Esp
lunes, 11 de diciembre 2017
11/12/2017
Síguenos

Becas y estímulos

Novedades SEA

Publicado 25 jul. 2016

Estímulos Académicos para estudiantes de pregrado en modalidades de monitor, monitor deportivo, auxiliar de programación, auxiliar administrativo, músico auxiliar, docente auxiliar de cátedrá categorías 1y2.

 

Cierre del SEA 2017: fecha límite para evaluar, último reporte de horas y exención de matrícula

A continuación presentamos información importante para todas las personas que realizan trámites en el Sistema de Estímulos Académicos – SEA, para cerrar el 2017 de una manera exitosa.

Fecha límite para la evaluación a los estudiantes

Los coordinadores de plaza tienen como fecha límite el 5 de diciembre a las 12:00 horas para realizar la evaluación de los estudiantes, en el periodo comprendido entre julio y diciembre de 2017. Después de la fecha el sistema no permitirá el acceso a la evaluación ni su modificación.
 
Los estudiantes beneficiarios de algún Estímulo Académico, independiente del número de días que lleven registrados en el Sistema, deberán estar evaluados por su coordinador antes del 5 de diciembre a las 12:00 horas, de lo contrario su nota será de cero punto cero (0.0) y no podrá continuar con el estímulo para el siguiente periodo.

Reporte de las horas de diciembre

Por motivos del cierre presupuestal del año, el reporte de las horas de diciembre se deberá realizar en noviembre.

Las horas que no se reporten, aprueben ni cierren en las fechas determinadas, el SEA no las pagará. Los estudiantes deberán reportar diariamente sus horas hasta el 30 de noviembre; los coordinadores y directores deberán aprobar y cerrar hasta el 1° de diciembre.
 
El reporte de noviembre incluye las horas de diciembre, para realizarlo se deberá tener en cuenta el siguiente límite de horas:

Horas plaza

Noviembre (incluye reporte de diciembre)

Exceso de horas permitido

300

84

9

250

70

6

200

56

6

234

65

6

400  Banda Sinfónica

112

12

 

Exención de matrícula

Para acceder al beneficio de la exención del pago de los derechos de matrícula, según el estrato socioeconómico, los monitores, monitores deportivos, auxiliares de programación, auxiliares administrativos y músicos auxiliares deberán reportar el 70% de las horas asignadas en la plataforma SEA, deberá tener la aprobación y el reporte cerrado.

Los docentes auxiliares de cátedra 1 y 2 deberán reportar el 100 % de las horas, que estén aprobadas y con el reporte cerrado (véase artículo 16 del A. S. 295 de 2005).
 

  • El listado definitivo de las exenciones de matrícula para 2018-1, se publicará y enviará al Departamento de Admisiones y Registro el 6 de diciembre, donde se harán las reliquidaciones correspondientes a los estudiantes que cumplan con el requisito.
  • Los estudiantes que deban pagar su factura sin recargo antes del 6 de diciembre y que cumplan con las horas requeridas a la fecha, podrán dirigirse a la oficina del SEA (BL 22-203), entre el 1° y el 5 de diciembre, con el reporte de noviembre (que incluye las horas de diciembre) aprobado y cerrado, donde se les entregará un oficio para que en el Departamento de Admisiones y Registro efectúen la reliquidación de la matrícula.
  • Los estudiantes que tengan fecha de pago de matrícula sin recargo después del 6 de diciembre y estén seguros que cumplen con el requisito de las horas, deberán esperar el listado definitivo de exención que se enviará al Departamento de Admisiones y Registro.

Nota: Si el estudiante cancela la factura sin el descuento de la exención y cumple con las horas para obtener el beneficio, podrá solicitar el reembolso del dinero a cartera, llevando el Paz y Salvo que deberán reclamar en Admisiones y Registro a partir de febrero de 2018.

Descarga aquí: Archivo con listado preliminar de los estudiantes que al cierre de octubre cumplen con el total de horas requeridas para la exención de matrícula en 2018 -1.

Informes:
Clara María Ceballos Misas
Coordinadora SEA
Bloque 22-203
Teléfonos: 2198386 - 2195387

Cambios en las fechas de los trámites del SEA para finalizar el 2017

Ver circular informativa aquí...

Dirigida a: Ordenadores de gasto, directores, coordinadores, personal de apoyo en los procesos y estudiantes beneficiarios del Estímulo Académico.

Asuntos para tener en cuenta:

  1. Las horas correspondientes a diciembre deberán ser reportadas en noviembre.
  2. Los estudiantes podrán reportar las horas correspondientes a noviembre y diciembre hasta el 30 de noviembre.
  3. El cierre de los reportes de aprobación por parte del personal administrativo será hasta el 1° de diciembre. Las horas que no reporten ni aprueben con su respectivo reporte cerrado, no serán pagadas por el SEA.
  4. La fecha límite para tramitar liberaciones y asignaciones es hasta el 23 de noviembre.

Informes: estimulos.academicos@udea.edu.co

Implementación de cambios en el Sistema de Estímulos Académicos - SEA

Con el objetivo de  mejorar el servicio y propiciar una óptima gestión, los cuales se oficiarán a través de la herramienta Soluciones UdeA, donde se diligenciarán las siguientes solicitudes:

  • Plaza nueva
  • Cambio de coordinador o director
  • Validación de convocatorias para: Auxiliar administrativo, Monitor, Auxiliar de programación, Monitor deportivo, Auxiliar de cátedra 1 y 2 y Auxiliar de la Banda Sinfónica
  • Resultado de convocatoria (lista de elegibles y elegido)
  • Liberación y asignación
  • Liberación
  • Asignación

Los trámites se realizarán de la siguiente manera:

  1. El ordenador de gasto, de cada centro de costo, deberá designar a la persona encargada de realizar  las solicitudes ante el SEA, diligenciando un oficio denominado "Formato Carta Aval para solicitudes SEA” (Archivo adjunto), donde también deberá indicar los centros de costo a cargo.
  2. El ordenador del gasto tendrá plazo hasta el viernes 25 de agosto para enviar la Carta Aval diligenciada y firmada, al Bloque 22 - oficina 203.
  3. Para conocer los nuevos procedimientos del SEA, la Dirección de Bienestar Universitario ofrecerá una capacitación dirigida a las personas designadas por los ordenadores de gasto.

Descarga aquí los Formatos para solicitar los trámites

Valor de la hora servida por estudiantes SEA

El Consejo Superior Universitario estableció el valor de la hora servida por los estudiates beneficiarios de Estímulos Académicos a partir del calendario 2017-1, así...

Monitor y monitor deportivo:          $5.444
Auxiliar administrativo:                   $4.423
Auxiliar de programación:              $7.827
Docente auxiliar de cátedrá 1:       $21.051
Docente auxiliar de cátedrá 2:       $16.621

Puedes consultar las convocatorias disponibles: AQUÍ

Más información:
Desarrollo Humano
Estímulos Académicos
Ubicación: Bloque 22 oficina  203
Teléfono: 219 5387
Correo: estimulosacademicos@udea.edu.co

54d4db3244a5e15c6a21152b_logo-renata.png
54d4db5924c957e253bd5fa5_logo-ruana.png
54d4db63ae77e15e6afe94a0_logo-universia.png
54d4db6add1988d75368ecff_logo-icetex.png
54d4db7744a5e15c6a211531_logo-colombiaprende.png
54d4db7edd1988d75368ed05_logo-gobiernolinea.png
54d4db86dd1988d75368ed09_logo-canalu.png
54d4db9644a5e15c6a211534_logo-cis.png
54d4db9d44a5e15c6a211535_logo-colciencias.png
54d4dba444a5e15c6a211539_logo-ips.png
Sistema Único de Información de Trámites - SUIT
54d4dbb7ae77e15e6afe94a4_logo-redemprendia.png
54d4dbbfdd1988d75368ed14_logo-colombia.png
Fundación UdeA
No + filas
Universidad de Antioquia | Vigilada Mineducación | Acreditación institucional hasta el 2022
Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 | Horario de atención
Conmutador: [57+4] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57+4] 263 8282 | Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias
NIT 890980040-8
Política de Tratamiento de Datos Personales
Medellín - Colombia | Todos los Derechos Reservados © 2017