Internacional

La Circular N° 004 de 2018 de la Dirección Jurídica de la Universidad de Antioquia establece una Guía para trámite de convenios marco y específicos (alcance internacional). 

Esta guía ofrece una definición de convenios marco y específico, menciona de manera general las actividades más comunes de colaboración, enuncia las competencias para la suscripción de convenios, establece la necesidad de contar con una carta de justificación antes de firmar los convenios, fija el proceso de aval y revisión de los mismos y trata otros asuntos como los certificados de disponibilidad presupuestal cuando se contemplen recursos y la necesidad de contar siempre con una copia en español de todos los acuerdos (así se firmen o no en este idioma).

Se recomienda que la carta de justificación, que firman los decanos y directores de las unidades académicas para avalar la suscripción de los convenios, incluya los siguientes asuntos: 

• ¿Qué tipo de relación se tiene o se quiere tener con la institución extranjera?
• ¿Cuáles serán los beneficios de este convenio?
• Describir brevemente la institución con la que se pretende firmar el convenio.

Antes de comenzar con el proceso de suscripción de un convenio, es necesario que la dependencia responsable conozca a cabalidad esta Circular y siga las indicaciones dadas allí.

Una vez exista un documento borrador del convenio, éste se debe subir a la plataforma que Jurídica dispuso para tal fin, con el resto de documentos que lo soporten. Esta es la ruta a seguir: www.udea.edu.co > Empelados > Gestión y organización > Asesoría Jurídica > Unidad de asesoría jurídica en gestión de contratos y convenios > Solicitud de asesoría > Haga clic para ingresar su solicitud

La Dirección de Relaciones Internacionales no revisará convenios internacionales que no hayan ingresado por la plataforma de Jurídica.