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¿Qué cambios habrá con la facturación electrónica para proveedores de la Universidad de Antioquia?

La implementación de la facturación electrónica se gestionó en cumplimiento de una normativa nacional (Ley 1819) que aplica para todas las empresas y que, por ende, los proveedores de la Universidad de Antioquia deben cumplir con todos los lineamientos definidos por la institución [Ver nota informativa aquí].

¿Cómo recibirá la Universidad las facturas electrónicas de los proveedores?

Para cumplir el requisito de recepción de facturación electrónica, la Universidad creó el correo facturasrecepcion@udea.edu.co; medio por el cual se recibirán todas las facturas.

Es importante anotar que, en la Universidad, no hay un único responsable de la facturación electrónica, toda vez que las compras son descentralizadas en las dependencias académicas y administrativas; por lo anterior, el proveedor deberá copiar al correo electrónico del servidor a quien le prestó el servicio o le suministró el (los) bienes, para que este pueda hacer seguimiento a la factura. 

¿Con qué dependencias (teléfono y correo) se pueden comunicar en caso de tener inquietudes sobre el estado de la facturación?

Los proveedores tienen los números de teléfono y correos electrónicos de las diferentes unidades académicas y administrativas en la que se realizó el proceso de compra, por tal motivo es con estas, con las que el proveedor debe tener contacto. En caso de dudas sobre la factura en trámite, la Universidad capacitará a los funcionarios de las diferentes unidades académicas y administrativas para que apoyen la resolución de las necesidades de los proveedores. 

Atentamente,

PROCESO DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

DIVISIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA