Acerca de la Facultad

El proceso de gestión de compras de bienes y servicios en la Facultad de Medicina se enfoca en la planificación, coordinación y seguimiento de las adquisiciones de bienes y servicios nacionales e internacionales, garantizando que todas las etapas se ajusten a las políticas institucionales. Esto incluye la atención a los usuarios que requieren información, la coordinación con las áreas solicitantes para definir sus necesidades y la verificación de que los proveedores cumplan con los requisitos establecidos. Además, asegura la correcta formalización de los acuerdos, la supervisión de su ejecución y el manejo eficiente de los pagos.

En consonancia con lo que ejecuta la División de Talento Humano de la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad, en este proceso se gestiona el talento humano con el fin de contribuir a su desarrollo individual y colectivo y la gestión del ciclo de vida laboral; con énfasis en aprendizaje, competencias y ambientes laborales adecuados y seguros.

Además de adelantar los procesos de contratación de talento humano inherentes al funcionamiento de proyectos (fundamentalmente contratación por prestación de servicios o cátedra), en este proceso se gestionan asuntos de clima, bienestar laboral y ambientes laborales saludables de acuerdo con el Plan de Acción de la Unidad Académica 2023-2026, que contempla estos elementos en el marco de uno de los proyectos estratégicos. Para el caso del personal de la CIS, se realiza todo el proceso de contratación (marco CIS), selección, otros sí, novedades, revisión de facturación y generación de causaciones para pago.

Lilliana Correa Vásquez  Correo: unidad.med@udea.edu.co	Juan Carlos Isaza Zapata Correo: juan.isazaz@udea.edu.co
Robinson Augusto Mazo Correo: robinson.mazo@udea.edu.co	Luz Angélica Díaz Correo: bienestarlaboral.med@udea.edu.co

La gestión de infraestructura y logística está orientada principalmente a asegurar el desarrollo integral, la conservación y el mantenimiento adecuado de los espacios físicos de la Facultad y del Parque de la Vida. Este proceso no solo involucra la supervisión y mejora continua de la infraestructura existente, sino también la planificación de proyectos que permitan la expansión o modernización de las instalaciones, con el fin de satisfacer las necesidades tanto académicas como administrativas que favorezcan el ejercicio de la docencia, la investigación y la extensión.

Además, se articula permanentemente y sigue los lineamientos de la División de Infraestructura física de la Universidad, en aras de ejecutar acciones tendientes a la preservación, mejoramiento, cuidado y aprovechamiento sostenible de los recursos. Desde este proceso, la Unidad administrativa gestiona lo relacionado con la logística de transportes, administrando el Bus y la Van de la Facultad.

Desde gestión documental se desarrolla un proceso integral que asegura la organización, conservación y accesibilidad de la información institucional, alineando los procedimientos con los objetivos estratégicos de la Universidad. Esto implica asesorar a los funcionarios en prácticas óptimas de gestión documental, supervisar el almacenamiento seguro y accesible de documentos en la nube, y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Además, se preserva el patrimonio documental universitario, se gestiona el acceso a la información y se realizan rendiciones contractuales en plataformas como SECOP, Gestión Transparente y OnBase para un adecuado seguimiento y control.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Gestión Ambiental. La primera realiza las gestiones relacionadas con el aseguramiento de las condiciones de seguridad y salud para estudiantes y empleados. Las tareas consisten en gestionar las evaluaciones en las áreas de trabajo para identificar y mitigar riesgos, incluidos los sitios de práctica; realizar investigaciones sobre accidentes laborales; fomentar el uso adecuado de equipo de protección en áreas de riesgo; llevar a cabo inspecciones ergonómicas en los puestos de trabajo; monitorear constantemente las instalaciones; casos de emergencia, liderar y articular la Brigada de Emergencias, brindando primeros auxilios y evacuación en caso de incidentes. La segunda, gestionar los asuntos relacionados con residuos y eficiencia energética, entre otros.

Gestión Informática de la facultad se encarga del flujo permanente y articulado de los procesos con la División de Gestión Informática de la Universidad, contribuyendo al desarrollo de procesos clave para el funcionamiento tecnológico en la Facultad, abarcando soluciones en tecnología (especialmente enfocados en hardware y software)  para la comunidad universitaria, hasta la definición de especificaciones y tràmite con proveedores. También gestiona la infraestructura tecnológica y asegura el desempeño de sistemas de almacenamiento y bases de datos, además de contribuir a la búsqueda de soluciones en sistemas y telecomunicaciones basadas en necesidades específicas de las diversas áreas de trabajo. Apoya además el diseño, implementación y mantenimiento de redes de telecomunicaciones.