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Gestión del PAI: una oportunidad de articulación

06/08/2019
Por: Diego Alfonso Jaramillo Giraldo, Dirección de Comunicaciones

Con el propósito de evaluar la gestión institucional el Comité Rectoral de la Universidad de Antioquia se reunió este 5 de agosto en la Seccional Oriente, en un ejercicio de análisis técnico y reflexión sobre los principales logros, avances, dificultades y aprendizajes en la ejecución de los Proyectos del Plan de Acción Institucional 2018-2021.

La evaluación a la gestión del PAI 2018-2021 se realizó en la Seccional Oriente de la Universidad de Antioquia. Foto: Juan Pablo Fernández.

El Acuerdo Superior 255 de 2003, Reglamento de Planeación, plantea que la Universidad se compromete con la evaluación de los logros del Plan de Acción Institucional, no sólo para verificar su cumplimiento, sino para reiterar o renovar políticas, objetivos y estrategias y, en suma, para consolidar fortalezas, superar debilidades, y proyectar más y mejores propósitos.

«Me siento muy satisfecho con el ejercicio. Vamos bien, tenemos una buena ejecución y estamos comprometidos en avanzar con algunos de los proyectos que han presentado dificultades en su ejecución, queda en evidencia además, la necesidad de un trabajo más articulado y colaborativo entre las diferentes dependencias», expresó el rector de la Alma Máter, John Jairo Arboleda Céspedes.

Para Jaime Montoya, director de Planeación y Desarrollo Institucional, «este es un ejercicio que hacemos con el Comité Rectoral periódicamente, buscando corregir todos los asuntos que son susceptibles de mejora, para potenciar la gestión institucional en la ejecución del Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo, buscando siempre una mejor articulación entre las diferentes dependencias adscritas al Comité Rectoral, de tal manera que le presentemos mejores resultados a la comunidad universitaria».

El Plan de Acción Institucional 2018-2021, Una Universidad de Excelencia para el Desarrollo integral, Social y Territorial, contempla la ejecución de 77 proyectos que dan respuesta a 7 líneas de acción que recogen las principales apuestas de la actual Rectoría en materia de gestión académico-administrativa. El presupuesto total para la ejecución de estos proyectos asciende a los 350.000 millones de pesos.

La Línea de Acción 6, Gestión Académico-Administrativa Eficiente, y la Línea de Acción 4, Buen Vivir de la Comunidad Universitaria, son las que contemplan un mayor número de proyectos, un total de 34 iniciativas lideradas por diferentes dependencias de la Alma Máter, que incluyen, entre otros programas, el desarrollo de capacidades para el direccionamiento y la evaluación institucionales, la descentralización y desconcentración académico-administrativa, la transformación tecnológica y digital, la infraestructura sostenible, el desarrollo integral de los miembros de la comunidad universitaria y la humanización y sentido del servicio. (Consulte el Plan de Acción Institucional 2018-2021)

Vale anotar que en 2018, el PAI tuvo un nivel de ejecución del 74%, sin embargo para esa época, sólo estaban en ejecución 16 proyectos. Ya para 2019, con 73 proyectos en ejecución, el cumplimiento alcanza el 58% que en palabras del director de Planeación y Desarrollo Institucional, Jaime Ignacio Montoya, “es un buen nivel de ejecución frente a las metas proyectadas para 2019”. Si se mira la ejecución de los proyectos, respecto a lo planteado en el trienio, su avance es del 50%, lo que representa un progreso significativo en un momento clave para la Universidad de Antioquia.

La Línea de Acción 5, Construcción de Relaciones de Confianza con los Estamentos, Instancias y Actores de la Comunidad Universitaria, es la que mejor avance muestra en su gestión, con un 85% a 2019 y un 72% acumulado.

Este ejercicio de seguimiento a la gestión del PAI también buscó promover articulaciones entre las Vicerrectorías y Direcciones para aunar esfuerzos y optimizar recursos de cara a la ejecución de los proyectos, así como para definir mecanismos de evaluación y diálogo entre los actores universitarios responsables de la implementación de los proyectos.

Proyectos como el Plan de Atención al Ciudadano, Comunicación para el Diálogo Público de la Universidad en los Territorios, la Visibilización de la Investigación Universitaria, Diseño del Proyecto Educativo Institucional, entre otros, mostraron importantes avances en 2019, liderando la consecución de metas en sus respectivas líneas de acción.

Periódicamente el Comité Rectoral seguirá revisando el avance de proyectos específicos o con dificultades en su gestión, para la búsqueda conjunta de soluciones oportunas y realizables. El reto que queda para la institución es instalar una cultura de la planeación en todos sus procesos académico-administrativos de modo que la gestión sea más eficiente y transparente de cara a la comunidad universitaria y a la sociedad. 

 

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