Ceremonia de grados de la Facultad de Ingeniería. Cortesía: Facultad de Ingeniería. Foto secundaria: diploma hecho a mano y estampillado. Archivo histórico UdeA.

El proyecto se enmarca en la consigna de cero papel del Plan de Acción Institucional 2018-2021. «Cero papel es una política importante de contribución a las condiciones del medio ambiente. Esta iniciativa representará unos ahorros enormes en términos de respuesta y de seguridad», dijo el rector de la Universidad de Antioquia, John Jairo Arboleda Céspedes.

El directivo celebró que el proyecto —que se ajusta a las regulaciones de la Ley 527 de 1999 en relación con la generación de documentos legales con firma digital— pondrá a disposición de los egresados las copias de sus documentos de grado sin costo alguno.

La consulta del acta de grado se hace ingresando como egresado a través del sitio web de la Universidad de Antioquia, haciendo clic en la opción "Trámites y solicitudes".

El proceso de implementación del aplicativo de actas de grado y diplomas digitales tiene dos momentos fundamentales. El primero, que pondrá a disposición de los egresados, desde febrero de 2019, las 130 mil actas de quienes egresaron de la Universidad entre 1927 y 2018. A partir de entonces se podrá descargar y verificar en línea el documento, la recomendación —según Hugo Andrés Mera Garzón, analista de la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional— es que los egresados ingresen al portal y obtengan una versión del acta que tendrá la firma digital y el código para la verificación de su autenticidad.

El segundo hito será la expedición digital del diploma, servicio que estará disponible desde marzo del presente año. «Vamos a entregar un diploma con características especiales, esto sucederá en las futuras ceremonias de grado, además vamos a conservar una copia en nuestros servidores que estará a disposición de egresados y empresarios», explicó el rector John Jairo Arboleda Céspedes. 

Los diplomas y actas de grado digitales cumplirán con tres criterios fundamentales: ser integrales, fiables y originales. «Adicionamos una leyenda aclaratoria a los documentos para indicar que están protegidos digital y electrónicamente, y un código QR para consulta y validación. También contarán con una firma digital y una estampa de tiempo que los protege de alteraciones», agregó Mera Garzón.

El Rector resaltó que la facilidad para que los egresados reciban un duplicado de su diploma o acta de grado oportunamente y sin tener que venir a la Universidad representa, asimismo, un acceso más rápido a la verificación de sus documentos por parte de entes externos y un medio para reducir los fraudes relacionados con tales documentos.