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1. El Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo de Facultad te informa que, hasta el 21 de febrero de 2025 podrás realizar la solicitud de matrícula con menos de ocho (8) créditos para el semestre académico 2025/1, siempre y cuando te encuentres en una de las siguientes situaciones:

Situación 1 – Pensum cerrado: Te ofertarán menos de 8 créditos porque tienes el plan de estudio cerrado. Ejemplo: no has aprobado un prerrequisito que te habilita la oferta de otras materias. 
 
Situación 2 – Transformación curricular: Registrarás matrícula en uno de los programas académicos y versión del plan de estudio que se enuncian a continuación. En este caso, puedes solicitar autorización para registrar una carga mínima de 6 ó 7 créditos.  
 
Nota: En la descripción del caso SSOFI, debes indicar nombre, código y créditos de los cursos que vas a registrar en el momento de efectuar la matrícula.

Situación 3 – Fuerza mayor: Tienes una situación de fuerza mayor que puedes certificar debidamente según el Artículo 67 del Reglamento Estudiantil de Pregrado.
Se advierte que la situación de fuerza mayor puede ser: enfermedad certificada, calamidad doméstica u otra.

Situación 4 – Estudiante próximo a graduarse: Si te falta menos de 8 créditos para graduarte, puedes hacer la solicitud, indicando que te encuentras en “otra” situación de fuerza mayor.

2. La solicitud de autorización para matricular menos de ocho (8) créditos en el semestre académico 2025/1, podrás radicarla hasta el viernes 21 de febrero 2025, a través del Sistema de Solicitudes de la Facultad de Ingeniería -SSOFI- y la misma será estudiada en reunión del 24 de febrero de 2025 por el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo de Facultad.

3. Te compartimos el paso a paso para que realices tu solicitud en SSOFI:

a) En cualquier buscador de Internet consulta “Sistema de Solicitudes Facultad de Ingeniería SSOFI” - o puedes acceder mediante el enlace https://ssofi.udea.edu.co/ingenieria/
b) Digita tu usuario y clave del Portal Universitario.
c) Selecciona la opción "generar".
d) Diligencia completamente los campos del formulario:
 - En Categoría, selecciona “Programas de Pregrado”
 - En Dependencia, selecciona tu programa académico. 
 - En Comité o Consejo, selecciona “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Presenciales” o “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Virtuales y Regionalizados”, según sea el caso.
 - En Asunto, selecciona “Asuntos Estudiantiles”.
 - En Tipo de solicitud, elije “Matrícula con menos de ocho créditos”
 - El campo “Descripción y justificación” debes diligenciarlo así: indicar que es para matricular cursos, elegir el argumento que aplica para tu caso en particular, registrar el nombre y código de los cursos que vas a matricular.
 - En Documentos Anexos, deberás adjuntar: 
📌 Carta en la cual expongas detalladamente la situación que sustenta tu solicitud y, 
📌 Los documentos que presentarás como pruebas para el estudio de la solicitud y que soportan la Situación 3 (no recibimos documentos en físico).
 - Cuando termines de diligenciar toda la información y des clic en el botón “Guardar”, el sistema te arrojará un número de caso, el cual deberás conservar para hacerle seguimiento a la solicitud.

Importante:
Si el 21 de febrero de 2025 no has radicado la solicitud, no podrás efectuar tu matrícula con menos de 8 créditos el 26 o 27 de febrero de 2025, según el calendario académico del semestre 2025/1, así el sistema te permita revisar tu oferta de materias y tengas asignada tanda de matrícula.

• ARTÍCULO 67. Ningún estudiante podrá estar matriculado en menos de ocho ULAS semana, salvo aquellos casos que por fuerza mayor comprobada sean autorizados por el Consejo de Facultad que administra su programa, o cuando le falten menos de ocho ULAS-semana para terminarlo. 

Para mayor información puedes ponerte en contacto con nosotros.

Oficina Asuntos Estudiantiles de Pregrado
Bloque 21, oficina 103
Teléfono: 219 85 02
Correo: asuntoses.ing@udea.edu.co