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Medellín, 3 de julio de 2025

Por: Coordinación de Relaciones y Comunicaciones

Jonny Aristizábal Zapata es el nuevo Auxiliar Administrativo 5 de la Facultad de Comunicaciones y Filología. En esta entrevista nos cuenta cuáles serán sus funciones, así como las expectativas y desafíos que implica asumir este nuevo rol:

¿Cuáles son las principales funciones que desempeñará como auxiliar administrativo? 

• Identificación, verificación, depuración y organización de la información y documentación para la transferencia documental de la Facultad.

• Mantener actualizados los documentos legales de la universidad para la participación en convocatorias.

• Control del gasto de fotocopias.

• Trámite de los tiquetes aéreos.

• Solicitud y legalización de viáticos y anticipos.

• Giros internacionales y compras en el exterior.

• Servicios de alojamiento y su legalización.

• Apoyo en el proceso de ProRegión UdeA.

¿Qué espera lograr a corto plazo al asumir este cargo?

• Primero que todo, poner toda la aptitud y las ganas para recibir el conocimiento el cual me están ofreciendo mis compañeros/as, para así fortalecer las funciones a desempeñar y poder realizar los procesos de una manera óptima.

• Lograr una transferencia documental ágil y organizada que facilite el acceso a la información y minimice el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos.

• Mantener al día todos los procesos y tramites en lo que tiene que ver con viáticos, anticipos y tiquetes, garantizando que se realicen sin retrasos y cumpliendo con las normativas institucionales.
   

¿Qué nuevas propuestas trae para implementar en este rol?

Creo y por lo que he visto los procesos eran llevados a cabo por una persona que hacia muy bien sus labores, la cual era muy ordenada y disciplinada, espero poder estar a la altura y si se pueden mejorar los procesos se buscaran herramientas que permitan optimizar y fortalecer constantemente las funciones.
 

¿Qué retos cree que podría encontrarse al asumirlo?

• La adaptación a los sistemas y procedimientos establecidos: La necesidad de comprender y adaptarme rápidamente a los procesos internos que la Facultad ya tiene establecidos, lo cual puede llevar cierto tiempo.

• Cumplimiento de normativas legales y financieras: Asegurarme de que todos los procesos relacionados con giros internacionales, compras en el exterior y viáticos se realicen conforme a las normativas, lo cual implica estar siempre actualizado en cuanto a legislación vigente.

• Gestión de múltiples tareas simultáneamente: gestionar eficientemente tareas bajo presión en donde se debe demostrar las capacidades de priorizar y organizar eficazmente para cumplir con los plazos establecidos sin comprometer la calidad del trabajo.

¿Qué otras funciones tendrán bajo su responsabilidad?

Seguimiento a todo lo que tiene que ver con la legalización de las solicitudes realizadas para la ejecución de los viáticos, giros, anticipos y viajes.
 

¿Qué invitación o mensaje le quiere enviar a la Facultad desde su cargo?

Como auxiliar administrativo, mi principal objetivo es aportar al crecimiento de nuestra Facultad a través de una gestión eficiente y organizada. Me comprometo a cumplir con los procesos administrativos, mantener una documentación bien organizada y asegurarme de que los recursos se gestionen de manera efectiva. Estoy convencido de que, trabajando en equipo y con una actitud proactiva hacia la mejora continua, podemos crear un ambiente administrativo más ágil, claro y alineado con los objetivos académicos de la institución. Estoy aquí para apoyar a toda la comunidad académica en lo que necesiten.