Generales

Esta estrategia de la Universidad se vale de herramientas tecnológicas y prácticas culturales en el entorno institucional con el propósito de flexibilizar el trabajo, permitiendo el desempeño de las funciones desde espacios físicos diferentes a los habituales, de manera ocasional y aportando al buen desempeño de los roles institucionales, y al logro de los resultados esperados.

Procedimiento (Resumen)

1. Verifique que las personas para quienes va a solicitar la activación de la Oficina Virtual, dispongan de equipos adecuados y conectividad desde donde vayan a realizar su labor.
    
2. Corrobore con cada uno la necesidad real de activar las herramientas anteriormente descritas y la actividad para la cual las requieren.
    
3. Diligencie el Formato Solicitud Activación Oficina Virtual
    
4. Guarde el archivo y nómbrelo.
    
5. Ingrese a www.udea.edu.co, autentíquese y dé clic en Soluciones UdeA. Realice la apertura de un nuevo ticket.
    
6. Cualquier duda o inquietud con los servicios activados, el empleado administrativo deberá contactarse con la Mesa de Ayuda.
    
7. Para inhabilitar la Oficina Virtual el jefe deberá seguir los pasos descritos en el numeral cinco, solo que en Asunto debe especificar Inhabilitación Oficina Virtual.