Estudiar en la Corporación

Debe solicitar al Consejo Directivo de la Corporación, mediante el aplicativo SSOFI la reserva del cupo. Dicha solicitud debe estar justificada y avalada por el director del trabajo. Cabe anotar que la reserva de cupo se realiza en casos de fuerza mayor y por un solo semestre.

Nota: Para hacer uso del cupo en siguiente semestre, el aspirante debe generar un nuevo caso mediante el aplicativo SSOFI, informando al Consejo Directivo. Esta solicitud debe hacerse aproximadamente con dos meses de anticipación a la fecha de matrícula.

a. Debe ingresar por la página web de la Corporación (http://ssofi.udea.edu.co/ssoficcbb/). Si ingresa por otra ruta no le mostrará las opciones para hacer solicitudes a los órganos de gobierno de la Corporación. 

b. Antes de generar la solicitud debe consultar los requisitos que debe cumplir y documentos que debe adjuntar, según el tipo de solicitud.

c. Los casos son estudiados en unos tiempos definidos previamente por lo que debe consultar el cronograma de solicitudes SSOFI publicado en el micrositio web de la CCBB, para conocer la fecha en que le será dada la respuesta y los mecanismos de contacto.

Nota: todas las solicitudes para los órganos de gobierno de la CCBB se gestionan a través del aplicativo SSOFI.

El listado de cursos es publicado en el micrositio web de la CCBB:

1. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas https://bit.ly/3y5kUCY,
2. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas: https://bit.ly/3o6tFbq

Nota:  la oferta estará disponible mínimo un día previo a la matrícula.

a. Si el curso de área no es ofertado directamente por la Corporación puede consultar en otras dependencias de la Universidad o las que se encuentran inscritas en el programa SÍGUEME, la disponibilidad de dicho cursos y la posibilidad de matricularlo como estudiante de otra dependencia.

Posteriormente el estudiante debe:

* Ingresar la solicitud en el SSOFI, para ser aprobada por el Consejo Directivo.

*Anexa solicitud firmada por él y su director.

*Anexa el programa del curso actualizado y aprobado por el consejo de la dependencia académica, vigente para el semestre a cursar.

* Al final del semestre, cuando el curso tenga la nota, el estudiante procede a solicitar el reconocimiento en su plan de estudios. Este procedimiento lo hace personalmente a través de la página web de la U de A. El procedimiento finaliza cuando el estudiante, efectivamente, observa en su hoja de vida académica que el curso está homologado.

NOTA 1:

El estudiante debe tener presente que el número de créditos del curso a ver debe coincidir preferiblemente con el número de créditos de los cursos de área del plan de estudios de la CCBB, de lo contrario tendría que ver un curso adicional de forma tal que complete los créditos requeridos en su plan de estudios.

NOTA 2:

La Dirección de Posgrados de la Universidad de Antioquia ofrece en algunos semestres el Catálogo de cursos de la U de A; cuando esto sucede el estudiante podrá acceder a cualquier curso de este listado realizando el siguiente proceso:

* Envía por correo electrónico al coordinador, el programa del curso actualizado y aprobado por el consejo de la dependencia académica, vigente para el semestre a cursar.

* Hacer llega a la CCBB oficio firmado por él y su director con la justificación respectiva de ver un curso por fuera de la CCBB.

a. El estudiante hace la solicitud de reconocimiento de materias a través del Portal Universitario en el enlace Somos U de A > Estudiantes > Trámites > Reconocimiento de materias.

b. El Coordinador de programa evalúa la solicitud; revisa cada materia y realiza el reconocimiento.

c. La Directora revisa el proceso y avala o rechaza la solicitud.

d. El estudiante recibe un correo electrónico con el resultado del proceso.

e. En caso de ser aceptada la solicitud, el estudiante debe verificar en su hoja de vida que efectivamente aparezca el curso homologado.

Según el reglamento la modalidad de reingreso es aquella utilizada por una persona que ya ha estado matriculada en un posgrado en la Universidad, se retiró y desea reanudar sus estudios. Para un reingreso se debe como mínimo haber culminado un período académico en un programa de posgrado de la Universidad de Antioquia, presentar suficiencia académica y ser autorizado por el Consejo de la dependencia académica que administra el programa con previa recomendación del respectivo Comité de Posgrado.

Para iniciar este trámite el aspirante de reingreso en la CCBB debe generar el caso en el aplicativo SSOFI y seguir los pasos que le son relacionados en el mismo.

Nota 1: En la CCBB los reingresos están sujetos al aval del director del trabajo quien garantiza la disposición la infraestructura y recursos para continuar con el desarrollo del Trabajo de Grado del estudiante que reingresa.

Nota 2: Cuando el Consejo Directivo autoriza el reingreso, el aspirante debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro (of. 16-139, tel. 2195130) con el comunicado de aceptación, para continuar el proceso y pueda matricularse en el semestre respectivo.

Nota 3: Es importante tener en cuenta que cuando un estudiante hace reingreso lo cobija la normativa vigente.

Debe solicitar una matrícula extemporánea, con los siguientes pasos:

a. El estudiante debe solicitar el aval del Consejo Directivo de la Corporación, (mediante el aplicativo SSOFI) anexando oficio firmado por estudiante y director; dicho oficio debe relacionar de manera justificada el por qué no se realizó el trámite en los tiempos definidos. 

b. Si el Consejo Directivo de la CCBB da concepto favorable, el caso se envía al Comité de Asuntos Estudiantiles de Posgrado del Consejo Académico (CAE-POS), quien es el órgano de gobierno que finalmente autoriza y se encarga de citar al estudiante para los trámites posteriores.

a. El estudiante debe solicitar el aval del Consejo Directivo de la Corporación, (mediante el aplicativo SSOFI) anexando oficio firmado por estudiante y tutor donde se informen los motivos por los cuales se requiere hacer el ajuste de curso(s).

b. Si el Consejo Directivo de la CCBB da concepto favorable, el caso se envía al Comité de Asuntos Estudiantiles de Posgrado del Consejo Académico (CAE-POS), quien es el órgano de gobierno que finalmente autoriza y se encarga de citar al estudiante para los trámites posteriores. 

Según lo establecido en el reglamento un estudiante podrá solicitar al Comité de Posgrado la cancelación de un curso si no ha superado el 50% de la evaluación de las actividades académicas del curso; si ha superado el 50% y el resultado evaluativo es igual o superior a 3.5 y en caso de fuerza mayor. Un estudiante no podrá cancelar el mismo curso más de una vez.

Si cumple con lo anterior el estudiante podrá cancelar el curso de la siguiente manera:

a. Ingresa al aplicativo MARES (por la página web de la Universidad, previa autenticación en la misma) y solicita la cancelación.

b. Después de generada la solicitud el sistema le envía un e-mail al coordinador de programa, quien debe verificar que el estudiante no haya cancelado antes el curso y procede a dar visto bueno.

c. Después del visto bueno del coordinador el sistema le envía un e-mail al Director de la Corporación, quien es la persona encargada de dar el visto bueno como aprobación final.

Nota 1: cuando un estudiante cancela curso en el período comprendido entre la fecha de matrícula y la fecha de cierre de los ajustes de matrícula, el aplicativo no le contabiliza este hecho como una cancelación.

Nota 2: si superado el 50% de la evaluación del curso el estudiante desea cancela debe solicitar el aval (mediante aplicativo SSOFI) del Consejo Directivo de la Corporación.

El procedimiento es el siguiente:

a. Generar solicitud adjuntando oficio firmado por el estudiante, avalado por el director y los miembros del comité asesor. La solicitud debe cumplir los requisitos establecidos en el Artículo 23 del Acuerdo Superior 432 de 2014 de lo contrario será devuelta al solicitante.

b. El oficio de solicitud debe ser dirigido al Consejo Directivo de la CCBB, pero al generar el caso en SSOFI, ésta debe dirigirse al Comité de Programa respectivo para el visto bueno inicial.

c. En la eventualidad de ser aprobada la solicitud, el estudiante debe acercarse a la oficina de la Corporación Académica Ciencias Básicas Biomédicas para diligenciar el formato Solicitud de Cancelación de un Curso, lo diligencia, recoge las firmas que allí se solicitan y lo devuelve a la oficina de la Corporación; quien finalmente enviará el formato a Admisiones y Registro para ser procesado en MARES.

d.  A la semana siguiente, el estudiante debe ingresar por la web a MARES y verificar que efectivamente el curso se encuentre cancelado.

El estudiante debe solicitar el aval (mediante aplicativo SSOFI) del Consejo Directivo de la Corporación, teniendo en cuenta las fechas definidas en el Calendario Académico de la CCBB.

Nota: las condiciones para la prórroga están consignadas en el Reglamento; por lo anterior sugerimos que antes de realizar la solicitud verifique, según la fecha de ingreso al programa, cuales son las condiciones aplicables a usted.

Acuerdo Superior 122 de 1999 (Aplica solo para estudiantes admitidos hasta 2014-2).

Acuerdo Superior 379 de 2010 (Aplica solo para estudiantes admitidos hasta 2014-2).

Acuerdo Superior 432 de 2014 (Aplica para estudiantes admitidos a partir de 2015-1).

Cualquier inquietud puede comunicarse al teléfono 2196099.

Un estudiante de posgrado obtiene rendimiento académico insuficiente cuando:

a. Reprueba  por segunda vez un curso.

b. Reprueba dos cursos matriculados en un mismo período académico.

c. Obtiene un promedio crédito inferior a tres cinco (3.5) en el período académico cursado.

Cuando el estudiante obtiene rendimiento académico insuficiente queda por fuera del programa y solo podrá ingresar al mismo programa después de transcurridos dos años, presentándose como estudiante nuevo.

La situación académica dependerá del reglamento que lo cobija como estudiante:

Si esta cobijado por el Acuerdo Superior 432

En este caso, durante el semestre posterior a la entrega tendrá la calidad de “activo”; esto dado que en la reglamentación se creó la figura de “semestre de evaluación”, para que de esta manera el estudiante no pierda vinculación con la Universidad. Durante el semestre de evaluación se trabajará en la consecución de los jurados y se realizará la sustentación o defensa del trabajo.

Nota: La Corporación es quien se encarga de tramitar antes las instancias correspondientes el registro del semestre de evaluación.

Si esta cobijado por el Acuerdo Superior 122 

En este caso, durante el semestre posterior a la entrega tendrá la calidad de “desertor”,  es decir el estudiante pierde por este semestre la calidad de estudiante.

Lo anterior, debido a que el Acuerdo Superior 122 no contempla la figura de “semestre de evaluación”. Por lo tanto, el estudiante cobijado por este Acuerdo debe entregar su trabajo de grado al iniciar su último semestre matriculado.  En el transcurso del semestre se trabaja en la consecución de jurados y en la defensa o sustentación. De esta manera se reportará la nota en MARES al finalizar el semestre.

Es importante que consulte previamente el programa de apoyos económicos de la CCBB, el cual está publicado en el micrositio, en el siguiente link: https://bit.ly/3eCG7gb

Debe tener en cuenta que los trámites para aprobar y desembolsar estos apoyos requieren tiempo, por lo que se recomienda realizar la solicitud con suficiente antelación, teniendo en cuenta también el calendario de solicitudes del SSOFI.

Para efectos de pasantía, la Resolución Rectoral 21991 de 2006 (Reglamento específico de la CCBB) establece: “En el programa de Doctorado, se deberá tener un cotutor extranjero, quien deberá adjuntar su hoja de vida y la autorización por la cual permitirá la pasantía del estudiante en su laboratorio durante un mínimo de 6 meses y un máximo de 12 meses, pero en condiciones excepcionales éste se podrá extender hasta por 15 meses siempre y cuando exista una justificación que lo amerite. Dicha pasantía podrá ser realizada en cualquier momento del programa”.

Antes de viajar, el estudiante debe informar al Consejo Directivo de la CCBB, mediante el SSOFI, adjuntando un oficio firmado por él y su director, donde incluya: motivo por el cual es necesario hacer la pasantía, cronograma de actividades a desarrollar y el tiempo de duración de la misma (fecha de inicio y de fin). Al oficio se le debe anexar la carta de invitación de la entidad en la cual se va realizar la pasantía.

Nota: al finalizar la pasantía, el estudiante debe presentar en la Corporación una constancia expedida por la institución donde la realizó, informando que efectivamente se llevó a cabo e indicando las fechas de inicio y culminación.

Si. El estudiante, al finalizar cada semestre, debe entregar en la Corporación el Acta de Comité Asesor, incluyendo los semestres que estuvo matriculado en prórroga y fuese entregar su trabajo de grado.

a. Según lo establecido en la resolución rectoral 41612 numeral 6. Los estudiantes de doctorado pueden entregar la tesis para evaluación sin tener los artículos aceptados. Sin embargo, si el estudiante en el momento de la defensa no tiene el artículo original aceptado (como primer autor derivado de los resultados de la tesis), no se le puede otorgar distinción. 

b. Según lo establecido en la resolución rectoral 41612 numeral 7. Como requisito para la obtención del título de doctor el estudiante deberá presentar certificación de un artículo original aceptado como primer autor en revistas internacionales indexadas.

Según el plan de estudios y el reglamento (Artículo 16, reglamento específico, resolución rectoral 21991). El examen de conocimientos debe ser presentado en el tercer semestre. 

Nota: Cuando el examen general de conocimientos hubiere recibido la calificación de no aceptado, se deberá presentar nuevamente, en los seis (6) meses siguientes (reglamento específico, resolución rectoral 21991). Es importante mencionar que la no aprobación del examen de conocimientos bloquea que el estudiante pueda matricular investigación V.

El jurado examinador del examen de conocimientos será el comité tutorial (Artículo 16, reglamento específico, resolución rectoral 21991). 

a. Dos semanas antes del examen de conocimientos el estudiante debe entregar al jurado calificador un informe escrito que debe contener: Introducción general, razón y objetivos de estudio, resumen de los resultados obtenidos hasta la fecha, plan de trabajo propuesto para el futuro próximo, y bibliografía (no más de 10 referencias). El informe debe limitarse a un máximo de 5 páginas (Artículo 17, reglamento específico, resolución rectoral 21991). 
b. El día del examen general de conocimientos, el estudiante hará una exposición oral, en un tiempo máximo de 45 minutos, del protocolo de investigación, y de los resultados obtenidos hasta el momento. A continuación, los miembros del Comité procederán a realizar preguntas, las cuales deberán girar alrededor de los tópicos relacionados directamente con el tema la de la Tesis, y de las áreas específicas incluidas como parte integral en la formación del estudiante. 
c. La duración del examen no podrá ser superior a tres horas. La calificación del examen general de conocimientos se dará por mayoría en términos de aceptado o no aceptado y el tutor tendrá voz pero no voto” (Artículo 17, reglamento específico, resolución rectoral 21991).

La metodología de las sustentaciones y defensas está debidamente descrita en micrositio web de la CCBB

1. Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas: https://bit.ly/2SLUJkV

2. Doctorado en Ciencias Básicas Biomédicas: https://bit.ly/3o5AslP

Dichos requisitos están definidos en la reglamentación según el año de ingreso al programa:

*Acuerdo Académico 493 de 2015 (Aplica para estudiantes admitidos a partir de 2016-1).

*Resolución del Consejo Directivo 088- de 2016 (Aplica para admitidos a partir de 2016-1).

*Acuerdo Académico 334 de 2008 (Aplica para admitidos hasta 2015-2).