Infraestructura y logística

Administración de espacios y recursos físicos

Este proceso de la División de Servicios Logísticos se encarga de la gestión y administración de los espacios universitarios en las sedes Robledo, Posgrados, Edificio Antioquia (Naviera), Antigua Escuela de Derecho, Edificio San Ignacio (Paraninfo) y espacios deportivos de Ciudad Universitaria. Además, se articula con las facultades, escuelas e institutos universitarios que tienen a cargo la gestión y administración de auditorios, aulas, laboratorios y otros espacios. Tenga en cuenta que hay diferentes procedimientos para requerimientos internos y externos, asi como para actividades culturales y académicas, de producción audiovisual y de promoción de productos y servicios.

1. Procedimiento para reserva de espacios para actividades académicas y culturales (dependencias internas)
 

Para solicitar el servicio, usted debe enviar un correo a la dirección de correo electrónico espaciosyrecursos@udea.edu.co  con las siguientes indicaciones: En el asunto del correo debe escribir específicamente uno de los siguientes espacios (debe estar escrito tal cual):

1. Espacios recreativos y culturales
2. Ciudadela Robledo
3. Edificio San Ignacio - Paraninfo
4. Antigua Escuela de Derecho
5. Espacios deportivos y Coliseo universitario
6. Edificio Antioquia (Naviera)
7. Sede de Posgrados

En el texto del correo debe relacionar la siguiente información: 

• Espacio solicitado.
• Nombre completo de quien solicita. 
• Documento de identidad.
• Fecha (s).  
• Horario.
• Asistentes a la actividad y aforo esperado. 
• Facultad, dependencia o institución solicitante.
• Proyecto o curso para el cual se solicita. 
• Objetivo de la actividad.
• Teléfono.
• Requerimientos técnicos, ambientales y de seguridad. 
• Medios y equipos.
   

Posterior a su solicitud y en cuanto se verifique la disponibilidad del espacio, de acuerdo a la fecha y hora solicitada, se procederá de la siguiente manera:

• Si el espacio no está disponible acordaremos con usted nueva fecha u hora.
• Si el espacio está disponible, a través de Calendario de Google se asignarán y planificarán fecha(s) y tiempos requeridos. 
• Las solicitudes de espacios deportivos serán revisadas y avaladas en la reunión del Comité de Espacios.

2.  Procedimiento para la reserva de espacios para producción audiovisual o publicidad y promoción de productos y servicios

• Diligencie el Formulario 1 Requerimiento para la evaluación de espacios a solicitar (Scouting) en la Universidad de Antioquia: en caso de que requiera hacer visita previa de evaluación de los espacios. [Aquí]
   
• Diligencie el Formulario 2 Requerimiento de uso de espacios universitarios para producción audiovisual y fotográfica si requiere hacer efectiva la solicitud del espacio para producción audiovisual. [Aquí] 
   
• Diligencie el Formulario 3 Requerimiento de uso de espacios universitarios para promoción y publicidad de productos y servicios de entidades externas, si requiere solicitar espacios para la promoción de productos y servicios.[Aquí]

¡Tenga en cuenta!

1. Diligencie los formularios y formatos requeridos con mínimo 8 días hábiles de anticipación a la fecha de la actividad para realizar el debido trámite de validación interno en la Universidad.
2. La Universidad dará respuesta formal a través del correo espaciosyrecursos@udea.edu.co
3. La Universidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud y de generar cobro por el préstamo del espacio según las características de la actividad.

Más información:

División de Servicios Logísticos
Ubicación: Bloque 28, Ciudad Universitaria (Calle 67 # 53-108)
Correo electrónico: espaciosyrecursos@udea.edu.co
Teléfonos: 219 52 35 / 219 82 40