Gestión y organización

Aunque la idea de crear un archivo venía gestándose desde mucho antes, fue en 1993 cuando se evidenció la necesidad de contar con un espacio físico capaz de resguardar todas esas memorias históricas y, especialmente, convertirse en un lugar de consulta. Motivados por un interés histórico, académico e investigativo, los estudiantes del Departamento de Historia comenzaron a trabajar en este proyecto, buscando apoyo en la jefatura de lo que entonces se conocía como el Departamento de Administración Documental.

A lo largo del tiempo, otras dependencias se unieron al esfuerzo, aportando su valioso conocimiento y recursos. El Departamento de Historia, la Escuela Interamericana de Bibliotecología y el Museo Universitario, junto con la asesoría del Archivo Histórico del Departamento de Antioquia, fueron clave para su consolidación.

De esta forma, se creó un archivo cuyos objetivos principales son administrar, custodiar, conservar y difundir el patrimonio documental de la institución; así como ponerlo al servicio de estudiantes de pregrado o posgrado, profesores, investigadores, empleados, jubilados, además por personas externas interesadas en la historia y la investigación. 
 

Dentro del Archivo histórico, hay diferentes fondos documentales:
 

 ○ El Fondo Universidad de Antioquia cuyas fechas límites son 1809 hasta 2018, organizada por series documentales al interior de cada sección documental, sobre la cual se realizan los procesos técnicos archivísticos.

○ El Fondo de Reconstrucción del Eje Cafetero (FOREC) que tiene fechas entre 1999 y 2002.

○ El Fondo Acumulativo Universitario (FAU) que tiene documentación desde 1935 hasta 2014.

 Además, se tiene en proceso de custodia el Archivo fotográfico del antiguo Departamento de Información y Prensa.

En el marco del Plan de Acción de la Universidad 2018 – 2020 se presentó un proyecto denominado “Digitalización de la memoria y el patrimonio Universitario” el cual pretendía continuar con la digitalización de la información que posee el archivo histórico y a la vez, realizar una investigación sobre lugares patrimoniales y de memoria histórica de la universidad.
 

Si requiere consultar o visitar el archivo histórico realizar la solicitud al correo electrónico archivohistorico@udea.edu.co o presencial en el Bloque 3 de la ciudad universitaria oficina 109.