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AccionesDivisión de Arquitectura de Procesos
Su objeto fundamental es apoyar en la definición y ajuste del modelo de operación de la Universidad bajo un enfoque basado en procesos, la definición de la estructura orgánica institucional y habilitar a los demás procesos universitarios en conceptos, sistemas y herramientas de gestión para potenciar las capacidades operacionales de la Universidad y el mejoramiento continuo.
Sus principales asuntos de gestión son:
a) Administración de la estructura de empleos administrativos: Analizar y recomendar la actualización de la estructura de empleos administrativos de la Universidad, que incluye el dimensionamiento de las capacidades requeridas por los procesos en términos de definición de la naturaleza, el perfil técnico (misión, responsabilidades del empleo y competencias técnicas – educación, formación y experiencia) y el número de plazas (Aforo de personal) de los empleos administrativos (empleos de libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa), que conllevan la expedición de actos administrativos por los órganos competentes, para la creación de empleos, supresión de empleos, modificación de perfiles técnicos y traslado de plazas entre procesos, dependencias o instancias, registro y actualización de la estructura de empleos en los sistemas de información.
b) Gestión del modelo de procesos: administrar el mapa de procesos de la Universidad en todos sus niveles, así como la determinación de flujos e interacciones y monitoreo de la integralidad de todos sus componentes.
c) Gestión de la estructura organizacional: asesorar sobre la creación o adecuación de las estructuras de dependencias orgánicas administrativas y académicas, acorde con el modelo de procesos definido y la normativa Universitaria.
d) Habilitación en conceptos, sistemas y herramientas de gestión: orientar el desarrollo de asuntos organizacionales en el marco de un modelo de gestión integral, procurando la armonía de los componentes organizacionales bajo un enfoque sistémico y desarrollar capacidades en los procesos para su materialización.
e) Instrumentación organizacional: diseñar, desarrollar e implementar técnicas, metodologías e instrumentos aplicables a la gestión organizacional y al desarrollo de los procesos institucionales
f) Gestión integral de riesgos: Acompañar en el desarrollo de actividades de planeación, ejecución, seguimiento, mejoramiento y habilitación para la gestión de los riesgos institucionales.
g) Gestión del mejoramiento continuo de los procesos y sus prácticas: diseñar e incorporar estrategias, metodologías e instrumentos para desarrollar y fomentar la cultura de la calidad y el mejoramiento continuo en la Institución.
h) Las demás que le sean asignadas por el Rector en el ámbito de competencia de sus procesos y las que por normativa le sean aplicables.
Consulte los servicios del proceso de División de Arquitectura de Procesos (requiere autenticación)
Más información
División de Arquitectura de Procesos
Ubicación: oficina 16-310
Teléfonos: 2195050 – 2195070
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