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Convocatoria 955 - Registro de proyectos que accederán a los ingresos no constitutivos de renta y/o ganancia ocasional

Last updated May 20, 2024

Enlace convocatoria página de Minciencias

PDF Procedimiento plataforma Minciencias para registro de proyectos

Objetivo

Calificar los proyectos desarrollados por entidades (Universidades, Empresas, Entidades sin ánimo de lucro, actores reconocidos por Minciencias), como de investigación científica, desarrollo e innovación para que el personal vinculado, que haya ejecutado actividades directas de carácter científico, tecnológico o de innovación, acceda al beneficio tributario de Ingresos No Constitutivos de Renta y/o Ganancia Ocasional, siempre que la remuneración de este personal provenga de recursos destinados para el proyecto, según los criterios y las condiciones definidas por el CNBT y lo establecido por el artículo 57-2 del E.T.

Dirigido a:

Entidades que hayan ejecutado proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI), y que en dicho proceso se hayan involucrado personas naturales nacionales y/o extranjeras, declarantes del impuesto de renta en Colombia, para el desarrollo de actividades directas de I+D+i durante la vigencia 2023, según los criterios y las condiciones definidas por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios en Ciencia, Tecnología e Innovación y el articulo 57-2 del estatuto tributario.

Instrucciones para el aval instucional

Aval para proyectos financiados por Minciencias

Actividad	Responsable	Observación
1. Realizar el registro del proyecto. Tener en cuenta activar el botón para vincular el proyecto con el código asignado por Minciencias (1115xxxxxxxx).	Investigador	Enlace para Registro del Proyecto
2. Tramitar el Aval institucional. El Centro de Investigación que administra el proyecto deberá enviar al correo avales.investigacion@udea.edu.co de la Vicerrectoría de Investigación, la siguiente documentación (tras previa revisión): Anexo 1: Carta presentación aval y aceptación compromisos (formato dispuesto) firmada por la(s) entidad(es) coejecutora(s), si aplica, y el Coordinador del Grupo. Reporte del proyecto en PDF generado por la plataforma de Beneficios Tributarios.	Investigador / Centro de Investigación	Enlace para descarga del Anexo 1. Carta de aval (formato UdeA)
3. Cargar aval en la plataforma, validar y enviar el proyecto. Una vez la Vicerrectoría de Investigación envíe la carta de presentación y aval firmada, junto con el certificado de existencia y representación legal y el documento que soporta la competencia, el investigador accede a la plataforma para cargar los documentos en los requisitos, validar el proyecto y posteriormente enviarlo a Minciencias.	Investigador	El investigador responsable del registro de la propuesta en la plataforma deberá ser quien realice seguimiento al cumplimiento de requisitos y realice los ajustes y reclamaciones, en caso que se den.

Aval para proyectos registrados en el SIIU (proyectos CODI o inscritos)

Los proyectos que no son de Minciencias serán sujeto de evaluación y calificación por parte del Consejo Nacional de Beneficios Tributarios (CNBT), los cuales deben ser de carácter científico, tecnológico o de innovación.

Procedimiento	Responsable	Observación
1. Revisar que el proyecto cumpla con los requisitos para postularlo a la convocatoria: - Cumplir los criterios y condiciones establecidos en el documento de "Tipología de Proyectos", según el tipo de proyecto. - Estar registrados en el Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU).	Investigador	Documento de Tipologías de Proyectos - CNBT
2. Registrar el proyecto completo en la Formulario de Beneficios Tributarios. Al diligenciar el rubro de personal científico deberá registrar lo correspondiente a la vigencia 2023 y debe registrar todo el personal científico, incluyendo a los estudiantes de doctorado o maestría que están vinculados directamente con la ejecución del proyecto.	Investigador / Centro de Investigación	Enlace para Registro de Proyecto
3. Tramitar el Aval institucional. El Centro de Investigación que administra el proyecto deberá enviar al correo avales.investigacion@udea.edu.co de la Vicerrectoría de Investigación, la siguiente documentación (tras previa revisión): Anexo 1: Carta presentación aval y aceptación compromisos (formato dispuesto) firmada por la(s) entidad(es) coejecutora(s), si aplica, y el Coordinador del Grupo. Reporte del proyecto en PDF generado por la plataforma de Beneficios Tributarios. Acta de Registro y de Propiedad Intelectual del proyecto (acta de inicio del SIIU).		Enlace para Descarga de Aval Instituciona (formato UdeA)
3. Cargar aval en la plataforma, validar y enviar el proyecto. Una vez la Vicerrectoría de Investigación envíe la carta de presentación y aval firmada, el investigador accede a la plataforma para cargar los documentos en los requisitos, validar el proyecto y posteriormente enviarlo a Minciencias.	Investigador	El investigador responsable del registro de la propuesta en la plataforma deberá ser quien realice seguimiento al cumplimiento de requisitos y realice los ajustes y reclamaciones, en caso que se den.

Importante

Si el investigador(a) participa en proyectos donde la UdeA es co-ejecutora o aliada, quien debe realizar el trámite para solicitar el beneficio tributario ante Minciencias es la entidad ejecutora, por tanto, bajo este rol, no es necesario que adjunten la Carta de aval firmada por todas las entidades.
El certificado de existencia y representación legal lo enviará la vicerrectoría adjunto al Aval Institucional.
Una vez el proyecto de investigación es calificado por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios - CNBT, Minciencias informa a través de una Resolución a la DIAN y a la UDEA si al proyecto le fue aprobado o negado el beneficio tributario. Dicho documento es el soporte para descontar los ingresos de la declaración, en caso de no tener ese soporte no se cuenta con respaldo legal para aplicar el artículo 57-2 del Estatuto.

Cronograma UdeA

Actividad	Fecha
Registro de propuesta SIGP - Apertura	17 de mayo de 2024
Plazo máximo para que los investigadores entreguen los documentos al Centro administrador del proyecto	30 de mayo de 2024
Plazo máximo para enviar la propuesta a la Vicerrectoría de Investigación	5 de junio de 2024
Cierre Final MINCIENCIAS	11 de junio de 2024 Hora: 5:00 pm
Periodo de revisión de requisitos	12 al 21 de Junio de 2024
Periodo de subsanación de requisitos	24 al 25 de Junio de 2024 5:00 PM
Fecha de finalización de revisión de requisitos	28 de Junio de 2024
Publicación del banco de Proyectos Calificados por el CNBT	5 de Agosto de 2024

*Hora de Colombia

Recomendaciones

En caso de que tengan proyectos en curso y no han sido registrados en el SIIU, se recomienda proceder con el registro correspondiente para que alcancen a solicitar el aval dentro del cronograma establecido.
Es importante que realicen el proceso de la presente convocatoria a la mayor brevedad posible, si bien hay un cronograma establecido, al ser vigencia 2023 ya tienen toda la información requerida para el registro y tendrán tiempo para sortear las posibles fallas que les pueda presentar la plataforma.
Antes de enviar los documentos al Centro de Investigación, se recomienda al investigador ingresar a la plataforma y hacer clic en el botón “Validar”, ubicado en la parte inferior del menú, donde revisará en pantalla si cumple con los requerimientos establecidos por la plataforma (en ese momento solo deberá quedar pendiente la Carta de Aval la cual se sube cuando es firmada por la Vicerrectora de Investigación.
El proceso de evaluación por parte de Minciencias puede tardar más de lo esperado, por lo que deberán estar atentos a la publicación del banco de proyectos calificados o adendas en la página oficial de la convocatoria.
El proceso de notificación de resoluciones es enviado por Minciencias a la Dirección Jurídica de la UDEA en un plazo no definido por Minciencias.
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor diligenciar el formulario electrónico que se encuentra disponible en el enlace http://www.minciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con el asunto “Convocatoria Ingresos No Constitutivos de Renta – 2023”.