Becas y estímulos

Si tienes dificultad de acceso al aplicativo SEA por favor actualizar la página haciendo click en f5 o intentar el ingreso a través de una página de incógnito, digitando tu usuario y contraseña sin espacios AQUÍ.

Si el inconveniente de acceso persiste, por favor comunicarse a través del correo estimulos.academicos@udea.edu.co  antes de las fechas finales para los trámites de aprobación y cierre, de esta forma puedo ayudarte a revisar que sucede y buscar alternativas a tiempo.

Valor de la hora

Topes de hora por tipo de estímulo

Importante: Recuerda realizar el reporte diariamente en el aplicativo del SEA, Tener en cuenta que el exceso de horas permitidas hace parte de la totalidad de horas que tiene la plaza y corresponde a las horas de los meses siguientes.

Fecha de cierre de reportes SEA por mes

Incluye la aprobación por parte de la coordinación y el cierre por parte del director/a que figure en el Sistema de Estímulos Académicos —SEA—.

Las actividades realizadas por los estudiantes se deberán reportar diariamente en el aplicativo del SEA, a excepción de los días posteriores a la fecha límite del cierre de reporte de cada mes, las cuales se reportarán de forma anticipada.

Es decir, se debe realizar el reporte de las horas desarrolladas durante el mes y además el reporte adelantado de las horas a desarrollar entre el día final para el reporte y el último día calendario del mes, pactadas previamente con su coordinador/a, así:

Tener en cuenta…

• La Universidad no pagará al estudiante las horas reportadas que NO hayan sido aprobadas y cerradas en las fechas fijadas para ello. 

• En caso de asuntos de fuerza mayor, las dependencias, dentro de los plazos establecidos para el cierre, pueden solicitar cambios de coordinador/a o director/a con el fin de no perjudicar la aprobación de las actividades de los estudiantes. 

Consulta más información en la Circular 004: Cronograma de Actividades SEA 2025, donde se especifican: 

- Tope de horas mensuales para los estudiantes SEA y reporte
- Formatos y trámites de solicitudes  
- Reporte de actividades
- Fechas límites de evaluación
- Fecha límite de recepción de solicitudes de trámites
- Liberación y asignación de plazas 
- Aprobación de actividades
- Responsabilidad de los procesos
- Valor de la hora en 2025 para los estímulos académicos
- Llamados de atención a estudiantes
- Apertura de cuenta bancaria
- Incompatibilidad con el estímulo

Aplican exenciones de acuerdo a las directrices institucionales.

Para comprender cómo se otorga el beneficio de la exención de matrícula, por favor ten presente el artículo 16 del Acuerdo Superior 295 de 2005, donde se indica que para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación y Docentes Auxiliares de Cátedra 1 y 2 escogidos dentro de la modalidad contemplada, les será concedido un estímulo académico que incluye lo siguiente según la modalidad.

Para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación: Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido como mínimo con el setenta por ciento (70%) del total de horas que le fueron otorgadas para efectos del estímulo.

Para los Docentes Auxiliares de Cátedra: Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido con el cien por ciento (100%) de las horas y actividades asignadas.

La beca será otorgada en la siguiente proporción: para estratos 1, 2 y 3, el cien por ciento (100%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 4, el cincuenta por ciento (50%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 5, el treinta por ciento (30%) del valor de los derechos de matrícula; y para el estrato 6, el veinte por ciento (20%) del valor de los derechos de matrícula.

El setenta por ciento (70%) de que trata el presente artículo se calculará de la siguiente forma: para el primer semestre académico de cada vigencia, se tomará como base el total de las horas disponibles al primero de julio del año calendario inmediatamente anterior, y se le aplicará el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primero de julio y el último día hábil del año calendario inmediatamente anterior; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%), el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Para el segundo semestre académico de cada vigencia, se aplica el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primer día hábil de enero y el 30 de junio del mismo año; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%) a las horas asignadas, el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

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