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Talento humano
Coordinación
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Su función es coordinar el proceso administrativo planeando, dirigiendo, organizando y controlando todas las actividades al interior de la Unidad de Apoyo. Adicionalmente, se encarga de brindar asesoría a los usuarios que requieran información, referente a trámites administrativos y/o de contratación. |
Apoyo a la gestión
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Andrés Mauricio Franco Cano Apoya a la coordinación en la gestión transversal, soporte en los comités con el control y seguimiento a cada uno de los procesos de la Unidad de Apoyo Administrativo. También es el encargado del manejo, control y contratación de las plazas del personal CIS de la Facultad de Ingeniería. |
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Juan Pablo Restrepo Ruiz Garantiza la correcta y oportuna prestación de servicios de transporte y de recargas de tóner a los usuarios autorizados en la Facultad de Ingeniería, en el marco de los proyectos que se administran. Realiza los convenios de pasantía y/o práctica de los estudiantes de Maestría y Doctorado, de igual forma tramita sus pagos mensuales. Además, se encarga del proceso de verificación de trámites internos y de realizar de forma correcta y oportuna las devoluciones y reintegros que se requieran. |
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Ana María Escudero Montoya Garantiza la correcta y oportuna atención a los usuarios internos y externos que hacen uso de los servicios de la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería. Recibe y canaliza hacia las áreas respectivas la información de la Unidad. Además, se encarga de las funciones como auxiliar administrativa que le sean encargadas desde la coordinación. Además, se encarga de efectuar las solicitudes de pasajes, viáticos y estímulos. |
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Sandra Milena Restrepo Zapata |
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Santiago Díaz Usma Realizar los trámites administrativos referentes al proceso de compras apoyando la facturación, generación de CDP, adquisición de bienes y servicios. Igualmente ayuda en el área de contratación tanto de prestación de servicios como pasantías y prácticas académicas. Se desempeña también en la legalización de viáticos, anticipos, gastos de servicios y ayudas económicas. |
Cuentas
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Deisy María Jaramillo Duque |
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Andrés Eduardo Argote Villada |
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Vilma Cristina Castañeda Jaramillo |
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José Luis Marín Álvarez |
Garantizan la correcta y oportuna ejecución de los recursos provenientes de los proyectos de investigación, extensión (asesoría y consultoría y de educación no formal), de regalías y proyectos especiales, realizando su registro presupuestal, revisión y aval de cambios de rubro, seguimiento y control permanente, generación de informes financieros y de cierre; solicitando los respectivos reintegros de recursos no ejecutados y rendimientos bancarios, de la misma forma corroboran y gestionan los ingresos de recursos frescos aportados por las entidades. También se encargan de liquidar financieramente las especializaciones, generando informes de propósito específico y apoyando los procesos de requerimiento por parte de las entidades financiadoras y de control (internas y externas).
Facturación y Cartera
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Jessica Restrepo Morales |
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Tatiana Torres Gómez |
Se encargan de generar toda la facturación solicitada por los interventores, coordinadores, jefes de centro y laboratorio de los grupos de investigación que tienen procesos administrados en la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería, realizando la correspondiente distribución de la facturación generada a los lugares externos donde se encuentran los deudores, garantizando la correcta inscripción de terceros y proyectos en el sistema SAP. También, hacen seguimiento y control a la cartera generada, velando por el recaudo efectivo orientado a los diferentes centros de beneficio que soportan la Unidad. Adicionalmente, realizan las transferencias de ingreso y egreso, asociadas a los proyectos, laboratorios, grupos y departamentos, administrados en la Unidad de Apoyo Administrativo.
Compras
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Jairo Esteban Pérez Morales |
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Alexandra Milena Deossa Tabares |
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Stefanny Andrea Marín León |
Garantizar la correcta y oportuna adquisición de bienes y servicios nacionales y extranjeros, a través de contrataciones de menor, mediana y mayor cuantía, fundamentado en los criterios establecidos en el Estatuto General de Contratación (Resolución rectoral 419 de 2014) de la Universidad de Antioquia y las demás normas que se encuentran vigentes.
Contratación cátedra y prestación de servicios
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Derly García Torres |
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Sara Isabel Zuleta Múnera |
Tramitar y ejecutar los contratos de prestación de servicios personales para los proyectos que se desarrollan en la Facultad de Ingeniería, ajustándose a las exigencias y requerimientos establecidos por la Universidad de Antioquia. También, realizar el pago mensual de la nómina a los contratistas prestadores de servicios, además de formalizar las actas de excepción, prórroga, adición y terminación de los contratos en el momento que se requieran.
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Julián Darío Osorio Botero
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Jennifer Viviana Agudelo Avendaño |
Se encargan de realizar la contratación en las modalidades de cátedra externo, prestación de servicios hora cátedra, contratación de actividades especiales (para cursos de pregrado), también contrataciones cátedra de extensión, especializaciones, maestrías y doctorados, asesorías, consultorías e investigaciones de la Facultad de Ingeniería.
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