Gestión y organización

En esta sección encontrará información necesaria relacionada con la consulta de la documentación administrativa y misional de la Universidad de Antioquia que reposa en el Archivo Central o Archivo Histórico, así como información sobre la gestión de trámites y servicios que la División de Gestión Documental ofrece a la comunidad universitaria y público en general.

• Para consultar actos administrativos, puede hacerlo través del sistema Normativa:  https://normativa.udea.edu.co
• Para la consulta de documentos administrativos y misionales no publicados en Normativa, ingrese con su usuario y contraseña al sistema Documentweb:   http://documentweb.udea.red. 

Nota: si no cuenta con usuario y contraseña, solicite el acceso a la plataforma a través del correo archivocentral@udea.edu.co indicando los documentos a consultar, nombre, cargo y unidad a la que pertenece, en caso de ser un usuario externo, por favor realizar la consulta directamente a dicho correo electrónico.

Si requiere información del Archivo Histórico los horarios de consulta son de 08:00am-12:00m y de 1:00pm a 04:00pm, en el bloque 3 – 109 Campus Medellín-Ciudad Universitaria o a través del correo electrónico: archivohistorico@udea.edu.co

Para trámites relacionados con la expedición de certificados, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Solicitud de certificados para trámite pensional

Envíe su solicitud al correo certilaboral.dgd@udea.edu.co especificando los siguientes datos:

•    Nombres y apellidos del titular
•    Documento de identidad del titular (adjuntar copia de la cédula de ciudadanía)
•    Período de vinculación (desde-hasta)
•    Teléfono de contacto

Vía correo electrónico desde comunicacionesoficiales@udea.edu.co le será enviado el certificado solicitado.

Solicitud de certificados de tiempo de servicio para personal inactivo anterior al 2003

Envíe su solicitud al correo certilaboral.dgd@udea.edu.co especificando los siguientes datos:

•    Nombres y apellidos del titular
•    Documento de identidad del titular
•    Período de vinculación (desde-hasta)
•    Teléfono de contacto

Vía correo electrónico desde comunicacionesoficiales@udea.edu.co le será enviado el certificado solicitado. 

Las certificaciones del 2003 en adelante se deben solicitar a Gestión de la información laboral al correo: informacionlaboral@udea.edu.co

Solicitud de certificados de estímulos académicos

Envíe su solicitud al correo certificado.sea@udea.edu.co especificando los siguientes datos:

•    Nombres y apellidos del titular
•    Documento de identidad del titular
•    Modalidad o figura en la cual se desempeña o desempeñó (Estudiante instructor, joven investigador, auxiliares administrativos becarios, monitores becarios, monitores deportivos, auxiliares de programación, auxiliares de cátedra I y II)
•    Periodo en que hizo efectivo el estímulo académico
•    Unidad a la cual estuvo adscrito
•    Teléfono fijo, celular y correo electrónico
 
NOTA: Si necesita especificar las funciones desempeñadas, solicite una comunicación ante la Unidad Académica o Administrativa donde prestó el servicio. 

Dicha comunicación debe detallar las actividades realizadas, describir el nombre completo y cargo de quién la envía y debe ser enviada al correo institucional: certificado.sea@udea.edu.co

Solicitud de Programas de curso

Para obtener esta información primero debe solicitar el certificado de calificaciones electrónicas en Admisiones y Registro a través del correo electrónico certificadosadmisionesyregistro@udea.edu.co. 

Una vez obtenidas las calificaciones debe enviarlas al correo programasdecurso@udea.edu.co indicando además la siguiente información:

•    Datos personales: nombre, correo y teléfono de contacto
•    Institución a la que va dirigida
•    Ciudad de la institución a la cual va dirigida
•    Especificar claramente cuáles cursos requiere (solo se envían programas que se encuentran cursados y aprobados)
•    Especificar trámite (Homologación, validación de título u otros)

Vía correo electrónico desde comunicacionesoficiales@udea.edu.co se enviarán los programas solicitados.