Ruta para Autoevaluación

⮞ Recolección de la información necesaria para diligenciar los cuadros de condiciones iniciales (solo si el programa se autoevalúa con fines de acreditación por primera vez).

• Anexar toda información que soporte lo que allí presentan.

⮞ Evaluación del cumplimiento del Plan de Mejoramiento y de las recomendaciones del CNA (si se trata de un proceso de renovación de la acreditación).

• Se sugiere utilizar el formato de seguimiento del Plan de Mejoramiento de Vicerrectoría de Docencia.

⮞ Recolección de la información relacionada con los aspectos documentales y estadísticos.

• Aplicativo Vicerrectoría de Docencia (datos de profesores y estudiantes).
• Unidad Académica.
• Presupuesto (información general sobre datos salariales y ejecución del presupuesto).
• Admisiones, Vicerrectoría de Docencia (resultados de las pruebas Saber Pro).
• Asuntos docentes (producción académica de los profesores).
• Extensión (información de REUNE).
• Programa de Egresados (información egresados).
• Vicerrectoría de Investigación (información investigación).

⮞ Diligenciamiento y actualización de los cuadros maestros.

• Esta acción debe ser permanente y no solo para este proceso.
• Ten en cuenta que el cuadro maestro puede cambiar sin previo aviso por parte del CNA.

⮞ Adecuación y aplicación de las encuestas y demás instrumentos que permitan dar cuenta de los aspectos de apreciación.

• Depurar las bases de datos de los públicos a los cuales se les aplicará la encuesta.
• Recordar que existen otras técnicas para recoger la apreciación: grupo focal, censo, entrevistas y talleres.

⮞ Redacción de los capítulos 1 y 2, y revisión por parte de los asesores de Vicerrectoría de Docencia.

⮞ Análisis y contrastación de la información.

• Procurar que exista coherencia  en la respuesta entre los factores que preguntan por aspectos similares.

⮞ Calificación de los aspectos, las características y los factores en función de los resultados obtenidos, y justificación del valor asignado.

• Las encuestas no se califican nuevamente, se debe dejar el valor original de acuerdo con sus propios resultados.

⮞ Calificación global del programa e identificación de sus debilidades y fortalezas.

• Realizar un listado de debilidades y fortalezas.

⮞ Construcción del Plan de Mejoramiento.

• En el Plan de Mejoramiento deben incluirse proyectos viables desde los puntos de vista: académico, técnico y económico.

⮞ Redacción de los capítulos restantes y revisión por parte de los asesores de Vicerrectoría de Docencia.

⮞ Entrega del informe final, con sus respectivos anexos, a la Vicerrectoría de Docencia para revisión.

• Informe.
• Plan de mejoramiento.
• Cuadros maestros.
• Matriz de ponderación y calificación de indicadores.
• Encuestas.
• Anexos.

⮞ Elaboración de ajustes recomendados por la Vicerrectoría de Docencia.

⮞ Presentación de los resultados al Comité de Currículo del programa y al Consejo de la Unidad Académica para aval.

• Programar con tiempo de acuerdo con la disponibilidad de los consejos o comités.
• Entregar el aval a Vicerrectoría de Docencia.

⮞ Socialización y revisión de los resultados del proceso de autoevaluación.

• Periódicamente, mantener informadas del avance del proceso de autoevaluación a las distintas audiencias.

⮞ Remisión del informe final, con sus respectivos anexos, Plan de Mejoramiento y avales correspondientes a la Vicerrectoría de Docencia para ingreso a la plataforma SACES-CNA.

• El programa académico debe estar atento a las solicitudes de información adicional que pueda realizar el CNA.

⮞ Preselección de pares (CNA)

• Se llevaría a cabo después de que se verifique la completitud del informe por parte del CNA.

⮞ Visitas de pares

• Vicerrectoría de Docencia informa al programa cuando estén asignados los pares. Se realiza una reunión con el programa académico para comenzar a organizar la visita de pares. Posterior a la visita se recibe el informe de pares, en este momento el programa puede realizar todas las observaciones que considere pertinentes.

⮞ Concepto del Ministerio sobre la calidad del programa

• Para realizar el concepto, el Ministerio tiene presente el informe de autoevaluación, los anexos, el informe de pares y la respuesta al informe de pares.

⮞ Autoevaluación permanente y seguimiento al Plan de Mejoramiento, incorporando las consideraciones emitidas por el CNA.