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sábado, 7 de diciembre 2019
07/12/2019
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Administración de espacios físicos y recursos logísticos

Posted Nov 19, 2018

Atención de requerimientos para la programación operativa y transferencia de recursos logísticos y asignación de espacios físicos necesarios para el desarrollo de actividades misionales de la Institución.

Los espacios bajo la administración de este proceso incluye espacios deportivos,culturales y para el desarrollo de actividades académicas y administrativas de Ciudad Universitaria (recreativos, culturales y deportivos), Ciudadela Robledo, Edificio San Ignacio, Antigua Escuela de Derecho, Edificio Antioquia Naviera y Sede Posgrados.

Procedimiento

Para solicitar el servicio, se debe enviar un correo a la dirección electrónica espaciosyrecursos@udea.edu.co  con las siguientes indicaciones:

  • En el ASUNTO debe señalar específicamente una de las siguientes "tipologías" sobre los espacios requeridos (debe estar escrito tal cual):

ESPACIOS RECREATIVOS Y CULTURALES
ESPACIOS CIUDADELA ROBLEDO
ESPACIOS PARANINFO
ESPACIOS ANTIGUA ESCUELA DE DERECHO
ESPACIOS DEPORTIVOS Y COLISEO.
ESPACIOS EDIFICIO ANTIOQUIA NAVIERA
ESPACIOS SEDE POSGRADOS

  • En el cuerpo del correo debe relacionar la siguiente información: 

Espacio Solicitado:
Nombre completo: 
Cédula: 
Fecha (s):  
Horario:
Capacidad - asistentes: 
Facultad o Dependencia: 
Curso: 
Objeto: 
Teléfono: 
Requerimientos ambientales: 
Requerimientos de seguridad: 
Medios y equipos:  

  • En cuanto se verifique la disponibilidad del espacio, de acuerdo a la fecha y hora solicitada, se procederá de la siguiente manera:

Si el espacio no está disponible se acuerda con el solicitante nueva fecha u hora.
Si el espacio, está disponible, se asigna y planifica fecha(s) y tiempos requerido por medio de la aplicación de calendario de google institucional. 

  • Para espacios deportivos, las solicitudes se avalarán en la reunión del Comité de Espacios.
  • En casos de solicitar espacios para estudios fotográficos, grabaciones o de eventos, se debe elaborar  un acta de compromiso, la cual debe ser validada por la Dirección de Comunicaciones.

Más información

División de Servicios Logísticos
Ubicación: Sótano del Edificio de Extensión
Correo electrónico: espaciosyrecursos@udea.edu.co
Teléfonos: 219 52 35 / 219 82 40

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Sistema Único de Información de Trámites - SUIT
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Conmutador: [57+4] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57+4] 263 8282
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