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Para: empleados, profesores y contratistas.

La Universidad de Antioquia es una institución pública comprometida con la gestión transparente y corresponsable de los recursos financieros que la sociedad le confía para el desarrollo de su misión académica, investigativa y social, es por eso que como universitarios tenemos la obligación de tramitar a tiempo y de manera ordenada las legalizaciones de viáticos, avances y otros gastos.

Invitamos a todos los profesores y empleados responsables de legalizar estos compromisos para que desde el sentido de corresponsabilidad evitemos que la falta de oportunidad en los trámites de legalización continúe siendo un hallazgo de la Contraloría General de Antioquia o una acción pendiente del plan de mejoramiento que se presenta ante la Oficina de Auditoría Institucional, así prevenimos que se inicien (como ya sucedió) procesos de responsabilidad fiscal en la Institución.

¡Necesitamos de tu compromiso!

Si eres servidor universitario (profesor, empleado o incluso contratista) y has solicitado viáticos, por favor descarga y revisa este archivo de Excel en el cual, digitando tu cédula, aparecerá si tienes legalizaciones pendientes a diciembre 31 de 2021. En caso de que la búsqueda arroje datos asociados a tu número de cédula, debes hacer la legalización antes del 31 de marzo de 2022, de lo contrario, el sistema realizará la deducción de nómina en abril.

[Descargar archivo]

Instrucciones para revisar el archivo

Primero digita tu número de cédula en el espacio en verde claro y luego presiona “Enter”.

• Si la búsqueda no arroja ningún resultado, significa que no tienes pendientes a diciembre 31 de 2021.
• Si la búsqueda arroja algún resultado es porque tienes algún pendiente por legalizar, ya sea viáticos, avances y/o gastos a contratistas.
   

Aquí te explicamos a qué corresponde cada una de las columnas del archivo:

1. Documento SAP: número consecutivo arrojado por el sistema. Sus dos primeros dígitos significan:

11: Dinero otorgado a los contratistas para la ejecución de sus contratos.
46: Se realizó un reintegro, pero quedó pendiente un saldo.
48: Viático pendiente por legalizar del año 2014 y anteriores.
71: Viático o avance pendiente por legalizar del 2015 en adelante.
76: Viático legalizado parcialmente. Debes reintegrar el valor que aparece en el formato para terminar con el trámite.

2. Centro de beneficio: centro de costos por el cual se otorgaron los viáticos, avances o gastos a contratistas.

3. Indicador CME, que de acuerdo a la letra quiere decir:
V: Viático.
I: Avance.
K: Gasto a contratista.

4. Texto: en el caso de los gastos a contratistas, significa la fecha y lugar de la comisión.

5. Viático Portal: para los viáticos y avances a profesores y empleados, significa el número consecutivo arrojado por el Portal Universitario cuando se solicitó el viático o avance. Por favor informa este número a la persona encargada de la legalización de viáticos en tu dependencia.

¡Recuerda! En la gestión administrativa de la Universidad todos somos corresponsables. Contamos contigo para responder con transparencia en nuestro quehacer universitario. ¡Gracias!