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El proceso de contratación o asignación de horas de los profesores que desarrollan los compromisos resultantes de los convenios y contratos firmados con las entidades externas para el desarrollo de actividades de asesoría y consultoría se realizará en dos etapas, en las cuales intervienen los docentes y los auxiliares administrativos que dan soporte al proceso de contratación en las unidades académicas.

En primera instancia, el trámite de contratación de cátedra asociado a un proyecto de asesoría y consultoría lo deben realizar los auxiliares administrativos de las dependencias que apoyan estos procesos a través de la aplicación SIPE WEB.  Allí, deben seleccionar la opción de Asesoría y Consultoría, digitar el código del proyecto, registrar el nombre del proyecto de asesoría y consultoría y detallar el número total de horas a contratar; además de registrar otra información que solicita el aplicativo, tal y como se explica en la siguiente infografía:

Cuando un docente realice actividades de asesoría y consultoría como parte de su plan de trabajo, deberá:

• Autenticarse en la aplicación de Plan de Trabajo Docente con su usuario y contraseña,
   
• Registrar el número de horas programadas para atender sus compromisos de extensión universitaria y
   
• Realizar una breve descripción, tal y como lo plantea la siguiente infografía.

Ya no será necesario relacionar, dentro del plan de trabajo, el contrato o convenio (que antes era registrado en REUNE).)

En este video tutorial te explicamos cómo hacerlo:

Mayores Informes:

• Para lo relacionado con el registro de la información en SIPE: vinculaciones@udea.edu.co
   
• Para lo relacionado con el registro de información en Plan de Trabajo Docente: john.correa@udea.edu.co

A través de este formulario estaremos atentos a sus inquietudes respecto a este nuevo procedimiento para el reporte de actividades de asesoría y consultoría, buscando darles respuesta de manera oportuna y pertinente a través del correo electrónico registrado.