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El término de duración de los proyectos que conformarán el banco de elegibles en cualquiera de las dos líneas será de hasta treinta y seis (36) meses.

Financiación

Los recursos de financiación para la convocatoria están discriminados así:

• Línea temática SIN: el monto máximo de financiamiento por proyecto será de $2.280.567.729, con un total disponible de $4.561.135.458 para financiar proyectos de esta línea.
• Línea temática ZNI: el monto máximo de financiamiento por proyecto será de $3.420.851.593, con un total disponible de $6.841.703.186 para financiar proyectos de esta línea.

Todas las entidades que hagan parte de la alianza deberán aportar contrapartida en dinero y/o especie, garantizando un monto mínimo del 30% del valor total del proyecto de I+D+i por el conjunto de las entidades de la alianza.

Cronograma UdeA

Instrucciones generales: 

1. Para la elaboración de la propuesta deben revisar detalladamente los Términos de Referencia de la convocatoria y sus anexos.

2. El Investigador Principal deberá ser profesor regular, ocasional o visitante, (de tiempo completo o medio tiempo), conforme lo define el Estatuto Profesoral. Si es ocasional o visitante deberá tener respaldo de un profesor de planta quien asumiría las responsabilidades como investigador principal en caso de que por alguna circunstancia fuese necesario (se deberá adjuntar oficio del respaldo).

3. En la elaboración del presupuesto se deberá incluir los costos de la protección de los activos de conocimiento a que conlleve el proyecto; es decir, incluir rubros que cubran los costos del trámite de protección de diversas creaciones por mecanismos de propiedad industrial tales como patentes, diseños industriales, marcas y secretos empresariales, y su mantenimiento; especialmente aquellos que requieran registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio -SIC- o ante cualquier entidad considerada competente.

4. Las propuestas que requieran acompañamiento en apropiación social del conocimiento podrán solicitar asesoría a la Vicerrectoría de Investigación a través de este formulario.

5. Las propuestas que requieran apoyo de la Unidad de Innovación en los asuntos de Propiedad Intelectual, pueden comunicarse con el abogado Felipe Londoño al correo: aseguramientopi@udea.edu.co.

6. Para las propuestas que requieran acompañamiento en los procesos que impliquen identificación del TRL (Technology Readiness Level), desarrollo tecnológico, transferencia tecnológica, inclusión de estrategias de innovación para agregar valor a la propuesta, entre otros, deberán contactarse con la OTRI de la UdeA (actor reconocido por Minciencias) con Juan Fernando Pérez al correo identificacionotc@udea.edu.co.

7. La Universidad de Antioquia ya se encuentra registrada en la plataforma SIGP, por lo que no es necesario registrar la entidad para inscribir el proyecto.

8. Dentro del plazo establecido en el cronograma, el Centro de Investigación que avalará y administrará la propuesta revisará, junto con los investigadores interesados, que las propuestas cumplan los requisitos establecidos por Minciencias y la UdeA, y procurará completarla oportunamente para evitar propuestas no admitidas por asuntos de forma o trámite administrativo. 

9. Los documentos requeridos para otorgar los avales deberán ser enviados por el Centro de Investigación al correo electrónico: avales.investigacion@udea.edu.co, allí deberá adjuntar toda la documentación solicitada para el aval dentro del plazo dado.

10. Por cuestiones de trazabilidad solicitamos a los centros enviar un (1) correo por cada proyecto indicando en el Asunto el código asignado por el SIGP de Minciencias + el nombre del Investigador Principal, asimismo, manejar las comunicaciones en la misma cadena de mensajes.

11. Si desea solicitar recursos al Fondo de Contrapartidas e Incrementales deberá tener en cuenta los requisitos y el procedimiento definido para hacer la solicitud.

12. En caso que la propuesta sea financiable, tanto los investigadores como el centro, deben tener presente la Circular 07 del 2018 de la Vicerrectoría de Investigación y registrar el programa en el SIIU (proceso avales institucionales).

13. En caso de inquietudes acerca de los términos de referencia y condiciones de la convocatoria, presentarlas directamente a Minciencias dirigiendo el formulario electrónico que se encuentra disponible en el enlace http://www.minciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con el asunto “Convocatoria comunidades energéticas – ECOPETROL - 2025”.

Documentos para aval institucional

Se avalarán únicamente las propuestas que se reciban con la siguiente documentación completa:

• Aval de la propuesta por parte del Comité Técnico del Centro de Investigación
• Descarga de docencia aprobada por el Consejo de Facultad, Escuela o Instituto (si aplica)
• Carta de contrapartida del(os) grupo(s) de investigación firmado por el coordinador del grupo.
• Anexo 1. Carta unificada de aval, compromiso institucional y modelo de gobernanza (descargar modelo UdeA)
• Pdf del proyecto generado por el SIGP
• Reporte de contrapartidas generado por el SIGP
• Certificación del nivel de TRL inicial de la tecnología de 8.

La documentación relacionada aplica tanto en calidad de ejecutora como en calidad de aliada (coejecutora).

Términos de referencia y anexos de la convocatoria 

 Resolución 0636-2025

 Términos de Referencia Convocatoria Comunidades Energéticas

Anexo 1. Descripción de las responsabilidades y líneas temáticas

Anexo 2. Descripción de los contenidos del proyecto de I+D+i

Anexo 3. Niveles de Madurez Tecnológica (TRL)

Anexo 4. Carta Unificada de Aval y Compromiso Institucional y modelo de gobernanza – Editable

Anexo 5. Experiencia de la alianza – Editable

Anexo 6. Descripción de los productos esperados

Anexo 7. Áreas de influencia de Ecopetrol

Anexo 8. Normatividad legal

Anexo 9. Plan de actividades de los Jóvenes Investigadores e Innovadores - Editable

Anexo 10. Apropiación Social del Conocimiento en Proyectos CTeI