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• La convocatoria solo financia tiquetes aéreos y gastos de estadía de la movilidad (gastos de alojamiento, alimentación y transporte).
• Los tiquetes aéreos que se financiarán con el apoyo de MINCIENCIAS sólo podrán adquirirse en clase económica.
• Solo se financiarán las movilidades desde el territorio nacional hacia Francia o Alemania y su regreso a Colombia.
• Las entidades del SNCTI que presenten las propuestas de I+D+i, deben aportar una contrapartida en dinero y/o especie por un monto mínimo del 50% del valor solicitado a MINCIENCIAS.
• Las movilidades deberán realizarse durante los años 2026 y 2027 para el caso de DAAD (Alemania) y durante los años 2026, 2027 y 2028 para el caso de Ecos Nord (Francia)

Cronograma

Instrucciones generales: 

1. Para la elaboración de la propuesta deben revisar detalladamente los Términos de Referencia de la convocatoria y sus anexos.

2. El Investigador Principal deberá ser profesor regular, ocasional o visitante, (de tiempo completo o medio tiempo), conforme lo define el Estatuto Profesoral. Si es ocasional o visitante deberá tener respaldo de un profesor de planta quien asumiría las responsabilidades como investigador principal en caso de que por alguna circunstancia fuese necesario (se deberá adjuntar oficio del respaldo). 

3. Las propuestas que requieran apoyo de la Unidad de Innovación en los asuntos de Propiedad Intelectual, pueden comunicarse con el abogado Felipe Londoño al correo: aseguramientopi@udea.edu.co.

4. Para las propuestas que requieran acompañamiento en los procesos que impliquen identificación del TRL (Technology Readiness Level), desarrollo tecnológico, transferencia tecnológica, inclusión de estrategias de innovación para agregar valor a la propuesta, entre otros, deberán contactarse con la OTRI de la UdeA (actor reconocido por Minciencias) con Juan Fernando Pérez al correo identificacionotc@udea.edu.co.

5. La Universidad de Antioquia ya se encuentra registrada en la plataforma SIGP, por lo que no es necesario registrar la entidad para inscribir el programa. Al momento de crear el formulario del proyecto, seleccionar la entidad “UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA”, para esta convocatoria no se presenta por sede.

6. Dentro del plazo establecido en el cronograma, el Centro de Investigación que avalará y administrará la propuesta revisará, junto con los investigadores interesados, que las propuestas cumplan los requisitos establecidos por Minciencias y la UdeA, y procurará completarla oportunamente para evitar propuestas no admitidas por asuntos de forma o trámite administrativo. 

7. Por cuestiones de trazabilidad solicitamos enviar un (1) correo por cada propuesta indicando en el Asunto el código asignado por el SIGP de Minciencias + el nombre del Investigador Principal, asimismo, manejar las comunicaciones en la misma cadena de mensajes.

8. Los documentos requeridos para otorgar los avales deberán ser enviados por el Centro de Investigación al correo electrónico: avales.investigacion@udea.edu.co, allí deberá adjuntar toda la documentación solicitada dentro del plazo dado.

9. Para esta convocatoria pueden solicitar recursos al Fondo de Contrapartidas e Incrementales, para lo cual se deberá tener en cuenta los requisitos y el procedimiento definido para hacer la solicitud.

10. En caso que la propuesta sea financiable, tanto los investigadores como el centro, deben tener presente la Circular 07 del 2018 de la Vicerrectoría de Investigación y registrar el programa en el SIIU (proceso avales institucionales).

11. En caso de inquietudes sobre los términos de referencia y condiciones de la convocatoria, presentarlas directamente a Minciencias dirigiendo el formulario electrónico que se encuentra disponible en el enlace http://www.minciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con el asunto “Convocatoria Movilidad Académica con Europa 2025”.

Documentos para aval institucional

1. Se avalarán únicamente las propuestas que se presenten con la siguiente documentación completa:

2. Aval de la propuesta por parte del Comité Técnico del Centro de Investigación

3. Descarga de docencia aprobada por el Consejo de Facultad, Escuela o Instituto (si aplica)

4. Carta de contrapartida del(os) grupo(s) de investigación firmado por el coordinador del grupo.

5. Anexo 1. Carta unificada de aval y compromiso institucional diligenciada (descargar modelo UdeA)

6. Pdf del proyecto generado por el SIGP

7. Reporte de contrapartidas generado por el SIGP

8. Anexo 2. Experiencia académica, profesional e investigativa diligenciado

9. Anexo 3. Formato de movilidad diligenciado

Anexos de la convocatoria 

Anexo 1. Carta Unificada de Aval y Compromiso Institucional-editable

Anexo 2. Experiencia Académica, Profesional e Investigativa-editable

Anexo 3. Formato de Movilidad