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Solicitud de publicación de invitaciones a cotizar en el portal universitario
Solicitud de publicación de invitaciones a cotizar en el portal universitario
actualizado 16 abr. 2015Las invitaciones y convocatorias de las unidades administrativas del nivel central las publicará directamente la Dirección de Comunicaciones. En caso de requerir este servicio siga las instrucciones y diligencie el formulario para adjuntar toda la documentación.
Para hacer efectiva la publicación el interesado deberá tramitar esta solicitud y diligenciar el contenido a publicar con 24 horas de antelación a la fecha que se establece como inicio del proceso, de lo contrario se pueden alterar los cronogramas lo que puede implicar la inclusión de adendas o textos aclaratorios.
Las invitaciones y convocatorias deberán permanecer publicadas por un mínimo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha efectiva de publicación, y deberán contar con un cronograma que exprese con claridad las diferentes etapas del proceso.
En caso de que falte contenido, se responderá vía e-mail y se anulará la publicación. El responsable debe montar una nueva solicitud en caso de que se requiera.
La documentación debe adjuntarse, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., las solicitudes que se radiquen luego de las 5:00 p.m. se revisarán y publicarán al día siguiente. En el caso de solicitudes que lleguen el viernes después de las 5:00 p.m., se publicarán al lunes siguiente (excepto si es festivo).
No se publicarán invitaciones y convocatorias con información parcial e incompleta. Se deben adjuntar los documentos en PDF, enumerados y nombrados correctamente. Si son más de 10 archivos, se debe adjuntar una carpeta comprimida con los documentos correspondientes.
- Información de contacto para la solicitud.
- Fecha de envío de la solicitud.
- Nombres y apellidos de quien solicita la publicación.
- Correo electrónico de quien solicita la publicación.
- Teléfono de contacto de quien solicita la publicación.