Gestión y organización

Los instrumentos archivísticos son las herramientas físicas o tecnológicas que se utilizan para llevar a cabo actividades específicas relacionadas con la administración y organización de documentos y archivos. Estos son fundamentales para facilitar el trabajo y garantizar la gestión adecuada de la información en nuestra institución. Además, son esenciales para una gestión documental efectiva, ya que contribuyen a la organización, preservación y acceso adecuado a la información, lo que a su vez permite una toma de decisiones informada y una administración eficiente de los recursos. A continuación podrás acceder a los instrumentos archivísticos dispuestos por la División de Gestión Documental. 

1.      Registro de activos de información

2.      Índice de información reservada y clasificada 

3.      Plan Institucional de Archivos – PINAR

4.      Sistema Integrado de Conservación

5.      Cuadro de clasificación documental – CCD-

6.      Tablas de retención documental – TRD

7.      Programa de gestión documental

Tablas de Retención Documental

Gracias al trabajo colaborativo entre las unidades académicas y administrativas, la Escuela Interamericana de Bibliotecología y la División de Gestión Documental, en 2018 inició la identificación de la producción documental institucional agrupada en series y subseries para la actualización de las Tablas de Retención Documental.

Mediante Acta Número 10 del Comité Interno de Archivo se aprueba dicha actualización y se ratifica mediante la Resolución Rectoral 45248 del 1 de febrero de 2019. Posterior a ello, son convalidadas por el Consejo Departamental de Archivo mediante el Acuerdo 005 de noviembre de 2021.

Su implementación está orientada a los documentos físicos y electrónicos producidos a partir de 2018.