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jueves, 13 de diciembre 2018
13/12/2018
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Seguridad a personas y bienes

Autorizaciones de ingreso

Publicado 16 abr. 2015

Este servicio se solicita cuando requiere autorizar el ingreso a visitantes, el ingreso por fuera de horarios normales de funcionamiento o en fechas especiales: examen de admisión, vacaciones, semana santa, entre otros.

Ver manual para el control de ingreso, permanencia y salida de la Universidad de Antioquia

Aplica para personas externas a la Universidad o miembros de la comunidad universitaria que por necesidades de las dependencias requieran ingresar a las instalaciones en horarios y fechas especiales. Es tramitado por los funcionarios de la Universidad de Antioquia con rol de ordenador del gasto o quienes reporten nómina.

Para sedes y dependencias por fuera de Ciudad Universitaria, este control es efectuado por la administración respectiva.

Procedimiento

Si es un decano, director o empleado con permiso de reportar nómina:

  • Ingrese al Portal Universitario con usuario y contraseña, y del menú de opciones seleccione “Seguridad a Personas y Bienes” para luego acceder a la ruta: Autorizaciones / Autorizaciones de ingreso.
  • Diligencie el formulario con los datos solicitados. 
  • Tenga presente el instructivo para la solicitud de permisos especiales de ingreso cuando autoriza a un miembro de la comunidad universitaria (I-2600-006).
  • Tenga presente el procedimiento para el trámite y validación de solicitudes de ingreso a la Universidad que realiza los funcionarios del proceso de seguridad a personas y bienes para aprobar las solicitudes de permiso de ingreso (P-2600-010).

Si es un estudiante o personal sin vínculo con la Universidad:

  • Manifieste ante la dependencia de destino, la necesidad de ingresar. Defina claramente las fechas, horarios y motivo de ingreso. 
  • La dependencia podrá avalar o rechazar la solicitud; en caso de conceder el permiso, el personal administrativo realizará el procedimiento descrito en los puntos anteriores.

Notas:

  • Las solicitudes de ingreso pasan por dos estados: pendiente y analizada. A estas dos opciones sólo tendrá acceso personal autorizado del proceso seguridad a personas y bienes. Una solicitud “pendiente” es aquella que está siendo objeto de estudio y aún no ha sido aprobada, cuando sea atendida por completo pasará a ser una solicitud “analizada”.
  • Una vez la solicitud se encuentre en el estado “analizada”, automáticamente llegará un mensaje al email registrado informándole la respuesta dada.
  • La persona que hizo la solicitud no necesitará estar verificando su estado; pues la respuesta se hará por correo electrónico.
  • La persona que hizo el trámite de solicitud podrá consultar el resultado haciendo clic en la opción “buscar solicitud” en el menú de la pantalla principal e ingresar el número de cédula del solicitante o de alguno de los autorizados.
  • El día de ingreso, la persona requerirá presentar un documento de identificación en las porterías y el personal de seguridad hará las respectivas verificaciones para permitir su ingreso.

 

Más información

Proceso de Seguridad a Personas y Bienes – Gestión de Soluciones Logísticas
Teléfonos: 219 52 21
Ubicación: Bloque 28, Ciudad Universitaria. Universidad de Antioquia.

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