• Teclas de Ayuda de acceso Rápido

    ALT + 1 Inicio

    ALT + 2 Noticias

    ALT + 3 Mapa de sitio

    ALT + 4 Búsqueda

    ALT + 5 Preguntas frecuentes

    ALT + 6 Atención al ciudadano

    ALT + 7 Quejas y reclamos

    ALT + 8 Iniciar Sesión

    ALT + 9 Directorio telefónico

    Botones de Accesibilidad

    Letra:

    Contraste:

    Esp
    sábado, 24 de octubre 2020
    24/10/2020
    Síguenos

    Gestión de la calidad

    Facultad Nacional de Salud Pública

    Gestión de la calidad

    Posted Sep 5, 2019

    "La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia"
    John Ruskin.

    La Facultad Nacional de Salud Pública viene trabajando en el diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma ISO 9001:2000 con el propósito de mejorar su quehacer diario. A la fecha ha avanzado en la caracterización de procesos y documentación de procedimientos del Centro de Extensión, Centro de Investigación y la Unidad de Servicios Generales y Administrativos. 

    ¿Qué se espera con su implementación?

    • Proporcionar una descripción detallada de los procesos, suministrando un comocimiento claro de cómo se están desarrollando las diferentes labores y funciones en la Facultad.
    • Disminuir el desgaste del personal (labores repetitivas, elaboración de informes, capacitación de personal nuevo).
    • Trabajar bajo un enfoque basada en procesos en la gestión de la investigación, extensión, docencia y administración.
    • Generar los medios para obtener los indicadores de eficiencia y eficacia que permiten medir la efectividad de la organización (operativo, administrativo y estratégico).
    • Certificar los procesos misionales de la Facultad: docencia, investigación y extensión.

     


    Como parte del proceso de modernización administrativo de la Facultad Nacional de Salud Pública, se está desarrollando el Sistema de Información Integral, el cual se viene realizando tres aspectos: sistemas de información, sistema de gestión de la calidad e infraestructura tecnológica.

    Sistemas de Información

    • Normalización, diseño y desarrollo de aplicaciones
    • Sistema de Administración Académico SIAC
    • Sistema para la Gestión de Proyectos SIGEP
    • Sistema Administrador Documental SAD
    • Sistema Administrador de Recursos y Servicios SAR/S
    • Sistema de Bibliotecas Virtuales SIBIV


    Infraestructura Informática

    • Inventarios y datos estadísticos
    • Implantación de la Solución Centralizada de Impresión
    • Soporte Técnico


    Sistema de Información Integral (SII)

     
    Formatos Consultar
    Solicitud de compras Descargar 
    Solicitud de viáticos, tiquetes, sostenibilidad y anticipos Descargar
    Solicitud de transporte Descargar 
    Permisos especiales de ingreso Descargar 
    Solicitud inscripción eventos académicos nacionales Descargar 
    Solicitud de refrigerios Descargar 
    Solicitud Comité de contratación Descargar
    Formato de acta de seguimiento Descargar
    Formato acta devolución de refrigerios Descargar
    Formato Control de asistencia a reuniones Descargar
    Formato acta de reuniones Descargar
    Formato evaluación de eventos Descargar

     


    Proceso P-3250-DI-DI- Direccionamiento Institucional

     
    Nombre Codificación
    Construcción de agenda institucional
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-01
    Definición de políticas
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-02
    Facultad saludable
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-03
    Formato para la planeación anual de programas y proyectos F-8801-DI-DI-13
    Solicitud de estudiantes para apoyo (auxiliares administrativos y programación)
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-04
    Procedimiento crear nueva plaza IS-8801-DI-DI-01
    Pasos nombramiento convocatoria IS-8801-DI-DI-02
    Solicitud asignación horas F-8801-DI-DI-04
    Retiro estudiantes SEA F-8801-DI-DI-05
    Liberación asignación  horas F-8801-DI-DI-06
    Oficio solicitud apertura cuenta nomina F-8801-DI-DI-07
    Solicitud plaza nueva F-8801-DI-DI-08
    Resultado convocatoria F-8801-DI-DI-09
    Declaratoria convocatoria desierta F-8801-DI-DI-10
    Modelo convenio auxiliar admtivo F-8801-DI-DI-11
    Modelo convocatoria aux programación F-8801-DI-DI-12
    Resolucion_5573 RES-8801-DI-DI-01
    Acuerdo superior 295 AS-8801-DI-DI-01
    Circular 01 2012 SEA CR-8801-DI-DI-01
    Definir y ejecutar Planes de Facultad
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-05
    Análisis situacional Facultad Nacional de Salud Publica F-8801-DI-DI-01
    Análisis del entorno
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-06
    Preparación y ejecución de Proyectos de inversión (Estampilla)
    Documentación proceso Pr-8801-DI-DI-07
    Formato resultados proyecto estampilla F-8801-DI-DI-02
    Guía BUPI 001 F-8801-DI-DI-03

     


    Proceso P-3250-CVA-FS Formación salubrista

     
    Nombre  Codificación
    Apertura de cohorte de programas académicos
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-01
    Apertura de cohorte de programas académicos(Página Web) PW-3250-CVA-FS-01-N13
    Diseño y creación de un programa académico
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-02
    Final Diseño y creación de un programa académico PW-3250-CVA-FS-02-N14
    Evaluación de programas
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-03
    Evaluación y autoevaluación de programas con fines de acreditación y reacreditación
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-04
    Gestión de planes de trabajo docente
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-05
    Prácticas académicas
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-06
    Coordinación de prácticas -propuesta F-3250-CVA-FS-06-N15
    Gestión de prácticas V1.4 PW-3250-CVA-FS-06-N16
    Seguimiento Asesores (+)
    Planeación salida pedagogica (+)
    Programas de curso
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-08
    Registro calificado
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-09
    DECRETO No. 1295 D-3250-CVA-FS-01
    Registro calificado PW-3250-CVA-FS-09-N18
    Revisión curricular
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-10
    Solicitudes estudiantiles pregrado y posgrado
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-11
    Solicitudes estudiantiles en Pre y Pos V0.3 PW-3250-CVA-FS-11-N19
    Trabajo de grado posgrado
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-12
    Norma posgrado V1 F-3250-CVA-FS-12-N20
    Trabajo de grado posgrado V3 PW-3250-CVA-FS-12-21
    Verificación administrativa de docente
    Documentación proceso Pr-3250-CVA-FS-13
    Verificación docente V2 PW-3250-CVA-FS-13-N22
    Regionalización
    Documentación proceso (+)
    Programación académica V2 (+)

     

     
    Nombre Codificación

    Proceso P-3250-GR-CI-01 Gestión de instrumentos

    Documentación proceso Pr-3250-GR-CI-01
    Formato Movilidad entrante (Aplica para la entrante) F-3250-GR-CI-01
    Formato seguimiento a convenios internacionales F-3250-GR-CI-02
    Formato Movilidad saliente F-3250-GR-CI-03
    Formato Solicitud de Movilidad F-3250-GR-CI-04
    Modelo Convenio especifico F-3250-GR-CI-05
    Modelo Convenio Marco F-3250-GR-CI-06
    solicitud instrumentos específico F-3250-GR-CI-07
    solicitud instrumentos marco F-3250-GR-CI-08

    Proceso Pr-3250-GR-CI-02 Movilidad entrante de docentes e investigadores

    Documentación proceso Pr-3250-GR-CI-02

    Proceso Pr-3250-GR-CI-03 Movilidad Salientes Estudiantes

    Documentación proceso Pr-3250-GR-CI-03

    Proceso Pr-3250-GR-CI-04 Publicación de artículos en Revista FNSP

    Documentación proceso Pr-3250-GR-CI-04
    propuestas de ejes Agenda UN 2009 F-3250-GR-CI-04-N01

     


    Proceso P-8801-GS-GTH Gestión de Talento Humano

     
    Nombre Codificación
    Acompañamiento en la selección del TH
    Documentación proceso Pr-8801-gs-gth-01
    Formato Acta de resultados F-8801-gs-gth-01
    Planilla Consolidado proceso de selección Pl-8801-gs-gth-01
    Guía de Entrevista y  evaluación Pl-8801-gs-gth-02
    Formato Invitación proceso selección F-8801-gs-gth-02
    Programación de entrevistas y pruebas Pl-8801-gs-gth-03
    Contratación
    Documentación proceso Pr-8801-gs-gth-02
    Formato solicitud horas cátedra F-8801-GS-GTH-03
    Formato Solicitud horas cátedra – investigación F-8801-GS-GTH-04
    Instructivo para suscripción de contratos cátedra  
    Instructivo para la elaboración de contratos cátedra (aplicación contratos cátedra) I-8801-GS-GTH-02
    Planilla reporte de nómina (Cátedra) Pl-8801-GS-GTH-04
    Instructivo para diligenciar plantilla reporte de nómina cátedra I-8801-GS-GTH-03
    Lista de chequeo requisitos para firma de contrato prestación de servicios LCH-8801-GS-GTH-01
    Formato solicitud de contratación F-8801-GS-GTH-05
    Instructivo para el diligenciamiento de solicitud de contratación I-8801-GS-GTH-04
    Formato Acta de Seguimiento a contratistas F-8801-GS-GTH-06
    Instructivo para el diligenciamiento de Acta de Seguimiento a contratistas I-8801-GS-GTH-05
    Formato invitación/ convocatoria   
    Instructivo para el diligenciamiento de formato de invitación/ convocatoria        
    Formato resultados de convocatoria  F-8801-GS-GTH-08
    Formato declaración desierta convocatoria F-8801-GS-GTH-09
    Formato adenda convocatoria F-8801-GS-GTH-10
    Formato calificación entrevista inicial F-8801-GS-GTH-11
    Formato calificación entrevista técnica F-8801-GS-GTH-12
    Instructivo para realización de entrevista inicial I-8801-GS-GTH-07
    Instructivo para realización de entrevista técnica I-8801-GS-GTH-08
    Base de Datos evaluación experiencia- hoja de vida- conocimientos  
    Base de Datos actas Comité de contratación   
    Flujogr Cartas contrato y órdenes de ser F-8801-GS-GTH-N02
    Flujograma Cátedra F-8801-GS-GTH-N03
    Entrenamiento y desarrollo de capacidades del TH
    Documentación proceso Pr-8801-gs-gth-03
    Lista de Asistencia F-8801-gs-gth-04
    Formato de retroalimentación F-8801-gs-gth-05
    consolido necesidades capacitación F-8801-gs-gth-06
    Recibimiento al personal
    Documentación proceso Pr-8801-gs-gth-04
    Formato de retroalimentación F-8801-gs-gth-07
    Lista de Asistencia F-8801-gs-gth-08
    Bienestar estudiantil
    Flujograma Fomento para el dllo artistico F-8801-gs-gth-05-n04
    Flujograma Prestamo de imple deportivos F-8801-gs-gth-05-n05
    Flujograma Programa de PyP F-8801-gs-gth-05-n06
    Flujograma Solicitud de estudiantes (auxiliares) F-8801-gs-gth-05-n07
    Flujograma Talleres de vida Universitaria F-8801-gs-gth-05-n08
    Seguimiento al cumplimiento de actividades y reporte de nómina
    Documentación proceso Pr-8801-gs-gth-06
    Cronograma de actividades F-8801-gs-gth-09
    Acta de Seguimiento F-8801-gs-gth-10
    Acta de Liquidación F-8801-gs-gth-11
    Planilla nómina SIPE Pl-8801-gs-gth-01

    Proceso P-8801-GS-GL- Gestión logística y de infraestructura

     
    Gestión de compras
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GL-01
    Solicitud de compra de bienes devolutivos o de consumo F-8801-GS-GL-01
    RESOLUCION RECTORAL  7845 RES-8801-GS-GL-01
    Gestión de Inventarios
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GL-02
    Gestión de Anticipos, viáticos y tiquetes
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GL-03
    Registro de Viáticos y pasajes F-8801-GS-GL-01
    Registro de viáticos recibidos F-8801-GS-GL-02
    Solicitud de anticipo F-8801-GS-GL-03
    Reporte de ingreso y salida de invitados y estudiantes extranjeros a la Universidad de Antioquia F-8801-GS-GL-04
    FORMATO DE COMPROMISO Y REGISTRO DE  MOVILIDAD INTERNACIONAL VISITANTES EXTRANJEROS CON ACTIVIDADES DE CORTA DURACIÓN F-8801-GS-GL-05
    Solicitud de viáticos, sostenibilidad en campo y tiquetes F-8801-GS-GL-06
    Registro de Anticipos F-8801-GS-GL-07
    VIÁTICOS Y HONORARIOS DE VISITANTES EXTRANJEROS F-8801-GS-GL-08
    Préstamo de aulas y equipos audiovisuales
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GL-04
    Solicitud y programación de transporte terrestre
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GL-07
    Solicitud de Transporte F-8801-GS-GL-01
    Soporte Técnico
    Flujograma FL-8801-GS-GL-09-N10

    Proceso P-8801-GS-GF- Gestión Financiera

     
    Conciliación
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GF-01
    Formato Estado General de Cartera I-8801-GS-GF-01
    Instructivo Conciliación de Ingresos y Transferencias F-8801-GS-GF-01
    Facturación  y gestión de cuentas por cobrar    
    Documentación proceso Pr-8801-GS-GF-02
    Instructivo elaboración de factura FACART I-8801-GS-GF-02
    Instructivo anulación de factura FACART I-8801-GS-GF-03
    Formato solicitud de cobro de servicios o productos F-8801-GS-GF-02
    Base de Datos verificación de pago de matrícula y reporte por programa estudiantes posgrado BD-8801-GS-GF-01
    Formato control para cobro de contratos y convenios F-8801-GS-GF-03
    Formato creación de factura de venta FACART F-8801-GS-GF-04
    Formato Solicitud de Facturación  F-8801-GS-GF-05
    Planilla de seguimiento/control de facturación Pl-8801-GS-GF-01
    Formato Estado General de Cartera F-8801-GS-GF-02-N11
    Resolución rectoral 23743 F-8801-GS-GF-03-N12
    Manejo fondo fijo reembolsable
    Documentación proceso     Pr-8801-GS-GF-03
    Movimientos financieros de los proyectos
    Documentación proceso     Pr-8801-GS-GF-04

     


    Proceso P-8801-PS-GP Gestión de Proyectos

     
    Cierre de proyectos 
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-01
    Acta finalización F-8801-PS-GP-01
    Preparación y aprobación de propuestas con financiación Externa
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-02
    Acuerdo Superior 095-96 AS-8801-PS-GP-01
    Aval comité técnico investigación F-8801-PS-GP-02
    Certificado comité bioética F-8801-PS-GP-03
    Acta Reunión Comité técnico de investigación F-8801-PS-GP-04
    Acta Reunión Comité técnico de extensión F-8801-PS-GP-05
    Formato presupuesto F-8801-PS-GP-06
    Instructivo presentación propuesta I-8801-PS-GP-01
    Preparación y aprobación de propuestas con financiación Interna: BUPPE
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-03
    Aval comité técnico de investigación F-8801-PS-GP-07
    Certificado comité de bioética F-8801-PS-GP-08
    Acta de reunión Comité técnico de extensión F-8801-PS-GP-09
    Acta de reunión Comité técnico de investigación F-8801-PS-GP-10
    formato presupuesto F-8801-PS-GP-11
    Instructivo para encontrar las diferentes convocatorias internas de extensión BUPPE IS-8801-PS-GP-01
    Instructivo para encontrar las diferentes convocatorias CODI y formatos IS-8801-PS-GP-02
    Lista de chequeo proyecto CODI fondo Apoyo docente LCH-8801-PS-GP-01
    Registro de proyectos PL-8801-PS-GP-01
    Preparación y desarrollo de jornadas de investigación y de extensión de la FNSP
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-04
    Consolidado evaluación de jurados PL-8801-PS-GP-01
    evaluación de las jornadas F-8801-PS-GP-12
    criterios de evaluación para investigaciones F-8801-PS-GP-13
    criterios de evaluación póster F-8801-PS-GP-14
    criterios de evaluación para proyectos de extensión F-8801-PS-GP-15
    Evaluación de resúmenes  F-8801-PS-GP-16
    Formato para la presentación de resúmenes F-8801-PS-GP-17
    Oficialización y acta de inicio
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-05
    Acta  Inicio F-8801-PS-GP-18
    estatuto de propiedad intelectual acta de acuerdo F-8801-PS-GP-19
    Acuer_super_095-96 AS-8801-PS-GP-01
    Certificado comité bioético F-8801-PS-GP-20
    Modificación  acta_ inicio F-8801-PS-GP-21
    Lista requisitos oficial contratos LCH-8801-PS-GP-01
    Registro y divulgación de convocatorias
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-06
    registro fuente y convocatoria PL-8801-PS-GP-01
    Evaluación de la Viabilidad y factibilidad F-8801-PS-GP-22
    Seguimiento a técnico, administrativo y financiero a proyectos
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-07
    Acta seguimiento proyectos F-8801-PS-GP-23
    Trámite de modificación a proyectos con entidades externas
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-08
    Solicit _ prorro_adi_suspen F-8801-PS-GP-24
    Trámite de modificación a proyectos con financiación interna
    Documentación proceso Pr-3255-PS-GP-09
    Modificación acta inicio F-8801-PS-GP-25
    Solicit_prorro_adic_suspen F-8801-PS-GP-26

     

     

    54d4db3244a5e15c6a21152b_logo-renata.png
    54d4db5924c957e253bd5fa5_logo-ruana.png
    54d4db63ae77e15e6afe94a0_logo-universia.png
    54d4db6add1988d75368ecff_logo-icetex.png
    54d4db7744a5e15c6a211531_logo-colombiaprende.png
    54d4db7edd1988d75368ed05_logo-gobiernolinea.png
    54d4db86dd1988d75368ed09_logo-canalu.png
    54d4db9644a5e15c6a211534_logo-cis.png
    54d4db9d44a5e15c6a211535_logo-colciencias.png
    54d4dba444a5e15c6a211539_logo-ips.png
    Sistema Único de Información de Trámites - SUIT
    54d4dbb7ae77e15e6afe94a4_logo-redemprendia.png
    54d4dbbfdd1988d75368ed14_logo-colombia.png
    Fundación Universidad de Antioquia
    No + filas
    No + filas
    No + filas
    ORACLE
    Hacemos Memoria
    Universidad de Antioquia | Vigilada Mineducación | Acreditación institucional hasta el 2022 | NIT 890980040-8
    Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 | Horario de atención
    Conmutador: [57+4] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57+4] 263 8282
    Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, consultas y felicitaciones
    Política de tratamiento de datos personales
    Medellín - Colombia | Todos los Derechos Reservados © 2020