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viernes, 23 de julio 2021
23/07/2021
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Internacional

Solicitud de carta de presentación

Posted May 4, 2017

Tanto para convocatorias de becas y programas especiales, como para la obtención de visas con motivos académicos, la Dirección de Relaciones Internacionales entrega a la comunidad universitaria cartas de presentación y avales institucionales .

La carta de presentación es un documento mediante el cual la Universidad de Antioquia comunica que el solicitante es estudiante, personal administrativo, docente o egresado de nuestra institución y que, por esta razón, se está presentando a la convocatoria y también manifiesta la relevancia que la actividad puede tener para su proceso formativo.

Las cartas de presentación institucional deben ser solicitados al correo electrónico: maria.sanclemente@udea.edu.co, de la Dirección de Relaciones Internacionales.

1. Solicitud de cartas de presentación firmadas por la Directora de Relaciones Internacionales para obtención de visa con motivos académicos

El plazo de entrega es de 2 días hábiles. El interesado debe enviar al correo maria.sanclemente@udea.edu.co,  los siguientes documentos:

  • Carta de aceptación o carta de invitación de la institución de destino con fechas de inicio y de finalización, en caso de que sean para intercambios académicos, ponencias o asistencia a eventos académicos en el exterior.
  • Constancia de vinculación a la Universidad de Antioquia, bien sea el certificado de estudio si es estudiante de pregrado o posgrado, fotocopia del diploma o del acta de grado si es egresado, y certificado laboral si es docente o personal administrativo. 
  • Los estudiantes de pregrado deben presentar aval de la Unidad Académica para realizar la actividad que se propongan
  • Los estudiantes de posgrados deberán presentar el aval de la Dirección de Posgrados para realizar pasantías académico investigativas, prácticas, o cualquier de movilidad internacional.
     

Notas aclaratorias:

  • La carta de presentación no implica un compromiso institucional, como tampoco implica que se garantiza el otorgamiento de la visa.
  • Procurar enviar las solicitudes desde el correo institucional para evitar que estas se alojen en la bandeja de spam de la persona que realiza este trámite.

2. Solicitud de cartas de presentación institucionales firmadas por el Rector para convocatorias, becas y programas especiales

El plazo de entrega es de 4 días hábiles. El interesado debe enviar al correo maria.sanclemente@udea.edu.co, los siguientes documentos:

  • Información completa de la beca o convocatoria a la que desea postularse. (Descargar la información completa y envíela en formato PDF, no se aceptan links)
  • Carta de aceptación o de invitación de la institución de destino, donde se especifique que actividad académica desea realizar con las fechas de inicio y de finalización de la actividad
  • En caso de no tener carta de invitación o aceptación, deberá informar el nombre del programa al que se está aplicando con las fechas de inicio y finalización de la actividad.
  • Aval de la Dirección de Posgrados, en caso de ser estudiantes de posgrados.
  • Aval de la Unidad Académica en caso de ser estudiante de pregrado.
  • Certificado de estudio actualizado, si es estudiante de pregrado o posgrado.
  • Aval del Decano o del Comité de Facultad, si es docentes vinculado de tiempo completo.
  • Certificado laboral si docente o personal administrativo. 
  • Fotocopia del diploma o del acta de grado, en caso de ser egresado.
     

Notas aclaratorias:

  • Si la convocatoria exige un compromiso académico, como horas prácticas, socialización de la experiencia o alguna otra actividad, el aspirante deberá revisar este requerimiento con la Unidad Académica y será esa dependencia la que deba suscribir los compromisos o documentos necesarios.
  • Si la convocatoria exige un compromiso de vinculación laboral posterior a la finalización de la actividad, es necesario aclarar que la Universidad no podrá asumir este compromiso en la carta de presentación que se entrega al solicitante. Los vínculos labores se rigen por los estatutos internos universitarios y las personas que ya cuentan con este tipo de vínculo, deben revisar las comisiones que aplican para cada caso.
  • El candidato a la convocatoria es el responsable de cumplir todas las condiciones que exija el programa al que se esté presentando.
  • Las cartas se emiten únicamente en español como idioma oficial.
  • Los avales para proyectos y/o convocatorias internacionales de investigación, se deben consultar directamente en la Vicerrectoría de Investigación.  
     

En caso de requerir ampliar la información aquí establecida, puede comunicarse al (+57 4) 2195210

 
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