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martes, 9 de agosto 2022
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Consulta los instructivos y prepárate para recibir la asesoría específica dirigida a tu dependencia

updated Apr 16, 2015

Con la activación del proceso de comunicaciones oficiales digitales en OnBase, las unidades académicas y administrativas avanzan en la apropiación de esta herramienta de gestión de contenido que permite automatizar procesos y administrar la información de forma segura, con trazabilidad y firma electrónica. Lee aquí los detalles.

Luego de las ambientaciones realizadas con secretarias y auxiliares administrativos, y acogiendo las sugerencias entregadas en estos espacios, complementaremos la activación de comunicaciones digitales oficiales en OnBase, con asesorías específicas a las dependencias, en las cuales, a través de ejercicios prácticos, participarán todos los involucrados en la elaboración, revisión, aprobación, firma e indexación de comunicaciones.  Para ello te recomendamos que identifiques desde ya, los roles para la gestión de comunicaciones digitales oficiales: 

Elaborador: Usuario que elabora el documento, asigna los firmantes y envía a aprobación o revisión. 

Revisor: Usuario al que le asigna el documento para revisar, y sobre el cual, puede realizar modificaciones o ajustes. Puede modificar la lista de firmantes o aprobadores. 

Aprobador: Usuario asignado en la hoja de firmantes para dar visto bueno al documento. 

Firmante: Usuario asignado en la hoja de firmantes para firmar el documento. 

Solicita tu asesoría diligenciando los datos de tu unidad acádemica o administrativa en este archivo.  Recibirás un correo de confirmación con la solicitud de los datos básicos de las personas que participarán de este ejercicio práctico (nombre, cédula, correo electrónico y tipo de vinculación). 

Recuerda que es fundamental que dispongas de un espacio mínimo de dos horas, con el fin de contar con tiempo suficiente para realizar el paso a paso y solucionar dudas e inquietudes.

Prepárate y explora los instructivos que orientan cada una de la acciones del flujo del proceso de comunicaciones digitales oficiales a través de OnBase:

Envío de comunicación digital interna
Instructivo para el digenciamiento del formulario de envío de comunicaciones
Instructivo para la elaboración, firma y envío de comunicaciones
Instructivo para la recepeción de comunicaciones digitales internas
Procedimiento para la elaboración, firma y envío de comunicaciones
Procedimiento para la recepción de comunicaciones digitales internas

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