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Preguntas frecuentes
Estas son las respuestas a algunas de las preguntas frecuentes sobre la Universidad de Antioquia según las siguientes categorías. Se encuentran las preguntas junto con sus respuestas de: Admisiones, Extensión, Investigación, Orientación, Servicios, Sistema de Bibliotecas, y Talento Humano.
Pulse sobre la categoría que sea de su interés.
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Admisiones y registro
Admisión de estudiantes
1. ¿Cuál es el número de cuenta para pagar los derechos de admisión de la Universidad de Antioquia?
No hay un número de cuenta. Cuando el aspirante va a las sucursales bancarias que se indican para adquirir su derecho de admisión a la Universidad de Antioquia, una vez pague el valor señalado el personal bancario debe entregarle un PIN o sobreflex, es decir, una tirilla que en el interior contiene el número que posteriormente el aspirante debe ingresar en el formulario de inscripción del Portal Universitario. Si en alguna de las sucursales bancarias del país le piden al aspirante el número de cuenta de la Universidad, la recomendación es que el aspirante se dirija al gerente de la sucursal y le indique que revise la instrucción enviada por el Banco sobre la venta del PIN de la Universidad de Antioquia, pues posiblemente no está debidamente enterado del procedimiento. Si después de esto, la entidad financiera no realiza el procedimiento, le pedimos al aspirante que envíe un correo a ayudameadmisiones@udea.edu.co indicando la dirección de la Sucursal donde se presenta la dificultad, así podremos notificarlo a la oficina central que apoya el proceso.
2. ¿Cómo realizo el proceso de admisión si pertenezco a una comunidad indígena o a una comunidad negra?
El representante legal de la comunidad debe hacer la invitación a las personas de su comunidad para que participen en el proceso de admisión, y quienes estén interesados deberán diligenciar el formato de aval que se encuentra en la página de la universidad inscripciones.udea.edu.co. Una vez diligenciado el formato de aval, el representante legal se encargará de recibir estos avales y relacionarlos en la planilla de Excel que se encuentra en la misma página. Finalmente, deberá entregar la planilla impresa, los formatos de aval de cada aspirante con la fotocopia del documento de identidad y la Resolución del Ministerio del Interior que lo nombre como representante legal de dicha comunidad. Previo a esta entrega, deberá enviar por correo electrónico la planilla de Excel como archivo adjunto a avales.indigenasynegritudes@gmail.com. La entrega la podrá realizar el representante legal o cualquier otra persona.
Los aspirantes de las comunidades indígenas y los de las comunidades negras, previamente inscritos, deberán presentar el examen de admisión.
3. ¿Qué beneficios tengo si pertenezco a una comunidad indígena o a una comunidad?
En cada programa se asignarán dos cupos adicionales para los aspirantes provenientes de comunidades indígenas y dos cupos adicionales para los provenientes de las comunidades negras.
Los aspirantes indígenas y los afro descendientes NO pagarán derechos de inscripción.
Quienes no sean admitidos por el límite de cupos en el programa elegido, competirán por los dos cupos adicionales y serán admitidos los que tengan los mayores puntajes estandarizados no inferiores a 40 puntos.
4. ¿Cuándo realizan el segundo llamado para los que estuvimos cerca del puntaje de corte y por los cupos no fuimos admitidos?
Los segundos llamados o ajustes de cupos se realizan los últimos días de la época de ajustes de matrícula que programe cada dependencia académica, haciendo uso únicamente de los cupos de aquellas personas que no realizaron el proceso de liquidación o el de matrícula, y se llenarán tomando los mayores puntajes hasta llenar el último cupo que no ha sido utilizado por los que fueron admitidos en la época regular.
5. ¿Cuándo empieza el proceso de admisión para los programas de posgrado?
Cada dependencia académica define los calendarios para el proceso de admisión a los programas de posgrado que tengan ofertados para cada semestre, por lo que deberá dirigirse a la oficina de la vicedecanatura o a la oficina de posgrado en la facultad a la que está adscrito el programa académico de su preferencia.
6. ¿Cómo ingresar a la Universidad de Antioquia?Para ingresar a los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia debe ser admitido mediante un proceso de selección, éste se realiza a través de un examen de admisión que consta de 2 pruebas (razonamiento lógico y competencia lectora). Los aspirantes deben presentar ambas pruebas; cada una tiene un valor del 50%. El puntaje mínimo para ser admitido a un programa es de 53 sobre 100 (53/100) en los programas de la sede de Medellín y de 50/100 en los programas ofrecidos en las regiones. Los cupos se distribuyen desde el puntaje más alto hasta llenar los cupos ofrecidos en cada uno de los programas.
Consulte la guía de orientación para el examen de admisión en http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/admision/
7. ¿Cuáles son los requisitos para presentar el examen de admisión?
Para inscribirse como aspirante nuevo en la Admisión 2016/2, se requiere:
a) Ser bachiller o estar cursando en calendario B el grado 11 ° en el año 2016.
b) No haber obtenido rendimiento académico insuficiente en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia después de julio de 2011.
c) No estar inscrito en otra modalidad (reingreso, transferencia, cambio de programa, cambio de sede o de modalidad para el mismo período de admisión, Artículo 58 del Acuerdo 1 de 1981).
d) Poseer documento de identidad original con huella, que puede ser:
• Tarjeta de identidad sólo para los nacionales colombianos menores de edad.
• Cédula de ciudadanía para los nacionales colombianos mayores de edad.
• Cédula de extranjería, para extranjeros residentes en Colombia.
• Contraseña original expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil con huella dactilar y foto reciente, para los aspirantes cuyo documento de identidad se encuentre en trámite.
• Comprobante de documento de identidad en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, con foto reciente y huella dactilar.
• Pasaporte vigente, con foto y huella dactilar para nacionales y extranjeros.
• Licencia de conducción expedida después del 2013, con foto y huella dactilar.Nota. Los documentos enunciados deben ser originales, tener foto y huella dactilar. No se permitirá la presentación del examen de admisión a quien no porte el documento de identidad original. No se reciben documentos diferentes a los enunciados, no se reciben fotocopias, ni denuncias por pérdida de los mismos, ni certificado de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ni registro civil de nacimiento.
Cuando se advierta la presentación del examen sin el cumplimiento de estos requisitos, el mismo, será anulado.e) Poseer el resultado del examen de Estado (pruebas Saber 11) o la tarjeta de citación.
Si usted no tiene el resultado o la tarjeta de citación, pero posee el respectivo código del ICFES (SNP), se puede inscribir. Si al hacer la validación del registro ante el ICFES este no corresponde, se le anulará la inscripción o la admisión.
El Consejo Académico de la Universidad eliminó el requisito del puntaje mínimo en los exámenes de Estado y sus asimilados para inscribirse como aspirante nuevo a la Universidad. Sin embargo, todos los aspirantes deben acreditar que presentaron dichas pruebas, independientemente del resultado obtenido. Las pruebas válidas son las siguientes:
• Exámenes nacionales presentados antes de 1980.
• Exámenes de Estado presentados de 1980 en adelante.
• Aprobación del bachillerato en examen de validación general (prueba única del ICFES). Se admiten, como equivalentes al examen del Estado, las validaciones presentadas entre 1980 y el primer semestre de 1997.
• Quienes validaron entre el segundo semestre de 1997 y el primero de 2004, deben además haber presentado el examen de Estado.
La Universidad permitirá la inscripción sin el resultado del examen de Estado para quienes se encuentren cursando el grado 11° en el calendario B y terminan su bachillerato en el año 2016. Sin embargo, es indispensable que presenten dicho examen en la fecha indicada en la tarjeta de citación. La Universidad solicitará directamente al ICFES el resultado obtenido en el examen de Estado de los aspirantes aceptados y se reserva el derecho de cancelar la admisión de quienes no presentaron dichas pruebas.
8. ¿Cuál es el valor de la inscripción?
La inscripción a la Universidad de Antioquia es la más favorable en el país, dicho valor lo puede consultar en la guía de inscripción que esta publicada en la página inscripciones.udea.edu.co.
9. ¿Quiénes acceden a la Universidad como aspirantes especiales?La Universidad tiene diferentes clases de aspirantes especiales, a saber:
• Los beneficiarios del Decreto Presidencial 644 del 16 de abril de 2001 por haber obtenido en los ámbitos nacional y departamental, los más altos puntajes en el examen de Estado para el ingreso a la educación superior y que figuren en la Resolución del Ministerio de Educación Nacional como Andrés Bello de los últimos dos años.
• Los miembros de las comunidades indígenas colombianas, reconocidas por la Constitución Nacional.
• Los miembros de las comunidades negras y las raizales del Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, reconocidas por la Constitución Nacional.
• Los beneficiarios del Premio Fidel Cano del Colegio Nocturno de Bachillerato de la Universidad de Antioquia.
• Los beneficiarios de la Ley 1084 del 4 de agosto de 2006 (Acuerdo Académico 330 del 4 de septiembre de 2008) por ser aspirantes que proceden de departamentos en donde no existe una institución de Educación Superior de naturaleza pública o privada; o bien, en municipios de difícil acceso o con dificultades de orden público.
10. ¿Cuándo se realizan las inscripciones?La Universidad abre su proceso de inscripción dos veces al año. Para consultar el calendario visite el portal de la Universidad de Antioquia www.udea.edu.co, opción estudiar en la UdeA, pregrado, proceso de selección y allí puede seleccionar la opción que desee.
11. ¿Cómo inscribirse?Primero. Consulte la guía de inscripción en la página inscripciones.udea.edu.co para conocer la oferta de programas, los cupos ofrecidos, el calendario de inscripción y todos los requisitos para el ingreso.
Segundo. Pague el valor de los derechos de inscripción en las entidades bancarias señaladas en la guía de inscripción.
Tercero. Con el código que aparece en el PIN que le entregan en la entidad bancaria ingrese a la página http://inscripciones.udea.edu.co y efectúe su inscripción de manera cuidadosa.
Cuarto. Cuando finalice el proceso de inscripción el sistema le ofrecerá un resumen de los datos para su comprobación, revíselos y confírmelos para que le sea otorgada la credencial, que contiene los datos de la citación al examen de admisión (día, hora, lugar y aula).
12. ¿Qué becas o exenciones ofrece la Universidad?
La Universidad de Antioquia otorga una beca sólo en el primer semestre a los dos primeros puntajes en el examen de admisión en cada programa, siempre y cuando el puntaje sea superior a 70/100. Además, a partir del tercer semestre, otorga una exención del 100% en el valor de la matrícula a los estudiantes de los estratos 1 y 2 que cursen 16 créditos por semestre académico y no pierdan materias. De igual manera a los deportistas destacados que representan a la Universidad y a quienes, en su condición de estudiantes, pertenecen a los grupos culturales de la Dirección de Bienestar Universitario como el grupo experimental de danzas, el club de estudiantes cantores y la estudiantina.
13. ¿Cuál es el valor de la matrícula?
El valor de la matrícula se factura con base en los siguientes parámetros: el valor pagado por matrícula en el grado 11, el estrato de la vivienda y los ingresos y patrimonio de los padres, ver Resolución Rectoral 15849 de 2002.
14. ¿Qué programas previos a la formación profesional ofrece la Universidad?Semilleros de refuerzo en los conocimientos de Matemáticas, Español, Biología y Química. Puede solicitar información en el Bloque 6-109, teléfono 219 56 48. Medicina (Bloque de Morfología, tercer piso, teléfono 219 69 07), Psicología (Bloque 9-205, teléfono 219 57 65), Ingeniería: Automatización, Electrónica, Informática, Introducción a la robótica, Procesos biotecnológicos, Programación de computadores, Telecomunicaciones (Bloque 21-136, teléfonos 219 55 17 - 219 55 48).
15. ¿Qué es la educación flexible?Es una modalidad de educación superior ofrecida a aquellos aspirantes que ganan el examen de admisión pero no alcanzan cupo y que permite cursar asignaturas correspondientes a los dos primeros semestres de los programas, con la posibilidad de ser reconocidos como créditos válidos del plan de estudios cuando el alumno sea admitido como estudiante regular de la Universidad. Además, entre quienes aprueben 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios crédito en cada programa, se escogerán los que serán promovidos a estudiantes regulares, sin la exigencia de nueva presentación de examen de admisión.
16. ¿Qué programas se ofrecen en educación flexible?Administración de Empresas
Antropología
Bioingeniería
Biología
Contaduría Pública
Economía
Física
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Civil
Ingeniería de Alimentos
Ingeniería de Materiales
Ingeniería de Sistemas
Ingeniería de Telecomunicaciones
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Industrial
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Química
Ingeniería Sanitaria
Ingeniería Eléctrica
Matemáticas
Química
Química Farmacéutica
Tecnología en Regencia de Farmacia
Sociología
Trabajo SocialMás información en: semipresencial@quimbaya.udea.edu.co, Teléfono: 219 55 19, 219 50 99 oficina 18-140
17. ¿Qué es el puntaje de corte en el examen de admisión?
Es el puntaje mínimo con el cual se admitió al último aspirante en la lista de puntajes decreciente en las pruebas del examen de admisión. El puntaje mínimo para aprobar el examen de admisión es de 53/100.
18. ¿Cómo puedo prepararme para el examen de admisión?Te puedes familiarizar con el examen de admisión a través de la página web: http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/admision/
Trámites de Reingreso (en pregrado)
1. ¿Cómo hago para reingresar a la Universidad?
Primero que todo es importante aclarar que “aspirante a reingreso es aquel que estuvo matriculado en algún programa de pregrado en la Universidad de Antioquia y terminó con sus respectivas calificaciones al menos un período académico, independientemente del número de créditos cursados y aprobados. Para poder aspirar a reingreso debe haberse obtenido rendimiento académico suficiente y no tener sanciones disciplinarias que hayan implicado su salida de la Universidad”.
Los trámites de reingreso se realizan por la web; lo primero que debe hacer el aspirante es leer la “guía de reingreso” que se publica en la página web de la Universidad de Antioquia en época de inscripciones; ella le informa paso a paso cómo se debe inscribir, cómo pagar los derechos de reingreso, cuándo consultar resultados, etc.
Las fechas de inscripciones y la “guía de reingreso” las pueden consultar en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado >Proceso de admisión.
Si después de leída la guía requiere información adicional, puede llamar a los teléfonos: 2195130 y 2195134.
2. ¿Qué requisitos debo cumplir para reingresar?
Para reingresar al mismo programa debe haber terminado con sus respectivas calificaciones al menos un período académico, independientemente del número de créditos cursados y aprobados. También debe haber obtenido rendimiento académico suficiente y no tener sanciones disciplinarias que hayan implicado su salida de la Universidad. Si desea reingresar a un programa diferente al que venía cursando, debe cumplir ciertos requisitos generales de la Universidad y particulares de la dependencia académica a la cual desea inscribirse.
Los requisitos generales y el procedimiento de inscripción lo puede consultar en la “guía de reingreso” que se publica en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
3. ¿Cuánto vale el reingreso?
En el año 2016 los derechos de reingreso en pregrado cuestan $86.000. Cada año aumenta este valor. El valor exacto puede ser consultado en la “guía de reingreso” que se publica en época de inscripciones, en:http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
4. ¿Tengo que enviar carta para solicitar reingreso?
No. La inscripción la realiza cada aspirante por la web, siempre y cuando cumpla los requisitos para ello. La “guía de reingreso” que le informa los requisitos que debe cumplir, la encuentra en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
5. ¿Qué es un reingreso extemporáneo?
Es la solicitud que una persona interesada en reingresar a la Universidad, hace por fuera de las fechas de inscripción fijadas por el Departamento de Admisiones y Registro. Esta solicitud se hace ante el Comité de Asuntos Estudiantiles del Consejo Académico.
6. ¿Cómo pido un reingreso extemporáneo?
Para informarse ampliamente sobre la naturaleza del reingreso extemporáneo y el formato que llena el aspirante para hacer dicha solicitud ante el Comité de Asuntos Estudiantiles del Consejo Académico, ingrese a:http://www.udea.edu.co >inicio > Somos U de A> Estudiantes > Listado > Comité de asuntos estudiantiles”.
Si requiere información adicional al respecto puede llamar a los teléfonos: 2195132, 2195133, 2195130.
7. ¿Cuándo hago reingreso, tengo que volver a presentar los documentos de liquidación o me sirven los que presenté cuando ingresé como nuevo?
Cada vez que el aspirante es admitido por reingreso a la Universidad de Antioquia, debe volver a presentar la documentación actualizada para establecerle los derechos de liquidación de matrícula.
Si dese informarse sobre los documentos de liquidación que se requieren, puede ingresar a: http://www.udea.edu.co > Pregrado > Proceso de admision > liquidación y matrícula”. Si requiere información adicional al respecto puede llamar a los teléfonos: 2195114, 2195115.
8. ¿Para reingresar debo volver a presentar examen de admisión?
Los aspirantes de reingreso no presentan examen de admisión. Éste es un tipo de inscripción diferente al de “aspirante nuevo”.
Leer “guía de reingreso” que informa los requisitos y el procedimiento de inscripción en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
9. ¿Cuándo reingreso, sigo en el mismo semestre en el cual estaba?
Cuando el aspirante es admitido por reingreso, la Facultad le hace el estudio de reconocimiento de materias; y le da copia del informe que le dice qué materias le serán reconocidas. El día que se publican los resultados, los aspirantes admitidos se dirigen a la respectiva unidad académica para reclamar este informe (el aspirante no necesita hacer la solicitud).
10. ¿Cuánto tiempo guardan el cupo cuando uno se retira de la Universidad de Antioquia?
No hay límite de tiempo para solicitar reingreso. O sea, la Universidad conserva el derecho de reingresar independientemente del tiempo de desvinculación. Es importante tener presente que, si el aspirante se demora mucho tiempo para reingresar, pueden perder vigencia algunas materias cursadas y probablemente deba volver a cursar algunas, esto debido a cambios de pensum o plan de estudios por ejemplo.
11. ¿Si tramito el reingreso y luego no realizo el proceso de matrícula, después debo volver a pagar los derechos de inscripción?
Los derechos de reingreso sí debe volver a pagarlos. Éstos solo son válidos para el semestre al cual es admitido el aspirante.
En cuanto a la liquidación de matrícula del semestre, si realizó el pago y no realizó la matrícula se le reconocen los derechos de matrícula, debe tramitar la devolución del dinero. Si la persona desea reclamar el dinero de la liquidación puede hacer lo siguiente: reclamar un formato de vistos buenos para devolución en la oficina de Admisiones y Registro (16-139) y con él dirigirse a la oficina de Cartera (22-201).
En caso de que no tramite la devolución de este dinero y vaya a realizar los trámites de reingreso nuevamente, el aspirante, cuando presente los documentos de liquidación en las oficinas del Departamento de Admisiones y Registro, debe solicitar que cuando se elabore la nueva factura, le reconozcan el “saldo a favor” del semestre que pagó y no matriculó.
12. ¿Puedo presentarme por reingreso y por examen de admisión al mismo tiempo?
Solo se puede hacer un trámite de inscripción por semestre.
13. ¿Cuándo reingreso debo solicitar el estudio de reconocimiento de materias?
El aspirante admitido por reingreso, no tiene que hacer la solicitud de reconocimientos de cursos (la unidad académica lo hace en el momento que lo admite). Lo que debe hacer el admitido es dirigirse a la respectiva unidad académica y reclamar la copia del informe que le dice qué materias le reconoce.
Trámites de Transferencia (en pregrado)
1. He realizado estudios superiores en otra institución y deseo trasladarme a la Universidad de Antioquia ¿qué tengo que hacer?
En la Universidad de Antioquia existe una modalidad de inscripción que se llama “Transferencia”. Aspirante a transferencia es aquel que ha aprobado en otra institución de educación superior reconocida por el ICFES, los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente. En el momento de la inscripción, el aspirante debe estar en situación académica normal de conformidad con las normas vigentes en la institución de procedencia. La “guía de inscripción de transferencia”, donde encuentra los requisitos que debe cumplir y el procedimiento de inscripción, la encuentra en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
Las fechas de inscripciones las puede consultar en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión. Si la persona no cumple todos los requisitos o no desea inscribirse por transferencia, puede presentarse por examen de admisión (como alumno nuevo) y cuando sea admitido, solicita ante la respectiva unidad académica el estudio de reconocimiento de materias. Si después de leída la guía requiere información adicional, puede llamar a los teléfonos: 2195130 y 2195134.
2. ¿Transferencia y Cambio de programa es lo mismo?
No. Transferencia es la solicitud de un aspirante que proviene de otra institución de educación superior. Cambio de programa es para estudiantes de la misma Universidad de Antioquia que proceden de otro programa.
3. ¿Qué requisitos debo cumplir para presentarme por transferencia?
No haber realizado estudios de pregrado en la Universidad de Antioquia. Estar en situación académica normal en la institución de procedencia al momento de tramitar la inscripción (o sea, no haber sido retirado de la institución por problemas disciplinarios ni académicos); Haber cursado mínimo 32 créditos, o los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente, de un programa académico de pregrado reconocido por el ICFES. Si es graduado, tener un promedio crédito acumulado mínimo de 3.5 (además del que solicite la unidad académica a la cual va a presentarse), cumplir los requisitos particulares de inscripción que solicita la unidad académica que administra el programa al cual desea presentarse. Los puede consultar en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admision > en la pestaña “Requisitos particulares”.
4. ¿Si me presento por transferencia también debo presentar examen de admisión?
No. Son dos tipos de inscripción diferente; la inscripción de “transferencia” es diferente a la inscripción de “alumno nuevo”, el cual es por examen de admisión. Tanto la guía de aspirantes nuevos como la de transferencia, la pueden leer en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
5. ¿Reciben transferencias de una universidad privada?
No tiene que ver el hecho de que la institución de donde proviene el aspirante de transferencia sea pública o privada. Solo se tienen en cuenta los requisitos expuestos en la “Guía de transferencia”. La guía de transferencia la puede leer en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
6. ¿Reciben transferencias de una tecnología?
Uno de los requisitos para aspirar a transferencia es que el aspirante provenga de una institución legalmente constituida cuyo programa tenga registro calificado del Ministerio de Educación Nacional. De todas maneras se sugiere al aspirante que, antes de realizar la inscripción, consulte este dato en la respectiva unidad académica.
7. ¿Si paso por transferencia, me valen todas las materias que vi en la otra Universidad?
No se reconocen todas las materias, los pensum de estudios varían de una institución a otra. Cuando el aspirante es admitido por transferencia, la unidad académica procede a hacerle el estudio de reconocimiento de materias. Estudia los contenidos temáticos de cada uno de los cursos que el aspirante aporta en el momento de la inscripción; los que sean similares le son reconocidos. El día que se publican resultados el aspirante reclama la copia de este informe en la respectiva unidad académica.
8. ¿Puedo presentarme por examen de admisión y por transferencia para el mismo semestre?
No. Solo se puede hacer un tipo de inscripción por semestre.
9. ¿Dónde pago para inscribirme por transferencia?
El formato de consignación para pagar los derechos de inscripción por transferencia, se imprime de la web después de realizar la preinscripción. La “guía de transferencia” que le informa éste y los demás pasos a seguir, la encuentra en www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión.
10. ¿Qué documentos debo presentar para inscribirme por transferencia?
Fotocopia del documento de identidad anotado en el formulario.
Fotocopia del diploma o acta de grado de bachillerato (y de nivel superior, cuando el aspirante terminó un programa de pregrado).
Certificado en original y papel membrete de las calificaciones de estudios realizados, donde se especifique la intensidad horaria, el año en que cursó cada materia y la interpretación de la escala de calificaciones utilizada (En este certificado deben aparecer todos los semestres cursados y todas las materias (ganadas y perdidas).
Certificado en original y papel membrete del promedio acumulado de sus calificaciones (si aparece en el certificado de las calificaciones no es necesario imprimirlo aparte).
Certificado, en original, donde conste el registro calificado que le otorgó el Ministerio de Educación Nacional al programa académico que el aspirante cursó. Este certificado lo expide la respectiva institución. (si aparece en el certificado de las calificaciones no es necesario imprimirlo aparte).
Certificado en original y papel membrete donde la institución informe que el estudiante no tiene sanciones disciplinarias ni académicas vigentes (excepto para los graduados).
Programa o contenido temático de cada una de las materias aprobadas que desea le sean reconocidas. La institución deberá certificar, en cada uno de los programas, el semestre y el año de su vigencia (deben ser expedidos en papel membrete o, si es fotocopia, sellada por la institución ó acompañada de una carta remisoria en papel membrete).
Los certificados expedidos por instituciones extranjeras deberán tener el visto bueno del respectivo consulado colombiano.
Si el diploma de bachillerato se obtuvo en una institución extranjera, debe ser convalidado en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional.
Por ningún motivo se recibirá documentación incompleta.
Esta documentación debe enviarse por correo certificado o acérquese a la oficina de Admisiones y Registro (calle 67 Nº 53- 108, bloque 16, oficina 139). Universidad de Antioquia, teléfono 2195130, Medellín.
Estos documentos deberán ser entregados antes del 20 de abril de 2016. Los recibidos posteriores a esta fecha no se procesarán.11. ¿Si yo fui alguna vez estudiante de la Universidad de Antioquia y he hecho estudios en otra universidad; puedo presentarme por transferencia?
Si el aspirante cumple requisitos para inscribirse por reingreso y por transferencia, debe ceñirse a la inscripción de reingreso.
12. ¿Uno se puede inscribir por transferencia para un programa distinto del cual viene?
Algunas dependencias académicas, dentro de sus requisitos particulares, tienen fijado que la inscripción debe hacerse al mismo programa del cual proviene. Otras piden afinidad, o sea, puede variar el nombre del programa pero debe haber similitud entre ellos.
13. ¿Qué promedio piden para presentarme por transferencia?
El promedio crédito acumulado de calificaciones que se requiere depende del programa al cual desea inscribirse. Este dato lo puede consultar en: www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admision.
Nota: cuando el aspirante proviene de un programa del cual el graduado, inicialmente debe cumplir con un promedio crédito acumulado mínimo de 3.5 (además del que solicite el programa al cual desea inscribirse).
14. ¿Si no puedo matricular en el semestre para el cual me admiten por transferencia, me guardan el cupo?
No. El cupo se otorga solo para el semestre al cual fue admitido el aspirante.
Trámites de Cambio de Sede (en pregrado)
1.¿Qué requisitos debo cumplir para inscribirme para cambio de sede?
Haber cursado mínimo un semestre con notas definitivas; Que la dependencia académica haya dispuesto cupos; Si es para un programa de la Facultad de Ingeniería, debe tener un promedio acumulado mínimo de 3.5; Inscribirse en Admisiones y Registro oficina 16-139, en el período de inscripciones que fija esta dependencia; No hacer otro tipo de inscripción para el mismo semestre.
2. Si me encuentro cursando un programa en una de las sedes de la Universidad, ¿puedo solicitar cambio de sede a Medellín?
El cambio de sede de regiones a Medellín, es una solicitud que pocas veces aprueba la Universidad (salvo fuerza mayor comprobada y evaluada por los consejos de las Unidades Académicas). La Universidad de Antioquia, con su modelo de regionalización, se ha propuesto contribuir con el acceso a las educación superior desde las subregiones del departamento y que las personas que inician su formación profesional no abandonen sus respectivas regiones, sino que se culminen sus estudios y ejerzan para el desarrollo de sus comunidades.
3. ¿Qué costo tiene la solicitud para cambiarme de sede?
No tiene costo.
Trámites de Cambio de Modalidad (en pregrado)
1.¿Qué requisitos debo cumplir para inscribirme a cambio de modalidad (virtual a presencial ó viceversa)?
Haber cursado mínimo un semestre con notas definitivas; Que la dependencia académica haya dispuesto cupos; Si es para un programa de la Facultad de Ingeniería, debe tener un promedio acumulado mínimo de 3.5, exceptuando los que soliciten cambio de modalidad de presencial a virtual, cuyo caso será analizado por el Comité de Asuntos Estudiantiles del Consejo de Facultad, previo aval de la dependencia a la que se dirige; debe Inscribirse en Admisiones y Registro oficina 16-139, en el período de inscripciones que fija esta dependencia; No hacer otro tipo de inscripción para el mismo semestre.
2. ¿Cuánto vale la solicitud?No tiene costo.
3. ¿Puedo presentar examen de admisión para la misma carrera en la que estoy pero de la otra modalidad?
No. Un estudiante no puede presentarse a un programa en el cual ya tiene el cupo (aunque sea en otra modalidad o sede).
Trámites de inscripción para aspirantes de Comunidades Negras e Indígenas (en pregrado)
1.¿Si soy indígena qué beneficios tengo para ingresar en la Universidad de Antioquia?
Los beneficios se refieren sólo a la inscripción y la admisión (no es suficiente que el aspirante sea indígena, sino que además debe pertenecer a una comunidad aprobada por el Ministerio del Interior), los beneficios son los siguientes:
1. El PIN para inscribirse es gratis.
2. Referente a la admisión; la Universidad reserva dos cupos en cada programa para los aspirantes que obtengan los mejores puntajes en el examen de admisión, y que este puntaje sea mayor de 50.
El instructivo para aspirantes indígenas, donde le informan éste y los demás pasos a seguir, la puede leer en: www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > proceso de admision> “Instrucciones para aspirantes nuevos de comunidades negras e indígenas”. En este link también encontrará la guía general de aspirantes nuevos, la cual debe leer para que conozca la demás información referente al proceso de admisión.2. ¿Si soy afrodescendiente qué beneficios tengo para entrar en la Universidad de Antioquia?
Los beneficios son referentes a la inscripción y la admisión.
1. El PIN para inscribirse es gratis.
2. Referente a la admisión; la Universidad reserva dos cupos en cada programa para los aspirantes que obtengan los mejores puntajes en el examen de admisión, y que sean mayores de 50.
Nota: no es suficiente que el aspirante sea afrodescendiente, sino que además debe pertenecer a una comunidad aprobada por el Ministerio del Interior.
El instructivo para aspirantes de comunidades negras, donde le informan éste y los demás pasos a seguir, la puede leer en: www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > proceso de admision > “Instrucciones para aspirantes nuevos de comunidades negras e indígenas”. En este link también encontrará la guía general de aspirantes nuevos, la cual debe leer para que conozca la demás información referente al proceso de admisión.
Trámites de Cambio de Programa (en pregrado)
1. ¿Cuáles son los requisitos para uno cambiarse de programa?
Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado; - Haber cursado, hasta el semestre anterior al de la solicitud, un mínimo de diez asignaturas o cuarenta créditos del programa del cual desea retirarse; No estar en situación académica de incompleto; No haber efectuado antes un cambio de programa en la Universidad; Tener en cuenta los requisitos particulares que exige la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Consultarlos en http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Proceso de admisión > Requisitos particulares para aspirantes.
El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.
Nota: Solo es permitido tramitar un tipo de inscripción por semestre.
2. ¿Cómo hago para cambiarme de programa?
Debe inscribirse por la web, en el período de inscripciones que fija el Departamento de Admisiones y Registro. La “guía de cambio de programa” que le informa estos requisitos y los demás pasos a seguir, la encuentra en www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > proceso de admisión.
3. ¿Para inscribirme por cambio de programa tengo que tener afinidad?
Algunas dependencias académicas, dentro de sus requisitos particulares, exige que el programa del cual proviene el aspirante sea afín; otros permiten que se inscriban de cualquier programa pero al hacer la selección se le da prelación a los que tienen afinidad; y otras dependencias no exigen afinidad.
4. ¿Qué promedio piden para cambiarme de programa?
El promedio crédito acumulado (no el del último semestre) varía de acuerdo al programa. Este dato lo puede consultar en www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > proceso de admisión > en la pestaña “Requisitos particulares”.
5. ¿Cómo hago para inscribirme a “cambio de programa con derecho a grado”?
El cambio de programa con derecho a grado no existe como tal. Este procedimiento es el “cambio de programa”; los estudiantes lo han llamado así porque la solicitud la hacen en el último semestre del programa que actualmente cursan; de manera que si son admitidos, inician el nuevo programa al siguiente semestre (del programa anterior pueden graduarse si cumplen todos los requisitos para grado).
En este caso hay que tener en cuenta algunos elementos adicionales a los requisitos establecidos para el cambio de programa: Que los dos programas (del cual proviene y para el cual aspira), no se le crucen los calendarios académicos, ya que en el momento en que vaya a matricular en el nuevo programa debe tener la situación académica definida.
Algunos programas no reciben solicitudes de cambio de programa de aspirantes que estén en su último semestre académico (ver requisitos particulares de inscripción en: www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > proceso de admisión > en la pestaña “Requisitos particulares”.6. ¿Cuánto vale el cambio de programa?
No tiene costo.
7. ¿Puedo presentarme por examen de admisión y por cambio de programa al mismo tiempo?
No. Solo se puede hacer una inscripción por semestre.
Trámites de Liquidación de Matrícula
1. ¿Cómo ingreso los datos del formulario de liquidación de matrícula?
Ingrese al Portal de la Universidad www.udea.edu.co y seleccione Estudiar en la UdeA / Pregrado / proceso de admisión / Liquidación y matrícula / seleccione la pestaña formulario de liquidación, digite su número de documento, fecha de nacimiento y diligencie el formulario.
2. ¿Cómo obtengo el usuario y la contraseña?
Ingrese al Portal de la Universidad www.udea.edu.co y despliegue el menú Ingresar ubicado en la franja gris en la parte superior de la página, seleccione obtener/recuperar contraseña. El sistema le generará una nueva contraseña que será enviada al correo electrónico que usted tiene registrado.
3. ¿Cómo imprimo la liquidación de matrícula?
Ingresar al Portal de la Universidad www.udea.edu.co seleccione el menú Admitidos, en el menú que aparece de Servicios y productos para admitidos, seleccione Descargar factura de liquidación.
4. ¿Qué documento debo presentar para la liquidación si mi padre no me reconoció y mi madre no vive conmigo?
Debe presentar registro civil donde figure sólo con los apellidos de la madre. Adicionalmente, debe presentar constancia del Colegio donde figure el nombre del acudiente que estuvo a cargo del admitido, ingresos, impuesto predial o catastro municipal, departamental o Agustín Codazzi de la persona responsable del admitido.
5. Mis padres no fueron casados y mi padre es ausente
Para acreditar la ausencia del padre debe presentar alguno de los siguientes documentos:
Demanda por inasistencia alimentaria.
Separación de hecho.
Constancia de la disolución de la sociedad conyugal.
Embargos judiciales por alimentos.
En el caso de que uno o ambos padres tenga una nueva unión, y esta sea la razón del distanciamiento con el admitido, podrá acreditarlo presentando registro civil de nacimiento de los hijos que uno o ambos padres tuvo de manera posterior al nacimiento del admitido.
6. No vivo con ninguno de mis padresSi es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe presentar los ingresos y patrimonio del padre, de la madre y del admitido, independientemente que no viva con ellos.
7. Soy soltero, independiente y soy mayor de edad
Si es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe presentar los ingresos y patrimonio del padre, de la madre y del admitido.
8. No tengo padre ni madre
Debe presentar alguno de los siguientes documentos para acreditar la ausencia de los padres:
Registro de defunción o certificado de desaparición expedido por una autoridad competente.
Demanda por inasistencia alimentaria.
Constancia de cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso.
Sentencia de divorcio.
Separación de hecho.
Disolución de la sociedad conyugal.
Embargos judiciales por alimentos.
En el caso de que uno o ambos padres tenga una nueva unión, y esta sea la razón del distanciamiento con el admitido, podrá acreditarlo presentando registro civil de nacimiento del o los hijos que uno o ambos padres tuvo de manera posterior al nacimiento del admitido.
9. Soy soltera (o) y tengo un hijoSi es SOLTERO, sin importar EDAD y OFICIO, debe presentar los ingresos y patrimonio del padre, de la madre y del admitido.
10. Vivo en Medellín y mis padres viven en un pueblo
Debe presentar cuenta de servicios públicos de la casa donde habita el admitido en Medellín y de la casa donde viven los padres, puede pedir que le tomen el estrato del lugar de origen. Adicionalmente debe presentar afiliación a la EPS del grupo familiar, ingresos, impuesto predial, catastro departamental o Agustín Codazzi de los padres y del admitido si es mayor de edad.
11. Vivimos en una finca y no pagamos servicios, somos mayordomos.
Debe presentar cuenta de servicios públicos de la finca con una carta del dueño donde certifique que solamente están administrando la finca y luego solicitar una evaluación por parte del comité de liquidación.
12. Vivo en zona comercial y en la cuenta de servicios no figura el estrato
Debe pedir en Empresas Públicas de Medellín una constancia del estrato socioeconómico de la vivienda.
13. Soy indígena, ¿tengo que traer documentos?Sí. Debe presentar la siguiente documentación:
Fotocopia del documento de identidad del admitido.
Registro civil de nacimiento.
Fotocopia del acta o diploma de grado.
Carta del colegio especificando el valor pagado en el grado11°.
Afiliación a la EPS y del grupo familiar.
Cuenta se servicios públicos completa (agua, luz, teléfono que aparece en la inscripción).
Fotocopia de los documentos de identidad de los padres.
Ingresos o carta laboral de los padres.
Impuesto predial o catastro municipal, departamental o Agustín Codazzi de los padres según su residencia.
14. Mi madre o padre tienen un derecho de una propiedadDebe presentar impuesto predial o catastro municipal, departamental o Agustín Codazzi de acuerdo al sitio donde se encuentra ubicado el inmueble. Presentar compraventa o las escrituras de la propiedad.
15. Si mis padres tienen propiedades en un pueblo, ¿qué debo traer?
Impuesto predial o catastro municipal, departamental o Agustín Codazzi de los padres según su residencia.
16. ¿Los indígenas tienen estrato?
Los pertenecientes a comunidades indígenas deben solicitar una constancia a las Empresas Públicas de la estratificación de la zona donde está ubicado el cabildo.
17. Mis padres no tienen ingresos
Debe presentar la afiliación a la EPS para verificar si el admitido aparece como beneficiario y comprobar quién es la persona a cargo del grupo familiar. Adicionalmente, deberán presentar los documentos que soporten el sustento de la familia.
Si los padres no son beneficiarios en la EPS, deben presentar el certificado de ingresos para personas no declarantes de la DIAN.18. Mi padre trabaja como independiente
Debe presentar certificado de ingresos de la DIAN como trabajador independiente, informando los ingresos obtenidos el año anterior (valor mensual recibido multiplicado por 12), debe adjuntar los demás documentos solicitados. También, puede presentar un certificado expedido por un Contador Público anexando la tarjeta profesional y la fotocopia de la cédula del mismo.
19. Mi madre es ama de casaDebe traer certificado de la EPS del grupo familiar donde la madre figure como beneficiaria. Igualmente, debe presentar impuesto predial o catastro de la madre según sea el lugar de procedencia.
20. Soy casado pero no vivo con mi pareja
Debe presentar uno de los siguientes documentos:
Demanda de divorcio.
Separación de bienes.
Demanda de alimentos.21. Sólo tengo los apellidos de mi madre
Si en el Registro Civil tiene registrados sólo los apellidos de la madre, debe presentar ingresos y patrimonio de acuerdo al lugar de procedencia, tanto de la madre como del admitido si labora.
22. Mis padres trabajan en una empresaDebe presentar carta laboral actualizada de ambos padres, certificado de ingresos de la DIAN como declarantes del año anterior, o últimas dos colillas de pago de los padres.
23. Mi cónyuge no trabaja
Debe presentar certificación de la EPS del grupo familiar para verificar si el cónyuge es beneficiario (a), en este caso no presenta ingresos de éste último.
24. Soy casado ¿qué debo traer?
Debe presentar: Fotocopia de la cédula del admitido y su cónyuge, diploma o acta de grado, constancia del colegio del valor pagado por pensión mensual en el bachillerato, copia de los servicios públicos completos, ingresos del admitido y su cónyuge, patrimonio de acuerdo al lugar de procedencia de ambos, certificado de afiliación a la EPS del grupo familiar, partida de Matrimonio.
25. Vivo con mi pareja, no somos casados ni tenemos documentos que soporten que vivimos en unión libre.
Debe presentar certificado de la EPS donde aparecen como beneficiario alguno de los dos compañeros permanentes.
26. Vivo con mi pareja y él (ella) no me tiene afiliada (o) a la EPS, ¿cómo certifico mi unión libre?
Con el Registro civil de nacimiento de un hijo si lo tiene, o mediante escritura pública en Comisaría de Familia y/o Consultorio Jurídico. No se reciben declaraciones extra juicio.
27. En mi carta del colegio solo certifican que es un colegio público.Debe de traer el certificado donde especifique si pagó o no pagó valor de pensión mensual o la ley de gratuidad.
28. ¿Qué se coloca en el formulario del valor cancelado en el colegio?
Si el Colegio es privado, el valor que indique la certificación del pago de mensualidades.
Si el Colegio es público, los derechos de matrícula se dividen entre 10 y el resultado de esta operación será el valor a ingresar en el formulario.29. Si mi colegio es privado, ¿divido el valor de la pensión en 10?
Depende, por ejemplo: si en el certificado aparece que pagaba pensión anual (por decir $1´800.000), entonces se divide ese valor entre 10, quedando un valor de $180.000 mensuales. Si el certificado dice que su pensión mensual era de $185.000, se coloca ese mismo valor.
30. Si en el acta de grado o diploma no figuran ni el número de acta, ni el número de folio, ¿qué debo colocar?
Debe solicitar ante la Institución el número de acta, folio y libro en el cual fue registrado el grado.
31. Si mi padre es independiente, ¿qué valor coloco en la renta si gana $600.000 mensuales?
Si es independiente, se multiplica $600.000 por 12, por ser trabajador independiente, quedaría en un valor toral de $7´200.000 anual.
32. Si mi padre gana $1’000.000 mensuales y trabaja en una empresa, ¿qué valor le coloco en la renta?
Como es trabajador asalariado, se multiplica por 13 ya que recibe 2 primas en el año, entonces tendría un valor de 13´000.000 anuales.
33. Si mis padres tienen un derecho del 50% sobre una propiedad cuyo avaluó catastral es de $300.000.000, ¿qué valor coloco en el patrimonio?
Este valor se divide entre 2 dando un valor de 150´000.000 a cada uno de los padres.
34. ¿Qué constancia de ingresos puedo traer de mis padres si ellos no trabajan en una empresa formal?
Puede ser certificado de ingresos para personas independientes de la DIAN, certificación de contador público anexando tarjeta profesional y la fotocopia de la cédula del mismo o Notario, donde se informe el valor de los ingresos obtenidos en la actividad que realiza.
35. Si en mi casa no hay línea telefónica, ¿qué debo presentar?Si en el formulario de inscripción ingresó un número telefónico, debe de presentar cuenta de servicios públicos con estrato de la dirección donde se encuentra ubicada esa línea telefónica. Si no ingresó número telefónico en el formulario de inscripción, debe traer certificado de las Empresas Públicas donde informe que esa propiedad no tiene teléfono.
36. Si mis padres fallecieron, ¿qué documentos debo presentar?
Certificado Defunción de los padres.
37. Si en el colegio mi acudiente fue un familiar diferente a mis padres, ¿qué documentos debo presentar?
Certificado del colegio donde figure el acudiente y presentar todos los documentos del acudiente (ingresos, patrimonio, afiliación a la EPS).
Trámites de Registro y Control Académico
1.¿Cómo se adquiere la calidad del estudiante?
La calidad de estudiante se adquiere mediante el acto voluntario de matrícula en un programa académico. La matrícula da derecho a cursar el programa de formación previsto para el período académico respectivo, y deberá renovarse dentro de los plazos señalados por la Universidad.
2.¿Cuándo se termina la calidad como estudiante?
a. Cuando se haya completado el programa de formación previsto.
b. Cuando no se haya hecho uso del derecho de renovación de la matrícula dentro de los plazos señalados por la institución.
c. Cuando se haya perdido el derecho a permanecer en la institución por inasistencia o bajo rendimiento académico, de acuerdo con lo establecido en los respectivos reglamentos.
d. Cuando se haya cancelado la matrícula por incumplimiento de las obligaciones contraídas.
e. Cuando haya habido expulsión.
f. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen médico, se considere inconveniente la permanencia del alumno en la institución.3. ¿Qué es una TANDA?
Periodo de días con una duración de tiempo para realizar un proceso, estás las conforman los estudiantes Nuevos y Antiguos, en las primeas tandas matriculan los nuevos y el resto de estudiantes definidos como prioritarios por la facultad, escuela, instituto o corporación, al resto de estudiantes se asigna las tandas de acuerdo a lo planeado, si no hay acuerdo el sistema asigna automáticamente y al azar en las tandas programadas.
4. ¿Cómo realizo mi proceso de matrícula?
Estudiantes Admitidos y Antiguos de Pregrado y Posgrado:
Ingresar al portal Universitario www.udea.edu.co en la opción “ Ingresar – Iniciar sesión” realice el siguiente procedimiento:
Ingrese con su usuario y contraseña del portal , Seleccione la opción “Somos UdeA - Estudiantes” luego PROCESO DE MATRICULA, dentro de esta se encuentra las opciones:
“Oferta de materias” Esta muestra las materias ofrecidas con sus horarios grupos y el número de tanda asignado para realizar el proceso de matrícula.
“Matricula” Una vez conocida la tanda y el horario en que me fue asignada la matricula, ingresa a esta opción para realizar el proceso.
5. Al momento de registrar, ¿cuántos créditos puedo registrar?
El Reglamento Estudiantil de Pregrado ofrece la oportunidad de registrar una carga mínima de 08 créditos o una carga regular máxima de 24, Igualmente la Universidad ofrece a los estudiantes que solo les resta hasta 27 créditos para registrar, tomarlos aunque no presente la condición de sobresaliente, ello con el fin de permitir la terminación.
6. ¿Qué es el promedio del semestre y como se calcula?
Se entiende por promedio semestral el resultado de dividir la suma de los productos de las notas de cada curso y su valor en créditos, entre la suma de los créditos que el estudiante cursó en el semestre académico respectivo.
Ejemplo
Créditos Nota Producto
4 4.5 18
3 3.5 10.5
5 3.0 15
4 4.6 18.4
16 61.9
Suma de los créditos del semestre Suma de productoFórmula: Suma del producto / suma de los créditos del semestre = promedio del semestre
Ejemplo: 61.9 / 16 = 3.877. ¿Qué es rendimiento Sobresaliente y como lo adquiero?
Artículo 130. Se concederá matrícula sobresaliente al estudiante que en el semestre anterior haya cumplido con las siguientes condiciones:
a) Haber cursado un mínimo de 20 ULAS (créditos) con un promedio ULA igual o superior a cuatro, cero (4.0).
b) No haber perdido ningún curso en dicho semestre.
c) No tener sanciones disciplinarias en su hoja de vida, para el semestre analizado.Parágrafo. El estudiante que se coloque en situación de matrícula sobresaliente podrá solicitar al Consejo Académico autorización para matricularse hasta en 32 ULAS (créditos).
Nota: Entiéndase por ULAS (créditos)Para los estudiantes que su programa académico este acogido al DECRETO 1295 del Ministerio de Educación Nacional se rigen por el ACUERDO SUPERIOR UNIVERSITARIO 425 de 29 Julio de 2014 el cual acuerda:
Artículo 1. Modificar el literal a. del artículo 130 del Reglamento Estudiantil de Pregrado, el cual quedara así:
a. Haber cursado un mínimo de quince (15) créditos con un promedio crédito igual o superior a cuatro, cero (4.0)Artículo 2. Modificar el parágrafo del artículo 130 del Reglamento Estudiantil de Pregrado, el cual quedara así:
PARAGRAFO. El estudiante que se ubique en situación de matrícula sobresaliente podrá matricular hasta veinticuatro (24) créditos.
8. ¿Si el docente ya ingresó la nota y no aparece el promedio?
Hasta que el docente no confirme la nota no aparece el promedio, el estudiante puede verificar en el portal ingresando por historia académica (no por semestre).
9. ¿Qué es Rendimiento Normal y como lo adquiero?
Artículo 131. Se matriculará en situación normal o regular un estudiante:
a) Que ingrese a la Universidad como estudiante nuevo o de transferencia.
b) Si el período académico anterior fue su primer semestre, y obtuvo un promedio ULA igual o superior a dos, ocho, cero (2.80).
c) Si ha cursado más de un semestre en la Universidad y en su último período académico obtuvo un promedio ULA igual o superior a tres, cero, cero (3.00).
d) Si ha cursado más de un semestre en la Universidad, en el último período obtuvo un promedio ULA inferior a tres, cero, cero (3.00) y al computarlo con el del semestre anterior a éste, el promedio aritmético es igual o superior a tres, cero, cero (3.00).
Nota: Entiéndase por ULAS (créditos)10. ¿Qué es Rendimiento en PERIODO DE PRUEBA y como lo adquiero?
Artículo 132. Período de prueba es una situación especial en la que se matricula un estudiante cuyo rendimiento académico está por debajo de lo estipulado en el Artículo anterior, sin perder el derecho a matricularse.
Artículo 133. Se matricula en situación de período de prueba un estudiante:
a. Cuando el período académico anterior fue su primer semestre en la Universidad y obtuvo un promedio ULA igual o superior a dos, cinco, cero (2.50) e inferior a dos, ocho, cero (2.80).
b. Si ha cursado más de un semestre en la Universidad. En el último período académico obtuvo un promedio ULA inferior a tres, cero, cero (3.00) y al computarlo con el del semestre anterior a éste, el promedio aritmético sigue siendo inferior a tres, cero, cero (3.00) pero no menor que dos, cinco, cero (2.50).
Nota: Entiéndase por ULAS (créditos)11. ¿Qué es un curso intensivo o de Vacaciones, modifica mi promedio del semestre y cuál es el costo?
Cursos intensivos son aquellos programados y autorizados por el consejo de facultad para que se realicen en un calendario especial, conservando el programa regular y la intensidad horaria semestral.
El curso intensivo NO modifica el promedio del semestre, pero afecta el promedio acumulado y el número de materias perdidas. El costo de un curso intensivo se determinará con base en el valor que le correspondió al estudiante en su última liquidación de derechos de matrícula; esto dividido 20 y multiplicado por el número de ULAS (créditos) del curso que se ofrece.12. ¿Qué es un Reconocimiento?
Es toda materia que una unidad académica reconoce para el plan de estudio de un estudiante y que este la cursó y aprobó en otro programa académico de la UdeA o en otra Institución de nivel superior debidamente aprobada por el gobierno nacional.
13. ¿Qué es una homologación?
Es la equivalencia de una materia cursada y aprobada en su programa académico por una asignatura del plan de estudios del estudiante; que puede ser obligatoria o electiva.
14. ¿Qué necesito para hacer reconocimiento de materias?
Debe comunicarse directamente con la respectiva unidad académica en la Vicedecanatura, los requisitos son:
• Calificaciones en original y papel membrete
• Certificado de que el programa de procedencia está aprobado por el ICFES (Se lo expide la institución donde se encuentra matriculado)
• Contenido de cada uno de las materias que usted desea que le reconozca15. ¿Por qué me están ofreciendo una materia que ya cursé?
Porque usted la curso en otra versión del plan de estudios o en otro programa, debe solicitar en la Vicedecanatura de la facultad que realice la solicitud de homologación al Departamento de Admisiones y Registro.
16. ¿Qué promedio necesito para que me reconozcan una materia?
Debe ingresar a la página www.udea.edu.co por la ruta estudiar en la universidad/ pregrado/ proceso de admisión / requisitos particulares, o comunicarse directamente en la Vicedecanatura de la facultad, para consultar los requisitos particulares para cada programa.
17. ¿Qué procedimiento debo hacer para obtener el certificado de las calificaciones?
La Universidad tiene dos tipos de certificados: el certificado de estudio que tiene un costo de $4.400 y el certificado historia académica o certificado de notas por valor de $5.300, los cuales deben de pagarse en Bancolombia: convenio #48860 o en Davivienda código convenio/No cuenta:396169994391, referencia 1:2130, ambos a nombre de la Universidad de Antioquia.
Después de realizar la consignación, se dirige al bloque 16-139 Departamento de Admisiones y Registro, toma un ficho de certificados y de inmediato le hacen entrega del certificado que requiera.
Trámites de Posgrado
1. ¿Si tengo como requisito para la matrícula la competencia en un segundo Idioma y no la he realizado, puedo matricularme e ir cursando dicha competencia a la misma vez?
No, porque es un requisito que se debe cumplir para poder matricular. Ver el Acuerdo Académico 493 del 03 de diciembre de 2015.
2. ¿Debo acreditar Competencia Auditiva?
Sí, el Acuerdo Académico 493 del 03 de diciembre de 2015 en el Artículo 1 define que sí se debe acreditar, pero solo las Especializaciones Medico Quirúrgicas y Clínicas.
3. Debo acreditar Competencia Comunicativa?
Sí, el Acuerdo Académico 493 del 03 de diciembre de 2015 en el Artículo 1 define que sí se debe acreditar pero solo los Doctorados
4. ¿No tengo oferta y voy para prorroga?
Para poder ofertarle la prorroga la facultad debe enviar al Departamento de Admisiones y Registro la autorización de prórroga aprobada por el Consejo de Facultad.
5. Me puedo matricular a dos programas de posgrados a la misma vez?
Sí. Se puede cursar a la misma vez dos o más programas de posgrados y también un programa de pregrado y uno de posgrados simultáneamente, lo que no se puede es cursar dos programas de pregrado a la misma vez.
6. Si una persona obtuvo insuficiencia en un pregrado en la U. y ya previamente ha realizado otro pregrado con título ¿puede aspirar a un programa de posgrado?
Si, según el Reglamento de pregrado (Acuerdo Superior 01 de 1981) el estudiante que obtenga insuficiencia en algún programa de pregrado queda sancionado por 5 años, tiempo en el cual no puede presentarse a ningún programa de pregrado, pero no queda impedido de realizar un programa de posgrados si previamente a obtenido un título de pregrado en la Universidad de Antioquia o en otra institución.
7. ¿Cuándo quedo en rendimiento en insuficiente en un posgrados?Según el Reglamento de posgrados Acuerdo Superior 432 del 25 de noviembre de 2014.
• Cuando el promedio del semestre es menos de 3.5
• Cuando se pierde dos materias en menos de 3.5 en un mismo semestre
• Cuando pierdo una misma materia dos veces.8. ¿No me he podido inscribir a ceremonia de grado de posgrados porque el sistema no me lo permite debido a que tengo el estado de DESERTOR?
El estado de DESERTOR se da cuando pasadas las fechas de matrículas el estudiante no realiza la matricula. Si no la realizo porque ya termino su plan de estudio, debe dirigirse al Departamento de admisiones y Registro, Bloque 16, oficina 139 o en los teléfonos 2195121 o 2195122 para que le revisen si no tiene materias faltantes y puedan proceder a cambiarle el estado por TERMINO MATERIAS para poder inscribirse a grado.
9. ¿Cuánto tiempo quedo sancionado si obtuve rendimiento insuficiente en posgrados?
Según el Reglamento de posgrados Acuerdo Superior 432 del 25 de noviembre de 2014 queda sancionado por dos (2) años, pero solo en el programa donde obtuvo el rendimiento insuficiente.
Trámites de grado
1. ¿Cómo se tramita expedición acta posgrados; graduados antes de 1985, fecha en la cual no se expedían?
Diligenciar una carta dirigida a SECRETARÍA GENERAL, solicitando la expedición del acta de grado, se debe especificar el programa y fecha exacta del grado y anexar fotocopia del diploma. (No tramita pago).
2. ¿Cómo se tramita un duplicado de Diploma, Acta y Registro de grado?
Diligenciar una carta dirigida a SECRETARÍA GENERAL solicitando el duplicado, en la cual se debe especificar el programa y fecha exacta del grado, justificar la solicitud, por ejemplo: Robo, pérdida, deterioro, cambio de nombre o apellidos.
3. ¿Cómo se tramitan duplicados de Acta, Diploma y Registro por cambio de nombres o apellidos después del grado?
Diligenciar una carta dirigida a SECRETARÍA GENERAL solicitando el duplicado; se debe anexar la escritura pública y el registro de la notaria; el registro, acta y diploma originales que le expidió la Universidad.
4. ¿Cómo se tramita un duplicado de Diploma, Acta y Registro de grado por deterioro?
Diligenciar una carta dirigida a SECRETARÍA GENERAL solicitando el duplicado, deberá anexarse el documento deteriorado para dar constancia de ello.
ANEXAR FOTOCOPIA DE LA CÉDULA LEGIBLE O AMPLIADA EN TODOS LOS CASOS.COSTOS: Acta 70.700; Diploma 70.700; certificado adicional registro $5.600
PAGOS:
Recibo de consignación por $70.700 c/u, formato RECAUDOS BANCOLOMBIA código de convenio 48860, NOMBRE DEL CONVENIO O TITULAR: UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Con Tarjeta Debito en el Bloque 22 Oficina 200
Efectivo COOPRUDEA. Cuenta U de A 362179892 Bl. 22 Of. 111 de 8:00 a 12:00 y de 2:00 a 5:30 de lunes a viernes
Debe legalizar su pago en Tesorería Bloque 22 Oficina 200 de 8:00 a 11:40 y de 2:00 a 4:30 de lunes a viernes.
Entrega de documentación: Admisiones-Grados. Bloque. 16 Oficina 139 de 8:00 a 11:40 y de 2:00 a 5:40 de lunes a jueves; viernes 8:00 a 11:40 y de 1:00 a 4:00, Teléfono 219 51 23, Magda Serna. e-mail: grados@udea.edu.co; http://admisiones.udea.edu.co;
Nota: para reclamar los duplicados debe presentar documento de identidad, en caso de reclamar otra persona, presentar carta de autorización.
Se entrega más o menos en 5 días hábiles.
Fotocopia de acta con sello de fiel copia, pagar $ 4.400 en librería U de A, tramitar en admisiones administración documental. Teléfono 219 51 35 Luis Fernando AreizaTrámites del Comité de asuntos estudiantiles de Pregrado del Consejo Académico
1. ¿Qué pasa cuando una persona es admitida y no trae en el tiempo indicado la papelería exigida?
Pierde el cupo sin que ello le genere sanciones. Igualmente, podrá presentarse como aspirante nuevo y agotar el proceso de admisión presentando examen para ello.
2. ¿Qué pasa cuando trayendo la papelería no reclama la factura en el tiempo indicado?
Pierde el cupo sin que ello le genere sanciones. Igualmente, podrá presentarse como aspirante nuevo y agotar el proceso de admisión presentando examen para ello.
3. ¿Qué pasa cuando reclamando la factura para el pago, no pagó en la fecha indicada en la factura?
Pierde el cupo sin que ello le genere sanciones. Igualmente, podrá presentarse como aspirante nuevo y agotar el proceso de admisión presentando examen para ello.
4. ¿Qué pasa cuando no terminado el tiempo ofrecido para el pago de la factura, el admitido es consciente que en la fecha fijada no podrá efectuar el pago?
La universidad le puede ofrecer un plazo adicional con un recargo del 10% sobre el valor establecido en la factura.
5. ¿Qué pasa cuando habiendo pagado la factura, no realizó el registro (realizó su matrícula) en el tiempo dado a conocer por la unidad académica?
El estudiante que no registre en el tiempo regular fijado para ello, deberá pagar un recargo del 20% sobre el valor de los derechos de matrícula asignado en la factura y tendrá una semana para el registro extemporáneo, en caso de no agotarlo perderá el cupo. (Reglamento estudiantil de pregrado art. 73)
6. ¿Es posible la reserva de cupo en la Universidad?
La universidad de forma excepcional reserva de cupo. Ello procede cuando la persona debe prestar servicio militar obligatorio –porque es disposición de ley-; la persona que pretenda cualificarse en otro idioma en el extranjero – por ser política de la universidad-; por vivir una enfermedad de tal entidad que le impida cumplir con sus obligaciones académicas y para ello debe respaldar los elementos de prueba necesarios sobre los cuales se de una valoración y se acepte. El comité de asuntos estudiantiles de pregrado del consejo académico valorará la solicitud y decidirá si procede o no la reserva de cupo, regularmente se concede un semestre y en el extremo hasta dos. (Reglamento estudiantil de pregrado art. 82)
7. ¿Qué debe hacer la persona para solicitar la reserva de cupo?
Debe enviar una carta al comité de asuntos estudiantiles de pregrado del consejo académico –bloque 16-139- y en ellas exponer la condición vivida y respaldar lo afirmado con elementos de prueba. El comité expedirá la respectiva resolución, informando sobre la aceptación o no de la reserva; en caso de ser admitida indicando que procedimiento debe agotar y en caso de que sea negado se ofrecerá el recurso que cabe frente a tal decisión.
8. ¿Cómo puedo ingresar a la Universidad?
A la universidad se puede ingresar: por examen de admisión, por reingreso o por transferencia. (Reglamento estudiantil de pregrado art. 45).
9. ¿Cómo ingreso a la Universidad por examen de admisión?
En cada proceso de admisión, la universidad ofrece un determinado número de cupos para los programas de pregrado y a través de la página www.udea.edu.co todos los interesados pueden consultar la información e instructivos necesarios por la ruta estudiar en la universidad/ pregrado/ guías y procedimientos y consultar la guía para estudiantes nuevos. (Reglamento estudiantil de pregrado art. 45 y siguientes).
10. ¿Cómo ingreso por reingreso?
La persona que ha concluido un período académico con notas definitivas, no presenta rendimiento académico insuficiente, no presenta sanciones disciplinarias vigentes, ni incompletos y el programa se ofrece, puede hacer el trámite académico administrativo ordinario en cada proceso de admisión para el reingreso, en caso de que no logre presentar la solicitud de reingreso en ese período académico lo puede hacer de forma extemporánea hasta con mes y medio de antelación a la fecha asignada para la matrícula y bajo las mismas condiciones académicas descritas para el ordinario. Es importante consultar la guía de inscripción ingresando a la página www.udea.edu.co por la ruta estudiar en la universidad/ pregrado/ guías y procedimientos y consultar la guía de Reingreso. (Reglamento estudiantil de pregrado art. 52 y siguientes).
11. ¿Cómo ingreso a la Universidad por transferencia?
En cada proceso de admisión, la Universidad a través de las unidades académicas, ofrecen o no cupos para las personas que han hecho un año o el equivalente en otra universidad que tenga aprobación por el Ministerio de Educación Nacional, además debe tener un buen promedio, existir afinidad entre el programa en el cual se encuentra o estuvo y al que aspira ingresar, también se tiene unos requisitos particulares por parte de las dependencias, por ello debe consultar la guía de inscripción ingresando a la página www.udea.edu.co por la ruta estudiar en la universidad/ pregrado/ guías y procedimientos y consultar la guía de transferencia. (Reglamento Estudiantil de Pregrado art. 49 y siguientes).
12. ¿Cómo puedo cancelar uno, varios o la totalidad de los cursos registrados en el semestre?
El Reglamento Estudiantil de Pregrado ofrece la posibilidad de cancelar uno, varios o la totalidad de cursos, cuando presente evaluado hasta el 40% con nota reprobatoria, o cuando presente un porcentaje mayor a cuarenta por ciento pero con nota aprobatoria, la cancelación se hará de forma regular. Cuando el porcentaje evaluado sea mayor a 40 y la nota es reprobatoria el estudiante debe acreditar la condición de fuerza mayor, enfermedad o calamidad doméstica para que proceda la cancelación y la solicitud debe dirigirse ante el Consejo de la unidad académica que administra el programa. Cuando la dependencia niegue la solicitud al estudiante, este podrá interponer el recurso de reposición y en subsidio el de apelación, el primero ante el mismo que le resolvió la solicitud y el segundo ante el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo Académico (Reglamento Estudiantil de Pregrado art. 74).
13. ¿Cuántas veces puedo cancelar un curso en el programa que me encuentro?
Una persona puede, bajo las condiciones contenidas en la pregunta 15, cancelar un curso hasta dos veces pero tratándose de la tercera vez, requerirá acreditar la condición de fuerza mayor, enfermedad o calamidad doméstica para que proceda la cancelación y la solicitud debe dirigirse ante el Consejo de la unidad académica que administra el programa. Cuando la dependencia niegue la solicitud el estudiante podrá interponer el recurso de reposición y en subsidio el de apelación, el primero ante el mismo que le resolvió la solicitud y el segundo ante el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo Académico.
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Extensión
¿Dónde puedo consultar la programación de cursos?
Ingrese al formulario http://reune.udea.edu.co, que despliega la lista de programas de educación continua con inscripciones abiertas actualmente.
Otra opción es visitar la dependencia académica de interés.
¿Dónde puedo consultar la programación de eventos?
La programación cultural y académica de la Universidad puede ser consultada Aquí.
¿Cómo me inscribo a eventos y cursos?
Es necesario diligenciar un formulario en línea, ingresando a www.udea.edu.co, clic en extensión, y clic en inscripciones a cursos y eventos. También se puede acceder directamente al formulario en el linkhttp://reune.udea.edu.coEl formulario despliega la lista de actividades con inscripciones abiertas actualmente, una vez seleccionada la opción, se deben llenar los campos con la información que se solicita. Realizada la inscripción asegúrese de imprimir la constancia y presentarla para asistir al evento.
Si presenta dificultades puede comunicarse con la persona responsable de la actividad o con la Vicerrectoría de Extensión al teléfono 219 51 73.
¿Dónde puedo consultar la programación de cine?
El programa Encuentro con el cine busca fortalecer la cultura cinematográfica en la Universidad a través de una Red de nueve Cineclubes organizados por estudiantes y docentes, y que abarcan diferentes géneros y corrientes cinematográficas.Para consultar la programación mensual de los ciclos de cine: ingrese Aquí.
Mayores informes en el Departamento de Extensión Cultural Vicerrectoría de Extensión: 219 81 35
¿Qué servicios ofrece la Universidad?
La Universidad ofrece más de 500 servicios de extensión en las diferentes áreas de conocimiento, entre los que se encuentran pruebas de laboratorio, análisis especializados, consultas de salud, odontológicas, nutricionales; consultas jurídicas; servicios deportivos y culturales, asesorías y consultorías; hospital veterinario, desarrollo y venta de productos, entre otros.Consulte aquí el portafolio de servicios de toda la Universidad.
Para servicios deportivos y Escuelas deportivas, ingrese aquí.
Otros servicios:
- Ciclo Fitness Wellness
- Crecer en familia
- Servicios del área de la salud
Quiero desarrollar un proyecto con la Universidad o solicitar una asesoría profesional
Cada año la Universidad realiza alrededor de 600 asesorías y proyectos con otras instituciones en las diferentes áreas del conocimiento. Para solicitar una propuesta, se puede contactar con los coordinadores de extensión de cada unidad académica o establecer el enlace a través de la Vicerrectoría de Extensión en los teléfonos 219 81 92 – 219 81 76 correos: comunicaciones@extensionudea.net
¿Qué ofrece la Universidad para los niños y jóvenes?
La Universidad ofrece espacios lúdicos y formativos para los niños y los jóvenes, como visitas guiadas infantiles; talleres y títeres; cursos de inglés, de dibujo, pintura, plastilina, ballet, danza y canto; cursos para aprender un deporte o a tocar un instrumento; y semilleros en diferentes ciencias como veterinaria, biología, matemática, química, astrología, biotecnología, lengua materna, ciencias del mar, entre otros.Para consultar los cursos para niños con inscripciones abiertas actualmente, ingrese aquí.
Para consultar los cursos de la Escuela de Idiomas,ingrese aquí.
Para consultar los cursos de la Facultad de Artes: música, danza, teatro y artes plásticas, ingrese aquí.
Para consultar los semilleros de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: astronomía, ciencias del mar, biología, matemáticas, física, entre otros.
Para consultar la información de cursos recreo-deportivos, ingrese aquí.
Para consultor los semilleros de la Facultad de Medicina.
Para ampliar información sobre el programa Títeres en escena.
Para ampliar información sobre el programa Tallernautas, talleres didácticos en los que niños y niñas construyen un juguete y se acercan a la antropología, las ciencias naturales, la historia y el arte. Se realiza todos los sábados en el Parque de la Vida a las 10:00 a.m. Informes: 2195185
¿Qué servicios tiene la Universidad para personas con capacidades diversas?
Visita Guiada Otras Miradas: recorrido guiado por el campus universitario para población con capacidades diversas y en situación de discapacidad visual (niños, jóvenes, adultos y adultos mayores).
Informes: 219 53 46 - 219 51 79
Taller integrado en arte para niños con discapacidad cognitiva: Taller que ofrece la Facultad de Artes, en el cual niños y niñas con discapacidad cognitiva, a través del juego dirigido y la experimentación libre, ejecutan actividades de aproximación a la danza, el teatro, las artes plásticas y la música. Para más información ingrese aquí,
Cursos de extensión Facultad de Artes: Teléfonos: 219 8882 – 219 58 88
EDUFINES: Programa del Centro de Extensión del Instituto de Educación Física que brinda experiencias recreativas y deportivas a Jóvenes mayores de 12 años con discapacidad cognitiva o insuficiencia motora de origen cerebral (síndrome de Down, Apert y alteraciones mixtas), para ayudarlos en su integración familiar y social.
Más información: Centro de Extensión del Instituto de Educación Física: 2199281
¿Qué ofrece la Universidad para los adultos mayores?Programa Helios del Museo Universitario: es una alternativa de recreación y cultura para los adultos mayores, quienes, de manera didáctica y divertida, reciben conocimientos relacionados con las tradiciones culturales, artísticas, artesanales y con las colecciones del Museo Universitario mediante talleres, conferencias y salidas de campo.
Informes: Museo Universitario – Vicerrectoría de Extensión
correo: julietaper.muua@gmail.com
Teléfono: (4) 219 81 86http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/cultura/museo-universitario
Programa Voluntariado cultural del Museo Universitario: Programa con diferentes cursos impartidos por voluntarios que ponen al servicio de la comunidad general sus diferentes competencias, conocimientos y facultades. Dirigido a personas de todas las edades y, preferiblemente, de estratos 1, 2 y 3.
Informes: Museo Universitario – Vicerrectoría de Extensión
Teléfono:219 81 86
¿Cómo puedo entrar al Museo?
Llame al teléfono 219 81 85 para registrarse 24 horas antes a la visita¿Cómo hacer una visita guiada a la Universidad?
Las visitas guiadas están dirigidas a todos los sectores y poblaciones de la comunidad en general que esté interesada en reconocer el valor cultural, histórico, patrimonial y académico del campus universitario.
Visita Guiada Infantil: para niños y niñas entre los 5 y 10 años.
Visita Guiada Otras Miradas: para población con capacidades diversas y en situación de discapacidad visual (niños, jóvenes, adultos y adultos mayores).
Visita Guiada Patrimonio Natural: para personas interesadas en reconocer y conservar la riqueza natural del campus universitario.
Visita Guiada GeneralPara ampliar información y solicitar visitas guiadas: Programa Guía Cultural - Extensión Cultural Vicerrectoría de Extensión:
Teléfonos: 2195346-2195179 correo electrónico: guia.cultural@extensionudea.net
¿Dónde puedo presentar una propuesta artística o cultural?
Si es un artista y quiere presentar su propuesta a la Universidad de Antioquia, contáctese con el Departamento de Extensión Cultural de la Vicerrectoría de Extensión en el teléfono:
219 51 77 y el correo: extension.cultural@extensionudea.net
¿Qué beneficios tenemos los egresados de la Universidad?
Con la TIP, los egresados de la Universidad pueden hacer uso de las instalaciones académicas, deportivas y culturales de la Universidad. De igual modo, pueden acceder a descuentos en servicios y productos educativos, de salud, de recreación e informativos con otras instituciones.
http://www.udea.edu.co/wps/myportal/udea/web/inicio/somos-udea/egresados/beneficios
Servicio de información laboral
Necesito practicantes para mi institución
Contactarse con el Programa IDA, intermediarios
correo: programa.ida@extensionudea.net
219 8174
Oficina 602 Edificio de Extensión de la Universidad de Antioquia -
Investigación
¿Qué es el Sistema Universitario de Investigación?
El Sistema Universitario de Investigación - SUI- es la forma como se organiza la investigación en la Universidad de Antioquia. Está compuesto por:
a. Los Grupos de Investigación, que constituirán la célula vital del Sistema.
b. Los Centros de Investigación o quienes hicieren sus veces (Estatuto General, Artículo 74).
c. Los Consejos de Facultad o quienes hicieren sus veces (Estatuto General, Artículo 57).
d. Los Comités de Área.
e. El Comité para el Desarrollo de la Investigación (CODI).
f. El Consejo Académico (Estatuto General, Artículo 34).
g. El Consejo Superior Universitario (Estatuto General, Artículo 29)
¿Qué es un grupo de investigación y cómo se conforma?
El Grupo de Investigación científica y tecnológica es la unidad básica de generación de conocimiento científico y de desarrollo tecnológico. Debe estar compuesto por un equipo de investigadores de una o varias disciplinas o instituciones, comprometidos con un tema de investigación. Sus ejecutorias provendrán de la acción intencional del grupo reflejada en un plan o agenda de trabajo, organizada en proyectos y actividades orientadas a conseguir resultados de conocimiento de demostrada calidad y pertinencia.
Del equipo de investigadores podrán hacer parte profesores, estudiantes e investigadores externos, estos últimos previamente admitidos como tales por el coordinador del Grupo respectivo.
La Universidad de Antioquia acoge las condiciones del Departamento Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, la cual señala que: “Un grupo de Investigación Científica y Tecnológica se define como un grupo de personas que interactúan para investigar y generar conjuntamente productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de mediano o largo plazo. Un grupo es reconocido como tal, siempre y cuando demuestre continuamente resultados verificables fruto de proyectos y de otras actividades derivadas de su plan de trabajo, además de cumplir con los siguientes requisitos:
1. Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTl- Colombia en Colciencias
2. Tener un mínimo de dos (2) integrantes
3. Tener uno (1) o más años de existencia (edad declarada)
4. Estar avalado al menos por una (1) Institución registrada en el sistema InstituLAC de la Plataforma ScienTI- Colombia. Previamente, el grupo debió registrar su filiación institucional
5. Tener un proyecto de investigación, de desarrollo tecnológico o de innovación en ejecución
6. EI Líder del grupo deberá tener título de Pregrado, Maestría o Doctorado.
7. Tener una producción de nuevo conocimiento o de resultados de actividades de desarrollo tecnológico e innovación, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por ano declarado de existencia
8. Tener una producción de apropiación social y circulación del conocimiento o productos resultados de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano en CTI, en la ventana de observación equivalente a un mínimo de un (1) producto por un año declarado de existencia"¿Cómo puedo vincularme a un grupo de investigación?
Debe revisar la información de los grupos existente y elegir el grupo al que quiere pertenecer y contactar al coordinador o líder del grupo. Cada grupo de investigación es autónomo y determina libremente los procedimientos a seguir para vincular a sus integrantes.
¿Por qué tengo que inscribir mi proyecto de investigación en el Sistema Universitario de Investigación?
Los proyectos de investigación inscritos en el Sistema Universitario de Investigación permiten tener la información actualizada de la producción científica de la Universidad. Además, los investigadores registrados en esos proyectos podrán solicitar recursos a los fondos de apoyo a la investigación establecidos por el CODI.
¿Qué debo hacer para que recibir financiación en un proyecto de investigación?
Para recibir financiación, el investigador debe participar en las convocatorias que determine el CODI anualmente y cumplir con los términos de referencia que se establezcan en ésta. Consulte el cronograma de convocatorias para 2014.
¿Cómo puedo ser joven investigador de un grupo?Los candidatos serán seleccionados por los Grupos de Investigación mediante concurso público. Al momento de solicitar la vinculación del estudiante, el Grupo deberá certificar la realización del concurso público.
Los Grupos pueden definir, además de los siguientes requisitos, otros más específicos respecto a las calidades académicas, la experiencia y la motivación del estudiante:
1. Estar matriculado en un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia, con 16 créditos o más.
2. No haber perdido —antes de habilitación— más del 5% de los créditos cursados; no obstante, para este cálculo debe tenerse en cuenta que una matrícula sobresaliente suprime una materia perdida.
3. Haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crédito individual que supere en por lo menos dos décimas al promedio crédito de los estudiantes del programa matriculados en dicho semestre; o haber obtenido en el semestre inmediatamente anterior un promedio crédito de 3.70 o superior.
4. Se debe garantizar que el estudiante cumpla la pasantía de doce meses, para lo cual su fecha probable de grado no podrá ser anterior al segundo semestre de 2014, excepto en los casos en que se vaya a dar continuidad a una pasantía.
NOTA: El estudiante debe cumplir con todos los requisitos de los términos de referencia de los numerales 1, 2 y 3 durante el tiempo que dure la pasantía.¿Cómo puedo ser joven investigador de Colciencias?
1. Ver Términos de referencia de la convocatoria respectiva.
2. El grupo de investigación debe estar RECONOCIDO a la fecha de apertura de la presente convocatoria.
3. Tener un proyecto con financiación garantizada en el cual el joven adelantará su beca pasantía. Así mismo se debe indicar la fuente de financiación, informar si el proyecto se realiza de manera articulada con otras entidades nacionales o extranjeras y señalar el mecanismo para la adjudicación de la beca pasantía (ver Anexo 3, Términos de Referencia). (Se entiende por financiación garantizada que los recursos ya hayan sido asignados al grupo de investigación o exista un convenio, contrato u otro documento firmado que respalde la financiación).
4. Presentar un plan de formación por cada joven investigador e innovador solicitado, articulado al proyecto presentado en al Anexo 3, el plan debe describir de manera detallada las actividades, beneficios y estrategias que serán desarrolladas por el grupo para garantizar el proceso de formación permitiéndoles adquirir un perfil de investigadores e innovadores, según anexo 4 (Ver Términos de referencia).
5. El tutor deberá tener actualizada su hoja de vida en el CvLAC y autorizar el uso y almacenamiento de datos personales Anexo 5 (Ver Términos de referencia).
6. La contrapartida de la entidad beneficiaria es del 30% por joven solicitado.
7. La Vicerrectoría de Investigación ofrece la posibilidad de apoyo para la contrapartida a los grupos que justifiquen la necesidad de los recursos y no tengan financiación por la Estrategia de Sostenibilidad 2013-2014.
8. El análisis de la solicitud y la asignación de los recursos de contrapartida se hará según el orden de recepción de la solicitud en la Vicerrectoría de Investigación.
9. Carta de contrapartida firmada por el coordinador del grupo
¿Puede un joven investigador Colciencias tener otro tipo de vinculación con la Universidad?
No es posible dado que el contrato suscrito entre Colciencias y la Universidad de Antioquia contiene una cláusula en la cual Colciencias solicita vincular al Joven investigador con dedicación exclusiva para el desarrollo de la investigación. Dados los compromisos contraídos por la Universidad con Colciencias y al ser responsables de la contratación de los jóvenes, dichos contratos deben estar alineados con los compromisos adquiridos por la entidad.
¿Cómo realizar el reporte de la nómina de Jóvenes Investigadores?
El reporte de la nómina la debe realizar el tutor de cada joven investigador siguiendo los pasos detallados en este instructivo.
¿Qué es un estudiante en formación y qué requisitos debe cumplir?
Son estudiantes de pregrado o posgrado que se vinculan a proyectos de investigación de las convocatorias del CODI con el fin de que sean formados en actividades de investigación y dicha formación contribuya o sea insumo para el desarrollo de sus trabajos de investigación o tesis.
Requisitos: Véase términos de referencia de cada convocatoria o reglamentación.
¿Un estudiante en formación puede recibir otros estímulos económicos por parte de la Universidad o aparecer vinculado a otro proyecto de investigación?Si está recibiendo un estímulo económico de otras fuentes de la Universidad de Antioquia, no puede recibir el estímulo contemplado en las convocatorias de proyectos financiados por el CODI. Un estudiante en formación sólo puede aparecer vinculado a un proyecto de investigación.
¿El trabajo de investigación o tesis de un estudiante de maestría o Doctorado puede ser presentado como proyecto de investigación a una de las convocatorias del CODI?El proyecto que se presente a la convocatoria CODI no deberá ser el trabajo de investigación o la tesis del estudiante. Si bien en el proyecto participa un estudiante de maestría o doctorado, quien puede desarrollar total o parcialmente su trabajo de investigación o maestría en el marco del proyecto.
¿Cuáles son los requisitos para presentar propuestas de investigación a Colciencias?
Las condiciones o términos de referencia, y requisitos mínimos para presentar propuestas de investigación están contenidos en cada convocatoria y están disponibles en la página web de Colciencias.
¿En qué fechas se deben presentar los proyectos a Colciencias?Colciencias abre periódicamente convocatorias para uno o varios Programas Nacionales. Cuando se trata de proyectos en la modalidad de crédito se pueden presentar en cualquier momento del año. (Ver convocatorias en Colciencias).
¿Cuál es el procedimiento para obtener un aval institucional para participar de una convocatoria externa?Los requisitos generales son:
1. Carta de Aval de la propuesta expedida por el Centro de Investigación correspondiente.
2. Carta de aprobación del Consejo de Facultad de la descarga de docencia según la dedicación que tendrá en el proyecto de ser aprobado.
3. Resumen de la propuesta.
4. Presupuesto Global y detallado (Para convocatorias Colciencias impresos desde el aplicativo dispuesto por esta institución)
5. Carta de aval de contrapartida en caso de tener financiación de otra institución
6. Carta de aval contrapartida en especie o recurso fresco (si aplica).
7. Certificación de impacto ambiental y/o aval del comité de ética si aplica para la convocatoria
Sin embargo cada investigador deberá revisar los Términos de referencia de cada convocatoria ya que los requisitos varían según el tipo de institución.¿Qué debo hacer para recibir financiación para asistir a un evento en el que se van a presentar resultados de investigación?
Con el objeto de apoyar las actividades complementarias de investigación, el Comité para el Desarrollo de la Investigación-CODI tiene dispuesto una serie de fondos para atender las distintas necesidades, entre ellas la de apoyar la realización de evento o la participación estos. Para saber más sobre los apoyos del CODI, ingrese Aquí.
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Orientación
¿Cómo puedo obtener la Tarjeta Integrada Personal - TIP?
Solo podrá obtenerla la comunidad universitaria (profesores, egresados, estudiantes, pensionados, contratistas y personal administrativo). Para tramitarla debe dirigirse a oficina de la TIP, calle 70 Nº 52-21, al frente del edificio de extensión. Allí mismo se le tomará la fotografía y se hará entrega inmediata del documento, en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 1 p.m. a 5 p.m.En caso de pérdida, hurto o deterioro, la expedición de una nueva TIP tiene un valor de $ 19.200 pesos (para la vigencia del año 2016) que se deben pagar en Bancolombia mediante el convenio Nº 48860. En estos casos se debe presentar el recibo de pago en la Oficina de Expedición de la TIP.
¿Cómo pueden ingresar las personas de la comunidad en general a la Ciudad Universitaria?Quien no tenga la Tarjeta de Identificación Personal - TIP, deberá tramitar por medio de un funcionario que esté vinculado a la Universidad o una facultad, un permiso que se hace a través del Sistema de Información de Vigilancia (SIVI).
Toda persona que esté vinculada con la Universidad de Antioquia podrá ingresar a la Ciudad Universitaria presentando la Tarjeta de Identificación Personal - TIP.
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Servicios
¿La Universidad de Antioquia cuenta con un preuniversitario?
La Universidad de Antioquia no tiene preuniversitario pero cuenta con el programa Educación Flexible, para quienes no fueron admitidos en algún pregrado y quieran cursar materias de los primeros semestres y acumular créditos que le serán validados en el momento en que apruebe el examen de admisión y se convierta en un alumno regular de la institución.
¿En qué consiste el programa de Educación Flexible?
Este programa es una opción de ingreso para los aspirantes a la U. de A. que les permite ser admitidos como estudiantes especiales de la misma, acumular y homologar créditos y concursar por un cupo como alumno regular.Educación Flexible es una modalidad de educación superior que permite cursar asignaturas correspondientes a los primeros semestres de muchos de los programas de pregrado de la Universidad de Antioquia, con la posibilidad de ser reconocidos como créditos válidos del plan de estudios cuando el alumno sea admitido como estudiante regular de la Universidad. Además, entre quienes aprueben 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios por encima de tres en cada programa, se escogerán los que serán promovidos a estudiantes regulares, de acuerdo con el número de cupos disponibles resultantes de la deserción en cada facultad, sin la exigencia de nueva presentación de la prueba de admisión.
¿Cómo puedo cambiar de estudiante de educación flexible a estudiante regular?
Entre quienes aprueben 16 o más créditos y obtengan los mejores promedios en cada programa, se escogerá quienes serán promovidos como estudiantes regulares, de acuerdo con el número de cupos disponibles por deserción en cada facultad, sin la exigencia de nueva presentación de la prueba de admisión.¿La Universidad de Antioquia hace pruebas de maternidad y paternidad? ¿Qué público atienden?
El laboratorio de Identificación Genética, Identigen fue creado por la Universidad de Antioquia para atender a todo el público en general, incluyendo identidad genética en animales.
Resultados en 6 días hábiles o menos
Lunes a Viernes de 08:00 am a 18:00 pm
Sábados de 08:00 am a 01:00 pm
Calle 67 # 53-108 Bloque 7-321. Ciudad Universitaria.
¿Cómo acceder al Consultorio Jurídico de la Universidad de Antioquia?
El Consultorio Jurídico “Guillermo Peña Alzate”, de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de Antioquia, fundado en 1968, desarrolla una importante labor social dirigida a las comunidades de escasos recursos económicos del Municipio de Medellín y de otros municipios del Departamento.
Telefónicamente: (57-4) 219 98 65 - 219 98 66. Allí se le informará si hay citas disponibles.
Directamente en la sede del principal del Consultorio Jurídico, calle 49 Nº 42A-39, Ayacucho con Girardot (Medellín), en la oficina 114, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Allí se le informará si hay citas disponibles. De lo contrario se le dará una orientación general sobre su caso o se le brindará información sobre otros consultorios jurídicos de la ciudad.
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Sistema de bibliotecas
¿Cuál es el horario de la Biblioteca?
Cada Biblioteca tiene su horario particular de atención al público, de acuerdo a las necesidades de información de su comunidad académica.
A través del menú principal de nuestro portal web, y dando clic en el link de “Bibliotecas”, podrá consultar la información general de cada una de ellas, incluido su horario de servicio.
¿Cuál es el cupo del préstamo?
Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cuáles son los requisitos para prestar material en la Biblioteca?Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cuál es el tiempo de préstamo por cada material?
Toda la información sobre préstamos la puede encontrar en: Préstamo de material bibliográfico
¿Cómo puedo saber qué material tengo prestado, cuándo se vence y si tengo multas?Los usuarios de nuestra comunidad académica, las personas con Préstamo Interbibliotecario y con el Carné de Bibliotecas pueden consultar el estado de su cuenta de préstamo desde nuestro Catálogo Público OPAC, ingresando a la sección 'Mi Cuenta' - 'Detalles de Usuario'.
Allí deberá digitar el número de su documento de identidad y luego de darle 'enter'; el sistema le arrojará los siguientes datos:
Nombre
Número de documento de identidad
Multa Actual (En cantidad de días, si es el caso)
Fecha Expiración (Fecha hasta la cual tiene vínculo con la Universidad)
Vetado (Si o No, según sea el caso)Además le relacionará un historial de todo el material bibliográfico prestado en el Sistema de Bibliotecas desde el inicio de su vínculo institucional.
¿Cuáles son los requisitos para entregar el trabajo de grado?
Las tesis de grado solo se reciben en CD o DVD RW.
El disco y la carátula deben estar marcados con los siguientes datos:
a. Título de la monografía.
b. Nombres completos de los Autores.
c. Nombres completos de los Asesores.
d. Facultad, Escuela o Instituto.
e. Título profesional que se otorga.
f. Universidad de Antioquia.
g. Año.En la parte posterior de la carátula (CD o DVD) debe estar el resumen de la tesis, y las palabras clave del trabajo.
Así el contenido del trabajo de grado esté en PDF, el resumen y la bibliografía (en el contenido del CD o DVD) deben estar en Word. Los trabajos de grado deben presentarse sin restricciones para la lectura. Si va a grabar el trabajo de grado cómo PDF, hágalo con protección de copiado para evitar su reproducción.
Las tesis de grado de la Facultad de Ingeniería deben entregarse en su Centro de Documentación -CENDOI-, Ciudad Universitaria, Bloque 20 - 151. Las tesis de grado de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas deben traer adjunto un archivo con la copia digital de los conceptos del jurado.
Una vez cumplidos y verificados en la Biblioteca todos los requisitos para la recepción del trabajo de grado, se le entregará el paz y salvo en la taquilla respectiva.
Nota
Para los trabajos de grado del área de la salud, se recomienda revisar el documento “Estructura y normas para la presentación de trabajos de grado”, Normas Vancouver 2010.
Para los trabajos de grado de otras áreas académicas, se recomienda revisar la Norma Técnica Colombiana NTC 486 del ICONTEC.¿Cómo puedo acceder al catálogo en línea?
El catálogo público de acceso en línea, para consultar la existencia y ubicación del material bibliográfico del Sistema de Bibliotecas, se puede consultar en: http://opac.udea.edu.co
Si el Catálogo Público OPAC no está funcionando, el Sistema de Bibliotecas le ofrece la posibilidad de consultar la existencia y ubicación del material bibliográfico en el Catálogo Alterno de Acceso Público (Opac Alterno), cuya dirección es http://opacalterno.udea.edu.co
¿Puedo obtener una asesoría académica en línea?
Sí. Este servicio de orientación se brinda de forma electrónica, en la búsqueda y localización de información académica y científica básica y especializada. Escriba a asesoriaacademica@biblioteca.udea.edu.co
A través de este servicio se dan respuestas rápidas, referenciales y especializadas:
Respuestas rápidas: datos, definiciones conceptuales e información institucional.
Respuestas referenciales: se remite al usuario a citas bibliográficas o direcciones web con información académica arbitrada.
Respuestas especializadas: las que por su nivel de complejidad requieren mayor tiempo en el proceso de búsqueda de información y de respuesta al usuario.El usuario debe ser lo más claro posible en la formulación de su pregunta; suministrar cualquier información adicional que facilite el proceso de búsqueda de la información requerida y formular preguntas que correspondan al quehacer académico.
Estas consultas pueden registrarse en cualquier momento, a través de nuestro Portal Web, identificándose con el usuario y contraseña del Portal Web Universitario. Durante el día hábil siguiente al recibo de la solicitud, y de acuerdo con la complejidad de la consulta, se enviará la respuesta al correo electrónico registrado por el usuario (o en su defecto, al correo electrónico registrado en el Portal Web Universitario).
Mayor información: 219 59 94
¿Cómo me entero sobre el material bibliográfico recientemente adquirido?
En la página principal del Catálogo Público OPAC se encuentra el listado de Bibliotecas del Sistema que tienen nuevos títulos de material bibliográfico adquiridos (bajo cualquier modalidad) durante los últimos 30 días (a la fecha), separadas en dos secciones: “Bibliotecas Medellín” y “Seccionales y Municipales”.
El nombre de cada una de las Bibliotecas es un enlace directo al listado de sus nuevas adquisiciones. Por ejemplo, si elegimos la Biblioteca de Salud Pública, encontraremos los últimos títulos nuevos ingresados de hace un mes a la fecha, para esa Unidad de Información.
¿Disponemos de libros electrónicos?
Sí. Nuestra colección de libros electrónicos, compuesta exclusivamente por bibliografía básica de los programas académicos ofrecidos por la Universidad de Antioquia, está en el enlace:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SistemaDeBibliotecas/ColeccionesElectronicas/librosElectronicos
¿Puedo acceder a revistas en línea?
El acceso en línea a las tablas de contenido de las revistas suscritas por el Sistema de Bibliotecas, es un servicio especial para docentes, investigadores, empleados y estudiantes de posgrado de la Universidad de Antioquia.
Ir a la Hemeroteca Digital
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Relaciones Internacionales
¿Qué servicios ofrece la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI)?
El equipo de la Dirección de Relaciones Internacionales ofrece a la comunidad universitaria todos los servicios relacionados con actividades, proyectos y procesos internacionales. Así mismo, trabaja para la integración y el posicionamiento de la Universidad de Antioquia a nivel internacional.
Clic para ampliar información general de la Dirección de Relaciones Internacionales.
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/Programas/UdeA_Internacional/direccionRelacionesInternacionales/B.equipoTrabajo
¿Qué tipo de estudios se pueden hacer en el exterior?
• Intercambio académico. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Doble titulación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Pasantía de investigación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Práctica profesional. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Asistente de idiomas. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.¿Qué tipo de estudios puede hacer un extranjero en la Universidad de Antioquia?
• Intercambio académico. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Pasantía de investigación. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Práctica profesional. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.
• Asistente de idiomas. Encuentre información detallada de cómo aplicar aquí.¿Cómo obtener una asesoría?
La Dirección de Relaciones Internacionales presta servicios de atención personalizada a la comunidad universitaria. Para solicitar dicha asesoría, debe acercarse a la oficina 608 del Edificio de Extensión o escribir al correo movilidad@udea-internacional.net. Para las seccionales de la Universidad, existe la posibilidad de obtener asesorías virtuales por medio de Skype, con el usuario: relacionesinternacionalesudea.
Encuentre también la base de datos de los coordinadores de relaciones internacionales de su unidad académica, aquí.Antes de asistir a una asesoría en la Dirección, le solicitamos consultar la información referente al tipo de estudio que quiere realizar y al país al que quiere viajar, además de requisitos y condiciones de aplicación, con el objetivo de que la asesoría sea lo más productiva posible.
¿En qué consisten los convenios internacionales?
Son acuerdos de voluntades suscritos entre instituciones, en este caso, entre la Universidad de Antioquia y una institución de otro país u organismo internacional, en el que se establecen los términos o bases de cooperación interinstitucional y las obligaciones y compromisos de las partes. (Por ejemplo, intercambio de profesores o estudiantes, asistencia técnica, desarrollo de actividades de investigación, docencia y extensión).
Ver listado de convenios vigentes.
¿En qué consisten los programas de intercambio?
En tomar cursos durante uno o máximo dos semestres académicos en otras instituciones de educación superior con las cuales, la Universidad, tenga suscrito un convenio. Estos cursos deben ser previamente aprobados por la dependencia académica del estudiante y les serán reconocidos como parte de su historial académico a su regreso.
Clic para ver requisitos, procedimiento y documentación para los intercambios.
¿En qué consisten las pasantías de investigación?
Es una modalidad de estancia académica en la que un investigador (estudiante o profesor) participa en una actividad de investigación en una universidad del exterior con la que haya tenido una relación previa. Para este tipo de movilidad se debe contar con una carta de aceptación por parte de la institución o universidad que lo va a acoger.
Clic para consultar condiciones y apoyo económico específico para las pasantías de investigación.
¿Qué apoyos económicos brinda la Dirección de Relaciones Internacionales?
• El servicio de apoyos económicos para movilidad internacional estudiantes de pregrado
• El fondo de internacionalización de la investigación es un fondo conjunto entre la Vicerrectoría de Investigación y la Dirección de Relaciones Internacionales, que cuenta con tres modalidades: contrapartida internacional, misiones en el exterior y acogida de posdoctorantes extranjeros.
• Consulte en su dependencia académica por la disponibilidad de apoyos económicos.
• Si es estudiante de posgrado, acercarse a la Dirección de Posgrados en el segundo piso del bloque 16 para consultar requisitos y proceso de aplicación.
Clic para consultar más información sobre apoyos económicos.
¿Existe algún tipo de acompañamiento de la Dirección de Relaciones Internacionales para el trámite de visas?
La Dirección de Relaciones Internacionales elabora cartas de presentación a las Embajadas para viajes de estudio, participación a eventos e intercambios académicos de la comunidad académica (estudiantes, profesores, investigadores, egresados y personal administrativo).
Debe presentar en la oficina 608 del Edificio de Extensión la carta de aceptación o invitación oficial de la institución extranjera y el certificado laboral o de estudios, o el diploma y acta de grado, según cada caso.
La Dirección no tramita ningún tipo de visa, excepto si su viaje es a España, por un periodo mayor a 90 días. El profesor, estudiante e investigador que tenga el proyecto de viajar a un país diferente a España deberá tramitar de manera independiente la visa.
Clic para consultar más información.
¿Dónde encontrar información para becas y convocatorias internacionales?
La Dirección de Relaciones Internacionales publica frecuentemente una amplia oferta de becas y
convocatorias internacionales.
Consulte más información aquí.
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Posgrados
1. ¿En qué oficina me atienden?
Ciudad Universitaria, Bloque 16 Oficina 218. Teléfono 2195375.
2. ¿Dónde puedo consultar la oferta de los programas en inscripción?Ingresando a www.udea.edu.co/posgrados o consultando en las dependencias académicas. También se pueden comunicar al 2195375 o 2195378 Dirección de Posgrados.
3. ¿Cuál es el calendario de inscripciones para el semestre 2016-1?
El calendario de inscripciones a programas de posgrado excepto medicina inicia en el mes de Agosto y el pago de la inscripción va hasta el 30 de octubre del 2015 con el fin de iniciar clases en Febrero de 2016. Debe validar en cada unidad académica más información acerca del programa que desea iniciar.
4. ¿Cuándo empieza el proceso de admisión para los programas de posgrado?
Cada dependencia académica define los calendarios para el proceso de admisión a los programas de posgrado que tengan ofertados para cada semestre, por lo que deberá dirigirse a la oficina de la Vicedecanatura o a la oficina de posgrado en la facultad a la que está adscrito el programa académico de su preferencia.
5. ¿Tengo derecho a algún descuento en mi matrícula por haber votado?
Sí, tiene un descuento del 10% sobre el valor de la liquidación de matrícula. Debe presentar el certificado electoral al coordinador del programa o llevarlo a admisiones y registro.
6. ¿Qué exenciones hay para el pago de la matrícula en los programas de posgrado?Las exenciones establecidas en la Universidad se pueden consultar en el Acuerdo Superior 326 del 31 de octubre de 2006, para estudiantes se contempla exención de pago para el mejor graduado de cada programa de pregrado; el estudiante instructor; los estudiantes de la Especialización en Cirugía Oral y Maxilofacial de la Facultad de Odontología; los residentes de medicina y los estudiantes que gozaban de una exención, se retiraron reglamentariamente de la Universidad y solicitaron reingreso.
También en el Acuerdo Superior 326 se encuentran contempladas las exenciones para empleados docentes, empleados no docentes, jubilados y para conyugues e hijos de empleados docentes, no docentes y jubilados.
7. ¿Qué es un estudiante instructor y cómo puedo aplicar?Es un estímulo académico para los estudiantes de Maestría y Doctorado, para ver toda la información consultar el Acuerdo Superior 339 del 26 de junio de 2007.
8. ¿Cómo es el proceso para inscribirme en un programa de posgrado?Debe consultar la Guía de Pago y de inscripción la cual se ha diseñado especialmente para que los aspirantes puedan realizar el proceso de inscripción de forma fácil y efectiva. La puede consultar aquí.
9. ¿Cuál es el valor de la inscripción?
$172.700 Año 2015 (Para los programas de Medicina este valor varía)
10. ¿Se puede devolver la inscripción para programas de posgrado si el aspirante pagó pero no se inscribió?
No. Los derechos de inscripción no son susceptibles de devolución. El reintegro del valor pagado se hará únicamente si la convocatoria fue declarada desierta y la gestión de estas devoluciones las hace la coordinación del Programa.
11. ¿Cuáles son los apoyos económicos que me pueden brindar desde la Dirección de Posgrado como estudiante?
Existe el programa de movilidad que asigna recursos para la participación en eventos nacionales e internacionales con ponencia en los temas de la tesis o de trabajo de grado, también se asignan recursos para realizar pasantías preferentemente en el ámbito internacional, esto aplica solo para estudiantes de maestría y doctorado.
12. ¿Qué procedimiento debe seguir un estudiante extranjero para certificar la segunda lengua?
El acuerdo académico 0334 del 20 de noviembre de 2008 indica que para estos casos el aspirante debe certificar la segunda lengua, validando nuestro idioma. Se da cumplimiento al requisito con la aprobación de una prueba objetiva en español que será diseñada y administrada por la Facultad de Comunicaciones.
13. ¿Para certificar competencia lectora de una especialización me sirve la que certifiqué en el pregrado?
Para este caso no sería posible, en los programas de especializaciones debe certificar nuevamente Competencia lectora como requisito de matrícula para el segundo semestre del programa académico. Recomendamos consultar con la Escuela de Idiomas las fechas pertinentes.
14. ¿Puedo validar competencia lectora para mi especialización de forma virtual?
Siempre y cuando estén fuera del área metropolitana, de Antioquia o de Colombia, lo pueden hacer. Este examen está dirigido para que los estudiantes lo realicen de forma presencial pero en aras de brindar un mejor servicio, se ha habilitado solo en estas condiciones, cuando el estudiante no esté cerca. Pueden consultar con la Escuela de Idiomas al teléfono 2195790 o escribir al correo electrónico competencialectoraservicios@gmail.com
15. ¿Existen convenios con otras universidades para realizar mi programa de posgrado si soy empleado y en qué consisten?
Sí, existen 3 convenios: Universidad EAFIT, Universidad Pontificia Bolivariana y Universidad Nacional.
16. ¿Cómo se pueden tomar cursos de posgrado en otras instituciones?
Debe revisar los cursos de los programas en la Universidad de interés y diligenciar los formatos exigidos.
- Tramitar ante el coordinador del Programa de Posgrado en la Universidad de Antioquia los respectivos vistos buenos.
- Entregar la información completa ante la Dirección de Posgrado para su envío a la Universidad respectiva.
- Una vez se obtenga la respuesta por parte de la Universidad, se notificará al estudiante para que realice la matrícula del curso.
17. ¿Cómo se solicita un reingreso para un programa de posgrado?
El aspirante solicita reingreso mediante una carta dirigida al Coordinador del posgrado, el Comité de Posgrado evalúa si existen o no condiciones académico administrativas para autorizarle el reingreso (ejemplo: rendimiento académico suficiente, que haya cohorte vigente, capacidad de laboratorios, etc.). Si el Comité de posgrado da el aval para el reingreso, solicita al Consejo de Facultad que lo autorice mediante un acta. El Coordinador del posgrado debe darle una carta al estudiante donde se le informe que su reingreso fue aceptado; en esta carta debe aparecer el número y la fecha del acta del Consejo de Facultad que lo autoriza, e informarle que debe dirigirse a la oficina de Admisiones y Registro para continuar los trámites; en esta oficina se le entrega un formulario de reingreso para que lo diligencie y lo devuelva anexándole lo siguiente:
Consignación de $167.200 (correspondientes a los derechos de reingreso para el año 2014). Nota: Los posgrados de las especialidades médico quirúrgicas y clínicas pagan por derechos de reingreso el valor de un salario mínimo mensual vigente.
Este valor lo debe consignar en Bancolombia, cuenta de ahorros 1053-7229522, a favor de la Universidad de Antioquia. Si tiene tarjeta débito Bancolombia, el aspirante no tiene que ir al banco, sino que puede dirigirse directamente a la Tesorería de la Universidad (bloque 22, 2º piso), allí le harán una transferencia de fondos.
Fotocopia de la carta donde se le autoriza el reingreso.
Certificados para descuentos: por ejemplo, fotocopia del recibo de votación, certificado de que es docente o empleado de la Universidad de Antioquia o de la Universidad Nacional, para aplicarle el respectivo descuento (opcional).
A los dos días de entregar el formulario de reingreso, el aspirante debe imprimir la liquidación de la matrícula: www.udea.edu.co en el menú “Admitidos” > Descargar factura de liquidación. Para cualquier duda adicional respecto a la factura de liquidación, favor llamar a los teléfonos 2195114, 2195115.
Admisiones y Registro le enviará la hoja de vida académica al Coordinador para que le realice el estudio de homologación de materias.
Notas importantes para tener en cuenta: Los trámites de reingreso deben realizarse aproximadamente con un mes de anticipación a las matrículas. Cuando el trámite de reingreso implique una matrícula extemporánea, el reingreso sigue siendo competencia de la dependencia académica y la matrícula extemporánea la debe autorizar el Comité de Asuntos Estudiantiles de Posgrado. Antes de enviar al estudiante a la Oficina de Admisiones y Registro a realizar el proceso de reingreso, el Coordinador deberá enviar el calendario académico del semestre a matricular. Para solicitar mayor información relacionada con este proceso, puede comunicarse con Olga Giraldo, al teléfono 2195130.
18. ¿Si tramitó el reingreso y luego no puedo realizar la matrícula, después debo volver a pagar para inscribirme nuevamente?
Los derechos de reingreso sí debe volver a pagarlos. Éstos solo son válidos para el semestre al cual es admitido el aspirante. En cuanto a la liquidación de matrícula del semestre, si la pagó y no realizó su matrícula se le reconocen los derechos de matrícula (que es aproximadamente de 80% de la factura), para lo cual debe tramitar la devolución respectiva, para lo que debe reclamar un formato de vistos buenos para devolución en la oficina de Admisiones y Registro (16-139) y con él dirigirse a la oficina de Cartera (22-201).
En caso de que no realice la devolución de este dinero y vaya a realizar los trámites de reingreso, cuando el aspirante presenta nuevamente los documentos de liquidación ante Admisiones y Registro, debe solicitar que cuando le elaboren la nueva factura le reconozcan el “saldo a favor” del semestre que pagó y no matriculó.
19. ¿Cuál es la diferencia entre registro calificado y acreditación?
El registro calificado es un mecanismo obligatorio a través del cual el Ministerio de Educación Nacional verifica y asegura las condiciones de calidad que un programa de educación superior debe cumplir; todo programa debe tener un registro calificado para poder operar. La acreditación es un mecanismo a través del cual una institución o programa demuestra, de manera voluntaria, que cumple con los estándares de calidad propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación. Unidad de contenido principal de Acreditación. CNA. Unidad de contenido de Registros Calificados. SACES
20. ¿Cómo puedo solicitar apoyo económico al Comité Central de Posgrado?
- Llenar la respectiva ficha de movilidad que se entrega en la coordinación del programa. Debidamente diligenciada y firmada por el coordinador del programa, con visto bueno del Decano o director de la Unidad Académica indicando fecha de radicación de la solicitud.
- Adjuntar escaneados en pdf los documentos soporte que apliquen a cada tipo de solicitud en forma consecutiva de acuerdo a su tipo de solicitud.
- Los coordinadores de programa de las Unidades académicas deberán radicar la solicitud junto con los anexos a través del sistema de Solicitudes PROCESSA
- El sistema generará un número de consecutivo de su solicitud con el cual usted podrá hacerle seguimiento.
- Las solicitudes deben presentarse por lo menos con un mes de anticipación a la fecha de inicio de la movilidad para realizar el evento.
- Después de notificado el apoyo, las unidades académicas tendrán dos meses de plazo para realizar la respectiva legalización de los recursos. Deben enviar a la Dirección la transferencia diligenciada y adjuntar los documentos probatorios de la ejecución del evento.
21. ¿Me aprobaron el crédito con ICETEX, cómo lo legalizo?
Después de aprobado el crédito, el estudiante cuenta con 25 días calendario para hacer el proceso de legalización. Esto es, enviar la documentación pertinente la cual encuentran en el manual de legalización a la Dirección de Posgrado de la Universidad de Antioquia para remitirlas a ICETEX, con las garantías y pagaré los cuales entregamos de forma física o virtual. Este proceso se cierra cada ocho días.
22. ¿Cómo es el proceso para renovar mi crédito con ICETEX?
ICETEX en un tiempo determinado anteriormente habilita su plataforma para que los estudiantes que tengan crédito puedan hacer la actualización de sus datos. Este pantallazo se debe imprimir junto con la factura de matrícula y el promedio de notas de todo el semestre, se deben entregar estos documentos en la oficina 16-218. Se recomienda que este proceso se haga con antelación para que no se cobre recargo en el pago de la matrícula. Una vez se renueve el crédito, se deja constancia por email a las entidades pertinentes y al estudiante.
23. ¿Tengo un impedimento en mi matrícula y ya renové mi crédito / le dieron viabilidad a mi crédito?
Si el día de la matrícula tiene impedimento por pago de factura, debe llamar al teléfono 2195272 con el encargado de este proceso en la Sección de Cartera de la Universidad. Referencie el correo que se le envía de viabilidad o renovación.
24. ¿Cómo descargo mi factura del ICETEX?
Entre a la página del ICETEX, en la pestaña pagos, se registra y sigue los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese los datos de su usuario, contraseña y código de verificación que le pida el sistema. Luego haga clic en el botón "Entrar".
Paso 2: El sistema le dará la bienvenida, identificándolo con su nombre e informándole sobre su último acceso registrado. Haga clic en continuar.
Paso 3. Haga clic sobre el número de solicitud (primera columna de la tabla).
Paso 4. En este punto usted puede: "Descargar Recibo" o "Pagar en Línea", escoja su preferencia.
25. ¿Cuándo me empiezan a cobrar la primera cuota?
Se cobra mes vencido, una vez se encuentre girado.
26. ¿Por qué me están cobrando un seguro en mi crédito con ICETEX y cada cuanto lo debo pagar?
La prima de seguro es un requisito fundamental de los créditos con ICETEX, permite amparar la deuda y cubre los riesgos de invalidez y muerte del beneficiario de crédito educativo otorgado por el ICETEX, será el equivalente al 2% de cada desembolso y el beneficiario la pagará por una sola vez con la primera cuota posterior a cada desembolso, que lo amparará siempre y cuando se encuentre al día con el Instituto.
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Escuela de Idiomas
¿Dónde realizo la inscripción de exámenes de suficiencia en lengua extranjera para pregrado y posgrado?
En la siguiente ruta:
Ingrese a http://servicios.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Elija la opción PREINSCRIPCIÓN – INDIVIDUAL > Acceda a la opción servicios y busque en el menú la opción del examen y el idioma en el que considera tiene competencias, ahí podrá encontrar la información del examen > Llene el formulario sin omitir ningún campo. > Finalice haciendo clic en REALIZAR PREINSCRIPCIÓN > Al terminar este proceso automáticamente se generarán dos archivos en PDF; uno es el FORMATO DE CONSIGNACIÓN -no aplica para PREGADO- para pagar el valor del examen (también puede hacerlo en línea), este pago debe hacerse en el tiempo señalado en el recibo; el otro es el CERTIFICADO DE PREINSCRIPCIÓN en el cual se Indica el lugar, la fecha y la hora del examen. > Descargue e imprima ambos recibos¿Dónde puedo consultar mi certificado de inscripción?
El certificado se podrá descargar consultar o imprimir a través de la siguiente ruta:
Ingrese a http://servicios.udea.edu.co > estudiar en la UdeA. >Elija la opción EDUCACION CONTINUA > CURSOS A LOS QUE SE HA INSCRITO.>Digite su número de identificación. >Descargue e imprima el PDF en el cual se indica el lugar, la fecha y la hora de la Actividad.¿Cuándo son las próximas fechas para los exámenes de pregrado y posgrado?
Las fechas de los exámenes se encuentran publicadas en la página de la Escuela en la siguiente ruta:
http:// idiomas.udea.edu.co >Sección de Servicios> INFORMACIÓN SECCIÓN DE SERVICIOS
También puede verificar la cartelera que se encuentra en el bloque12 oficina 106 de Ciudad universitaria.¿La escuela aun realiza los exámenes virtualmente?
No, sólo prestamos el servicio de exámenes presenciales. Las personas que viven en otras ciudades podrán solicitar la homologación de alguna de las pruebas internacionales que se contemplan en el Acuerdo 407 de 2012, estas pruebas pueden presentarlas en su lugar de residencia.
¿Cómo conozco los resultados de mi examen?
Los resultados se publicarán 8 días después de la realización del examen, en la página web http://idiomas.udea.edu.co> Sección Noticias y en la cartelera de la Sección de Servicios de la Escuela de Idiomas, ubicada en el bloque 12, oficina 106 de Ciudad universitaria.
¿Necesito el certificado del examen de pregrado, ¿dónde lo solicito?
Para los estudiantes de pregrado no se hacen certificaciones, ya que inmediatamente los estudiantes aprueban el examen se les hace la anotación en el sistema y pueden consultarlo, directamente, en la historia académica.
¿ Deseo homologar mi examen de pregrado, ¿Cómo lo hago?
Solamente alcanzando el puntaje mínimo exigido en las pruebas internacionales mencionadas en el Acuerdo 412 de 2012. Para ello deberá presentarse la prueba original y el formato de solicitud de homologación diligenciado en el bloque 12, oficina 106 de Ciudad universitaria. Este trámite dura tres días, en los cuales la Sección verifica la validez del examen y del puntaje.
¿A quién van dirigidos los exámenes de suficiencia en lengua extranjera posgrado?
Estos exámenes de suficiencia están diseñados para personas que ya tienen formación en lengua extranjera y se ofrecen para aspirantes o estudiantes de posgrado en la Universidad de Antioquia que requieren cumplir con el requisito de suficiencia en lengua extranjera.
¿En qué consisten los exámenes de suficiencia en lengua extranjera para posgrado?
El examen de comprensión lectora contiene entre 4 y 5 lecturas y 25 preguntas, se aprueba con el 60% de las respuestas correctas. El examen de comprensión auditiva tiene un total de 30 preguntas y se aprueba con el 60% de las respuestas correctas.
Los exámenes de competencia comunicativa (producción oral y escrita), la prueba consiste en una entrevista oral de aproximadamente 20 minutos de duración. Inmediatamente, después de la prueba oral se comienza la prueba escrita con duración de una hora. Los exámenes se realizan en inglés, francés, italiano, portugués y alemán.
¿Cuál es la dirección donde me debo dirigir para presentar los exámenes y qué requisitos debo llevar el día de la prueba?
Los exámenes de suficiencia en lengua extrajera se realizan en la sede de la Antigua Escuela de Derecho, calle 49 # 42 a 39 (Ayacucho con Girardot) en las fechas establecidas por la Sección de Servicios de la Escuela de Idiomas y en las aulas asignadas en el proceso de preinscripción.
¿Qué requisitos debo llevar el día de la prueba?
Para tomar el examen las personas deben tener un documento de identidad con huella dactilar, preferiblemente la cédula, sin este documento nadie, sin excepción, podrá realizar el examen. No se permite el uso de dispositivos electrónicos o diccionarios digitales.
¿Cómo reclamo mi certificado del examen de posgrado?Los certificados se entregan tres (3) días después de la publicación de resultados en el bloque 12 oficina 106 de Ciudad Universitaria. El interesado deberá presentarlo ante la oficina de posgrados de la dependencia a la que corresponda o ante posgrados en el departamento de Admisiones y Registro en el bloque 16 de Ciudad Universitaria.
¿Cuál es la vigencia de las pruebas?
La vigencia de las pruebas es de dos años en el caso de los posgrados, para los pregrados tendrán vigencia durante toda la carrera.
¿Me pueden enviar el certificado a un correo?
No se envían certificados por internet pues éstos están hechos en un papel de seguridad y al ser escaneados pierden su validez. Esta dependencia tampoco cuenta con los recursos para enviar los certificados por correo certificado.
¿Dónde me puedo inscribir al curso competencia lectora pregrado?
En cada una de las Facultades, Escuelas e Institutos donde esté matriculado. Cursos en Regiones: Secretaría de cada Seccional o Sede.
¿Dónde consulto la oferta para los cursos de competencia lengua extranjera para posgrado?
En la página de la Escuela, en el siguiente enlace:
http:// idiomas.udea.edu.co >Sección de Servicios>Oferta de Cursos Posgrado, allí encontrará la información sobre: Cursos virtuales de competencia lectora, auditiva, producción oral y escrita, Cursos semipresenciales de competencia lectora y auditiva.¿Para quién va dirigido el programa multilingua?
A estudiantes de pregrado que sean admitidos en el proceso de selección que se lleva a cabo semestralmente, estos estudiantes deben contar con un promedio mínimo de 3.7.
¿Cómo realizo la inscripción en multilingua?
En las fechas establecidas semestralmente, a través de la ruta indicada en la guía de inscripción del programa.
¿Cuándo son las convocatorias para multilingua?
Las Convocatoria se publica semestral en la página web de la Escuela de Idiomas> Sección de Servicios y en la cartelera de la oficina 12-106 de Ciudad universitaria.
¿Qué precios tienen los exámenes posgrado?
Para el 2015 estos son los precios:
Examen competencia lectora: $66.000
Examen competencia auditiva: $66.000
Examen comunicativo en inglés: $123.000
Examen comunicativo en otros idiomas: $128.000¿Cómo hago para cancelar mi programa multilingua?
Para realizar la cancelación, el estudiante debe dirigirse al Bloque 12, oficina 106 de Ciudad universitaria y reclamar el formulario de cancelación de curso después de diligenciado y firmado por el docente, anexar los documentos que justifican la cancelación y entregarlo en la misma oficina y reclamar respuesta a la solicitud 8 días después.
¿Por cuáles motivos se cancela el programa multilingua?
Un estudiante sólo podrá cancelar su curso por las siguientes razones:
• Incompatibilidad horaria académica comprobada.
• Incompatibilidad horaria laboral a través de una constancia laboral.
• Calamidad doméstica.
• Incapacidad médica debidamente refrendada.
• Fuerza mayor.¿En qué casos puedo reservar un cupo para el programa de multilingua?
El estudiante podrá solicitar reserva de cupo en los siguientes casos:
• Cuando finalice un nivel con rendimiento aprobado y no pueda continuar en el siguiente nivel por fuerza mayor, incompatibilidad académica, laboral, calamidad doméstica o incapacidad médica debidamente refrendada.
• Cuando sea aceptado en el programa por primera vez y no pueda matricularse debido a fuerza mayor, incompatibilidad académica, laboral, calamidad doméstica o incapacidad médica debidamente refrendada.
Nota: El estudiante podrá solicitar reserva de cupo para un nivel solamente por una vez y máximo dos veces durante los niveles del idioma que esté cursando. Si el estudiante reserva el cupo cuando es admitido por primera vez, esta reserva contará como la primera reserva del idioma que decida cursar.
¿En qué casos puedo hacer cambio de grupo?
Motivos de cambio de grupo aceptados por el Programa. Un estudiante sólo podrá cambiar de grupo por las siguientes razones:
• Incompatibilidad horaria académica.
• Incompatibilidad horaria laboral a través de una constancia laboral.
• Calamidad doméstica.
• Incapacidad médica debidamente refrendada
¿Por qué puedo perder el cupo en multilingua?El cupo en el Programa se pierde por las siguientes razones:
• Cuando el estudiante falta injustificadamente al 20% de las clases (16 horas).
• Cuando el estudiante no aprueba un nivel y no se matricula para repetirlo.
• Cuando el estudiante abandona el curso sin diligenciar la cancelación.
• Cuando, sin haber sido aceptada su solicitud de cancelación, abandona el curso.
• Cuando el estudiante no se matricula o no reserva el cupo.
• Cuando no se cumplen los requisitos o normas de cancelación o reserva de cupo.
• Cuando no se cumple el reglamento.
• Cuando el estudiante cambie de grupo sin la autorización del programa.¿Cuánto tiempo quedo por fuera del programa de multilingua si abandono el curso?
Los estudiantes que por abandono del curso perdieron el cupo, tendrán la figura de desertor hasta por dos años. Cumplido este tiempo podrán presentarse nuevamente al Programa en las mismas condiciones de los estudiantes nuevos.
¿La Escuela tiene el servicio de cursos del examen Toefl?
La Escuela no ofrece ningún tipo de cursos para la preparación del examen TOEFL u otro tipo de prueba internacional. La Sección de Servicios solo ofrece los cursos de competencia lectora presencial y virtual para estudiantes aspirantes a posgrados para cumplir acuerdo académico.
¿Dónde puedo realizar simulacros para los diferentes exámenes y en qué idiomas lo puedo realizar?
Para acceder a los simulacros siga estos pasos:
1. Ingrese a http://aprendeenlinea.udea.edu.co
2. Haga clic en Moodle Admisiones
3. De la sección de Cursos elija > Examen de suficiencia en lengua extranjera
4. Para ingresar debe crear un usuario y contraseña diferentes a las del Portal universitario.
5. A su correo electrónico le llegará una notificación y deberá ingresar, nuevamente, por el enlace que allí le envían.
6. Finalmente, vaya a la opción "Matricularme en este curso" en la sección de Administración.
7. Elija el tipo de examen e idioma de su preferencia -
Talento humano
Proceso de selección
¿A qué cargos aplican los procesos de Selección de Desarrollo del Talento Humano?
Aplica para la provisión de todos los empleos de Carrera Administrativa de la Universidad, mediante las figuras de encargo o provisionalidad y temporales. En algunas ocasiones para los procesos de libre nombramiento y remoción.
¿Qué se entiende por empleo de Encargo o Provisionalidad?Son dos figuras de contratación que se realizan en la universidad de Antioquia, mientras se desarrolla el concurso para proveer los empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho preferencial a ser encargados de tales empleos, si acreditan los requisitos para su desempeño. Sólo en caso de que no sea posible realizar el encargo, podrá hacerse nombramiento provisional. Los nombramientos tendrán carácter provisional, cuando se trate de proveer transitoriamente empleos de carrera con personal no seleccionado mediante el sistema de mérito, pero siempre y cuando cumpla los requisitos establecidos para el cargo.
¿Qué se entiende por empleo Temporal?Es un tipo de contratación de la Universidad de Antioquia que cubre de manera transitoria vacantes para realizar actividades adicionales que no pueden ser ejecutadas por el personal existente en las diferentes dependencias.
¿Qué documentación debe enviar una dependencia cuando requiere dar inicio a un proceso de selección?a. La dependencia enviará a la Coordinación de Desarrollo del Talento Humano un oficio solicitando proveer la plaza vacante con la siguiente información: Centro de costo al cual pertenece la plaza vacante, Nombre completo y número de cédula de la persona que se retira. Tiempo de dedicación de la vacante (medio tiempo o tiempo completo) y Fecha de retiro de la persona.
Nota: Posterior a recepción y validación de esta información, el proceso de Selección tramita ante presupuesto, la disponibilidad presupuestal o CDP. (Certificado de Disponibilidad Presupuestal), de la plaza y dar inicio al proceso.
• Si la Sección de Presupuesto otorga el certificado de disponibilidad presupuestal, se da inicio al proceso de selección inmediatamente.
• Si la Sección de Presupuesto NO otorga el certificado de disponibilidad presupuestal, se informa a la dependencia y el proceso se suspende
¿Cuáles son los requisitos mínimos, para aspirar a un empleo?Se definen como las exigencias especificadas que deben cumplir las personas que aspiran a desempeñar empleos de carrera en la Universidad de Antioquia, determinados en el Acuerdo Superior 230 del 5/08/2002. Artículo 28; son de tres (3) clases:
a. Requisitos de formación académica, que comprenden la educación formal y los cursos de capacitación específicos o relacionados, otorgados por instituciones debidamente reconocidas.
b. Requisitos de experiencia laboral, que comprenden las modalidades de experiencia laboral enunciadas en el artículo 30, Acuerdo Superior 230 del 5/08/2002
c. Requisitos de salud, que comprenden tanto las exigencias físicas, como las psíquicas necesarias para el cumplido desempeño del empleo.
¿Qué se entiende por perfil del empleo o cargo en la Universidad de Antioquia?Comprende la estructura de los requisitos que deben cumplirse para desempeñar las funciones que un empleo/cargo requiere. Incluye la formación académica, experiencia laboral, las competencias técnicas, corporativas y del empleo.
¿En dónde encuentro publicadas las invitaciones a los procesos de selección?a. Para los procesos con la figura de Encargo o Provisionalidad, los cuales son orientados solamente a los empleados de carrera administrativa, son publicados en la siguiente ruta: Portal de la Universidad de Antioquia/Empleados/Talento Humano/Invitaciones Internas.
Nota: Si la plaza no se provee en esta primera invitación. Se procede a realizar otra invitación
b. Procesos con la figura de Provisionalidad orientados a personal provisional, libre nombramiento y remoción; temporal, contratistas y externos, en la siguiente ruta: Portal de la Universidad de Antioquia/Contratación y Convocatorias/Oportunidades de Empleo.
¿Cuál es el RUTA del proceso de selección actual en la Universidad de Antioquia?(En este ítem va la imagen de la carpeta con el nombre: ruta_seleccion)
¿Existe un banco de hojas de vida para los procesos de selección?
Si, las personas internas y externas de la universidad de Antioquia pueden entregar de sus hojas de vida a través del correo procesos.selecciónudea@gmail.com
Vinculación y contrataciónSi terminé contrato hace un mes y arranco otro nuevo, ¿Es necesario llevar toda la papelería nuevamente?
Si no lleva más de seis meses (6) sin contrato solo debe anexar:
*Pagos de seguridad social y afiliación a la ARL (si es superior a un mes).
*Antecedentes Judiciales, procuraduría y contraloría.
Otros documentos NUEVOS si los tiene como: Títulos, certificados, etc.
Siendo Contratista y resultándome otro contrato, ¿debo volverme a afiliar a la ARL, si ya estoy afiliado?La ley 1562 del 2012, obliga a que el contratista se debe afiliar siempre por cada contrato que vaya a ejecutar, debido a que pueden cambiar las actividades a desarrollar, el riesgo, el valor del contrato.
Situaciones administrativas¿En qué casos y cómo se realiza el trámite para el retiro de cesantías?
La liquidación de Cesantías conforme a la ley 50 de 1990, se considera en los siguientes eventos:
Para compra de vivienda o lote, reparación de vivienda, amortización de hipoteca, pago de impuestos de la vivienda (predial), Construcción de vivienda y pago de educación superior en entidades reconocidas por el estado para los hijos, cónyuge y del mismo empleado.
En cualquiera de los casos, es necesario diligenciar y anexar la información de soporte que aparece en el formato F2400-101 “Solicitud de Cesantías ley 50 de 1090”, que se puede encontrar del portal (Ruta: empleados/gestióndecalidad/vicerrectoría administrativa/formatos imprenta/ talento humano/F2400-101 Solicitud de Cesantías) o solicitar directamente en la oficina 11 del Bloque 16 en Ciudad universitaria.
Gestión de pensionesPara plantear inquietudes y solicitudes en lo referente a asesoría en pensiones, liquidación provisional de la pensión, reconocimiento de auxilios funerarios, reconocimiento de sustituciones pensionales, reconocimiento y pago de Bonos pensionales y Suspensiones de aportes al SGSS; es necesario dirigirse directamente a la oficina de atención de gestión de pensiones en el Bloque 22, oficina 340, pues cada persona posee características individuales que influyen en la respuesta a sus requerimiento.
Gestión de la retribución¿En qué fechas se habilita el sistema para reporte de nómina de prestación de servicios?
Después del último de día de recepción de contratos (día 20 de cada mes), el sistema se habilita entre 3 a 5 días hábiles, para el ingreso de reporte de nómina de prestación de servicios.
Nota: Cuando se trata de nómina general de la universidad, las fechas en las que se habilita el sistema son relacionadas en el cronograma de cierres y enviadas a las dependencias vía mail a comienzos de año y se recuerda periódicamente su reporte.¿En qué fechas se entregan las novedades y los contratos de prestación de servicios?
Hasta el día 20 de cada mes, a medio día, o el día hábil previo a esta fecha.
Frente al requisito de rete fuente de presentar carta soporte; ¿Si no presente la carta donde se suministra la información tributaria del contribuyente, para efectos de retención en la fuente de los pagos, ¿Qué ocurre?
Cuando son se suministra la información tributaria, al momento de hacer los cálculos de retención en la fuente sobre pagos, se asumirá que el contribuyente es declarante de renta, lo que quiere decir que se le aplicará la retención en la fuente más alta que resulte de la aplicación del Artículo 383 y 384 del Estatuto tributario.
¿Cuál es la base mínima sobre la que aplica Retención en la fuente por pagos relacionados con prestación de servicios?Al ingreso por prestación de servicios, se les restan los pagos de seguridad social que haga el trabajador y otros a que haya lugar según soportes presentados, ajustados a la normativa; a si el valor resultante es superior a $2’611.075, este valor se lleva a las tablas de retención en la fuente, las cuales indican un % dependiendo del monto de ingresos, para aplicarse.
Nota: Las tablas de retención en la fuente son emitidas anualmente por el gobierno nacional.
Gestión de archivo¿Cómo obtengo copia de mi colilla de pago?
Ingresa al portal, “empleados”, digita su usuario y clave, selecciona “talento humano”, “consultar colilla de pago”, selecciona año y periodo, e imprime o guarda la colilla de pago.
¿Cómo obtengo copia del Certificado de ingresos y retenciones?
Ingresa al portal, “empleados”, digita su usuario y clave, selecciona “talento humano”, “trámites de certificados en línea”, selecciona el tramite personal, “solicitar trámite”, imprime o guarda certificado de Ingresos y retenciones.
Desarrollo de la formación¿Por qué a las capacitaciones programadas por la U de A no pueden asistir las personas que están contratadas por la Corporación inter Universitaria de servicios (CIS)?
Para participar en un programa de formación estructurado a través de Talento Humano las personas tienen que tener un vínculo directo con la Universidad de Antioquia, pues se invierten recursos públicos en estos procesos y estas inversiones sólo se pueden justificar si las personas hacen parte formal de la Institución, de lo contrario podría haber consecuencias negativas jurídicas para las personas involucradas de parte de la Universidad.
¿Quién puede participar de las capacitaciones que programa la Universidad?
En relación con los procesos de Bienvenida, Inducción, Preparación para el cargo, Proyecto de formación, Reconocimiento por capacitación y Solicitudes al convenio con Eafit, pueden participar las personas de Carrera Administrativa, Libre nombramiento y Remoción, Provisionales y Temporales.
A la Cátedra Abierta puede asistir todo el mundo. Para solicitudes de cofinanciación, pueden hacerlas las personas Carrera Administrativa, Libre nombramiento y Remoción y Trabajadores Oficiales, estos últimos participan de todo a excepción del Reconocimiento por capacitación.¿Cómo me puedo inscribir a la inducción?
Las personas que participan en el proceso de inducción son los profesores y empleados nuevos, una vez son posesionados, se inscriben por parte de Desarrollo de Talento Humano a la inducción, esta es una convocatoria dirigida.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar una acción formativa en la Universidad?Los asuntos que pueden ser solicitados a la unidad de desarrollo de la formación son:
Necesidades de formación de la unidad: mediante el formato que se diligencia a principio de cada año, lo hace cada unidad académica y administrativa de la Institución.
Actualización normativa o metodológica: mediante una solicitud formal de jefe, acompañada de la información del curso dirigida a la Coordinación de Talento Humano.
Formación de un proceso de la Universidad dirigida a público de la Institución: mediante una solicitud formal de jefe, acompañada de la información del curso dirigida a la Coordinación de Talento Humano.
Solicitud de cofinanciación: formato H2400-002 diligenciado completamente, junto con la información del curso, entregado en la oficina 16 - 206.
Solicitud de reconocimiento por capacitación: comunicación dirigida Gloria Beltrán a la oficina 16 - 310.
Solicitud de cupo para curso mediante convenio Universidad de Antioquia - Eafit: correo electrónico a formacion@udea.edu.co con nombre completo, cédula, cargo, dependencia, fecha de nacimiento, nombre del curso, fecha de inicio y finalización del curso, grupo (en caso de existir), tipo de vinculación y cantidad de horas.
¿Cómo empleado de la Universidad tengo derecho a algún beneficio en Formación en la misma Universidad?Para los procesos de formación en pregrado y posgrado, los requisitos y beneficios se encuentra descritos en el acuerdo superior Acuerdo superior 326, del 31 de octubre de 2006.
¿Cómo se reserva el aula para la formación (22 - 301)?Se dirige un correo electrónico a formacion@udea.edu.co mencionando fecha y hora en la que se requiere, responsable de la actividad, cédula, tema a tratar y número de participantes. Por correo se le responde si existe disponibilidad y por lo tanto si queda la reserva, además se le adjuntan los criterios de uso.
Gestión de la convivencia
¿Cómo se solicita el acompañamiento para la gestión de clima grupal en la Universidad?
El líder de la dependencia envía un oficio dirigido a la Coordinadora de Desarrollo de Talento Humano donde se solicita la implementación de la estrategia para la gestión de clima grupal. El oficio se entrega en el bloque 16 oficina 106.
¿Por qué la gestión de clima grupal no está en todas las dependencias de la Universidad?Porque es un proceso voluntario, que se está trabajando con las dependencias, en donde los líderes han manifestado a Desarrollo de Talento Humano su interés para que se haga gestión de clima grupal en la respectiva dependencia.
¿Cuánto tiempo se requiere para implementación de la ruta para la gestión de clima grupal?El desarrollo de la ruta de clima grupal depende de la dinámica y participación que los miembros de la dependencia le dan a las actividades que se realizan en cada una de las fases contempladas en la ruta, (sensibilización, diagnóstico, diseño plan de intervención, ejecución del plan y evaluación), por este motivo el tiempo varía, dependiendo del cada grupo.
¿Quién pone los recursos para el desarrollo de las actividades de Gestión del clima grupal en la dependencia?Los recursos para el desarrollo de las acciones que se realizan en la gestión de clima grupal, son asumidos una parte por la dependencia y otra por Desarrollo de Talento Humano, el monto aportado por este último, dependerá de los recursos disponibles y la cantidad de dependencias que estén desarrollando la Gestión de Clima Grupal.
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Idiomas UdeA
¿A qué público están dirigidos los programas de idiomas extranjeros y los servicios del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
Están dirigidos al público externo de la Universidad, es decir, al público en general.
¿Dónde obtengo mayor información sobre los programas de idiomas extranjeros del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En el portal www.idiomasudea.net
¿Cómo puedo acceder a la información específica de cada uno de los programas de inglés en el portal www.idiomasudea.net?
Cuando ingrese al portal, debe escoger el idioma inglés y luego, en el menú superior, debe escoger el público de su interés (niños, jóvenes, profesionales o adultos). Una vez haya elegido el público, podrá acceder a la información específica de cada programa para el público de su elección, en el menú de la izquierda.
¿Cómo puedo acceder a la información específica de los demás programas de idiomas extranjeros del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
Cuando ingrese al portal, debe escoger el idioma de su interés y luego, en el menú de la izquierda, podrá acceder a la información específica para cada idioma.
¿Dónde se hace la preinscripción y la inscripción o pago a los programas de Extensión?
Hay varias posibilidades de acuerdo con la sede y el público de su elección. En el apartado Procedimiento de inscripción, para cada uno de los públicos o idiomas, se indica la manera de hacer la preinscripción y la matrícula en cada programa.
Una vez he pagado la matrícula, ¿dónde puedo consultar mi certificado de inscripción?
El certificado se puede descargar, consultar o imprimir a través de la siguiente ruta:
Ingrese a http://servicios.udea.edu.co → Estudiar en la UdeA → Educación continua → Cursos a los que se ha inscrito. Digite su número de identificación. Descargue e imprima el PDF en el cual se indica el lugar, la fecha y la hora de la actividad.¿Es necesario hacer examen de clasificación para matricularse en estos programas de idiomas?
Si usted tiene conocimiento previo del idioma que podría servirle para homologar un nivel en los programas, puede presentar Examen de Clasificación para los programas que lo tengan disponible. En www.idiomasudea.net debe escoger el idioma de su preferencia (y el público al que está dirigido en el caso de inglés) y luego, en el menú de la izquierda, consultar la información sobre cómo inscribirse al examen de clasificación, el costo y las instrucciones para hacer el pago y presentar el examen. Si usted no tiene conocimientos previos en el idioma de su elección, no debe presentar examen de clasificación; debe matricularse en el nivel 1.
¿Cómo puedo saber cuáles son los lineamientos que rigen el desarrollo de los programas del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Quiénes somos → Reglamento y políticas, encontrará el Reglamento y las modificaciones que se hayan hecho a dicho documento.
¿Cómo puedo saber cuáles son las políticas tarifarias y de descuento que se contemplan en el desarrollo de los programas del Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Quiénes somos → Reglamento y políticas, encontrará las políticas tarifarias y de descuento del Centro de Extensión.
¿Cómo puedo saber cuáles son los convenios y descuentos que existen en el Centro de Extensión?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Convenios y descuentos, encontrará la tabla con la información al respecto.
¿Prestan servicios de traducción, traducción oficial e interpretación en el Centro de Extensión?
Sí. En la Agencia de Traducción y Servicios Lingüísticos se prestan esta clase de servicios. En www.idiomasudea.net → menú principal → Agencia de Traducción, encontrará mayor información sobre los servicios que se prestan en la agencia y los datos de contacto.
¿Qué puedo hacer si requiero información sobre el Examen para traductor e intérprete oficial que se ofrece en la Escuela de Idiomas?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Examen Traductor Oficial, encontrará los enlaces con toda la información al respecto.
¿Qué puedo hacer si tengo una pregunta, una sugerencia o una queja sobre el Centro de Extensión IdiomasUdeA?
En www.idiomasudea.net → menú principal → Contáctenos, encontrará el formulario para preguntas, sugerencias y quejas sobre el Centro de Extensión IdiomasUdeA, donde podrá ponerse en contacto con nosotros.
Si soy un docente de lenguas extranjeras y quiero trabajar en el Centro de Extensión de la Escuela de Idiomas de la Universidad de Antioquia, ¿qué debo hacer para enviar mi hoja de vida?
Por normativa de la Institución, debe registrarse en la página web de la Universidad e ingresar los datos que allí le solicitan. Este es el primer requisito necesario. Una vez la Escuela de Idiomas tenga una necesidad puntual del servicio, buscará en el banco de datos los candidatos con el perfil requerido a quienes podría llamar para iniciar un proceso de selección.
La ruta para dejar sus datos en el portal web es la siguiente:
a. Ingrese a: www.udea.edu.co
b. En el menú inferior, en “Oriéntese” seleccione "Aspirantes a docente de cátedra".
c. Una vez allí, por favor siga los pasos que le indica el sistema. -
Corporación de Ciencias Básicas Biomédicas
1. ¿Qué es la Corporación?
La Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas es la unidad académica responsable de coordinar los programas de maestría y doctorado, de articular las acciones de distintas Facultades y dependencias de la Universidad en materia de posgrado en Ciencias Básicas Biomédicas, y de integrar todas las áreas básicas biomédicas y las líneas de investigación afines existentes en la Universidad.
2. ¿Qué programas ofrece?
En la actualidad ofrece los programas de Maestría y Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas con diferentes líneas de énfasis:
a. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas (Modalidad Investigativa y modalidad Profundización. - Registro SNIES 519 –)
Líneas de Énfasis
Bacteriología
Bioquímica
Bioquímica, Farmacología y Fisiología
Bioquímica Nutricional
Entomología Médica
Farmacología
Fisiología
Fisiología y Biotecnología de la Reproducción Animal
Genética
Informática Médica
Inmunología
Inmunotoxinología
Medicina Tropical
Micología
Microbiología y Parasitología
Morfofisiología
Neurociencias
Parasitología
Transferencia Génica
VirologíaPara tener en cuenta:
• Modalidad: Presencial tiempo completo.
• Jornada: diurna
• Admisiones: semestrales
• Créditos: modalidad de investigación 64
• Modalidad de profundización 60b. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas (- Registro SNIES 677-)
Líneas de Énfasis
Biología Molecular
Genética
Entomología Médica
Inmunología
Bioquímica, Farmacología y Fisiología
Micología
Neurociencias
Microbiología y Parasitología
Reproducción
VirologíaPara tener en cuenta:
• Modalidad: Presencial tiempo completo.
• Jornada: diurna
• Admisiones: semestrales
• Créditos: 110
• Pasantías: El estudiante de doctorado realizará una pasantía internacional por un periodo máximo de 12 meses. Este periodo puede ser ampliado en casos de estudiantes que reciban doble titulación, con aprobación del consejo directivo de la Corporación.3. ¿A quiénes están dirigidos los programas?
Ambos programas (Maestría y Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas) están dirigidos a profesionales con pregrado en: Bacteriología, Biología, Enfermería, Medicina, Medicina Veterinaria, Microbiología, Nutrición y Dietética, Odontología, Zootecnia, Ingenieros Biomédicos u otros
4. ¿Cuál es el perfil del egresado?
a. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas:
Los egresados del programa de maestría son personas que han adquirido elementos éticos, teóricos y técnicos que les permiten formular preguntas, proponer y desarrollar estrategias de investigación para responderlas. Además, tienen la capacidad para participar activamente en grupos de investigación.
La mayoría de egresados está actualmente desempeñando labores investigativas y de docencia como lo define el perfil ocupacional del programa; adicionalmente, varios egresados se encuentran adelantando estudios doctorales.
b. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas:
Un egresado del programa de doctorado se caracteriza por ser un investigador en ciencias básicas biomédicas con excelente nivel académico, espíritu crítico, con destrezas en el laboratorio en diversas técnicas y con capacidad para plantear y ejecutar proyectos de investigación de punta.
Es un investigador con capacidad para liderar un grupo, comprometido con la generación y difusión del conocimiento.
5. ¿Cuántos semestres dura?
a. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas: 4 semestres de 18 semanas cada uno.
b. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas: 8 semestres de 18 semanas cada uno.
6. ¿Cuánto cuesta?
a. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas: 6 SMLV (Salario Mínimo Legal Vigente)
b. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas: 8 SMLV (Salario Mínimo Legal Vigente)
7. ¿Existen becas?
La Universidad de Antioquia cuenta con varios tipos de becas para los estudiantes como lo son:
• Fondo de Beca Doctoral Universidad de Antioquia
• ColcienciasConsulte los requisitos para acceder a ellas en: portal.udea.edu.co > estudiar en la U de A > Posgrados >Proceso de Admisión > Becas.
8. ¿Cuáles son los requisitos de admisión?
a. Criterios de admisión para Maestría
• Acreditar título profesional en cualquiera de las diferentes carreras biomédicas.
• Pagar derechos de inscripción y diligenciar el formulario electrónico de inscripción.
• Presentar la hoja de vida y los documentos de respaldo como títulos, diplomas, actas de grado, certificados de experiencia, monitorias, reimpresos, libros, publicaciones, etc.
• Presentar examen de conocimientos generales.
• Elaborar ensayo sobre el artículo de investigación que se entrega durante el proceso de admisión.
• Obtener un puntaje igual o superior al 65%.
• Presentar constancias de exámenes como Michigan, Toefl o similares, con los que se acredite la competencia lectora en una segunda lengua (según lo establece el Acuerdo Superior 312 de la Universidad de Antioquia de octubre 5 de 2007).
b. Criterios de admisión para el Doctorado.• Acreditar título profesional en cualquiera de las diferentes carreras biomédicas.
• Pagar derechos de inscripción y diligenciar el formulario electrónico de inscripción.
• Presentar la hoja de vida y los documentos de respaldo como títulos, diplomas, actas de grado, certificados de experiencia, monitorias, reimpresos, libros, publicaciones, etc.
• Obtener un puntaje igual o superior al 70%.
• Presentar constancias de exámenes como Michigan, Toefl o similares, con los que se acredite la competencia lectora en una segunda lengua (según lo establece el Acuerdo Superior 312 de la Universidad de Antioquia de octubre 5 de 2007). Exámenes de suficiencia en lengua extranjera – Posgrado 2015-1Nota: además de los criterios mencionados anteriormente, existen otros criterios aplicados si el aspirante posee o no título de maestría y son:
Aspirante con título de maestría, o que haya sustentado y se encuentren sólo pendiente de la ceremonia de grado:• Elaboración de un anteproyecto de investigación en la línea de investigación del cupo al cual aspira (formato suministrado por la Corporación), con un valor de hasta 15%. Exposición del anteproyecto, hasta un valor de 15%.
• Hoja de Vida con un valor de hasta del 70%.Aspirante sin título de maestría:
• Examen escrito sobre conocimientos básicos en ciencias básicas, hasta un valor del 30%.
• Elaboración de un ensayo basado en un artículo de investigación suministrado por la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas y sugerido por un grupo de profesores del área de formación específica, con un valor máximo del 20%. La exposición del ensayo tendrá un valor máximo del 20%.
• Hoja de Vida con un valor máximo del 30%.
• Si el candidato certifica experiencia en investigación, el examen escrito puede ser reemplazado por la elaboración de un anteproyecto de investigación en la línea de investigación del cupo al cual aspira (formato suministrado por la Corporación), hasta por un valor del 15%. La exposición del anteproyecto tendrá un valor del 15%. La experiencia en investigación debe ser mínimo de un año y tener mínimo un producto de investigación (ponencia, artículo, entre otros).c. ¿Cómo me inscribo?
La inscripción se realiza a través del sitio web de la Universidad de Antioquia siguiendo estos pasos:
portal.udea.edu.co > Estudiar en la U de A >Posgrados > Proceso de Admisión > Incripciones.d. ¿Cómo me puedo contactar con la corporación académica ciencias básicas biomédicas?
Se puede contactar a través del teléfono: 219 6069, correo electrónico: biomédicas@udea.edu.co o por medio de nuestras redes sociales: twitter: @BiomedicasUdeA y Facebook: Posgrados Biomédicas UdeA
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Auditoría institucional
Sistema de Control Interno
¿Qué es el Sistema de Control Interno en la Universidad de Antioquia?Es el conjunto de elementos interrelacionados, donde intervienen todos los servidores de la entidad, como responsables del control en el ejercicio de sus actividades; para garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución con los fines esenciales del Estado.
Busca la coordinación de acciones, la fluidez de la información y comunicación, interviniendo de manera oportuna las debilidades que se presentan en el quehacer institucional.
Interviene como una herramienta que comparte algunos elementos entre los diferentes sistemas y por lo tanto, su implementación permite el cumplimiento total o parcial de requisitos exigidos, en procura de la optimización de las actividades, operaciones y actuaciones.
Administra la información y los recursos, para que se ejecuten de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las políticas trazadas por la Alta Dirección de la Universidad.
¿Cuáles son los principios por los cuales se rige el Sistema de Control Interno?
Autocontrol: Es la capacidad que deben desarrollar todos los servidores públicos de la Universidad, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
Autorregulación: Capacidad de la Universidad para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continúo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente y de su autonomía universitaria.
Autogestión: Capacidad de la Universidad para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos. La organización deberá establecer políticas, acciones, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que permitan dar cumplimiento a cada uno de estos principios, con el propósito de estructurar su Sistema de Control Interno que permita tener una seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos.
Unidad de Auditoría Institucional
¿Cuál es la Misión de La Unidad de Auditoría Institucional, en la Universidad de Antioquia?
Asesorar y acompañar a la alta dirección, realizar evaluación y seguimiento al sistema de gestión integral y fomentar la cultura del control en la Institución, para contribuir al mejoramiento de los procesos, al fortalecimiento del sistema de control interno y al logro de los objetivos institucionales; regidos por principios de objetividad, neutralidad, independencia y transparencia.
¿La Unidad de Auditoría Institucional, que hace las veces de Oficina de Control Interno, es el control interno de la Universidad?
No, el control interno es transversal a toda la Universidad, por lo tanto el control interno de una institución no es la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, lo conformamos todos los servidores de la Universidad.
En la Universidad de Antioquia, la Unidad de Auditoría Institucional, es un componente del sistema de control interno “Auditoría Interna”, responsable de realizar la evaluación del Sistema de Control Interno a través de su rol de evaluador independiente (Decreto 1083 de 2015), como mecanismo de verificación de la efectividad del Control Interno y conservando siempre un criterio de independencia frente a la operación y la autonomía de los actos de la administración y
La Unidad de Auditoría Interna es encargada de:
Facilitar la puesta en marcha de los planes de mejoramiento, conformar a los objetivos específicos de los procesos y su aporte a los objetivos institucionales.
Retroalimentar a través de la actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría, para contribuir de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del riesgo, Control y Gestión de la entidad
Guardar la debida independencia para garantizar la objetividad de sus evaluaciones y seguimientos, por lo tanto no deben hacer parte en los procesos administrativos de la entidad, ni intervenir en el desarrollo de procesos internos.
¿Cuál es el objetivo de la Unidad de Auditoría Institucional?La Unidad de Auditoría Institucional, UAI, tiene como objetivo principal, velar por la articulación de los resultados de la evaluación independiente y las auditorías externas realizadas por las entidades de control, entre ellas la Contraloría General de Antioquia y la Contraloría General de la República, con el fin de que la Universidad formule acciones de mejoramiento unificadas, coherentes y articuladas.
¿Cuáles son los roles de la Unidad de Auditoría Institucional?De acuerdo con el Decreto 1083 de 2015 los roles de las Oficinas de Control Interno, o quien haga sus veces son:
Evaluación y seguimiento a la Gestión Institucional
Su propósito es emitir un juicio profesional acerca del grado de eficiencia y eficacia de la gestión de la entidad, para asegurar el adecuado cumplimiento de los fines institucionalesAsesoría y acompañamiento
Promover el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad asesorando a la Alta Dirección, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos y los propósitos institucionales.Valoración del riesgo
Asesorar y capacitar a la alta dirección y a los líderes de los procesos en la metodología para su gestión, y verificará que los controles existentes sean efectivos para minimizar la probabilidad e impacto de la ocurrencia de los mismos.Relación con entes externos.
Su propósito es facilitar el cumplimiento de las exigencias de Ley o las solicitudes formales realizadas por los entes externos.Fomento de la cultura de control
Tiene como objetivo elaborar y construir herramientas e instrumentos orientados a sensibilizar e interiorizar el ejercicio del autocontrol y la autoevaluación, como un hábito de mejoramiento personal y organizacional.
¿Las recomendaciones de la Unidad de Auditoría Institucional, son de obligatorio cumplimiento?No. Queda a discreción del área evaluada o del nivel directivo la aplicación de las recomendaciones, sin embargo, se procura a través de los compromisos de mejoramiento firmados con las áreas, formular acciones correctivas a los hallazgos detectados y comunicados.
Lo que sí es obligatorio es que las áreas evaluadas den respuesta a los informes emitidos por la UAI y establezcan correctivos sobre las observaciones de la gestión que realiza la Unidad de Auditoría Institucional a través de sus evaluaciones.
¿La Unidad de Auditoría Institucional tiene funciones disciplinarias?No. No le corresponde adelantar investigaciones disciplinarias a funcionarios de la Universidad. Su función con relación al régimen disciplinario, es el control del mismo.
¿Hay alguna información que tenga restricción o que por confidencialidad no sea suministrada al equipo auditor?En principio, no existe ninguna información vedada o restringida a la Oficina de Control Interno, pero se debe garantizar la confidencialidad de la información cuando por ley sea necesario.
MECI¿Qué es el MECI?
El Modelo Estándar de Control Interno MECI es un modelo de Control Interno que se establece para las entidades del Estado, proporciona una estructura para el control a la planeación y gestión; evaluación y seguimiento y la información y comunicación en las entidades; cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado. Este Modelo se ha formulado con el propósito de que las entidades del Estado puedan mejorar su desempeño institucional mediante el fortalecimiento del control y de los procesos de evaluación que deben llevar a cabo las Oficinas de Control Interno, Unidades de Auditoría Interna o quien haga sus veces.
¿Qué diferencia existe entre el Equipo de Sostenibilidad del MECI y el MECI?
1. El Modelo Estándar de Control Interno (MECI):
Es el modelo a través del cual se desarrolla el sistema de control interno de la Universidad, y es transversal a toda la Institución.2. El Equipo de Sostenibilidad del MECI:
Es un equipo, formado como un proyecto temporal que viene desde el 2006,
Se encarga de la gestión y acompañamiento para el sostenimiento de los componentes y elementos que constituyen el Modelo Estándar de Control Interno,
Apoya a la administración en temas relacionados con Gobernabilidad y Ética
Desarrolla estrategias para el fomento de la cultura de control.
Cuáles son los roles que intervienen en el Modelo Estándar de Control Interno - MECI? Roles y responsabilidades del Representante de la Dirección
El directivo designado para la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno debe cumplir con los siguientes roles y responsabilidades:
o Orientar, dirigir y coordinar el proyecto de implementación y/o fortalecimiento continuo del Modelo de acuerdo a lo dispuesto por el Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces y el Representante Legal.
o Asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas previstas para el fortalecimiento continuo del Modelo en la entidad.
o Informar a la alta dirección sobre la planificación y avances de la etapa implementación y fortalecimiento continuo del Modelo.
o Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECI.
o Coordinar con los directivos o responsables de cada área o proceso las actividades que requiere realizar el Equipo MECI, en armonía y colaboración con los servidores de dichas áreas.
o Someter a consideración del Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces, la aprobación y seguimiento de las actividades planeadas para el fortalecimiento continuo del MECI, sugiriendo correctivos donde se requiera.
Su función principal es la de administrar y dirigir el proceso de diseño, implementación, fortalecimiento continuo y actualización permanente del Modelo Estándar de Control Interno de la respectiva entidad, y actuará bajo las directrices establecidas por el Comité de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces y el representante legal.
Se debe aclarar, que en aquellas entidades que no cuentan con suficientes servidores públicos en su planta de personal, esta labor debe ser asumida directamente por el Representante Legal, como responsable del Sistema de Control Interno según la Ley 87 de 1993.
Finalmente, es importante señalar que el Jefe de Control Interno, Auditoría Interna o quien haga sus veces, NO podrá ser designado como representante de la dirección para la implementación del MECI, ya que esta sería una violación a su independencia, en tanto su función es la de evaluar el estado del Sistema de Control Interno.
Roles y responsabilidades del Comité de Coordinación de Control InternoAdemás de los señalados en el Decreto 1826 de 1994 o aquel que lo modifique o sustituya el Comité de Coordinación de Control Interno cumplirá los siguientes roles y responsabilidades:
o Recomendar pautas para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las características propias de cada organismo o entidad.
o Estudiar y revisar la evaluación del Sistema de Control Interno.
o Aprobar el plan de acción propuesto por el Equipo MECI para la implementación y fortalecimiento del Modelo.
o Aprobar el Programa Anual de Auditoría presentado por la Oficina de Control Interno.
o Recomendar acciones de mejora para la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema.
o Propender por una adecuada implementación de procedimientos de control interno para todos los riesgos significativos, independientemente de su naturaleza (operativa, de cumplimiento, financieros, fiscales).
o En las entidades descentralizadas que posean junta directiva o consejo directivo o en aquellas que por facultades legales se haya previsto o los estatutos contemplen la constitución o creación de comités de auditoría, éste será el que realice las actividades propias del Comité de Coordinación de Control Interno.
Roles y responsabilidades del Equipo MECIEl equipo MECI cumplirá los siguientes roles y responsabilidades:
o Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento continuo del Modelo bajo las orientaciones del representante de la dirección.
o Capacitar a los servidores de la entidad en el Modelo e informar los avances en la implementación y fortalecimiento continuo del mismo.
o Asesorar a las áreas de la entidad en la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo.
o Trabajar en coordinación con los servidores designados por las otras áreas en aquellas actividades requeridas para la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo.
o Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas para la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo al representante de la dirección, para su aplicación.
o Realizar seguimiento a las acciones de implementación y fortalecimiento continuo e informar los resultados al representante de la dirección, para la toma de decisiones.
En las entidades que no cuentan con servidores públicos suficientes en su planta de personal, no se debe crear el equipo MECI, la coordinación de estas actividades debe ser asumida directamente por el Representante Legal, como responsable del Sistema de Control Interno según la Ley 87 de 1993, y deben participar todos los servidores disponibles y/o contratistas y/o particulares que ejerzan funciones públicas.
Rol de la Oficina de Control Interno, Auditoría Interna o quien haga sus vecesLa función de la Oficina de Control Interno, Auditoría Interna o quien haga sus veces debe ser considerada como un proceso retroalimentador a través de la actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría que contribuya de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del riesgo, Control y Gestión de la entidad.
De acuerdo con el artículo 3 del Decreto 1537 de 2001 o aquel que lo sustituya o modifique, los principales roles que deben desempeñar las Oficinas de Control Interno, dentro de las organizaciones públicas, se enmarca en los cinco tópicos a saber: valoración de riesgos, asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento, fomento de la cultura del control, y relación con entes externos.
o Evaluación y Seguimiento a la Gestión Institucional: su propósito es emitir un juicio profesional acerca del grado de eficiencia y eficacia de la gestión de la entidad, para asegurar el adecuado cumplimiento de los fines institucionales.
o Asesoría y acompañamiento: promover el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad asesorando a la Alta Dirección, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos y los propósitos institucionales.
o Valoración del riesgo: Asesorar y capacitar a la alta dirección y a los líderes de los procesos en la metodología para su gestión, y verificará que los controles existentes sean efectivos para minimizar la probabilidad e impacto de la ocurrencia de los mismos.
o Relación con entes externos: Su propósito es facilitar el cumplimiento de las exigencias de Ley o las solicitudes formales realizadas por los entes externos.
o Fomento de la Cultura del Control: Tiene como objetivo elaborar y construir herramientas e instrumentos orientados a sensibilizar e interiorizar el ejercicio del autocontrol y la autoevaluación, como un hábito de mejoramiento personal y organizacional.
Los diferentes roles de la gestión de las Oficinas de Control Interno deben guardar la debida independencia para garantizar la objetividad de sus evaluaciones y seguimientos, por lo tanto no deben hacer parte en los procesos administrativos de la entidad, ni intervenir en el desarrollo de procesos internos.
Rol de Servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicasLos servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas, son responsables por la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo, y por la supervisión continua a la eficacia de los controles integrados.
Así mismo, de desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por la dependencia o unidad administrativa a la cual pertenecen.
Igualmente, deben tomar acciones que permitan realizar el ejercicio del autocontrol en sus puestos de trabajo, con el fin de detectar las desviaciones que puedan entorpecer el desarrollo de sus funciones, como parte fundamental y eje principal de la correcta implementación y fortalecimiento continuo y permanente del Sistema de Control Interno.
Plan de Mejoramiento
¿Qué es el Plan de Mejoramiento?Se entiende por Plan de Mejoramiento, el conjunto de las acciones correctivas o preventivas que debe adelantar la Universidad en un período determinado, para dar cumplimiento a la obligación de subsanar y corregir las causas que dieron origen a los hallazgos identificados por la Unidad de Auditoría Institucional o por las entidades externas de control, como resultado del ejercicio del proceso auditor. Las acciones de mejoramiento siempre deben tener un responsable, quien se encargará de llevarla a cabo.
Auditoría Interna o quien haga sus veces y suscriben los planes de acción o mejoramiento con los líderes de procesos.
El plan de mejoramiento, contempla las acciones necesarias, los responsables y la fecha en la cual se realizaran dichas acciones.
¿En que difieren los auditores internos de los externos y como se relacionan entre ellos?
Son independientes de las actividades que auditan.
Los auditores internos forman parte de la organización y proporcionan vigilancia y asesoramiento continuo de todas sus actividades.
Los auditores externos son independientes de la organización y proporcionan una opinión anual de los estados contables.
El trabajo de los auditores internos y externos debe estar coordinado con el fin de lograr una eficacia y eficiencia óptimas.
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