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La Universidad de Antioquia viene avanzando en la formulación de su Plan de Acción Institucional –PAI- 2024-2027 el instrumento estratégico que demarca el rumbo universitario para los próximos tres años y en el que se definen los temas prioritarios para su gestión, de los cuales emanan los programas y proyectos que permiten materializar las grandes apuestas en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional –PDI- 2017-2027, sin perder de vista las necesidades y oportunidades que depara el contexto interno y externo. 

El Acuerdo Superior 255 de 2003, por el cual se expide el Reglamento de Planeación de la Universidad de Antioquia, en su Artículo 7 plantea que la Universidad se comprometerá con un Plan de Acción Institucional, que aprobará el Consejo Superior Universitario a propuesta del Rector y en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional vigente, es decir, el 2017-2027, “Una Universidad Innovadora para la Transformación de los Territorios”.  

El Plan de Acción integrará los respectivos planes de las vicerrectorías y direcciones de la Administración Central y se expedirá para una vigencia que corresponde al período del Rector. Es de anotar que la norma resalta que el tiempo estipulado para su construcción, aprobación y expedición, es de tres meses contados a partir de la posesión del Rector, que para esta ocasión se dio durante el mes de abril, por lo que antes del 30 de julio el nuevo PAI deberá estar aprobado. 

La misma norma en su artículo 2 define que la planeación institucional se caracterizará como un proceso de gestión por planes, por proyectos y por resultados y qué, del ejercicio de planeación emanarán los planes; éstos se materializarán en la ejecución de programas y proyectos; se evaluarán los resultados; y se tomará la decisión de ajustar lo planeado o de seguir ejecutando según los parámetros inicialmente previstos.  

El actual trienio ofrece retos particulares, por lo que el nuevo Plan de Acción debe adecuarse a estas condiciones y ser estratégico en su alcance. Uno de esos factores clave es que el PAI 2024–2027 debe ayudar a cerrar las brechas con el PDI en cuanto al cumplimiento de metas. 

De otro lado, la actual coyuntura de desfinanciamiento estructural que viven las universidades públicas en el país, invita a que desde la planeación universitaria se incorpore la austeridad, lo que significa, que se debe proyectar y atender las principales necesidades institucionales partiendo de la realidad y fomentando una articulación entre unidades académicas y administrativas que permita ser más estratégicos a la hora de la ejecución de los planes de trabajo y la inversión de los recursos, derivados de la ejecución de los proyectos. 

Una ruta que ya definió sus programas e iniciativas 

Siguiendo la ruta trazada, en la primera semana de mayo se trabajó en la definición de los programas, en total seis, que se configuran como apuestas clave de carácter transversal e integradoras de proyectos orientados a un mismo fin. Estos quedaron planteados así: 

Posterior a ello se trabajó en esbozar las iniciativas que conformarán los programas y su priorización por parte del Comité Rectoral con el acompañamiento de la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional. A cada dependencia proponente, se le remitieron unas recomendaciones y valoraciones para la adecuación de estas iniciativas a los requerimientos y prioridades institucionales. Con este procesamiento, se prosiguió con la identificación de los indicadores, que se configuran como métricas clave de resultado que permiten evidenciar logros generales de los programas. 

Durante el mes de junio, el reto es la formulación de los proyectos, definidos como los grandes movilizadores del Plan de Acción y para lo cual, las unidades administrativas y académicas deberán articularse para establecer y definir los planes de trabajo y los recursos financieros necesarios para su óptima ejecución. Así mismo, las consultas al Consejo Académico y a los estamentos universitarios, arrojarán información clave para priorizar los asuntos que se articulen a los programas y proyectos que se definan. 

Beatriz Tabera Jefe de la División de Planes y Proyectos plantea que “se espera tener proyectos prioritarios formulados que integren los 6 programas definidos, para luego avanzar en la consolidación del Documento Final del Plan de Acción Institucional 2024-2027 y así, presentarlo y validarlo ante los órganos de gobierno correspondiente y socializarlo con toda la comunidad universitaria para su apropiación y ejecución”. 

Para Jaime Montoya Giraldo, Director de Planeación y Desarrollo Institucional “El Plan de Acción de este trienio se alimenta de elementos muy importantes, el primero es que este es el último Plan de Acción que aportará elementos al Plan de Desarrollo Institucional 2017-2027 y esto es clave para identificar esos faltantes en los que nos tenemos que concentrar para el cumplimiento de las metas del decenio”. 

Recalca que para la construcción de este PAI se retomaron aportes y propuestas emanados de los debates inherentes al reciente proceso de elección rectoral que recogen apuestas e intereses de la diversidad de actores universitarios, además de consulta de documentos internos y externos en donde se expresan necesidades, intereses y oportunidades para el Plan.  

Este PAI además contará con un capítulo especial que incluye proyectos estratégicos emanados de las unidades académicas y administrativas en alianza con entidades externas y que serán ejecutados en la medida en que la Universidad logre captar esos recursos que provendrán de otras instituciones que apuestan por el potencial de conocimiento y capacidad instalada que tiene la UdeA y que servirá de base para la ejecución exitosa de estas propuestas. 

Montoya Giraldo destaca además que “este Plan de Acción no puede desconocer la situación de desfinanciamiento por la que pasan las universidades públicas en general. Por eso estamos haciendo un ejercicio muy riguroso de priorización”. Señala que en este sentido “se decidió por ejemplo que, no habrá nuevos proyectos de infraestructura física financiados con los recursos de inversión de la Universidad. Igualmente, cada una de las iniciativas que se están desarrollando en esta formulación y que se convertirán en proyectos, están siendo trabajadas en gran medida con capacidades existentes y esto nos va a ser de gran ayuda para lograr los propósitos no solo de este PAI sino del actual Plan de Desarrollo”. 

Por último, el Director de Planeación señala que “se tendrá un capítulo en este PAI donde vamos a comprometernos con acciones de austeridad y sostenibilidad pero no solamente buscando el ahorro, sino también aumentar ingresos, siempre procurando que dichas acciones no pongan en riesgo ni lo misional ni la calidad por la que siempre se ha caracterizado la Institución”. 

Jaime Ignacio Montoya Giraldo, Director de Planeación y Desarrollo Institucional nos explica temas claves en el proceso de construcción de este PAI 2024-2027

Beatriz Elena Tabera González, Jefe de la División de Planes y Proyectos expone información clave sobre la ruta de construcción del PAI 2024-2027

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