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Contratación personas naturales
Contratación de Prestación de Servicios Personales
NOTAS IMPORTANTES:
Atendiendo el Acuerdo Superior 416 de 29 de abril de 2014, se deben cumplir los siguientes requisitos para la prestación de servicios personales.
La duración de los contratos de servicios personales van desde 1 día, hasta 11 meses máximo.
POR LEY DE GARANTÍAS ELECTORALES, LA SOLICITUD DE TRÁMITE SE DEBE DILIGENCIAR COMPLETAMENTE, A EXCEPCIÓN DE LOS CAMPOS REFERENTES AL CONTRATISTA, ESTOS DEBEN QUEDAR EN BLANCO MIENTRAS SE ADELANTA LA INVITACIÓN PÚBLICA.
Pasos:
Ingresar la solicitud en: https://soluciones.udea.edu.co Ver vídeo instructivo plataforma. https://youtu.be/yd66KKXjdmk y adjuntar:
a) Formato de solicitud de trámite de contrato (FORMATO 2019-10-CEN SOLICITUD DE CONTRATO)
b) Formato de Invitación pública para contratos de prestación de servicios de ejecución personal (Anexo_Modelo+de+invitación+ personal)
UNA VEZ SE REALICE LA INVITACIÓN PÚBLICA EN EL PORTAL UNIVERSITARIO, SE DEBE CONTINUAR CON EL PROCESO, ENVIANDO A TRAVÉS DEL TICKET:
c) Resultados de la Invitación, que debe contener, lista de personas que presentaron su hoja de vida, lista de elegibles y datos y documentos de la persona seleccionada
d) INDISPENSABLE: Carta justificativa contrato servicios, favor tener en cuenta la observación realizada por el comité de transitorios.
«Por la contingencia actual el Comité de Transitorios sólo está avalando las contrataciones que están orientadas para atender la misma. Sin embargo, en aquellos casos de solicitudes derivadas de convenio, si el interventor y ordenador de gasto pueden demostrar que el contrato se puede ejecutar aun en contingencia y tiene recursos disponibles, en este caso se analizará la posibilidad de otorgar el aval de la contratación.
Si la solicitud está dentro de los parámetros mencionados, por favor escriba o anexe la justificación. (Carta justificativa contrato servicios).
Si la solicitud está dentro de los parámetros mencionados, por favor escriba o anexe la justificación. (Carta justificativa contrato servicios).
En la justificación es importante que nos indiquen por qué no puede esperar la contratación, si las actividades del convenio se pueden realizar durante la contingencia, si el contratista podrá cumplir con los entregables y si el convenio cuenta con los recursos y se han realizado transferencias a la institución.»
c) Documentos del contratista:
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Copia de la cédula.
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Copia RUT.
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Certificado de la procuraduría (http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html).
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Certificado de la Contraloría (https://www.contraloria.gov.co).
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Policía Nacional (https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ ).
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Medidas correctivas (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx )
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Copia de libreta militar (para hombres).
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Tarjeta profesional (para profesionales que su pregrado requiera).
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Formato hoja de vida (descargar) (si no ha tenido contratos con la Universidad en los últimos 6 meses). – Entregar también físico con todos los soportes (diplomas, cartas, etc) al CIEN
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Formato declaración de bienes (DECLARACIÓN DE BIENES) (si no ha tenido contratos con la Universidad en los últimos 6 meses). Entregar también físico al CIEN
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Formato autorización consignación (autorización de consignación) (si no ha tenido contratos con la Universidad en los últimos 6 meses). Entregar también físico al CIEN.
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Examen preocupacional. (vigencia 3 años)
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Una vez se tenga la minuta del contrato, el CIEN tramitará la afiliación a la ARL positiva y el contratista tramitará la : SALUD y PENSION.
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Para el reporte de la nomina mensual, se deberá presentar el formato de Informe Mensual de actividades, firmado por el interventor ( FORMATO 2019-09-CEN INFORME ACTIVIDADES CONTRATO)
Duración aproximada de trámite: 30 días, este tiempo es supeditado a la autorización del Comité de transitorios.
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