Infraestructura y logística

1. Debe solicitarlo al correo del proceso de Administración de Bienes Muebles y Aseguramiento, teniendo en cuenta lo siguiente:

2. El servidor o docente que entrega los bienes deberá diligenciar el vale de traslado en Excel. El vale debe estar totalmente diligenciado por el servidor que entrega los bienes.

3. Una vez diligenciado el vale, el servidor que entrega el bien debe enviarlo por correo electrónico a quien recibirá dicho inventario, con copia a su superior inmediato (jefe, decano, director, vicerrector) y al correo: traslado.bienes@udea.edu.co

4. El servidor que va a recibir los bienes debe revisar su estado e integridad y responder en el mismo hilo de correo expresando que recibe conforme los bienes.

5. Todos los correos enviados deben ir con copia al correo: traslado.bienes@udea.edu.co para conservar la trazabilidad del trámite.

6. Antes de iniciar el procedimiento se deben marcar los bienes pues si no tienen número de inventario no se podrá realizar el traslado.

[Descargue aquí el formato de vale de traslado]

Más información:

Vicerrectoría Administrativa - División de Servicios Logísticos
Administración de bienes y aseguramiento
Teléfono: 219 82 45
Oficina: Bloque 22, primer piso.