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Hermes es el reciente aplicativo de la Facultad de Ingeniería que se diseñó con el propósito de facilitarles a los estudiantes de la Facultad de Ingeniería el trámite para la cancelación de semestre. 

Si nos remitimos a la antigüedad, Hermes era el dios griego de la riqueza y la suerte, era el mensajero del monte Olimpo y símbolo de la prosperidad entre los humanos. Ese mismo bienestar que representaba el dios Hermes en el Olimpo hoy lo materializa el aplicativo que lleva su nombre en la Facultad de Ingeniería y que en la actualidad les ha permitido a los estudiantes disminuir el tiempo del trámite en la cancelación de su semestre académico. 

La iniciativa del aplicativo para la cancelación en línea del semestre surge en el Comité de Virtualidad y Regiones de la Facultad de Ingeniería, bajo el acta 107 del 31 de agosto del año 2018, liderado por el Vicedecano de ese momento, el profesor Sergio Cipriano Agudelo Flórez. 

Para esa época los coordinadores de los programas de pregrado en modalidad virtual vieron la necesidad de diseñar esta herramienta debido al tiempo que tomaba el proceso: desde el envío de las subregiones hasta la culminación del trámite, incluyendo las dependencias involucradas en Ciudad Universitaria. Con Hermes el tiempo de trámite se redujo de 30 días a una respuesta de aceptación en cinco (5) días; lo cual representa agilidad en el trámite y ahorro de tiempo para los estudiantes, además de menor consumo de papel y tinta, así como la contribución a la política institucional de “Cero papel”, la cual busca aportar a la protección del planeta y a la modernización de los procesos.

El profesor Sergio Hermes Sampedro Bermúdez, coordinador del programa de Ingeniería Industrial en la modalidad virtual, lideró el diseño del aplicativo Hermes. Él diseñó la arquitectura del proceso y la formulación del algoritmo de esta novedosa y útil herramienta que hoy agiliza el trabajo del Comité de Asuntos Estudiantiles. 

La bondad de esta herramienta tecnológica radica en que los estudiantes pueden realizar el trámite en línea; es decir, solicitar todos los avales y aprobaciones en tiempo real. El aplicativo automáticamente les notifica a los involucrados en el proceso (profesores y empleados administrativos) de que el estudiante tramita la cancelación de su semestre académico para su respectiva respuesta y cierre del proceso. En este caso el estudiante puede hacerle seguimiento a su solicitud, ya que es una herramienta totalmente dinámica y flexible.

El profesor Sergio Hermes expresa que este instrumento agiliza procesos académicos, y agrega que “se logra un avance importante porque se reemplaza lo que antes era en formato físico; ahora es un proceso completamente en línea, lo cual implica un ahorro importante en papelería y procesos”. Además, indica que no se debe interpretar este como un incentivo a las cancelaciones de semestre; por el contrario, “se ofrecen las herramientas tecnológicas que permiten interpretar las necesidades de los estudiantes”. 

Fruto de la dedicación, exigencia y aporte al desarrollo académico, al profesor Sergio Sampedro las directivas de la Facultad le brindaron la oportunidad de ponerle nombre al aplicativo que se empezaría a usar para la cancelación del semestre. Este era otro reto más para el avezado ingeniero, pero fue una tarea que no le llevó mucho tiempo, pues su segundo nombre siempre le había parecido extraño: “Hermes”; y qué mejor oportunidad para nombrar este aplicativo institucional como distinción a su segundo nombre, que nada tenía que ver con aquel dios del monte olimpo. 

La trabajadora social Erika María Zuleta Ochoa, Coordinadora del Comité de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Ingeniería, opina que “esta idea ha sido una iniciativa muy positiva para el proceso académico. Es un aporte que significa un ahorro en los tiempos del trámite de quienes necesitan cancelar el semestre académico. Cabe recordar que el procedimiento se puede realizar desde cualquier parte del mundo, ingresando al aplicativo (ingenieria2.udea.edu.co/hermes/#/auth) con el usuario y contraseña del portal, debido a que este aplicativo le facilita obtener, en línea, las firmas y el informe de cada docente y el certificado de paz y salvo de las dependencias correspondientes; lo más importante es que el estudiante puede hacerle un seguimiento a su cancelación de semestre en tiempo real”.

El desarrollo, diseño, programación y apoyo tecnológico para este aplicativo estuvo a cargo del Departamento de Recursos de Apoyo e Informática (DRAI), que aportó su experiencia y equipo profesional con los ingenieros Yull Byron Mazo Ruiz y Juan Carlos González Pérez en este importante proyecto. 

Así, el aplicativo Hermes se suma a la lista de herramientas y aplicaciones que hoy se utilizan en la Facultad de Ingeniería y que se ponen al servicio de todas las dependencias académicas de la UdeA que lo requieran.