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Liderado por la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional, el Proyecto de Implementación y Modernización de los Sistemas de Información Institucionales Fase II responde a la necesidad apremiante de adoptar tecnologías más eficientes y modernas, para respaldar los procesos esenciales de la Universidad, en un contexto marcado por los desafíos globales y el progreso constante de la institución.

El foco principal de este proyecto es el mejoramiento y modernización de los  sistemas de información que fortalezcan los procesos académicos, los procesos de apoyo, la gestión de talento humano y la planificación universitaria. Estos aspectos han sido priorizados como una parte estratégica para la transformación digital de la Institución, en congruencia con el Tema Estratégico 4 del Plan de Desarrollo Institucional 2021-2027. Dicho tema establece el cometido de contar con tecnologías informáticas integradas que fortalezcan la dirección y soporte de los procesos universitarios.

En la fase inicial del proyecto durante el periodo 2018-2021, se llevó a cabo una evaluación exhaustiva de los sistemas que respaldan la gestión académica, de talento humano y la planificación universitaria. 

La etapa actual, 2021-2024, se centra en consolidar la orientación estratégica para la renovación tecnológica. Esto implica la modernización de sistemas existentes, la incorporación de nuevas soluciones y la optimización de las capacidades operativas del personal encargado de la administración de los sistemas. 

Un hito significativo en la ejecución del proyecto es el cambio del alojamiento de aplicaciones y bases de datos. En lugar de un centro de datos local, se optó por un centro de datos en la nube. Esta migración le permitirá a la Universidad beneficiarse de las ventajas de este tipo de tecnología, asegurando una mayor disponibilidad de los recursos tecnológicos, para garantizar la continuidad de los servicios ofrecidos por la Institución.

El desafío actualmente reside en finalizar: 

• La disposición y configuración de los recursos en la nube.

• La migración de los sistemas para la gestión académica y la gestión de talento humano conservando la funcionalidad actual y la actualización de los sistemas de información que soportan los procesos de apoyo. 

• La implementación de las integraciones de "Plan +" con los sistemas de información institucionales.

Estos logros representarán un salto cualitativo para la universidad en la operación de sus procesos, impulsando la innovación y la eficiencia, acelerando la transformación digital de la Institución.