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Pasajes, Viáticos, Anticipos (Personal Vinculado e Invitados)
Notas importantes:
1. Para Viáticos y/o pasajes para invitados nacionales se requiere de los siguientes documentos: Copia cédula, certificado bancario, si requiere tiquetes internacionales, debe aportar el pasaporte y visa, si aplica.
2. Para Viáticos y/o pasajes para invitados internacionales tener en cuenta:
a) Invitados que requieren visa para entrar a Colombia (aquellos que van a recibir honorarios o que estarán en el país por más de 180 días): Mas información: https://bit.ly/33ryDcE
b) Invitados que requieren Permiso de Ingreso y Permanencia para entrar a Colombia (aquellos que no van a recibir honorarios y que estarán en el país por menos de 180 días):
Mas información: https://bit.ly/33s6ceD
c) Recuerde que todos los invitados requieren una carta de invitación que emite la dependencia académica o administrativa, y que va dirigida a Migración Colombia o la Cancillería, según el caso.
d) Ningún invitado internacional, que venga a la Universidad de Antioquia a realizar actividades académicas, puede ingresar como turista al país. La solicitud debe presentarse con al menos 15 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la comisión.
e) Si requiere de tiquetes aéreos, adjuntar captura de pantalla con el itinerario que obtiene de la página https://www.aviatur.com/ Una vez concluida la comisión se debe legalizar los viáticos y/o pasajes aéreos.
El Acuerdo Superior 467 del 25 de agosto de 2020 estableció la metodología para el cálculo de los viáticos según la siguiente fórmula:
V = 2TO + 2TD + 2nTI + nD + nA + (n-1)C + (n-1)H, C
Donde:
TO. Valor promedio del transporte desde el lugar de origen hasta la terminal de transporte de salida o aeropuerto. Para las subregiones de Antioquia, corresponde al valor promedio del costo de la carrera de un taxi desde las sedes de Medellín hasta la Terminal de Transportes del Sur, la Terminal de Transportes del Norte, o el Aeropuerto Olaya Herrera, según corresponda. Para los viáticos nacionales e internacionales, corresponde al valor promedio del costo de la carrera de un taxi desde Ciudad Universitaria hasta el Aeropuerto José María Córdoba. Adicionalmente, las zonas con aeropuerto, incluyen el valor promedio del transporte terrestre desde el aeropuerto en el lugar de destino, hasta la sede o seccional, o a falta de éstos, hasta el centro de la ciudad.
>TD. Valor promedio del transporte terrestre desde la terminal del lugar de origen hasta el lugar de destino. Sólo aplica para las subregiones de Antioquia donde no haya aeropuerto. Corresponde al valor promedio del costo de un trayecto del transporte disponible hacia el Municipio respectivo.
>TI. Valor promedio del transporte interno en el lugar de destino. Corresponde al costo mínimo necesario que permite al beneficiario transportarse del hotel al lugar de destino. En el caso de las subregiones de Antioquia donde haya sede o seccional de la Universidad, aplicará siempre y cuando esté ubicada a más de 1km de distancia de la terminal o aeropuerto.
>D. Valor promedio desayuno. Sólo aplica para las subregiones de Antioquia; los destinos nacionales e internacionales incluyen esta variable en el valor del hotel. Corresponde al valor promedio del costo de un desayuno, tomando como referencia, el valor de tres (3) y hasta cinco (5) restaurantes de la zona, que cumplan con las características idóneas de sanidad.
> A. Valor promedio almuerzo. Corresponde al valor promedio del costo de un almuerzo. Para las subregiones de Antioquia, se toma como referencia el valor de tres (3) y hasta cinco (5) restaurantes de la zona, que cumplan con las características idóneas de sanidad. Para los viáticos nacionales e internacionales, corresponde a la tarifa promedio de un plato en un restaurante a la carta, según sitios web de reconocido valor técnico que contemplan el análisis del costo de vida en los diferentes países del mundo.
>C. Valor promedio cena. Corresponde al mismo valor de la variable A.
>H. Valor promedio Hospedaje. Corresponde al valor promedio por noche de alojamiento, tomando como referencia el valor de tres (3) y hasta cinco (5) lugares que presten el servicio de alojamiento en la zona, en temporada baja, en semana y con calificación entre 3 y 5 estrellas. No se permitirá pernoctar al Carmen de Viboral; únicamente para este destino, el valor de la variable H será cero (0).
Tabla 1. Valor de las variables de la fórmula de viáticos |
||||||||
Zona | Moneda | TO | TD | TI | D | A | C | H |
Antioquia – Bajo Cauca (Caucasia y demás Municipios) | Pesos $COP | 38.813 | 8.000 | 8.000 | 18.600 | 18.600 | 89.000 | |
Antioquia – Magdalena Medio (Puerto Berrio y demás Municipios) | Pesos $COP | 25.813 | 10.000 | 12.000 | 24.500 | 24.500 | 81.250 | |
Antioquia – Nordeste (Segovia, Amalfi y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 50000 | 15.000 | 10.250 | 18.000 | 18.000 | 85.000 |
Antioquia – Norte (Yarumal y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 22.667 | 5.000 | 8.900 | 19.000 | 19.000 | 56.667 |
Antioquia – Occidente (Santa Fé de Antioquia y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 25.000 | 8.000 | 11.140 | 17.800 | 17.800 | 113.333 |
Antioquia – Oriente lejano (Sonsón y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 28.333 | 8.000 | 9.700 | 13.800 | 13.800 | 73.333 |
Antioquia – Oriente Cercano y Medio (Carmen de Viboral y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 10.000 | 7.000 | 10.500 | 17.000 | 17.000 | 98.267 |
Antioquia – Suroeste (Andes y demás Municipios) | Pesos $COP | 13.813 | 25.500 | 10.000 | 9.200 | 14.200 | 14.200 | 42.833 |
Antioquia – Urabá (Turbo, Apartadó y demás Municipios) | Pesos $COP | 63.813 | 16.000 | 11.000 | 15.000 | 15.000 | 96.000 | |
Municipios de Colombia fuera de Antioquia | Pesos $COP | 129.575 | 10.500 | 23.250 | 23.250 | 147.299 | ||
Países de América del Norte* | Dólares USD | 57,39 | 11,61 | 25,39 | 25,39 | 167,70 | ||
Países de África, Suramérica, Centroamérica y el Caribe | Dólares USD | 44,61 | 5,23 | 14,21 | 14,21 | 105,37 | ||
Países de Europa | Dólares USD | 65,75 | 13,40 | 30,54 | 30,54 | 150,43 | ||
Países de Asia | Dólares USD | 59,19 | 15,15 | 22,68 | 22,68 | 134,6 | ||
Países de Oceanía | Dólares USD | 64,67 | 10,69 | 33,11 | 33,11 | 153,3 | ||
*Incluye Puerto Rico y México |
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