Listado

Esta Guía está diseñada para proporcionar orientación sobre el acceso y uso eficiente de Adobe Sign en nuestra Institución. La Guía tiene como objetivo describir una serie de acciones y eventos clave relacionados con el acceso, la verificación de perfiles, la creación o modificación de firmas, la configuración de notificaciones, el envío de documentos para firma electrónica, el proceso de firma y la generación de informes de auditoría de la firma electrónica de documentos. Estas actividades serán llevadas a cabo por personas con permisos de gestor de acuerdos para firma electrónica y los responsables de la firma electrónica de documentos institucionales.

El contenido de esta Guía va orientado para directivos académicos o administrativos que firman electrónicamente algunos acuerdos o documentos institucionales; y el personal asistencial o secretarias que son responsables de gestionar algunos acuerdos o documentos para la firma electrónica de directivos académicos y administrativos, en la plataforma de Adobe Sign.

Los documentos institucionales que serán firmados electrónicamente por parte de los directivos académicos y administrativos son los actos administrativos de resoluciones rectorales, acuerdos y resoluciones superiores, acuerdos y resoluciones académicas, gestionados por el equipo de la Secretaría General; las resoluciones de vicerrectorías administrativa, docencia e investigación; las resoluciones de la División de Talento Humano; y las resoluciones de decanatura de facultades, direcciones de escuelas o institutos.

Te invitamos a que la conozcas, la apropies y seas un usuario responsable de la plataforma Adobe Sign, siguiendo los pasos presentados en la Guía y evitando realizar pasos adicionales que no estén permitidos o autorizados. 

Accede a la Guía para el usuario de la Plataforma de Adobe Sign AQUÍ