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martes, 30 de noviembre 2021
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Cambios y novedades en las herramientas de Google Workspace UdeA

27/11/2019

Google anunció desde principios de año que algunos de los servicios de su versión Google Workspace for Education Fundamentals, adoptada por la Universidad de Antioquia desde hace varios años, presentarán novedades. Hoy te compartimos algunos de estos cambios. 

Desde el 2013 la Universidad de Antioquia adoptó la suite de Google como su plataforma para el trabajo en línea y colaborativo. Este es un servicio que proporciona varios productos con un nombre de dominio personalizado, en nuestro caso: @udea.edu.co. Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Meet, Drive, Calendar, Docs, Forms entre muchos otros.

Nuestra Universidad utiliza en la actualidad la versión denominada “Google Workspace for Education Fundamentals” que facilita para todos los estamentos el trabajo colaborativo, la comunicación entre personas, el almacenamiento en la nube y el uso de múltiples aplicaciones para la gestión académica y administrativa.

Google anunció desde principios de año que algunos de estos servicios presentarán novedades, cambios y ajustes que debes conocer para adecuar tus necesidades de trabajo y estudio. Te contamos los principales:

  1. A partir del 1 de enero de 2022 las reuniones en Meet no podrán ser grabadas, por lo tanto, si requieres realizar una reunión, clase o videoconferencia que deba ser grabada, te sugerimos utilizar Microsoft Teams con tu cuenta de correo Institucional. (Si no tienes Office 365 te explicamos como instalarlo en el siguiente enlace: https://bit.ly/3BpvSUA), adicionalmente puedes inscribirte en el curso que ofrece la Unidad de Virtualidad de la Vicerrectoria de Docencia sobre el uso de Teams en el enlace: https://udearroba.udea.edu.co/internos/login/index.php
  2. A partir del 1 de julio de 2022, el espacio de almacenamiento en la nube en Google Drive será limitado. Esto quiere decir que el uso de almacenamiento que cada uno de nosotros hace de manera individual suma a la cantidad de espacio que Google otorga a la Universidad, por lo cual es necesario que hagamos una buena gestión y solo guardar la información que por su naturaleza obedece exclusivamente a las actividades institucionales, evitando guardar archivos innecesarias, duplicados u obsoletos, dado que de excedernos en la cuota de almacenamiento institucional asignada, se podrían ver bloqueadas algunas funcionalidades. (Te explicamos mejor en qué consiste el almacenamiento de Google: https://bit.ly/3DFGb8j).

Además de Google Workspace, la Universidad dispone para sus profesores, empleados y estudiantes, la Suite de Microsoft Office 365 donde también se puede almacenar archivos en la nube, compartir y crear grupos de trabajo colaborativo. Así mismo se pueden realizar videoconferencias o realizar clases a través de Teams, las cuáles se pueden grabar.

Te invitamos a estar atento a las novedades de Google Workspace que estaremos informando de manera oportuna e ir gestionando las adecuaciones necesarias para que tu labor académica o administrativa se realice sin ningún contratiempo y no sea afectada por dichos cambios.
 

 
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