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lunes, 15 de agosto 2022
15/08/2022
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Becas y estímulos

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Novedades SEA

Posted Jul 25, 2016

Estímulos Académicos para estudiantes de pregrado en modalidades de monitor, monitor deportivo, auxiliar de programación, auxiliar administrativo, músico auxiliar, docente auxiliar de cátedra categorías 1y2.

 

Registro de horas (estudiantes) 

Guía para el ingreso de actividades 

  1. Ingresa AQUÍ
  2. Digita tu usuario de portal y tu contraseña de portal, da clic en Autenticarse.
  3. Al pasar por el botón Estudiante, dé clic en Registrar Actividades
  4. Para registrar las actividades dar clic en el botón "+"
  5. Aparecerá un formulario para registrar la actividad, encontrará la fecha, hora inicial, hora final, la descripción, el lugar y los botones guardar, limpiar y cancelar.
  6. Una vez diligenciado todos los campos, dar clic en guardar. Las actividades quedarán guardadas y puede revisarlas cada vez que desee. 
  7. Para editar la  actividad, puede utilizar el icono del lápiz, este permite modificar la actividad ingresada
  8. Para eliminar una actividad puede utilizar el icono “X"

Tutoriales

  • Para ver el tutorial de reporte de horas ingresar AQUÍ.
  • Para ver el tutorial de asignación de horarios por coordinador ingresar AQUÍ 
  • Para ver el tutorial de aprobación de horas por coordinador ingresar AQUÍ 
  • Para ver el tutorial de cierre de reporte por parte del director ingresar AQUÍ
  • Para ver el tutorial de ordenadores de gasto AQUÍ


Si presentas algún inconveniente con el ingreso a la plataforma o requieres resolver alguna duda, comunícate al SEA a través del correo electrónico: estimulos.academicos@udea.edu.co 

Debes indicar el nombre completo, el documento de identidad, el inconveniente o duda que tengas, para así poder realizar la verificación y resolver.

Reportes 

Evaluación

Para el periodo ente enero y junio, la evaluación se habilita el 9 de junio y la fecha límite para realizarla por parte de los coordinadores en el sistema SEA es el 24 de junio a las  12.00  horas del medio día; posterior a esta fecha no es posible realizar ninguna evaluación (ver artículo 21 del A.S. 295 de 2005). Todos los estudiantes deben estar evaluados por su coordinador, así lleven un solo día registrados en el sistema, de lo contrario su nota será de cero cero (0.0) y no podrá continuar para el siguiente periodo.

Si tienes dificultad de acceso al aplicativo SEA por favor actualizar la página haciendo click en f5 o intentar el ingreso a través de una página de incógnito, digitando tu usuario y contraseña sin espacios AQUÍ.

Si el inconveniente de acceso persiste, por favor comunicarse a través del correo estimulos.academicos@udea.edu.co  antes de las fechas finales para los trámites de aprobación y cierre, de esta forma puedo ayudarte a revisar que sucede y buscar alternativas a tiempo.

Conoce el cuadro del valor de la hora:

Categoría
Valor hora
Monitor y Monitor Deportivo
$6.812
Auxiliar Administrativo
$5.533
Auxiliar de Programación
$9.793
Docente Auxiliar de Cátedra 1
$26.338
Docente Auxiliar de Cátedra 2
$20.794

 

El Consejo Superior ha definido el siguiente aumento del valor hora para el año 2022,  de los siguientes estímulos:  Auxiliar, Auxiliar de Programación, Monitor, Monitor deportivo y Docentes Auxiliares de Cátedra 1 y 2. El correspondiente retroactivo de las horas pagadas entre enero y junio del presente año, se cancelarán en el transcurso del presente semestre. Ver Resolución AQUÍ

Conoce los topes de horas establecidas para los reportes mensuales:
 

Horas plaza

Enero y diciembre

De febrero a noviembre

Exceso de horas permitidas

300

30

54

6

351 Biblioteca

31

64

6

292 Biblioteca

27

53

5

280 Biblioteca

25

51

4

250

25

45

4

200

20

36

4

234

24

42

4

225

20

41

4

 

Nota: recuerda realizar el reporte diariamente en el aplicativo del SEA, Tener en cuenta que el exceso de horas permitidas hace parte de la totalidad de horas que tiene la plaza y corresponde a las horas de los meses siguientes.

Calendario 2022

INFORMACIÓN IMPORTANTE: recuerda validar las fechas mensuales para el reporte de estudiantes.

Fecha de cierre de reportes para coordinadores y directores
*
Incluye la aprobación del coordinador y del director, y el cierre por parte del director que figuren en el Sistema de Estímulos Académicos -SEA-.

Los estudiantes tienen habilitada la plataforma del SEA para reportar hasta el último día de cada mes; es importante que reporten diariamente las actividades ya que no se permiten reportes de meses anteriores.
 

Mes

Fecha límite de reporte por parte del estudiante

Fecha y hora límite de cierre de reportes por coordinador y director

Enero*
Hasta el 28 de febrero
3 de marzo a las 16:00 horas
Febrero
Hasta el 28 de febrero
3 de marzo a las 16:00 horas
Marzo
Hasta el 31 de marzo
5 de abril a las 16:00 horas
Abril
Hasta el 30 de abril
4 de mayo a las 16:00 horas
Mayo
Hasta el 31 de mayo
3 de junio a las 16:00 horas
Junio
Hasta el 30 de junio
6 de julio a las 16:00 horas
Julio*
Hasta el 25 de julio hasta las 2:00 p.m. Del 26 al 28 de julio, hasta las 2:00 p.m.
Agosto*
Hasta el 25 de agosto hasta las 2:00 p.m. Del 26 al 30 de agosto, hasta las 2:00 p.m.
Septiembre*
Hasta el 26 de septiembre hasta las 2:00 p.m. Del 27 al 29 de septiembre, hasta las 2:00
p.m.
Octubre*

Hasta el 25 de octubre hasta las 2:00 p.m.

Del 26 al 28 de octubre, hasta las 2:00 p.m.
Noviembre*

Hasta el 25 de noviembre hasta las 2:00 p.m.

Del 28 al 30 de noviembre hasta las 2:00
p.m.

 

 *El reporte de cada mes deberá incluir de manera anticipada, las horas pactadas entre el estudiante y el coordinador para
desarrollar durante los días posteriores a la fecha de cierre del reporte.

Nota: Dado que algunas fechas pueden coincidir con el periodo de vacaciones colectivas de mitad de año, es necesario realizar oportunamente el proceso de aprobación y cierre del mes. Las horas que se dejen de reportar, aprobar o cerrar, no podrán ser recuperadas debido al fin de semestre. Tener en cuenta que este cronograma puede estar sujeto a cambio.

Evaluaciones

  • Para el periodo comprendido entre enero y de junio de 2022, la fecha de evaluación será entre el 9 y el 24 de junio.
  • Para el periodo comprendido entre julio y diciembre de 2022, la fecha de evaluación será entre el 25 de noviembre y el 9 de diciembre; posterior a esta fecha y debido a los trámites propios del cierre de las vigencias, no es posible realizar ninguna evaluación.
     

Todos los estudiantes beneficiarios de algún estímulo académico, independientemente del número de días que lleven registrados en el sistema, deberán estar evaluados por su coordinador a la fecha límite, pues de lo contrario su nota será de cero punto cero (0.0) y no podrá continuar con el estímulo para el siguiente periodo.

Conozca a detalle la circular 2022 AQUÍ, donde encontrará información sobre solicitudes de trámites, liberación y asignación de plazas y responsabilidades en los procesos.

Exención de matrícula

Aplican exenciones de acuerdo a las directrices institucionales.
 
Para comprender cómo se otorga el beneficio de la exención de matrícula, por favor tener presente el artículo 16 del Acuerdo Superior 295 de 2005, donde se indica que para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación y Docentes Auxiliares de Cátedra 1 y 2 escogidos dentro de la modalidad contemplada, les será concedido un estímulo académico que incluye:
 
Para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación

Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido como mínimo con el setenta por ciento (70%) del total de horas que le fueron otorgadas para efectos del estímulo.

Para los Docentes Auxiliares de Cátedra:

Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido con el cien por ciento (100%) de las horas y actividades asignadas.
  
La beca será otorgada en la siguiente proporción: para estratos 1, 2 y 3, el cien por ciento (100%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 4, el cincuenta por ciento (50%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 5, el treinta por ciento (30%) del valor de los derechos de matrícula; y para el estrato 6, el veinte por ciento (20%) del valor de los derechos de matrícula.

El setenta por ciento (70%) de que trata el presente artículo se calculará de la siguiente forma: para el primer semestre académico de cada vigencia, se tomará como base el total de las horas disponibles al primero de julio del año calendario inmediatamente anterior, y se le aplicará el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primero de julio y el último día hábil del año calendario inmediatamente anterior; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%), el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Para el segundo semestre académico de cada vigencia, se aplica el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primer día hábil de enero y el 30 de junio del mismo año; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%) a las horas asignadas, el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

  • Puedes consultar las convocatorias disponibles: AQUÍ


Informes:
Clara María Ceballos Misas
Coordinadora SEA
estimulos.academicos@udea.edu.co

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Conmutador: [57 + 604] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57 + 604] 263 8282
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