Listado

OnBase es la plataforma institucional para la gestión digital, automatizada y segura de documentos y procesos. Esta herramienta permite a las dependencias administrar la información con mayor eficiencia, gracias a sus funcionalidades como la firma electrónica, la trazabilidad y el acceso controlado que facilita la organización, recuperación y automatización de tareas clave en la gestión documental. 

El nuevo módulo de Gestión de Proveedores representa un avance significativo en la administración de información para los procesos de compras y contratación. Su implementación contribuye a mejorar la eficiencia, la productividad y la transparencia en los procesos precontractuales en la Universidad. 

Desde la Vicerrectoría Administrativa se invita a todo el personal y a los docentes que participan en procesos de contratación a familiarizarse con esta nueva herramienta, que representa un avance significativo en nuestra gestión institucional. 

Principales beneficios:

1.    Consolidación de la información de proveedores en una base de datos única. 
2.    Consulta centralizada de datos y documentos de los proveedores.
3.    Repositorio digital único con toda la documentación del proveedor. 
4.    Gestión automatizada y trazabilidad de las solicitudes de inscripción. 

Accede al módulo de gestión de proveedores Onbase  

 Instructivo para consulta de proveedores en Onbase 

Inscripción de Proveedores 

Aunque la inscripción de proveedores no se realiza en OnBase, se ha habilitado un nuevo formulario en el Portal Universitario para facilitar este proceso. Esta herramienta permite:

•    Optimizar la validación de requisitos.
•    Aumentar la productividad institucional.
•    Reducir posibles errores en el proceso de contratación.
•    Centralizar la documentación de proveedores ya inscritos, que luego podrá ser consultada desde OnBase por los usuarios institucionales autorizados.

Formulario de inscripción de proveedores  

Consulta Instructivo para inscripción/actualización proveedores 

Inscripción de proveedores internacionales

Por el momento la inscripción de los proveedores extranjeros continuará como se ha venido realizando. Descargar el formato VA-GF-FO-005 Formato Terceros y enviarlo diligenciado con los documentos adjuntos por medio de Soluciones UdeA, en la siguiente ruta: >Vicerrectoría Administrativa > División de Gestión Financiera > Creación de terceros en SAP.

¡Inscríbete a las capacitaciones! 

Conoce el nuevo formulario para la inscripción de proveedores y el módulo en OnBase para su gestión. Aprende cómo estas herramientas optimizan los procesos, mejoran la trazabilidad y facilitan tu trabajo diario. Participa en la capacitación que hemos programado  para fortalecer tus habilidades en el uso de estas plataformas.

Formulario de inscripción  

¿Necesitas ayuda?

El equipo de Gestión de Proveedores está disponible para resolver tus dudas o brindar capacitaciones, contáctate al correo electrónico gestion.proveedores@udea.edu.co o por medio de un ticket en Soluciones UdeA.