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Un grupo de estudiantes de Ingeniería de Sistemas de la Facultad de Ingeniería desarrolló, en compañía de Gestión informática, “Mis notas UdeA”, una App para conectar la gestión académica y administrativa con las realidades que demandan las tecnologías de la información y las comunicaciones.
La aplicación ya está disponible para su descarga en Play Store. Foto: Juan Diego Restrepo Toro
Mis notas UdeA permite a los estudiantes consultar las notas y su historia académica a través de dispositivos móviles, así como recibir una notificación al momento en que el docente reporte una nota en el sistema Mares.
Todo empezó como uno de los proyectos integradores que realizan los estudiantes, en los que se enfrentan por equipos a resolver, a través de la tecnología, un problema cercano, dicen los profesores Hernando Silva y Andrés Marín, de la Facultad de Ingeniería y coordinadores de los proyectos.
David Rivera, Andrés Felipe Arrubla y Rubén Fernández presentaron la propuesta, desarrollaron el código, cuyos derechos de uso y explotación fueron cedidos a la Universidad tras un trámite legal, y al que desde el departamento de Gestión informática le han venido haciendo los ajustes para la integración a las aplicaciones de la Universidad, “pues no es lo mismo hacer las pruebas en servidores del laboratorio que hacerlas según las características técnicas de Gestión informática”, dice el profesor Silva.
Uno de los problemas de este tipo de proyectos académicos es que terminan al mismo tiempo del curso en el que se desarrollan; sin embargo, con la aplicación no sucedió lo mismo porque otro estudiante, Juan Carlos Galvis, retomó la idea e incorporó la opción de recibir una notificación en el momento en que son reportadas las notas.
“No es sólo replicar la información del Portal, sino darle un valor agregado, que en este caso es una notificación con la cual los estudiantes se enteran casi que en tiempo real sobre sus calificaciones”, comenta Galvis.
La App ya está disponible en Play Store para su descarga en dispositivos móviles con sistema operativo Android.
De acuerdo con Juan Carlos Gómez, coordinador de Gestión Informática, esta aplicación móvil institucional está planeada para ir evolucionando de tal manera que se llegue a tener una sola, a la que se le puedan ir agregando módulos de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y con los perfiles de los usuarios.
“La idea es llevar gran parte de lo que es gestión académica: materias faltantes, cancelaciones, solicitud de becas, entre otra información para que se pueda acceder a través de dispositivos móviles. En el caso de los docentes, que puedan consultar su plan de trabajo o la colilla de pago”, afirma el profesor Silva.
El proceso de autenticación se hace con las credenciales de nombre de usuario y contraseña del Portal Universitario; la aplicación cuenta con medidas de seguridad para que los datos no sean vulnerados, utiliza algoritmos para cifrar los datos que van desde el móvil hasta el servidor web; este último usa un certificado para transportar los datos con un protocolo https, lo que significa que los datos son cifrados dos veces: por la aplicación móvil y por el protocolo que establece la comunicación entre el equipo y el servidor en la web.
Estos desarrollos son paulatinos dada la cantidad de aplicativos y bases de datos que tiene la Universidad, con los que se trabaja para que converjan en una sola herramienta. En este camino avanza la Institución para usar la tecnología al servicio de la comunidad universitaria.
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