Allí ubique la opción Solicitud de Cambio de Programa, Sede o Modalidad.
- Diligencie el formulario.
- Imprima la constancia de inscripción y consérvela.
- Consulte resultados y pasos a seguir el martes 18 de junio de 2019 en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pasé a la UdeA.
Nota. Los aspirantes admitidos deberán confirmar si aceptan o no el cambio de programa en el sistema; para esto dispondrán de 15 días calendario, contados a partir de la fecha de publicación de resultados. A los que sean aceptados y no confirmen se les anulará el cambio de programa (artículo 168 del Reglamento Estudiantil de Pregrado).
Para mayor información sobre el cambio de programa consulte la guía de “aspirante a cambio de programa” que le informa sobre los requisitos y demás pasos a seguir, esto lo puede consultar ingresando al: www.udea.edu.co, y la podrá consultar siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares
3. ¿Para inscribirme por cambio de programa tengo que tener afinidad?
Algunas dependencias académicas, dentro de sus requisitos particulares, exige que el programa del cual proviene el aspirante sea afín; otros permiten que se inscriban de cualquier programa, pero al hacer la selección se le da prelación a los que tienen afinidad; y otras dependencias no exigen afinidad.
Esto puede ser consultado ingresando a la dirección: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
4. ¿Qué promedio piden para cambiarme de programa?
Exigen el promedio crédito acumulado (no el del último semestre) y varía de acuerdo al programa al cual el aspirante desea realizar el cambio. Este dato lo puede consultar en: www.udea.edu.co, siguiendo la ruta: Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
5. ¿Cómo hago para inscribirme a “cambio de programa con derecho a grado”?
El cambio de programa con derecho a grado no existe. Este procedimiento es el “cambio de programa”; los estudiantes lo han llamado así porque la solicitud la hacen en el último semestre del programa que actualmente cursan; de manera que, si son admitidos, iniciarían al nuevo programa al siguiente semestre (del programa anterior pueden graduarse si cumplen todos los requisitos para grado).
En este caso hay que tener en cuenta algunos elementos adicionales a los requisitos establecidos para el cambio de programa: Que los dos programas (del cual proviene y para el cual aspira), no se le crucen los calendarios académicos, ya que en el momento en que vaya a matricular en el nuevo programa debe tener la situación académica definida.
Algunos programas no reciben solicitudes de cambio de programa de aspirantes que estén en su último semestre académico, esto lo puede consultar ingresando a: www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
6. ¿Cuánto vale el cambio de programa?
No tiene costo.
7. ¿Puedo presentarme por examen de admisión y por cambio de programa al mismo tiempo?
No. Solo se puede hacer una inscripción por semestre.
Trámites de Cambio de Sede (en pregrado)
1. ¿Qué requisitos debo cumplir para inscribirme para cambio de sede?
- Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado.
- Haber cursado, mínimo un semestre con notas definitivas en su programa-sede.
- Que el cambio sea motivado por situaciones económicas, laborales, familiares de seguridad, de salud o académicas, debidamente demostradas y comprobadas.
- No estar en situación académica de “Incompleto”.
- Tener en cuenta los requisitos particulares que exige la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Consultarlos en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
- El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa de origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.
Nota. Sólo es permitido tramitar un tipo de inscripción por semestre.
2. Si me encuentro cursando un programa en una de las sedes de la Universidad, ¿puedo solicitar cambio de sede a Medellín?
El cambio de sede de regiones a Medellín, es una solicitud que pocas veces aprueba la Universidad (salvo fuerza mayor comprobada y evaluada por los consejos de las Unidades Académicas). La Universidad de Antioquia, con su modelo de regionalización, se ha propuesto contribuir con el acceso a la educación superior desde las subregiones del departamento y que las personas que inician su formación profesional no abandonen sus respectivas regiones, sino que se culminen sus estudios y ejerzan para el desarrollo de sus comunidades.
3. ¿Qué costo tiene la solicitud para cambiarme de sede?
No tiene ningún costo.
Trámites de Cambio de Modalidad (en pregrado)
1. ¿Qué requisitos debo cumplir para inscribirme a cambio de modalidad (virtual a presencial ó viceversa)?
- Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado.
- Haber cursado, mínimo un semestre con notas definitivas en su programa-sede.
- Que el cambio sea motivado por situaciones económicas, laborales, familiares de seguridad, de salud o académicas, debidamente demostradas y comprobadas.
- No estar en situación académica de “Incompleto”.
- Tener en cuenta los requisitos particulares que exige la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Consultarlos en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado>> Requisitos Particulares.
- El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa de origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.
Nota. Sólo es permitido tramitar un tipo de inscripción por semestre.
2. ¿Cuánto vale la solicitud?
No tiene ningún costo.
3. ¿Puedo presentar examen de admisión para la misma carrera en la que estoy, pero de la otra modalidad?
Un estudiante no puede presentarse a un programa en el cual ya tiene el cupo (aunque sea en otra modalidad o sede).
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Extensión
¿Dónde puedo consultar la programación de cursos?
Ingrese al formulario http://reune.udea.edu.co, que despliega la lista de programas de educación continua con inscripciones abiertas actualmente.
Otra opción es visitar la dependencia académica de interés.
¿Dónde puedo consultar la programación de eventos?
La programación cultural y académica de la Universidad puede ser consultada Aquí.
¿Cómo me inscribo a eventos y cursos?
Es necesario diligenciar un formulario en línea, ingresando a www.udea.edu.co, clic en extensión, y clic en inscripciones a cursos y eventos. También se puede acceder directamente al formulario en el linkhttp://reune.udea.edu.coEl formulario despliega la lista de actividades con inscripciones abiertas actualmente, una vez seleccionada la opción, se deben llenar los campos con la información que se solicita. Realizada la inscripción asegúrese de imprimir la constancia y presentarla para asistir al evento.
Si presenta dificultades puede comunicarse con la persona responsable de la actividad o con la Vicerrectoría de Extensión al teléfono 219 51 73.
¿Dónde puedo consultar la programación de cine?
El programa Encuentro con el cine busca fortalecer la cultura cinematográfica en la Universidad a través de una Red de nueve Cineclubes organizados por estudiantes y docentes, y que abarcan diferentes géneros y corrientes cinematográficas.Para consultar la programación mensual de los ciclos de cine: ingrese Aquí.
Mayores informes en el Departamento de Extensión Cultural Vicerrectoría de Extensión: 219 81 35
¿Qué servicios ofrece la Universidad?
La Universidad ofrece más de 500 servicios de extensión en las diferentes áreas de conocimiento, entre los que se encuentran pruebas de laboratorio, análisis especializados, consultas de salud, odontológicas, nutricionales; consultas jurídicas; servicios deportivos y culturales, asesorías y consultorías; hospital veterinario, desarrollo y venta de productos, entre otros.Consulte aquí el portafolio de servicios de toda la Universidad.
Para servicios deportivos y Escuelas deportivas, ingrese aquí.
Otros servicios:
- Ciclo Fitness Wellness
- Crecer en familia
- Servicios del área de la salud
Quiero desarrollar un proyecto con la Universidad o solicitar una asesoría profesional
Cada año la Universidad realiza alrededor de 600 asesorías y proyectos con otras instituciones en las diferentes áreas del conocimiento. Para solicitar una propuesta, se puede contactar con los coordinadores de extensión de cada unidad académica o establecer el enlace a través de la Vicerrectoría de Extensión en los teléfonos 219 81 92 – 219 81 76 correos: comunicaciones@extensionudea.net
¿Qué ofrece la Universidad para los niños y jóvenes?
La Universidad ofrece espacios lúdicos y formativos para los niños y los jóvenes, como visitas guiadas infantiles; talleres y títeres; cursos de inglés, de dibujo, pintura, plastilina, ballet, danza y canto; cursos para aprender un deporte o a tocar un instrumento; y semilleros en diferentes ciencias como veterinaria, biología, matemática, química, astrología, biotecnología, lengua materna, ciencias del mar, entre otros.Para consultar los cursos para niños con inscripciones abiertas actualmente, ingrese aquí.
Para consultar los cursos de la Escuela de Idiomas,ingrese aquí.
Para consultar los cursos de la Facultad de Artes: música, danza, teatro y artes plásticas, ingrese aquí.
Para consultar los semilleros de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: astronomía, ciencias del mar, biología, matemáticas, física, entre otros.
Para consultar la información de cursos recreo-deportivos, ingrese aquí.
Para consultor los semilleros de la Facultad de Medicina.
Para ampliar información sobre el programa Títeres en escena.
Para ampliar información sobre el programa Tallernautas, talleres didácticos en los que niños y niñas construyen un juguete y se acercan a la antropología, las ciencias naturales, la historia y el arte. Se realiza todos los sábados en el Parque de la Vida a las 10:00 a.m. Informes: 2195185
¿Qué servicios tiene la Universidad para personas con capacidades diversas?
Visita Guiada Otras Miradas: recorrido guiado por el campus universitario para población con capacidades diversas y en situación de discapacidad visual (niños, jóvenes, adultos y adultos mayores).
Informes: 219 53 46 - 219 51 79
Taller integrado en arte para niños con discapacidad cognitiva: Taller que ofrece la Facultad de Artes, en el cual niños y niñas con discapacidad cognitiva, a través del juego dirigido y la experimentación libre, ejecutan actividades de aproximación a la danza, el teatro, las artes plásticas y la música. Para más información ingrese aquí,
Cursos de extensión Facultad de Artes: Teléfonos: 219 8882 – 219 58 88
EDUFINES: Programa del Centro de Extensión del Instituto de Educación Física que brinda experiencias recreativas y deportivas a Jóvenes mayores de 12 años con discapacidad cognitiva o insuficiencia motora de origen cerebral (síndrome de Down, Apert y alteraciones mixtas), para ayudarlos en su integración familiar y social.
Más información: Centro de Extensión del Instituto de Educación Física: 2199281
¿Qué ofrece la Universidad para los adultos mayores?Programa Helios del Museo Universitario: es una alternativa de recreación y cultura para los adultos mayores, quienes, de manera didáctica y divertida, reciben conocimientos relacionados con las tradiciones culturales, artísticas, artesanales y con las colecciones del Museo Universitario mediante talleres, conferencias y salidas de campo.
Informes: Museo Universitario – Vicerrectoría de Extensión
correo: julietaper.muua@gmail.com
Teléfono: (4) 219 81 86http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/cultura/museo-universitario
Programa Voluntariado cultural del Museo Universitario: Programa con diferentes cursos impartidos por voluntarios que ponen al servicio de la comunidad general sus diferentes competencias, conocimientos y facultades. Dirigido a personas de todas las edades y, preferiblemente, de estratos 1, 2 y 3.
Informes: Museo Universitario – Vicerrectoría de Extensión
Teléfono:219 81 86
¿Cómo puedo entrar al Museo?
Llame al teléfono 219 81 85 para registrarse 24 horas antes a la visita¿Cómo hacer una visita guiada a la Universidad?
Las visitas guiadas están dirigidas a todos los sectores y poblaciones de la comunidad en general que esté interesada en reconocer el valor cultural, histórico, patrimonial y académico del campus universitario.
Visita Guiada Infantil: para niños y niñas entre los 5 y 10 años.
Visita Guiada Otras Miradas: para población con capacidades diversas y en situación de discapacidad visual (niños, jóvenes, adultos y adultos mayores).
Visita Guiada Patrimonio Natural: para personas interesadas en reconocer y conservar la riqueza natural del campus universitario.
Visita Guiada GeneralPara ampliar información y solicitar visitas guiadas: Programa Guía Cultural - Extensión Cultural Vicerrectoría de Extensión:
Teléfonos: 2195346-2195179 correo electrónico: guia.cultural@extensionudea.net
¿Dónde puedo presentar una propuesta artística o cultural?
Si es un artista y quiere presentar su propuesta a la Universidad de Antioquia, contáctese con el Departamento de Extensión Cultural de la Vicerrectoría de Extensión en el teléfono:
219 51 77 y el correo: extension.cultural@extensionudea.net
¿Qué beneficios tenemos los egresados de la Universidad?
Con la TIP, los egresados de la Universidad pueden hacer uso de las instalaciones académicas, deportivas y culturales de la Universidad. De igual modo, pueden acceder a descuentos en servicios y productos educativos, de salud, de recreación e informativos con otras instituciones.
http://www.udea.edu.co/wps/myportal/udea/web/inicio/somos-udea/egresados/beneficios
Servicio de información laboral
Necesito practicantes para mi institución
Contactarse con el Programa IDA, intermediarios
correo: programa.ida@extensionudea.net
219 8174
Oficina 602 Edificio de Extensión de la Universidad de Antioquia -
Investigación
¿Qué es el Sistema Universitario de Investigación?
El Sistema Universitario de Investigación - SUI- es la forma como se organiza la investigación en la Universidad de Antioquia. Está compuesto por:
- Los Grupos de Investigación, que constituirán la célula vital del Sistema.
- Los Centros de Investigación o quienes hicieren sus veces (Estatuto General, Artículo 74).
- Los Consejos de Facultad o quienes hicieren sus veces (Estatuto General, Artículo 57).
- Los Comités de Área.
- El Comité para el Desarrollo de la Investigación (CODI).
- El Consejo Académico (Estatuto General, Artículo 34).
- El Consejo Superior Universitario (Estatuto General, Artículo 29).
¿Qué es un grupo de investigación y cómo se conforma?
El Grupo de Investigación científica y tecnológica es la unidad básica de generación de conocimiento científico y de desarrollo tecnológico. Debe estar compuesto por un equipo de investigadores de una o varias disciplinas o instituciones, comprometidos con un tema de investigación. Sus ejecutorias provendrán de la acción intencional del grupo reflejada en un plan o agenda de trabajo, organizada en proyectos y actividades orientadas a conseguir resultados de conocimiento de demostrada calidad y pertinencia.
Del equipo de investigadores podrán hacer parte profesores, estudiantes e investigadores externos, estos últimos previamente admitidos como tales por el coordinador del Grupo respectivo.
La Universidad de Antioquia acoge las condiciones del Departamento Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, la cual señala que: “Un grupo de Investigación Científica y Tecnológica se define como un grupo de personas que interactúan para investigar y generar conjuntamente productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de mediano o largo plazo. Un grupo es reconocido como tal, siempre y cuando demuestre continuamente resultados verificables fruto de proyectos y de otras actividades derivadas de su plan de trabajo, además de cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTl- Colombia en Colciencias.
- Tener un mínimo de dos (2) integrantes.
- Tener uno (1) o más años de existencia (edad declarada).
- Estar avalado al menos por una (1) Institución registrada en el sistema InstituLAC de la Plataforma ScienTI- Colombia. Previamente, el grupo debió registrar su filiación institucional.
- Tener un proyecto de investigación, de desarrollo tecnológico o de innovación en ejecución.
- EI Líder del grupo deberá tener título de Pregrado, Maestría o Doctorado.
- Tener una producción de nuevo conocimiento o de resultados de actividades de desarrollo tecnológico e innovación, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por ano declarado de existencia.
- Tener una producción de apropiación social y circulación del conocimiento o productos resultados de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano en CTI, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por un año declarado de existencia".
¿Cómo puedo vincularme a un grupo de investigación?
Debe revisar la información de los grupos existente y elegir el grupo al que quiere pertenecer y contactar al coordinador o líder del grupo. Cada grupo de investigación es autónomo y determina libremente los procedimientos a seguir para vincular a sus integrantes.
¿Por qué tengo que inscribir mi proyecto de investigación en el Sistema Universitario de Investigación?
Los proyectos de investigación inscritos en el Sistema Universitario de Investigación permiten tener la información actualizada de la producción científica de la Universidad. Además, los investigadores registrados en esos proyectos podrán solicitar recursos a los fondos de apoyo a la investigación establecidos por el CODI.
¿Qué debo hacer para que recibir financiación en un proyecto de investigación?
Para recibir financiación, el investigador debe participar en las convocatorias que determine el CODI anualmente y cumplir con los términos de referencia que se establezcan en ésta. Consulte el cronograma de convocatorias para 2014.
¿Cómo puedo ser joven investigador de un grupo?
Los candidatos serán seleccionados por los Grupos de Investigación mediante concurso público. Al momento de solicitar la vinculación del estudiante, el Grupo deberá certificar la realización del concurso público.
- Los Grupos pueden definir, además de los siguientes requisitos, otros más específicos respecto a las calidades académicas, la experiencia y la motivación del estudiante:
- Estar matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 16 créditos o más.
- No haber perdido —antes de habilitación— más del 5% de los créditos cursados; no obstante, para este cálculo debe tenerse en cuenta que una matrícula sobresaliente suprime una materia perdida.
- Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crédito individual que supere en por lo menos dos décimas al promedio crédito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crédito de 3.70 o superior.
- Se debe garantizar que el estudiante cumpla la pasantía de doce meses, para lo cual su fecha probable de grado no podrá ser anterior al segundo semestre de 2014, excepto en los casos en que se vaya a dar continuidad a una pasantía.
Nota: El estudiante debe cumplir con todos los requisitos de los términos de referencia de los numerales 1, 2 y 3 durante el tiempo que dure la pasantía.
¿Cómo puedo ser joven investigador de Colciencias?
- Ver Términos de referencia de la convocatoria respectiva.
- El grupo de investigación debe estar RECONOCIDO a la fecha de apertura de la presente convocatoria.
- Tener un proyecto con financiación garantizada en el cual el joven adelantará su beca pasantía. Así mismo se debe indicar la fuente de financiación, informar si el proyecto se realiza de manera articulada con otras entidades nacionales o extranjeras y señalar el mecanismo para la adjudicación de la beca pasantía (ver Anexo 3, Términos de Referencia). (Se entiende por financiación garantizada que los recursos ya hayan sido asignados al grupo de investigación o exista un convenio, contrato u otro documento firmado que respalde la financiación).
- Presentar un plan de formación por cada joven investigador e innovador solicitado, articulado al proyecto presentado en al Anexo 3, el plan debe describir de manera detallada las actividades, beneficios y estrategias que serán desarrolladas por el grupo para garantizar el proceso de formación permitiéndoles adquirir un perfil de investigadores e innovadores, según anexo 4 (Ver Términos de referencia).
- El tutor deberá tener actualizada su hoja de vida en el CvLAC y autorizar el uso y almacenamiento de datos personales Anexo 5 (Ver Términos de referencia).
- La contrapartida de la entidad beneficiaria es del 30% por joven solicitado.
- La Vicerrectoría de Investigación ofrece la posibilidad de apoyo para la contrapartida a los grupos que justifiquen la necesidad de los recursos y no tengan financiación por la Estrategia de Sostenibilidad 2013-2014.
- El análisis de la solicitud y la asignación de los recursos de contrapartida se hará según el orden de recepción de la solicitud en la Vicerrectoría de Investigación.
- Carta de contrapartida firmada por el coordinador del grupo
¿Puede un joven investigador Colciencias tener otro tipo de vinculación con la Universidad?
No es posible dado que el contrato suscrito entre Colciencias y la Universidad de Antioquia contiene una cláusula en la cual Colciencias solicita vincular al Joven investigador con dedicación exclusiva para el desarrollo de la investigación. Dados los compromisos contraídos por la Universidad con Colciencias y al ser responsables de la contratación de los jóvenes, dichos contratos deben estar alineados con los compromisos adquiridos por la entidad.
¿Cómo realizar el reporte de la nómina de Jóvenes Investigadores?
El reporte de la nómina la debe realizar el tutor de cada joven investigador siguiendo los pasos detallados en este instructivo.
¿Qué es un estudiante en formación y qué requisitos debe cumplir?
Son estudiantes de pregrado o posgrado que se vinculan a proyectos de investigación de las convocatorias del CODI con el fin de que sean formados en actividades de investigación y dicha formación contribuya o sea insumo para el desarrollo de sus trabajos de investigación o tesis. Requisitos: Véase términos de referencia de cada convocatoria o reglamentación.
¿Un estudiante en formación puede recibir otros estímulos económicos por parte de la Universidad o aparecer vinculado a otro proyecto de investigación?
Si está recibiendo un estímulo económico de otras fuentes de la Universidad de Antioquia, no puede recibir el estímulo contemplado en las convocatorias de proyectos financiados por el CODI. Un estudiante en formación sólo puede aparecer vinculado a un proyecto de investigación.
¿El trabajo de investigación o tesis de un estudiante de maestría o Doctorado puede ser presentado como proyecto de investigación a una de las convocatorias del CODI?
El proyecto que se presente a la convocatoria CODI no deberá ser el trabajo de investigación o la tesis del estudiante. Si bien en el proyecto participa un estudiante de maestría o doctorado, quien puede desarrollar total o parcialmente su trabajo de investigación o maestría en el marco del proyecto.
¿Cuáles son los requisitos para presentar propuestas de investigación a Colciencias?
Las condiciones o términos de referencia, y requisitos mínimos para presentar propuestas de investigación están contenidos en cada convocatoria y están disponibles en la página web de Colciencias.
¿En qué fechas se deben presentar los proyectos a Colciencias?
Colciencias abre periódicamente convocatorias para uno o varios Programas Nacionales. Cuando se trata de proyectos en la modalidad de crédito se pueden presentar en cualquier momento del año. (Ver convocatorias en Colciencias).
¿Cuál es el procedimiento para obtener un aval institucional para participar de una convocatoria externa?
Los requisitos generales son: 1. Carta de Aval de la propuesta expedida por el Centro de Investigación correspondiente. 2. Carta de aprobación del Consejo de Facultad de la descarga de docencia según la dedicación que tendrá en el proyecto de ser aprobado. 3. Resumen de la propuesta. 4. Presupuesto Global y detallado (Para convocatorias Colciencias impresos desde el aplicativo dispuesto por esta institución) 5. Carta de aval de contrapartida en caso de tener financiación de otra institución 6. Carta de aval contrapartida en especie o recurso fresco (si aplica). 7. Certificación de impacto ambiental y/o aval del comité de ética si aplica para la convocatoria Sin embargo cada investigador deberá revisar los Términos de referencia de cada convocatoria ya que los requisitos varían según el tipo de institución.
¿Qué debo hacer para recibir financiación para asistir a un evento en el que se van a presentar resultados de investigación?
Con el objeto de apoyar las actividades complementarias de investigación, el Comité para el Desarrollo de la Investigación-CODI tiene dispuesto una serie de fondos para atender las distintas necesidades, entre ellas la de apoyar la realización de evento o la participación estos. Para saber más sobre los apoyos del CODI.
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Orientación
¿Cómo puedo obtener la Tarjeta Integrada Personal - TIP?
Solo podrá obtenerla la comunidad universitaria (profesores, egresados, estudiantes, pensionados, contratistas y personal administrativo). Para tramitarla debe dirigirse a oficina de la TIP, calle 70 Nº 52-21, al frente del edificio de extensión. Allí mismo se le tomará la fotografía y se hará entrega inmediata del documento, en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 1 p.m. a 5 p.m.En caso de pérdida, hurto o deterioro, la expedición de una nueva TIP tiene un valor de $ 19.200 pesos (para la vigencia del año 2016) que se deben pagar en Bancolombia mediante el convenio Nº 48860. En estos casos se debe presentar el recibo de pago en la Oficina de Expedición de la TIP.
¿Cómo pueden ingresar las personas de la comunidad en general a la Ciudad Universitaria?Quien no tenga la Tarjeta de Identificación Personal - TIP, deberá tramitar por medio de un funcionario que esté vinculado a la Universidad o una facultad, un permiso que se hace a través del Sistema de Información de Vigilancia (SIVI).
Toda persona que esté vinculada con la Universidad de Antioquia podrá ingresar a la Ciudad Universitaria presentando la Tarjeta de Identificación Personal - TIP.
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Servicios
¿La Universidad de Antioquia cuenta con un preuniversitario?
La Universidad de Antioquia no tiene preuniversitario pero cuenta con el programa Educación Flexible, para quienes no fueron admitidos en algún pregrado y quieran cursar materias de los primeros semestres y acumular créditos que le serán validados en el momento en que apruebe el examen de admisión y se convierta en un alumno regular de la institución.
¿En qué consiste el programa de Educación Flexible?
Este programa es una opción de ingreso para los aspirantes a la U. de A. que les permite ser admitidos como estudiantes especiales de la misma, acumular y homologar créditos y concursar por un cupo como alumno regular.Educación Flexible es una modalidad de educación superior que permite cursar asignaturas correspondientes a los primeros semestres de muchos de los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia, con la posibilidad de ser reconocidos como créditos válidos del plan de estudios cuando el alumno sea admitido como estudiante regular de la Universidad. Además, entre quienes aprueben 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios por encima de tres en cada programa, se escogerán los que serán promovidos a estudiantes regulares, de acuerdo con el número de cupos disponibles resultantes de la deserción en cada facultad, sin la exigencia de nueva presentación de la prueba de admisión.
¿Cómo puedo cambiar de estudiante de educación flexible a estudiante regular?
Entre quienes aprueben 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios en cada programa, se escogerá quienes serán promovidos como estudiantes regulares, de acuerdo con el número de cupos disponibles por deserción en cada facultad, sin la exigencia de nueva presentación de la prueba de admisión.¿La Universidad de Antioquia hace pruebas de maternidad y paternidad? ¿Qué público atienden?
El laboratorio de Identificación Genética, Identigen fue creado por la Universidad de Antioquia para atender a todo el público en general, incluyendo identidad genética en animales.
Resultados en 6 días hábiles o menos
Lunes a Viernes de 08:00 am a 18:00 pm
Sábados de 08:00 am a 01:00 pm
Calle 67 # 53-108 Bloque 7-321. Ciudad Universitaria.
¿Cómo acceder al Consultorio Jurídico de la Universidad de Antioquia?
El Consultorio Jurídico “Guillermo Peña Alzate”, de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de Antioquia, fundado en 1968, desarrolla una importante labor social dirigida a las comunidades de escasos recursos económicos del Municipio de Medellín y de otros municipios del Departamento.
Telefónicamente: (57-4) 219 98 65 - 219 98 66. Allí se le informará si hay citas disponibles.
Directamente en la sede del principal del Consultorio Jurídico, calle 49 Nº 42A-39, Ayacucho con Girardot (Medellín), en la oficina 114, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Allí se le informará si hay citas disponibles. De lo contrario se le dará una orientación general sobre su caso o se le brindará información sobre otros consultorios jurídicos de la ciudad.
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Sistema de bibliotecas
¿Cuál es el horario de la Biblioteca?
Cada Biblioteca tiene su horario particular de atención al público, de acuerdo a las necesidades de información de su comunidad académica.
A través del menú principal de nuestro portal web, y dando clic en el link de “Bibliotecas”, podrá consultar la información general de cada una de ellas, incluido su horario de servicio.
¿Cuál es el cupo del préstamo?
Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cuáles son los requisitos para prestar material en la Biblioteca?Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cuál es el tiempo de préstamo por cada material?
Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cómo puedo saber qué material tengo prestado, cuándo se vence y si tengo multas?Los usuarios de nuestra comunidad académica, las personas con Préstamo Interbibliotecario y con el Carné de Bibliotecas pueden consultar el estado de su cuenta de préstamo desde nuestro Catálogo Público OPAC, ingresando a la sección 'Mi Cuenta' - 'Detalles de Usuario'.
Allí deberá digitar el número de su documento de identidad y luego de darle 'enter'; el sistema le arrojará los siguientes datos:
Nombre
Número de documento de identidad
Multa Actual (En cantidad de días, si es el caso)
Fecha Expiración (Fecha hasta la cual tiene vínculo con la Universidad)
Vetado (Si o No, según sea el caso)Además le relacionará un historial de todo el material bibliográfico prestado en el Sistema de Bibliotecas desde el inicio de su vínculo institucional.
¿Cuáles son los requisitos para entregar el trabajo de grado?
Las tesis de grado solo se reciben en CD o DVD RW.
El disco y la carátula deben estar marcados con los siguientes datos:
a. Título de la monografía.
b. Nombres completos de los Autores.
c. Nombres completos de los Asesores.
d. Facultad, Escuela o Instituto.
e. Título profesional que se otorga.
f. Universidad de Antioquia.
g. Año.En la parte posterior de la carátula (CD o DVD) debe estar el resumen de la tesis, y las palabras clave del trabajo.
Así el contenido del trabajo de grado esté en PDF, el resumen y la bibliografía (en el contenido del CD o DVD) deben estar en Word. Los trabajos de grado deben presentarse sin restricciones para la lectura. Si va a grabar el trabajo de grado cómo PDF, hágalo con protección de copiado para evitar su reproducción.
Las tesis de grado de la Facultad de Ingeniería deben entregarse en su Centro de Documentación -CENDOI-, Ciudad Universitaria, Bloque 20 - 151. Las tesis de grado de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas deben traer adjunto un archivo con la copia digital de los conceptos del jurado.
Una vez cumplidos y verificados en la Biblioteca todos los requisitos para la recepción del trabajo de grado, se le entregará el paz y salvo en la taquilla respectiva.
Nota
Para los trabajos de grado del área de la salud, se recomienda revisar el documento “Estructura y normas para la presentación de trabajos de grado”, Normas Vancouver 2010.
Para los trabajos de grado de otras áreas académicas, se recomienda revisar la Norma Técnica Colombiana NTC 486 del ICONTEC.¿Cómo puedo acceder al catálogo en línea?
El catálogo público de acceso en línea, para consultar la existencia y ubicación del material bibliográfico del Sistema de Bibliotecas, se puede consultar en: http://opac.udea.edu.co
Si el Catálogo Público OPAC no está funcionando, el Sistema de Bibliotecas le ofrece la posibilidad de consultar la existencia y ubicación del material bibliográfico en el Catálogo Alterno de Acceso Público (Opac Alterno), cuya dirección es http://opacalterno.udea.edu.co
¿Puedo obtener una asesoría académica en línea?
Sí. Este servicio de orientación se brinda de forma electrónica, en la búsqueda y localización de información académica y científica básica y especializada. Escriba a asesoriaacademica@biblioteca.udea.edu.co
A través de este servicio se dan respuestas rápidas, referenciales y especializadas:
Respuestas rápidas: datos, definiciones conceptuales e información institucional.
Respuestas referenciales: se remite al usuario a citas bibliográficas o direcciones web con información académica arbitrada.
Respuestas especializadas: las que por su nivel de complejidad requieren mayor tiempo en el proceso de búsqueda de información y de respuesta al usuario.El usuario debe ser lo más claro posible en la formulación de su pregunta; suministrar cualquier información adicional que facilite el proceso de búsqueda de la información requerida y formular preguntas que correspondan al quehacer académico.
Estas consultas pueden registrarse en cualquier momento, a través de nuestro Portal Web, identificándose con el usuario y contraseña del Portal Web Universitario. Durante el día hábil siguiente al recibo de la solicitud, y de acuerdo con la complejidad de la consulta, se enviará la respuesta al correo electrónico registrado por el usuario (o en su defecto, al correo electrónico registrado en el Portal Web Universitario).
Mayor información: 219 59 94
¿Cómo me entero sobre el material bibliográfico recientemente adquirido?
En la página principal del Catálogo Público OPAC se encuentra el listado de Bibliotecas del Sistema que tienen nuevos títulos de material bibliográfico adquiridos (bajo cualquier modalidad) durante los últimos 30 días (a la fecha), separadas en dos secciones: “Bibliotecas Medellín” y “Seccionales y Municipales”.
El nombre de cada una de las Bibliotecas es un enlace directo al listado de sus nuevas adquisiciones. Por ejemplo, si elegimos la Biblioteca de Salud Pública, encontraremos los últimos títulos nuevos ingresados de hace un mes a la fecha, para esa Unidad de Información.
¿Disponemos de libros electrónicos?
Sí. Nuestra colección de libros electrónicos, compuesta exclusivamente por bibliografía básica de los programas académicos ofrecidos por la Universidad de Antioquia, está en el enlace:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SistemaDeBibliotecas/ColeccionesElectronicas/librosElectronicos
¿Puedo acceder a revistas en línea?
El acceso en línea a las tablas de contenido de las revistas suscritas por el Sistema de Bibliotecas, es un servicio especial para docentes, investigadores, empleados y estudiantes de posgrado de la Universidad de Antioquia.
Ir a la Hemeroteca Digital
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Relaciones Internacionales
¿Qué servicios ofrece la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI)?
El equipo de la Dirección de Relaciones Internacionales ofrece a la comunidad universitaria todos los servicios relacionados con actividades, proyectos y procesos internacionales. Así mismo, trabaja para la integración y el posicionamiento de la Universidad de Antioquia a nivel internacional.
Clic para ampliar información general de la Dirección de Relaciones Internacionales.
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/Programas/UdeA_Internacional/direccionRelacionesInternacionales/B.equipoTrabajo
¿Qué tipo de estudios se pueden hacer en el exterior?
• Intercambio académico. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Doble titulación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Pasantía de investigación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Práctica profesional. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Asistente de idiomas. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.¿Qué tipo de estudios puede hacer un extranjero en la Universidad de Antioquia?
• Intercambio académico. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Pasantía de investigación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Práctica profesional. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Asistente de idiomas. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.¿Cómo obtener una asesoría?
La Dirección de Relaciones Internacionales presta servicios de atención personalizada a la comunidad universitaria. Para solicitar dicha asesoría, debe acercarse a la oficina 608 del Edificio de Extensión o escribir al correo movilidad@udea-internacional.net. Para las seccionales de la Universidad, existe la posibilidad de obtener asesorías virtuales por medio de Skype, con el usuario: relacionesinternacionalesudea.
Encuentre también la base de datos de los coordinadores de relaciones internacionales de su unidad académica, aquí.Antes de asistir a una asesoría en la Dirección, le solicitamos consultar la información referente al tipo de estudio que quiere realizar y al país al que quiere viajar, además de requisitos y condiciones de aplicación, con el objetivo de que la asesoría sea lo más productiva posible.
¿En qué consisten los convenios internacionales?
Son acuerdos de voluntades suscritos entre instituciones, en este caso, entre la Universidad de Antioquia y una institución de otro país u organismo internacional, en el que se establecen los términos o bases de cooperación interinstitucional y las obligaciones y compromisos de las partes. (Por ejemplo, intercambio de profesores o estudiantes, asistencia técnica, desarrollo de actividades de investigación, docencia y extensión).
Ver listado de convenios vigentes.
¿En qué consisten los programas de intercambio?
En tomar cursos durante uno o máximo dos semestres académicos en otras instituciones de educación superior con las cuales, la Universidad, tenga suscrito un convenio. Estos cursos deben ser previamente aprobados por la dependencia académica del estudiante y les serán reconocidos como parte de su historial académico a su regreso.
Clic para ver requisitos, procedimiento y documentación para los intercambios.
¿En qué consisten las pasantías de investigación?
Es una modalidad de estancia académica en la que un investigador (estudiante o profesor) participa en una actividad de investigación en una universidad del exterior con la que haya tenido una relación previa. Para este tipo de movilidad se debe contar con una carta de aceptación por parte de la institución o universidad que lo va a acoger.
Clic para consultar condiciones y apoyo económico específico para las pasantías de investigación.
¿Qué apoyos económicos brinda la Dirección de Relaciones Internacionales?
• El servicio de apoyos económicos para movilidad internacional estudiantes de pregrado
• El fondo de internacionalización de la investigación es un fondo conjunto entre la Vicerrectoría de Investigación y la Dirección de Relaciones Internacionales, que cuenta con tres modalidades: contrapartida internacional, misiones en el exterior y acogida de posdoctorantes extranjeros.
• Consulte en su dependencia académica por la disponibilidad de apoyos económicos.
• Si es estudiante de posgrado, acercarse a la Dirección de Posgrados en el segundo piso del bloque 16 para consultar requisitos y proceso de aplicación.
Clic para consultar más información sobre apoyos económicos.
¿Existe algún tipo de acompañamiento de la Dirección de Relaciones Internacionales para el trámite de visas?
La Dirección de Relaciones Internacionales elabora cartas de presentación a las Embajadas para viajes de estudio, participación a eventos e intercambios académicos de la comunidad académica (estudiantes, profesores, investigadores, egresados y personal administrativo).
Debe presentar en la oficina 608 del Edificio de Extensión la carta de aceptación o invitación oficial de la institución extranjera y el certificado laboral o de estudios, o el diploma y acta de grado, según cada caso.
La Dirección no tramita ningún tipo de visa, excepto si su viaje es a España, por un periodo mayor a 90 días. El profesor, estudiante e investigador que tenga el proyecto de viajar a un país diferente a España deberá tramitar de manera independiente la visa.
Clic para consultar más información.
¿Dónde encontrar información para becas y convocatorias internacionales?
La Dirección de Relaciones Internacionales publica frecuentemente una amplia oferta de becas y
convocatorias internacionales.
Consulte más información aquí.
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Posgrados
1. ¿En qué oficina me atienden?
Ciudad Universitaria, Bloque 16 Oficina 218. Teléfono 2195375.
2. ¿Dónde puedo consultar la oferta de los programas en inscripción?Ingresando a www.udea.edu.co/posgrados o consultando en las dependencias académicas. También se pueden comunicar al 2195375 o 2195378 Dirección de Posgrados.
3. ¿Cuál es el calendario de admisiones?
La información y fechas de inscripción a los programas de posgrado estará disponible según cada programa en www.udea.edu.co/posgrados
4. ¿Cuándo empieza el proceso de admisión para los programas de posgrado?
Cada dependencia académica define los calendarios para el proceso de admisión a los programas de posgrado que tengan ofertados para cada semestre, por lo que deberá dirigirse a la oficina de la Vicedecanatura o a la oficina de posgrado en la facultad a la que está adscrito el programa académico de su preferencia.
5. ¿Tengo derecho a algún descuento en mi matrícula por haber votado?
Sí, tiene un descuento del 10% sobre el valor de la liquidación de matrícula. Debe presentar el certificado electoral al coordinador del programa o llevarlo a admisiones y registro.
6. ¿Qué exenciones hay para el pago de la matrícula en los programas de posgrado?Las exenciones establecidas en la Universidad se pueden consultar en el Acuerdo Superior 438 para estudiantes se contempla exención de pago para el mejor graduado de cada programa de pregrado; el estudiante instructor; los estudiantes de la Especialización en Cirugía Oral y Maxilofacial de la Facultad de Odontología; los residentes de medicina y los estudiantes que gozaban de una exención, se retiraron reglamentariamente de la Universidad y solicitaron reingreso.
También en el Acuerdo Superior 438 se encuentran contempladas las exenciones y descuentos para egresados, empleados docentes, empleados no docentes, jubilados y para conyugues e hijos de empleados docentes, no docentes y jubilados.
7. ¿Qué es un estudiante instructor y cómo puedo aplicar?Es un estímulo académico para los estudiantes de Maestría y Doctorado, para ver toda la información consultar el Acuerdo Superior 339 del 26 de junio de 2007.
8. ¿Cómo es el proceso para inscribirme en un programa de posgrado?Debe consultar la Guía de Pago y de inscripción la cual se ha diseñado especialmente para que los aspirantes puedan realizar el proceso de inscripción de forma fácil y efectiva. La puede consultar aquí.
9. ¿Cuál es el valor de la inscripción?
$202.900 Año 2018 (Para los programas de Medicina este valor varía)
10. ¿Se puede devolver la inscripción para programas de posgrado si el aspirante pagó pero no se inscribió?
No. Los derechos de inscripción no son susceptibles de devolución. El reintegro del valor pagado se hará únicamente si la convocatoria fue declarada desierta y la gestión de estas devoluciones las hace la coordinación del Programa.
11. ¿Cuáles son los apoyos económicos que me pueden brindar desde la Dirección de Posgrado como estudiante?
Existe el programa de movilidad que asigna recursos para la participación en eventos nacionales e internacionales con ponencia en los temas de la tesis o de trabajo de grado, también se asignan recursos para realizar pasantías preferentemente en el ámbito internacional, esto aplica solo para estudiantes de maestría y doctorado.
12. ¿Qué procedimiento debe seguir un estudiante extranjero para certificar la segunda lengua?
El acuerdo académico 0334 del 20 de noviembre de 2008 indica que para estos casos el aspirante debe certificar la segunda lengua, validando nuestro idioma. Se da cumplimiento al requisito con la aprobación de una prueba objetiva en español que será diseñada y administrada por la Facultad de Comunicaciones.
13. ¿Para certificar competencia lectora de una especialización me sirve la que certifiqué en el pregrado?
Para este caso no sería posible, en los programas de especializaciones debe certificar nuevamente Competencia lectora como requisito de matrícula para el segundo semestre del programa académico. Recomendamos consultar con la Escuela de Idiomas las fechas pertinentes.
14. ¿Puedo validar competencia lectora para mi especialización de forma virtual?
Siempre y cuando estén fuera del área metropolitana, de Antioquia o de Colombia, lo pueden hacer. Este examen está dirigido para que los estudiantes lo realicen de forma presencial pero en aras de brindar un mejor servicio, se ha habilitado solo en estas condiciones, cuando el estudiante no esté cerca. Pueden consultar con la Escuela de Idiomas al teléfono 2195790 o escribir al correo electrónico competencialectoraservicios@gmail.com
15. ¿Existen convenios con otras universidades para realizar mi programa de posgrado si soy empleado y en qué consisten?
Sí, existen 3 convenios: Universidad EAFIT, Universidad Pontificia Bolivariana y Universidad Nacional.
16. ¿Cómo se pueden tomar cursos de posgrado en otras instituciones?
Debe revisar los cursos de los programas en la Universidad de interés y diligenciar los formatos exigidos.
- Tramitar ante el coordinador del Programa de Posgrado en la Universidad de Antioquia los respectivos vistos buenos.
- Entregar la información completa ante la Dirección de Posgrado para su envío a la Universidad respectiva.
- Una vez se obtenga la respuesta por parte de la Universidad, se notificará al estudiante para que realice la matrícula del curso.
17. ¿Cómo se solicita un reingreso para un programa de posgrado?
El aspirante solicita reingreso mediante una carta dirigida al Coordinador del posgrado, el Comité de Posgrado evalúa si existen o no condiciones académico administrativas para autorizarle el reingreso (ejemplo: rendimiento académico suficiente, que haya cohorte vigente, capacidad de laboratorios, etc.). Si el Comité de posgrado da el aval para el reingreso, solicita al Consejo de Facultad que lo autorice mediante un acta. El Coordinador del posgrado debe darle una carta al estudiante donde se le informe que su reingreso fue aceptado; en esta carta debe aparecer el número y la fecha del acta del Consejo de Facultad que lo autoriza, e informarle que debe dirigirse a la oficina de Admisiones y Registro para continuar los trámites; en esta oficina se le entrega un formulario de reingreso para que lo diligencie y lo devuelva anexándole lo siguiente:
Consignación de $202.900 (correspondientes a los derechos de reingreso para el año 2018). Nota: Los posgrados de las especialidades médico quirúrgicas y clínicas pagan por derechos de reingreso el valor de un salario mínimo mensual vigente.
Este valor lo debe consignar en Bancolombia, cuenta de ahorros 1053-7229522, a favor de la Universidad de Antioquia. Si tiene tarjeta débito Bancolombia, el aspirante no tiene que ir al banco, sino que puede dirigirse directamente a la Tesorería de la Universidad (bloque 22, 2º piso), allí le harán una transferencia de fondos.
Fotocopia de la carta donde se le autoriza el reingreso.
Certificados para descuentos: por ejemplo, fotocopia del recibo de votación, certificado de que es docente o empleado de la Universidad de Antioquia o de la Universidad Nacional, para aplicarle el respectivo descuento (opcional).
A los dos días de entregar el formulario de reingreso, el aspirante debe imprimir la liquidación de la matrícula: www.udea.edu.co en el menú “Admitidos” > Descargar factura de liquidación. Para cualquier duda adicional respecto a la factura de liquidación, favor llamar a los teléfonos 2195114, 2195115.
Admisiones y Registro le enviará la hoja de vida académica al Coordinador para que le realice el estudio de homologación de materias.
Notas importantes para tener en cuenta: Los trámites de reingreso deben realizarse aproximadamente con un mes de anticipación a las matrículas. Cuando el trámite de reingreso implique una matrícula extemporánea, el reingreso sigue siendo competencia de la dependencia académica y la matrícula extemporánea la debe autorizar el Comité de Asuntos Estudiantiles de Posgrado. Antes de enviar al estudiante a la Oficina de Admisiones y Registro a realizar el proceso de reingreso, el Coordinador deberá enviar el calendario académico del semestre a matricular. Para solicitar mayor información relacionada con este proceso, puede comunicarse con Olga Giraldo, al teléfono 2195130.18. ¿Si tramitó el reingreso y luego no puedo realizar la matrícula, después debo volver a pagar para inscribirme nuevamente?
Los derechos de reingreso sí debe volver a pagarlos. Éstos solo son válidos para el semestre al cual es admitido el aspirante. En cuanto a la liquidación de matrícula del semestre, si la pagó y no realizó su matrícula se le reconocen los derechos de matrícula (que es aproximadamente de 80% de la factura), para lo cual debe tramitar la devolución respectiva, para lo que debe reclamar un formato de vistos buenos para devolución en la oficina de Admisiones y Registro (16-139) y con él dirigirse a la oficina de Cartera (22-201).
En caso de que no realice la devolución de este dinero y vaya a realizar los trámites de reingreso, cuando el aspirante presenta nuevamente los documentos de liquidación ante Admisiones y Registro, debe solicitar que cuando le elaboren la nueva factura le reconozcan el “saldo a favor” del semestre que pagó y no matriculó.
19. ¿Cuál es la diferencia entre registro calificado y acreditación?
El registro calificado es un mecanismo obligatorio a través del cual el Ministerio de Educación Nacional verifica y asegura las condiciones de calidad que un programa de educación superior debe cumplir; todo programa debe tener un registro calificado para poder operar. La acreditación es un mecanismo a través del cual una institución o programa demuestra, de manera voluntaria, que cumple con los estándares de calidad propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación. Unidad de contenido principal de Acreditación. CNA. Unidad de contenido de Registros Calificados. SACES
20. ¿Cómo puedo solicitar apoyo económico al Comité Central de Posgrado?
- Llenar la respectiva ficha de movilidad que se entrega en la coordinación del programa. Debidamente diligenciada y firmada por el coordinador del programa, con visto bueno del Decano o director de la Unidad Académica indicando fecha de radicación de la solicitud.
- Adjuntar escaneados en pdf los documentos soporte que apliquen a cada tipo de solicitud en forma consecutiva de acuerdo a su tipo de solicitud.
- Los coordinadores de programa de las Unidades académicas deberán radicar la solicitud junto con los anexos a través del sistema de Solicitudes PROCESSA
- El sistema generará un número de consecutivo de su solicitud con el cual usted podrá hacerle seguimiento.
- Las solicitudes deben presentarse por lo menos con un mes de anticipación a la fecha de inicio de la movilidad para realizar el evento.
- Después de notificado el apoyo, las unidades académicas tendrán dos meses de plazo para realizar la respectiva legalización de los recursos. Deben enviar a la Dirección la transferencia diligenciada y adjuntar los documentos probatorios de la ejecución del evento.
21. ¿Me aprobaron el crédito con ICETEX, cómo lo legalizo?
Después de aprobado el crédito, el estudiante cuenta con 25 días calendario para hacer el proceso de legalización. Esto es, enviar la documentación pertinente la cual encuentran en el manual de legalización a la Dirección de Posgrado de la Universidad de Antioquia para remitirlas a ICETEX, con las garantías y pagaré los cuales entregamos de forma física o virtual. Este proceso se cierra cada ocho días.
22. ¿Cómo es el proceso para renovar mi crédito con ICETEX?
ICETEX en un tiempo determinado anteriormente habilita su plataforma para que los estudiantes que tengan crédito puedan hacer la actualización de sus datos. Este pantallazo se debe imprimir junto con la factura de matrícula y el promedio de notas de todo el semestre, se deben entregar estos documentos en la oficina 16-218. Se recomienda que este proceso se haga con antelación para que no se cobre recargo en el pago de la matrícula. Una vez se renueve el crédito, se deja constancia por email a las entidades pertinentes y al estudiante.
23. ¿Tengo un impedimento en mi matrícula y ya renové mi crédito / le dieron viabilidad a mi crédito?
Si el día de la matrícula tiene impedimento por pago de factura, debe llamar al teléfono 2195272 con el encargado de este proceso en la Sección de Cartera de la Universidad. Referencie el correo que se le envía de viabilidad o renovación.
24. ¿Cómo descargo mi factura del ICETEX?
Entre a la página del ICETEX, en la pestaña pagos, se registra y sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese los datos de su usuario, contraseña y código de verificación que le pida el sistema. Luego haga clic en el botón "Entrar".
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida, identificándolo con su nombre e informándole sobre su último acceso registrado. Haga clic en continuar.
Paso 3. Haga clic sobre el número de solicitud (primera columna de la tabla).
Paso 4. En este punto usted puede: "Descargar Recibo" o "Pagar en Línea", escoja su preferencia.
25. ¿Cuándo me empiezan a cobrar la primera cuota?
Se cobra mes vencido, una vez se encuentre girado.
26. ¿Por qué me están cobrando un seguro en mi crédito con ICETEX y cada cuanto lo debo pagar?
La prima de seguro es un requisito fundamental de los créditos con ICETEX, permite amparar la deuda y cubre los riesgos de invalidez y muerte del beneficiario de crédito educativo otorgado por el ICETEX, será el equivalente al 2% de cada desembolso y el beneficiario la pagará por una sola vez con la primera cuota posterior a cada desembolso, que lo amparará siempre y cuando se encuentre al día con el Instituto.
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Escuela de Idiomas
PREGUNTAS FRECUENTES UNIDAD DE EXÁMENES, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS EN LENGUAS EXTRANJERAS
¿Dónde realizo la inscripción de exámenes de suficiencia en lengua extranjera para pregrado y posgrado?En la siguiente ruta:
Ingrese a www.udea.edu.co
Vaya a la pestaña Extensión
Vaya a Extensión en la UdeA
Vaya a Portafolio
Haga clic en Servicios de extensión
En palabra clave escriba la palabra examen y, de la lista de opciones que se despliega, elija la prueba del idioma requerido. Complete el formulario, actualice datos y realice la inscripción sin omitir ningún campo y finalice haciendo clic en REALIZAR PREINSCRIPCIÓN
Sólo para posgrados:
Luego de terminar la preinscripción se generarán dos archivos en PDF; uno es el FORMATO DE CONSIGNACIÓN -no aplica para PREGADO- para pagar el valor del examen (también puede hacerlo en línea), este pago debe hacerse en el tiempo señalado en el recibo; el otro es el CERTIFICADO DE PREINSCRIPCIÓN en el cual se Indica el lugar, la fecha y la hora del examen. > Descargue e imprima ambos recibos
¿Dónde puedo consultar mi certificado de inscripción?El certificado se podrá descargar consultar o imprimir a través de la siguiente ruta:
Ingrese a http://servicios.udea.edu.co > estudiar en la UdeA. >Elija la opción EDUCACIÓN CONTINUA > CURSOS A LOS QUE SE HA INSCRITO.>Digite su número de identificación. >Descargue e imprima el PDF en el cual se indica el lugar, la fecha y la hora de la Actividad.¿Cuándo son las próximas fechas para los exámenes de pregrado y posgrado?
Las fechas de los exámenes se encuentran publicadas en la página de la Escuela en la siguiente ruta:
http:// idiomas.udea.edu.co >Fecha e información de exámenes.También puede verificar la cartelera que se encuentra en el bloque12 oficina 104 de ciudad universitaria o el la cartelera de la oficina 107 de la Antigua Escuela de Derecho.
¿La escuela realiza exámenes virtualmente?No, sólo prestamos el servicio de exámenes presenciales. Las personas que viven en otras ciudades podrán solicitar la homologación de alguna de las pruebas internacionales que se contemplan en el Acuerdo Acuerdo 493 de 2015. Estas pruebas pueden presentarlas en su lugar de residencia.
¿Cómo conozco los resultados de mi examen?
Los resultados se publicarán 8 días después de la realización del examen, en la página web http://idiomas.udea.edu.co> Sección Noticias y en la cartelera de la oficina 104 ubicada en el bloque 12 de Ciudad universitaria.
Necesito el certificado del examen de pregrado, ¿dónde lo solicito?
Para los estudiantes de pregrado no se hacen certificaciones, ya que inmediatamente los estudiantes aprueban el examen se les hace la anotación en el sistema y pueden consultarlo directamente en la historia académica.
Deseo homologar mi examen de pregrado, ¿Cómo lo hago?
Solamente alcanzando el puntaje mínimo exigido en las pruebas internacionales mencionadas en el Acuerdo 493 de 2015. Para ello deberá presentarse la prueba original y el formato de solicitud de homologación diligenciado en el edificio de extensión, oficina 606. Este trámite dura tres días, en los cuales la Sección de Servicios verifica la validez del examen y del puntaje.
¿La Escuela tiene el servicio de cursos del examen TOEFL?
La Escuela no ofrece ningún tipo de cursos para la preparación del examen TOEFL u otro tipo de prueba internacional. La Sección de Servicios solo ofrece los cursos de competencia lectora presencial y virtual para estudiantes aspirantes a posgrados para cumplir con la competencia en lengua extranjera de acuerdo al Acuerdo Académico que los acoja.
¿A quién van dirigidos los exámenes de suficiencia en lengua extranjera posgrado?
Estos exámenes de suficiencia están diseñados para personas que ya tienen formación en lengua extranjera y se ofrecen para aspirantes o estudiantes de posgrado en la Universidad de Antioquia que requieren cumplir con el requisito de suficiencia en lengua extranjera.
¿En qué consisten los exámenes de suficiencia en lengua extranjera para posgrado?
El examen de comprensión lectora contiene 3 lecturas y 20 preguntas. Se aprueba con el 60% de las respuestas correctas.
El examen de comprensión auditiva tiene 3 archivos de audio y un total de 20 preguntas; se aprueba con el 60% de las respuestas correctas.
El examen de competencia comunicativa - 4 habilidades consta de 4 secciones: compresión lectora: 2 lecturas y 15 preguntas; comprensión auditiva: 2 audios y 15 preguntas; producción escrita: elaboración de un ensayo argumentativo; producción oral: entrevistas de aproximadamente 15 minutos.
Los exámenes se realizan en inglés, francés, italiano y portugués.¿Cuál es la dirección a donde me debo dirigir para presentar los exámenes y qué requisitos debo llevar el día de la prueba?
Los exámenes de suficiencia en lengua extranjera se realizan en la sede de la Antigua Escuela de Derecho, calle 49 # 42 a 39 (Ayacucho con Girardot) en las fechas establecidas por la Sección de Servicios de la Escuela de Idiomas y en las aulas asignadas en el proceso de preinscripción.
¿Qué requisitos debo llevar el día de la prueba?
Para tomar el examen las personas deben tener un documento de identidad con huella dactilar, preferiblemente la cédula, sin este documento nadie, sin excepción, podrá realizar el examen. Además, lápiz número 2, borrador y sacapuntas. No se permite el uso de dispositivos electrónicos y/o diccionarios digitales.
¿Cómo reclamo mi constancia del resultado del examen de posgrado?La constancia del resultado del examen se podrá descargar por internet 3 días después de la publicación de resultados. Los estudiantes deberán entregar una copia de esta constancia a la oficina de Admisiones y Registro en el bloque 16 de Ciudad Universitaria, con el fin de que le sea levantado en el sistema el requisito de lengua extranjera (según corresponda). NOTA: No se envían constancias por correo electrónico.
¿Qué precios tienen los exámenes posgrado?
Los precios para el año 2018 son:
Examen competencia lectora: $80.000
Examen competencia auditiva: $80.000
Examen comunicativo 4 habilidades: $213.000¿Cuál es la vigencia de las pruebas?
La vigencia de las pruebas es de cinco años en el caso de los posgrados, para los pregrados tendrán vigencia durante toda la carrera.
¿Dónde me puedo inscribir al curso competencia lectora pregrado?
En cada una de las Facultades, Escuelas e Institutos donde esté matriculado. Cursos en Regiones: Secretaría de cada Seccional o Sede.
¿Dónde consulto la oferta para los cursos de competencia lengua extranjera para posgrado?
En la página de la Escuela, en el siguiente enlace:
http:// idiomas.udea.edu.co >Sección de Servicios>Oferta de Cursos Posgrado, allí encontrará la información sobre: Cursos virtuales de competencia lectora, auditiva, producción oral y escrita, Cursos semipresenciales de competencia lectora y auditiva.¿Para quién va dirigido el programa multilingua?
A estudiantes de pregrado que sean admitidos en el proceso de selección que se lleva a cabo semestralmente, estos estudiantes deben contar con un promedio mínimo de 3.7.
¿Cómo realizo la inscripción en multilingua?
En las fechas establecidas semestralmente, a través de la ruta indicada en la guía de inscripción del programa.
¿Cuándo son las convocatorias para multilingua?
Las Convocatoria se publica semestral en la página web del PIFLE, la web de la Escuela de Idiomas> Sección de Servicios y en la cartelera de la oficina 12-106 de Ciudad universitaria.
¿Cómo hago para cancelar mi programa multilingua?
Para realizar la cancelación, el estudiante debe dirigirse al Bloque 12, oficina 106 de Ciudad universitaria y reclamar el formulario de cancelación de curso después de diligenciado y firmado por el docente, anexar los documentos que justifican la cancelación y entregarlo en la misma oficina y reclamar respuesta a la solicitud 8 días después.
¿Por cuáles motivos se cancela el programa multilingua?Un estudiante sólo podrá cancelar su curso por las siguientes razones:
• Incompatibilidad horaria académica comprobada.
• Incompatibilidad horaria laboral a través de una constancia laboral.
• Calamidad doméstica.
• Incapacidad médica debidamente refrendada.
• Fuerza mayor.¿En qué casos puedo reservar un cupo para el programa de multilingua?
El estudiante podrá solicitar reserva de cupo en los siguientes casos:
• Cuando finalice un nivel con rendimiento aprobado y no pueda continuar en el siguiente nivel por fuerza mayor, incompatibilidad académica, laboral, calamidad doméstica o incapacidad médica debidamente refrendada.
• Cuando sea aceptado en el programa por primera vez y no pueda matricularse debido a fuerza mayor, incompatibilidad académica, laboral, calamidad doméstica o incapacidad médica debidamente refrendada.
Nota: El estudiante podrá solicitar reserva de cupo para un nivel solamente por una vez y máximo dos veces durante los niveles del idioma que esté cursando. Si el estudiante reserva el cupo cuando es admitido por primera vez, esta reserva contará como la primera reserva del idioma que decida cursar.¿En qué casos puedo hacer cambio de grupo?
Motivos de cambio de grupo aceptados por el Programa. Un estudiante sólo podrá cambiar de grupo por las siguientes razones:
• Incompatibilidad horaria académica.
• Incompatibilidad horaria laboral a través de una constancia laboral.
• Calamidad doméstica.
• Incapacidad médica debidamente refrendada¿Por qué puedo perder el cupo en multilingua?
El cupo en el Programa se pierde por las siguientes razones:
• Cuando el estudiante falta injustificadamente al 20% de las clases (16 horas).
• Cuando el estudiante no aprueba un nivel y no se matricula para repetirlo.
• Cuando el estudiante abandona el curso sin diligenciar la cancelación.
• Cuando, sin haber sido aceptada su solicitud de cancelación, abandona el curso.
• Cuando el estudiante no se matricula o no reserva el cupo.
• Cuando no se cumplen los requisitos o normas de cancelación o reserva de cupo.
• Cuando no se cumple el reglamento.
• Cuando el estudiante cambie de grupo sin la autorización del programa.¿Cuánto tiempo quedo por fuera del programa de multilingua si abandono el curso?
Los estudiantes que por abandono del curso perdieron el cupo, tendrán la figura de desertor hasta por dos años. Cumplido este tiempo podrán presentarse nuevamente al Programa en las mismas condiciones de los estudiantes nuevos.
¿La Escuela tiene el servicio de cursos del examen Toefl?
La Escuela no ofrece ningún tipo de cursos para la preparación del examen TOEFL u otro tipo de prueba internacional. La Sección de Servicios solo ofrece los cursos de competencia lectora presencial y virtual para estudiantes aspirantes a posgrados para cumplir acuerdo académico.
¿Dónde puedo realizar simulacros para los diferentes exámenes y en qué idiomas lo puedo realizar?
Para acceder a los simulacros siga estos pasos:
1. Ingrese a http://aprendeenlinea.udea.edu.co
2. Haga clic en Moodle Admisiones
3. De la sección de Cursos elija > Examen de suficiencia en lengua extranjera
4. Para ingresar debe crear un usuario y contraseña diferentes a las del Portal universitario.
5. A su correo electrónico le llegará una notificación y deberá ingresar, nuevamente, por el enlace que allí le envían.
6. Finalmente, vaya a la opción "Matricularme en este curso" en la sección de Administración.
7. Elija el tipo de examen e idioma de su preferencia -
Talento humano
Proceso de selección
¿A qué cargos aplican los procesos de Selección de Desarrollo del Talento Humano?
Aplica para la provisión de todos los empleos de Carrera Administrativa de la Universidad, mediante las figuras de encargo o provisionalidad y temporales. En algunas ocasiones para los procesos de libre nombramiento y remoción.
¿Qué se entiende por empleo de Encargo o Provisionalidad?Son dos figuras de contratación que se realizan en la universidad de Antioquia, mientras se desarrolla el concurso para proveer los empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho preferencial a ser encargados de tales empleos, si acreditan los requisitos para su desempeño. Sólo en caso de que no sea posible realizar el encargo, podrá hacerse nombramiento provisional. Los nombramientos tendrán carácter provisional, cuando se trate de proveer transitoriamente empleos de carrera con personal no seleccionado mediante el sistema de mérito, pero siempre y cuando cumpla los requisitos establecidos para el cargo.
¿Qué se entiende por empleo Temporal?Es un tipo de contratación de la Universidad de Antioquia que cubre de manera transitoria vacantes para realizar actividades adicionales que no pueden ser ejecutadas por el personal existente en las diferentes dependencias.
¿Qué documentación debe enviar una dependencia cuando requiere dar inicio a un proceso de selección?a. La dependencia enviará a la Coordinación de Desarrollo del Talento Humano un oficio solicitando proveer la plaza vacante con la siguiente información: Centro de costo al cual pertenece la plaza vacante, Nombre completo y número de cédula de la persona que se retira. Tiempo de dedicación de la vacante (medio tiempo o tiempo completo) y Fecha de retiro de la persona.
Nota: Posterior a recepción y validación de esta información, el proceso de Selección tramita ante presupuesto, la disponibilidad presupuestal o CDP. (Certificado de Disponibilidad Presupuestal), de la plaza y dar inicio al proceso.
• Si la Sección de Presupuesto otorga el certificado de disponibilidad presupuestal, se da inicio al proceso de selección inmediatamente.
• Si la Sección de Presupuesto NO otorga el certificado de disponibilidad presupuestal, se informa a la dependencia y el proceso se suspende
¿Cuáles son los requisitos mínimos, para aspirar a un empleo?Se definen como las exigencias especificadas que deben cumplir las personas que aspiran a desempeñar empleos de carrera en la Universidad de Antioquia, determinados en el Acuerdo Superior 230 del 5/08/2002. Artículo 28; son de tres (3) clases:
a. Requisitos de formación académica, que comprenden la educación formal y los cursos de capacitación específicos o relacionados, otorgados por instituciones debidamente reconocidas.
b. Requisitos de experiencia laboral, que comprenden las modalidades de experiencia laboral enunciadas en el artículo 30, Acuerdo Superior 230 del 5/08/2002
c. Requisitos de salud, que comprenden tanto las exigencias físicas, como las psíquicas necesarias para el cumplido desempeño del empleo.
¿Qué se entiende por perfil del empleo o cargo en la Universidad de Antioquia?Comprende la estructura de los requisitos que deben cumplirse para desempeñar las funciones que un empleo/cargo requiere. Incluye la formación académica, experiencia laboral, las competencias técnicas, corporativas y del empleo.
¿En dónde encuentro publicadas las invitaciones a los procesos de selección?a. Para los procesos con la figura de Encargo o Provisionalidad, los cuales son orientados solamente a los empleados de carrera administrativa, son publicados en la siguiente ruta: Portal de la Universidad de Antioquia/Empleados/Talento Humano/Invitaciones Internas.
Nota: Si la plaza no se provee en esta primera invitación. Se procede a realizar otra invitación
b. Procesos con la figura de Provisionalidad orientados a personal provisional, libre nombramiento y remoción; temporal, contratistas y externos, en la siguiente ruta: Portal de la Universidad de Antioquia/Contratación y Convocatorias/Oportunidades de Empleo.
¿Cuál es el RUTA del proceso de selección actual en la Universidad de Antioquia?(En este ítem va la imagen de la carpeta con el nombre: ruta_seleccion)
¿Existe un banco de hojas de vida para los procesos de selección?
Si, las personas internas y externas de la universidad de Antioquia pueden entregar de sus hojas de vida a través del correo procesos.selecciónudea@gmail.com
Vinculación y contrataciónSi terminé contrato hace un mes y arranco otro nuevo, ¿Es necesario llevar toda la papelería nuevamente?
Si no lleva más de seis meses (6) sin contrato solo debe anexar:
*Pagos de seguridad social y afiliación a la ARL (si es superior a un mes).
*Antecedentes Judiciales, procuraduría y contraloría.
Otros documentos NUEVOS si los tiene como: Títulos, certificados, etc.
Siendo Contratista y resultándome otro contrato, ¿debo volverme a afiliar a la ARL, si ya estoy afiliado?La ley 1562 del 2012, obliga a que el contratista se debe afiliar siempre por cada contrato que vaya a ejecutar, debido a que pueden cambiar las actividades a desarrollar, el riesgo, el valor del contrato.
Situaciones administrativas¿En qué casos y cómo se realiza el trámite para el retiro de cesantías?
La liquidación de Cesantías conforme a la ley 50 de 1990, se considera en los siguientes eventos:
Para compra de vivienda o lote, reparación de vivienda, amortización de hipoteca, pago de impuestos de la vivienda (predial), Construcción de vivienda y pago de educación superior en entidades reconocidas por el estado para los hijos, cónyuge y del mismo empleado.
En cualquiera de los casos, es necesario diligenciar y anexar la información de soporte que aparece en el formato F2400-101 “Solicitud de Cesantías ley 50 de 1090”, que se puede encontrar del portal (Ruta: empleados/gestióndecalidad/vicerrectoría administrativa/formatos imprenta/ talento humano/F2400-101 Solicitud de Cesantías) o solicitar directamente en la oficina 11 del Bloque 16 en Ciudad universitaria.
Gestión de pensionesPara plantear inquietudes y solicitudes en lo referente a asesoría en pensiones, liquidación provisional de la pensión, reconocimiento de auxilios funerarios, reconocimiento de sustituciones pensionales, reconocimiento y pago de Bonos pensionales y Suspensiones de aportes al SGSS; es necesario dirigirse directamente a la oficina de atención de gestión de pensiones en el Bloque 22, oficina 340, pues cada persona posee características individuales que influyen en la respuesta a sus requerimiento.
Gestión de la retribución¿En qué fechas se habilita el sistema para reporte de nómina de prestación de servicios?
Después del último de día de recepción de contratos (día 20 de cada mes), el sistema se habilita entre 3 a 5 días hábiles, para el ingreso de reporte de nómina de prestación de servicios.
Nota: Cuando se trata de nómina general de la universidad, las fechas en las que se habilita el sistema son relacionadas en el cronograma de cierres y enviadas a las dependencias vía mail a comienzos de año y se recuerda periódicamente su reporte.¿En qué fechas se entregan las novedades y los contratos de prestación de servicios?
Hasta el día 20 de cada mes, a medio día, o el día hábil previo a esta fecha.
Frente al requisito de rete fuente de presentar carta soporte; ¿Si no presente la carta donde se suministra la información tributaria del contribuyente, para efectos de retención en la fuente de los pagos, ¿Qué ocurre?
Cuando son se suministra la información tributaria, al momento de hacer los cálculos de retención en la fuente sobre pagos, se asumirá que el contribuyente es declarante de renta, lo que quiere decir que se le aplicará la retención en la fuente más alta que resulte de la aplicación del Artículo 383 y 384 del Estatuto tributario.
¿Cuál es la base mínima sobre la que aplica Retención en la fuente por pagos relacionados con prestación de servicios?Al ingreso por prestación de servicios, se les restan los pagos de seguridad social que haga el trabajador y otros a que haya lugar según soportes presentados, ajustados a la normativa; a si el valor resultante es superior a $2’611.075, este valor se lleva a las tablas de retención en la fuente, las cuales indican un % dependiendo del monto de ingresos, para aplicarse.
Nota: Las tablas de retención en la fuente son emitidas anualmente por el gobierno nacional.
Gestión de archivo¿Cómo obtengo copia de mi colilla de pago?
Ingresa al portal, “empleados”, digita su usuario y clave, selecciona “talento humano”, “consultar colilla de pago”, selecciona año y periodo, e imprime o guarda la colilla de pago.
¿Cómo obtengo copia del Certificado de ingresos y retenciones?
Ingresa al portal, “empleados”, digita su usuario y clave, selecciona “talento humano”, “trámites de certificados en línea”, selecciona el tramite personal, “solicitar trámite”, imprime o guarda certificado de Ingresos y retenciones.
Desarrollo de la formación¿Por qué a las capacitaciones programadas por la U de A no pueden asistir las personas que están contratadas por la Corporación inter Universitaria de servicios (CIS)?
Para participar en un programa de formación estructurado a través de Talento Humano las personas tienen que tener un vínculo directo con la Universidad de Antioquia, pues se invierten recursos públicos en estos procesos y estas inversiones sólo se pueden justificar si las personas hacen parte formal de la Institución, de lo contrario podría haber consecuencias negativas jurídicas para las personas involucradas de parte de la Universidad.
¿Quién puede participar de las capacitaciones que programa la Universidad?
En relación con los procesos de Bienvenida, Inducción, Preparación para el cargo, Proyecto de formación, Reconocimiento por capacitación y Solicitudes al convenio con Eafit, pueden participar las personas de Carrera Administrativa, Libre nombramiento y Remoción, Provisionales y Temporales.
A la Cátedra Abierta puede asistir todo el mundo. Para solicitudes de cofinanciación, pueden hacerlas las personas Carrera Administrativa, Libre nombramiento y Remoción y Trabajadores Oficiales, estos últimos participan de todo a excepción del Reconocimiento por capacitación.¿Cómo me puedo inscribir a la inducción?
Las personas que participan en el proceso de inducción son los profesores y empleados nuevos, una vez son posesionados, se inscriben por parte de Desarrollo de Talento Humano a la inducción, esta es una convocatoria dirigida.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar una acción formativa en la Universidad?Los asuntos que pueden ser solicitados a la unidad de desarrollo de la formación son:
Necesidades de formación de la unidad: mediante el formato que se diligencia a principio de cada año, lo hace cada unidad académica y administrativa de la Institución.
Actualización normativa o metodológica: mediante una solicitud formal de jefe, acompañada de la información del curso dirigida a la Coordinación de Talento Humano.
Formación de un proceso de la Universidad dirigida a público de la Institución: mediante una solicitud formal de jefe, acompañada de la información del curso dirigida a la Coordinación de Talento Humano.
Solicitud de cofinanciación: formato H2400-002 diligenciado completamente, junto con la información del curso, entregado en la oficina 16 - 206.
Solicitud de reconocimiento por capacitación: comunicación dirigida Gloria Beltrán a la oficina 16 - 310.
Solicitud de cupo para curso mediante convenio Universidad de Antioquia - Eafit: correo electrónico a formacion@udea.edu.co con nombre completo, cédula, cargo, dependencia, fecha de nacimiento, nombre del curso, fecha de inicio y finalización del curso, grupo (en caso de existir), tipo de vinculación y cantidad de horas.
¿Cómo empleado de la Universidad tengo derecho a algún beneficio en Formación en la misma Universidad?Para los procesos de formación en pregrado y posgrado, los requisitos y beneficios se encuentra descritos en el acuerdo superior Acuerdo superior 326, del 31 de octubre de 2006.
¿Cómo se reserva el aula para la formación (22 - 301)?Se dirige un correo electrónico a formacion@udea.edu.co mencionando fecha y hora en la que se requiere, responsable de la actividad, cédula, tema a tratar y número de participantes. Por correo se le responde si existe disponibilidad y por lo tanto si queda la reserva, además se le adjuntan los criterios de uso.
Gestión de la convivencia
¿Cómo se solicita el acompañamiento para la gestión de clima grupal en la Universidad?
El líder de la dependencia envía un oficio dirigido a la Coordinadora de Desarrollo de Talento Humano donde se solicita la implementación de la estrategia para la gestión de clima grupal. El oficio se entrega en el bloque 16 oficina 106.
¿Por qué la gestión de clima grupal no está en todas las dependencias de la Universidad?Porque es un proceso voluntario, que se está trabajando con las dependencias, en donde los líderes han manifestado a Desarrollo de Talento Humano su interés para que se haga gestión de clima grupal en la respectiva dependencia.
¿Cuánto tiempo se requiere para implementación de la ruta para la gestión de clima grupal?El desarrollo de la ruta de clima grupal depende de la dinámica y participación que los miembros de la dependencia le dan a las actividades que se realizan en cada una de las fases contempladas en la ruta, (sensibilización, diagnóstico, diseño plan de intervención, ejecución del plan y evaluación), por este motivo el tiempo varía, dependiendo del cada grupo.
¿Quién pone los recursos para el desarrollo de las actividades de Gestión del clima grupal en la dependencia?Los recursos para el desarrollo de las acciones que se realizan en la gestión de clima grupal, son asumidos una parte por la dependencia y otra por Desarrollo de Talento Humano, el monto aportado por este último, dependerá de los recursos disponibles y la cantidad de dependencias que estén desarrollando la Gestión de Clima Grupal.
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Idiomas UdeA
¿A qué público están dirigidos los programas de idiomas extranjeros y los servicios del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
Están dirigidos al público externo de la Universidad, es decir, al público en general.
¿Dónde obtengo mayor información sobre los programas de idiomas extranjeros del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En el portal www.idiomasudea.net
¿Cómo puedo acceder a la información específica de cada uno de los programas de inglés en el portal www.idiomasudea.net?
Cuando ingrese al portal, debe escoger el idioma inglés y luego, en el menú superior, debe escoger el público de su interés (niños, jóvenes, profesionales o adultos). Una vez haya elegido el público, podrá acceder a la información específica de cada programa para el público de su elección, en el menú de la izquierda.
¿Cómo puedo acceder a la información específica de los demás programas de idiomas extranjeros del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
Cuando ingrese al portal, debe escoger el idioma de su interés y luego, en el menú de la izquierda, podrá acceder a la información específica para cada idioma.
¿Dónde se hace la preinscripción y la inscripción o pago a los programas de Extensión?
Hay varias posibilidades de acuerdo con la sede y el público de su elección. En el apartado Procedimiento de inscripción, para cada uno de los públicos o idiomas, se indica la manera de hacer la preinscripción y la matrícula en cada programa.
Una vez he pagado la matrícula, ¿dónde puedo consultar mi certificado de inscripción?
El certificado se puede descargar, consultar o imprimir a través de la siguiente ruta:
Ingrese a http://servicios.udea.edu.co → Estudiar en la UdeA → Educación continua → Cursos a los que se ha inscrito. Digite su número de identificación. Descargue e imprima el PDF en el cual se indica el lugar, la fecha y la hora de la actividad.¿Es necesario hacer examen de clasificación para matricularse en estos programas de idiomas?
Si usted tiene conocimiento previo del idioma que podría servirle para homologar un nivel en los programas, puede presentar Examen de Clasificación para los programas que lo tengan disponible. En www.idiomasudea.net debe escoger el idioma de su preferencia (y el público al que está dirigido en el caso de inglés) y luego, en el menú de la izquierda, consultar la información sobre cómo inscribirse al examen de clasificación, el costo y las instrucciones para hacer el pago y presentar el examen. Si usted no tiene conocimientos previos en el idioma de su elección, no debe presentar examen de clasificación; debe matricularse en el nivel 1.
¿Cómo puedo saber cuáles son los lineamientos que rigen el desarrollo de los programas del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Quiénes somos → Reglamento y políticas, encontrará el Reglamento y las modificaciones que se hayan hecho a dicho documento.
¿Cómo puedo saber cuáles son las políticas tarifarias y de descuento que se contemplan en el desarrollo de los programas del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Quiénes somos → Reglamento y políticas, encontrará las políticas tarifarias y de descuento del Centro de Extensión.
¿Cómo puedo saber cuáles son los convenios y descuentos que existen en el Centro de Extensión?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Convenios y descuentos, encontrará la tabla con la información al respecto.
¿Prestan servicios de traducción, traducción oficial e interpretación en el Centro de Extensión?
Sí. En la Agencia de Traducción y Servicios Lingüísticos se prestan esta clase de servicios. En www.idiomasudea.net → menú principal → Agencia de Traducción, encontrará mayor información sobre los servicios que se prestan en la agencia y los datos de contacto.
¿Qué puedo hacer si requiero información sobre el Examen para traductor e intérprete oficial que se ofrece en la Escuela de Idiomas?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Examen Traductor Oficial, encontrará los enlaces con toda la información al respecto.
¿Qué puedo hacer si tengo una pregunta, una sugerencia o una queja sobre el Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Contáctenos, encontrará el formulario para preguntas, sugerencias y quejas sobre el Centro de Extensión IdiomasUdeA, donde podrá ponerse en contacto con nosotros.
Si soy un docente de lenguas extranjeras y quiero trabajar en el Centro de Extensión de la Escuela de Idiomas de la Universidad de Antioquia, ¿qué debo hacer para enviar mi hoja de vida?
Por normativa de la Institución, debe registrarse en la página web de la Universidad e ingresar los datos que allí le solicitan. Este es el primer requisito necesario. Una vez la Escuela de Idiomas tenga una necesidad puntual del servicio, buscará en el banco de datos los candidatos con el perfil requerido a quienes podría llamar para iniciar un proceso de selección.
La ruta para dejar sus datos en el portal web es la siguiente:
a. Ingrese a: www.udea.edu.co
b. En el menú inferior, en “Oriéntese” seleccione "Aspirantes a docente de cátedra".
c. Una vez allí, por favor siga los pasos que le indica el sistema. -
Corporación de Ciencias Básicas Biomédicas
1. ¿Qué es la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas?
Es la unidad académica de la Universidad de Antioquia responsable de coordinar los posgrados de maestría y doctorado y programas de educación continua en Ciencias Básicas Biomédicas, articulándose con otras unidades académicas y administrativas de la misma Universidad, con grupos de investigación afines y universidades del orden nacional e internacional.
2. ¿Qué posgrados ofrece?
En la actualidad ofrece dos posgrados acreditados con Alta Calidad (2012-2020), estos programas son maestría y doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas con diferentes líneas de énfasis:
2.1. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas.
Modalidad Investigativa y modalidad Profundización. Registro SNIES 519
Líneas de énfais
Biología molecular
Fisiología
Inmunología
Bioquímica
Genética
Medicina tropical
Bioquímica nutricional
Genética forense
Microbiología y parasitología
Entomología
Informática médica
Neurociencias
Farmacología y toxicología
Ingeniería de tejidos y medicina regenerativa
Virología
Para tener en cuenta:
Modalidad: Presencial tiempo completo.
- Jornada: diurna.
- Admisiones: semestrales.
- Créditos: modalidad de investigación 64 / modalidad profundización: 60.
- Resolución de registro calificado 10427 del 30 de agosto de 2012.
- Título otorgado: Magister en Ciencias Básicas Biomédicas.
Nota: La oferta semestral de líneas de énfasis, dependen de los cupos que presenten los docentes que apoyan a la Corporación.
2.2. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas
Registro SNIES 677
Líneas de énfasis
Biología molecular
Ingeniería de tejidos y medicina regenerativa
Microbiología y parasitología
Bioquímica, farmacología y fisiología
Inmunología
Reproducción
Entomología
Inmunología clínica
Neurociencias
Genética
Micología
Virología
Para tener en cuenta:
- Modalidad: Presencial tiempo completo.
- Jornada: diurna.
- Admisiones: semestrales.
- Créditos: 110.
- Pasantías: El estudiante de doctorado realizará una pasantía internacional por un mínimo de 6 meses y un máximo de 12 meses. Este período puede ser ampliado en casos de estudiantes que reciban doble titulación, con aprobación del Consejo Directivo de la Corporación.
- Resolución de registro calificado: 10426 del 30 de agosto de 2012.
- Título otorgado: Doctor en Ciencias Básicas Biomédicas.
3. ¿A quiénes están dirigidos los posgrados en Ciencias Básicas Biomédicas?
Ambos programas (maestría y doctorado) están dirigidos a profesionales con pregrado en áreas afines a las ciencias biomédicas: Bacteriología, Biología, Enfermería, Medicina, Medicina Veterinaria, Microbiología, Nutrición y Dietética, Odontología, Zootecnia, Ingenieros Biomédicos, Bioingenieros, Psicólogos u otros a considerar de acuerdo a la afinidad académica.
4. ¿Cuanto cuestan los posgrados en Ciencias Básicas Biomédicas?
- Maestría (modalidad Investigación y Profundización): 6 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV).
- Doctorado: 8 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV).
5. ¿Cuál es el perfil del egresado?
5.1. Magister en Ciencias Básicas Biomédicas
Los egresados del programa de maestría son personas que han adquirido elementos éticos, teóricos y técnicos que les permiten formular preguntas, proponer y desarrollar estrategias de investigación para responderlas. Además, tienen la capacidad para participar activamente en grupos de investigación.
La mayoría de egresados están actualmente desempeñando labores investigativas y de docencia como lo define el perfil ocupacional del programa; adicionalmente, varios egresados se encuentran adelantando estudios doctorales.
5.2. Doctor en Ciencias Básicas Biomédicas
Los egresados del programa de doctorado se caracterizan por ser investigadores en ciencias básicas biomédicas con excelente nivel académico, espíritu crítico, con destrezas en el laboratorio en diversas técnicas y con capacidad para plantear y ejecutar proyectos de investigación de punta.
Son investigadores con capacidad para liderar un grupo, comprometidos con la generación y difusión del conocimiento.
6. ¿Cuáles son los criterios de admisión a los posgrados en Ciencias Básicas Biomédicas?
6.1. Maestría (modalidad Investigación y profundización)
- Examen escrito sobre conocimientos básicos en ciencias básicas biomédicas.
- Elaboración de un ensayo basado en un artículo de investigación suministrado por la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas y sugerido por el grupo de profesores de un área de formación específica.
- Exposición del ensayo.
- Hoja de vida.
6.2. Doctorado
6.2.1. Aspirante con título de Maestría, o que haya sustentado y se encuentre sólo pendiente de la ceremonia de grado:
- Elaboración de un anteproyecto de investigación en la línea de investigación del cupo al cual aspira (formato suministrado por la Corporación)
- Exposición del anteproyecto.
- Hoja de Vida
Aspirante sin título de maestría:
- Examen escrito sobre conocimientos básicos en ciencias básicas.
- Elaboración de un ensayo basado en un artículo de investigación suministrado por la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas y sugerido por un grupo de profesores del área de formación específica.
- Exposición del ensayo.
- Hoja de Vida.
- Si el candidato certifica experiencia en investigación, el examen escrito puede ser reemplazado por la elaboración de un anteproyecto de investigación en la línea de investigación del cupo al cual aspira (formato suministrado por la Corporación).
Estos requisitos pueden variar de conformidad se establezca en la Resolución de la apertura de cohorte respectiva. Para ampliar información sobre la oferta de cupos y criterios de admisión, consulte el micrositio web: http://ccbb.udea.edu.co
7. ¿Existe algún tipo de financiación?
La Universidad de Antioquia cuenta con financiación a través de fondos internos para diversos proyectos de investigación, en los cuales realizan la formación nuestros estudiantes. De igual forma la Dirección de Posgrados dispone de programas de financiación y becas para cohortes específicas.
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación –Colciencias- anualmente abre su programa de becas doctorales del que se han beneficiado estudiantes de la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas.
Recomendamos que al momento de realizar la inscripción verifique las opciones específicas de financiación del proyecto al cual desea aspirar.
8. ¿Cómo me inscribo?
La inscripción se realiza a través del sitio web de la Universidad de Antioquia siguiendo estos pasos: portal.udea.edu.co > Estudiar en la U de A >Posgrados > Proceso de Admisión > Inscripciones.
9 ¿Cómo me puedo contactar con la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas?
Se puede contactar a través del teléfono: 2196069, correo electrónico: biomedicas@udea.edu.co, redes sociales: twitter: @BiomedicasUdeA y Facebook: CCBB Posgrados Biomédicas UdeA o de manera presencial en la dirección: carrera 51 D No. 62-29, bloque 32, oficina 216, Facultad de Medicina de la Universidad de Antioquia.
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Auditoría institucional
Sistema de Control Interno
¿Qué es el Sistema de Control Interno en la Universidad de Antioquia?Es el conjunto de elementos interrelacionados, donde intervienen todos los servidores de la entidad, como responsables del control en el ejercicio de sus actividades; para garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución con los fines esenciales del Estado.
Busca la coordinación de acciones, la fluidez de la información y comunicación, interviniendo de manera oportuna las debilidades que se presentan en el quehacer institucional.
Interviene como una herramienta que comparte algunos elementos entre los diferentes sistemas y por lo tanto, su implementación permite el cumplimiento total o parcial de requisitos exigidos, en procura de la optimización de las actividades, operaciones y actuaciones.
Administra la información y los recursos, para que se ejecuten de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las políticas trazadas por la Alta Dirección de la Universidad.
¿Cuáles son los principios por los cuales se rige el Sistema de Control Interno?
Autocontrol: Es la capacidad que deben desarrollar todos los servidores públicos de la Universidad, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
Autorregulación: Capacidad de la Universidad para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continúo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente y de su autonomía universitaria.
Autogestión: Capacidad de la Universidad para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos. La organización deberá establecer políticas, acciones, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que permitan dar cumplimiento a cada uno de estos principios, con el propósito de estructurar su Sistema de Control Interno que permita tener una seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos.
Unidad de Auditoría Institucional
¿Cuál es la misión de la Oficina de Auditoría Institucional, en la Universidad de Antioquia?
Asesorar y acompañar a la alta dirección, realizar evaluación y seguimiento al sistema de gestión integral y fomentar la cultura del control en la Institución, para contribuir al mejoramiento de los procesos, al fortalecimiento del sistema de control interno y al logro de los objetivos institucionales; regidos por principios de objetividad, neutralidad, independencia y transparencia.
¿La Oficina de Auditoría Institucional, que hace las veces de Control Interno, es el control interno de la Universidad?
No, el control interno es transversal a toda la Universidad, por lo tanto el control interno de una institución no es la oficina o quien haga sus veces, lo conformamos todos los servidores de la Universidad.
En la Universidad de Antioquia, la Oficina de Auditoría Institucional, es un componente del sistema de control interno “Auditoría Interna”, responsable de realizar la evaluación del Sistema de Control Interno a través de su rol de evaluador independiente (Decreto 1083 de 2015), como mecanismo de verificación de la efectividad del Control Interno y conservando siempre un criterio de independencia frente a la operación y la autonomía de los actos de la administración y
El control interno es el encargado de:
Facilitar la puesta en marcha de los planes de mejoramiento, conformar a los objetivos específicos de los procesos y su aporte a los objetivos institucionales.
Retroalimentar a través de la actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría, para contribuir de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del riesgo, Control y Gestión de la entidad
Guardar la debida independencia para garantizar la objetividad de sus evaluaciones y seguimientos, por lo tanto no deben hacer parte en los procesos administrativos de la entidad, ni intervenir en el desarrollo de procesos internos.
¿Cuál es el objetivo de la Oficina de Auditoría Institucional?La Oficina de Auditoría Institucional, tiene como objetivo principal, velar por la articulación de los resultados de la evaluación independiente y las auditorías externas realizadas por las entidades de control, entre ellas la Contraloría General de Antioquia y la Contraloría General de la República, con el fin de que la Universidad formule acciones de mejoramiento unificadas, coherentes y articuladas.
¿Cuáles son los roles de la Oficina de Auditoría Institucional?De acuerdo con el Decreto 1083 de 2015 los roles de las Oficinas de Control Interno, o quien haga sus veces son:
Evaluación y seguimiento a la Gestión Institucional
Su propósito es emitir un juicio profesional acerca del grado de eficiencia y eficacia de la gestión de la entidad, para asegurar el adecuado cumplimiento de los fines institucionalesAsesoría y acompañamiento
Promover el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad asesorando a la Alta Dirección, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos y los propósitos institucionales.Valoración del riesgo
Asesorar y capacitar a la alta dirección y a los líderes de los procesos en la metodología para su gestión, y verificará que los controles existentes sean efectivos para minimizar la probabilidad e impacto de la ocurrencia de los mismos.Relación con entes externos.
Su propósito es facilitar el cumplimiento de las exigencias de Ley o las solicitudes formales realizadas por los entes externos.Fomento de la cultura de control
Tiene como objetivo elaborar y construir herramientas e instrumentos orientados a sensibilizar e interiorizar el ejercicio del autocontrol y la autoevaluación, como un hábito de mejoramiento personal y organizacional.
¿Las recomendaciones de la Oficina de Auditoría Institucional, son de obligatorio cumplimiento?No. Queda a discreción del área evaluada o del nivel directivo la aplicación de las recomendaciones, sin embargo, se procura a través de los compromisos de mejoramiento firmados con las áreas, formular acciones correctivas a los hallazgos detectados y comunicados.
Lo que sí es obligatorio es que las áreas evaluadas den respuesta a los informes emitidos por la Oficina y establezcan correctivos sobre las observaciones de la gestión que realiza la Auditoría Institucional a través de sus evaluaciones.
¿La Oficina de Auditoría Institucional tiene funciones disciplinarias?No. No le corresponde adelantar investigaciones disciplinarias a funcionarios de la Universidad. Su función con relación al régimen disciplinario, es el control del mismo.
¿Hay alguna información que tenga restricción o que por confidencialidad no sea suministrada al equipo auditor?En principio, no existe ninguna información vedada o restringida a la Oficina de Auditoría Institucional, pero se debe garantizar la confidencialidad de la información cuando por ley sea necesario.
MECI¿Qué es el MECI?
El Modelo Estándar de Control Interno MECI es un modelo de Control Interno que se establece para las entidades del Estado, proporciona una estructura para el control a la planeación y gestión; evaluación y seguimiento y la información y comunicación en las entidades; cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado. Este Modelo se ha formulado con el propósito de que las entidades del Estado puedan mejorar su desempeño institucional mediante el fortalecimiento del control y de los procesos de evaluación que deben llevar a cabo las Oficinas de Control Interno, Unidades de Auditoría Interna o quien haga sus veces.
Cuáles son los roles que intervienen en el Modelo Estándar de Control Interno - MECI?
Roles y responsabilidades del Representante de la Dirección
El directivo designado para la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno debe cumplir con los siguientes roles y responsabilidades:
- Orientar, dirigir y coordinar el proyecto de implementación y/o fortalecimiento continuo del Modelo de acuerdo a lo dispuesto por el Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces y el Representante Legal.
- Asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas previstas para el fortalecimiento continuo del Modelo en la entidad.
- Informar a la alta dirección sobre la planificación y avances de la etapa implementación y fortalecimiento continuo del Modelo.
- Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECI.
- Coordinar con los directivos o responsables de cada área o proceso las actividades que requiere realizar el Equipo MECI, en armonía y colaboración con los servidores de dichas áreas.
- Someter a consideración del Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces, la aprobación y seguimiento de las actividades planeadas para el fortalecimiento continuo del MECI, sugiriendo correctivos donde se requiera.
Su función principal es la de administrar y dirigir el proceso de diseño, implementación, fortalecimiento continuo y actualización permanente del Modelo Estándar de Control Interno de la respectiva entidad, y actuará bajo las directrices establecidas por el Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces y el representante legal.
Se debe aclarar, que en aquellas entidades que no cuentan con suficientes servidores públicos en su planta de personal, esta labor debe ser asumida directamente por el Representante Legal, como responsable del Sistema de Control Interno según la Ley 87 de 1993.
Finalmente, es importante señalar que el Jefe de Control Interno, Auditoría Interna o quien haga sus veces, NO podrá ser designado como representante de la dirección para la implementación del MECI, ya que esta sería una violación a su independencia, en tanto su función es la de evaluar el estado del Sistema de Control Interno.
Roles y responsabilidades del Comité de Coordinación de Control InternoAdemás de los señalados en el Decreto 1826 de 1994 o aquel que lo modifique o sustituya el Comité de Coordinación de Control Interno cumplirá los siguientes roles y responsabilidades:
- Recomendar pautas para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las características propias de cada organismo o entidad.
- Estudiar y revisar la evaluación del Sistema de Control Interno.
- Aprobar el plan de acción propuesto por el Equipo MECI para la implementación y fortalecimiento del Modelo.
- Aprobar el Programa Anual de Auditoría presentado por la Oficina de Control Interno.
- Recomendar acciones de mejora para la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema.
- Propender por una adecuada implementación de procedimientos de control interno para todos los riesgos significativos, independientemente de su naturaleza (operativa, de cumplimiento, financieros, fiscales).
- En las entidades descentralizadas que posean junta directiva o consejo directivo o en aquellas que por facultades legales se haya previsto o los estatutos contemplen la constitución o creación de comités de auditoría, éste será el que realice las actividades propias del Comité de Coordinación de Control Interno.
Rol de la Oficina de Auditoría InstitucionalLa función de la Oficina de Auditoría Institucional debe ser considerada como un proceso retroalimentador a través de la actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría que contribuya de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del riesgo, Control y Gestión de la entidad.
De acuerdo con el artículo 3 del Decreto 1537 de 2001 o aquel que lo sustituya o modifique, los principales roles que deben desempeñar las Oficinas de Control Interno, dentro de las organizaciones públicas, se enmarca en los cinco tópicos a saber: valoración de riesgos, asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento, fomento de la cultura del control, y relación con entes externos.
- Evaluación y Seguimiento a la Gestión Institucional: su propósito es emitir un juicio profesional acerca del grado de eficiencia y eficacia de la gestión de la entidad, para asegurar el adecuado cumplimiento de los fines institucionales.
- Asesoría y acompañamiento: promover el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad asesorando a la Alta Dirección, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos y los propósitos institucionales.
- Valoración del riesgo: Asesorar y capacitar a la alta dirección y a los líderes de los procesos en la metodología para su gestión, y verificará que los controles existentes sean efectivos para minimizar la probabilidad e impacto de la ocurrencia de los mismos.
- Relación con entes externos: Su propósito es facilitar el cumplimiento de las exigencias de Ley o las solicitudes formales realizadas por los entes externos.
- Fomento de la Cultura del Control: Tiene como objetivo elaborar y construir herramientas e instrumentos orientados a sensibilizar e interiorizar el ejercicio del autocontrol y la autoevaluación, como un hábito de mejoramiento personal y organizacional.
Los diferentes roles de la gestión de las Oficinas de Control Interno deben guardar la debida independencia para garantizar la objetividad de sus evaluaciones y seguimientos, por lo tanto no deben hacer parte en los procesos administrativos de la entidad, ni intervenir en el desarrollo de procesos internos.
Rol de Servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicasLos servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas, son responsables por la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo, y por la supervisión continua a la eficacia de los controles integrados.
Así mismo, de desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por la dependencia o unidad administrativa a la cual pertenecen.
Igualmente, deben tomar acciones que permitan realizar el ejercicio del autocontrol en sus puestos de trabajo, con el fin de detectar las desviaciones que puedan entorpecer el desarrollo de sus funciones, como parte fundamental y eje principal de la correcta implementación y fortalecimiento continuo y permanente del Sistema de Control Interno.
Plan de Mejoramiento
¿Qué es el Plan de Mejoramiento?Se entiende por Plan de Mejoramiento, el conjunto de las acciones correctivas o preventivas que debe adelantar la Universidad en un período determinado, para dar cumplimiento a la obligación de subsanar y corregir las causas que dieron origen a los hallazgos identificados por la Unidad de Auditoría Institucional o por las entidades externas de control, como resultado del ejercicio del proceso auditor. Las acciones de mejoramiento siempre deben tener un responsable, quien se encargará de llevarla a cabo.
Auditoría Interna o quien haga sus veces y suscriben los planes de acción o mejoramiento con los líderes de procesos.
El plan de mejoramiento, contempla las acciones necesarias, los responsables y la fecha en la cual se realizaran dichas acciones.
¿En que difieren los auditores internos de los externos y como se relacionan entre ellos?
Son independientes de las actividades que auditan.
- Los auditores internos forman parte de la organización y proporcionan vigilancia y asesoramiento continuo de todas sus actividades.
- Los auditores externos son independientes de la organización y proporcionan una opinión anual de los estados contables.
El trabajo de los auditores internos y externos debe estar coordinado con el fin de lograr una eficacia y eficiencia óptimas.
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