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Infraestructura y logística

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Espacios físicos y recursos

Posted Nov 19, 2018

Administración de espacios y recursos físicos


Este proceso de la División de Servicios Logísticos se encarga de la gestión y administración de los espacios universitarios en las sedes Robledo, Posgrados, Edificio Antioquia (Naviera), Antigua Escuela de Derecho, Edificio San Ignacio (Paraninfo) y espacios deportivos de Ciudad Universitaria. Además, se articula con las facultades, escuelas e institutos universitarios que tienen a cargo la gestión y administración de auditorios, aulas, laboratorios y otros espacios. Tenga en cuenta que hay diferentes procedimientos para requerimientos internos y externos, asi como para actividades culturales y académicas, de producción audiovisual y de promoción de productos y servicios.


1. Procedimiento para reserva de espacios para actividades académicas y culturales (dependencias internas)
 

Para solicitar el servicio, usted debe enviar un correo a la dirección de correo electrónico espaciosyrecursos@udea.edu.co  con las siguientes indicaciones: En el asunto del correo debe escribir específicamente uno de los siguientes espacios (debe estar escrito tal cual):

  1. Espacios recreativos y culturales
  2. Ciudadela Robledo
  3. Edificio San Ignacio - Paraninfo
  4. Antigua Escuela de Derecho
  5. Espacios deportivos y Coliseo universitario
  6. Edificio Antioquia (Naviera)
  7. Sede de Posgrados

En el texto del correo debe relacionar la siguiente información: 

  • Espacio solicitado.
  • Nombre completo de quien solicita. 
  • Documento de identidad.
  • Fecha (s).  
  • Horario.
  • Asistentes a la actividad y aforo esperado. 
  • Facultad, dependencia o institución solicitante.
  • Proyecto o curso para el cual se solicita. 
  • Objetivo de la actividad.
  • Teléfono.
  • Requerimientos técnicos, ambientales y de seguridad. 
  • Medios y equipos.
     

Posterior a su solicitud y en cuanto se verifique la disponibilidad del espacio, de acuerdo a la fecha y hora solicitada, se procederá de la siguiente manera:

  • Si el espacio no está disponible acordaremos con usted nueva fecha u hora.
  • Si el espacio está disponible, a través de Calendario de Google se asignarán y planificarán fecha(s) y tiempos requeridos. 
  • Las solicitudes de espacios deportivos serán revisadas y avaladas en la reunión del Comité de Espacios.


2.  Procedimiento para la reserva de espacios para producción audiovisual o publicidad y promoción de productos y servicios

  • Diligencie el Formulario 1 Requerimiento para la evaluación de espacios a solicitar (Scouting) en la Universidad de Antioquia: en caso de que requiera hacer visita previa de evaluación de los espacios. [Aquí]
     
  • Diligencie el Formulario 2 Requerimiento de uso de espacios universitarios para producción audiovisual y fotográfica si requiere hacer efectiva la solicitud del espacio para producción audiovisual. [Aquí] 
     
  • Diligencie el Formulario 3 Requerimiento de uso de espacios universitarios para promoción y publicidad de productos y servicios de entidades externas, si requiere solicitar espacios para la promoción de productos y servicios.[Aquí]


¡Tenga en cuenta!

  1. Diligencie los formularios y formatos requeridos con mínimo 8 días hábiles de anticipación a la fecha de la actividad para realizar el debido trámite de validación interno en la Universidad.
  2. La Universidad dará respuesta formal a través del correo espaciosyrecursos@udea.edu.co
  3. La Universidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud y de generar cobro por el préstamo del espacio según las características de la actividad.


Más información:

División de Servicios Logísticos
Ubicación: Bloque 28, Ciudad Universitaria (Calle 67 # 53-108)
Correo electrónico: espaciosyrecursos@udea.edu.co
Teléfonos: 219 52 35 / 219 82 40

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Universidad de Antioquia | Vigilada Mineducación | Acreditación institucional hasta el 2022 | NIT 890980040-8
Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 | Horario de atención
Conmutador: [57 + 604] 219 8332 | Línea gratuita de atención al ciudadano: 018000 416384 | Fax: [57 + 604] 263 8282
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