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Solicitud de publicación de invitaciones a cotizar en el portal universitario

actualizado 16 abr. 2015

Las invitaciones y convocatorias de las unidades administrativas del nivel central las publicará directamente la Dirección de Comunicaciones. En caso de requerir este servicio siga las instrucciones y diligencie el formulario para adjuntar toda la documentación.

Para hacer efectiva la publicación el interesado deberá tramitar esta solicitud y diligenciar el contenido a publicar con 24 horas de antelación a la fecha que se establece como inicio del proceso, de lo contrario se pueden alterar los cronogramas lo que puede implicar la inclusión de adendas o textos aclaratorios.

Las invitaciones y convocatorias deberán permanecer publicadas por un mínimo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha efectiva de publicación, y deberán contar con un cronograma que exprese con claridad las diferentes etapas del proceso.

En caso de que falte contenido, se responderá vía e-mail y se anulará la publicación. El responsable debe montar una nueva solicitud en caso de que se requiera.

La documentación debe adjuntarse, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., las solicitudes que se radiquen luego de las 5:00 p.m. se revisarán y publicarán al día siguiente. En el caso de solicitudes que lleguen el viernes después de las 5:00 p.m., se publicarán al lunes siguiente (excepto si es festivo).

No se publicarán invitaciones y convocatorias con información parcial e incompleta. Se deben adjuntar los documentos en PDF, enumerados y nombrados correctamente. Si son más de 10 archivos, se debe adjuntar una carpeta comprimida con los documentos correspondientes.

  1. Información de contacto para la solicitud.
  2. Fecha de envío de la solicitud.
  3. Nombres y apellidos de quien solicita la publicación.
  4. Correo electrónico de quien solicita la publicación.
  5. Teléfono de contacto de quien solicita la publicación.
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