Listado

1. Ingresa a la plataforma OnBase a través del siguiente enlace https://gestiondocumental.udea.edu.co/AppNet/Login.aspx 

También encontrarás el acceso directo en el menú empleados trámites en línea.

Recuerda que el acceso es con tu usuario y clave de portal.

2. En el menú izquierdo, selecciona la opción nuevo formulario. También puedes configurarlo como un acceso directo en tus favoritos. Luego diligencia el formulario SL – Envío de comunicación.

3. Una vez creado el formulario ingresa a Workflow, en la opción GD elaboración y aprobación de comunicaciones, selecciona elaborar, allí cargarán los documentos pendientes por gestionar. 

4. Selecciona el documento y da clic en la opción elaborar, elige la plantilla de tu unidad académica y haz clic en enviar. 

5. Allí se cargará el editor Word online en el cual podrás ajustar el documento y enviar a revisión o firma. 

De acuerdo con tu rol en la gestión de la comunicación, recibirás una notificación de la cuenta comunicacionesoficiales@udea.edu.co con la orientación de las acciones que debe realizar el revisor o el firmante, o cuando el documento se haya firmado exitosamente.

Ejemplo:

Recuerda que tenemos disponible el banco de recursos con los tutoriales, procedimientos, instructivos y preguntas frecuentes de la plataforma OnBase para tu consulta aquí 

Si requieres orientación adicional puedes escribirnos a través del correo asesoriasdgd@udea.edu.co